Управление проектами и изменениями. Практикум для студентов направления подготовки 08.03.01 «Строительство»

41

процессов на каждом объекте и всех объектах, входящих в состав пускового комплекса и обеспечивающих конечную цель проекта;

б) одна из форм графического отображения содержания работ и продолжительности выполнения долгосрочных комплексов, проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия, которая обеспечивает оптимизацию на основе экономико-математических методов и компьютерной техники;

в) план, предусматривающий доведение до подразделений и непосредственных исполнителей тематики и номенклатуры работ по подготовке производства, проведения необходимых расчетов по объему работ.

3. По форме представления календарные графики делятся на:

а) перспективные графики, графики реализации проекта (начало и конец работы), годовые и квартальные графики, месячные, декадные и недельносуточные и др.;

б) линейные графики, циклограммы, сетевые графики, дерево целей, диаграммы, гистограммы и др.;

в) календарные планы проектно-конструкторских работ, материальнотехнического обеспечения (МТО), строительства.

4. По уровню планирования календарные графики делятся на:

а) календарные планы проектно-конструкторских работ, материальнотехнического обеспечения (МТО), строительства;

б) перспективные графики, графики реализации проекта (начало и конец работы), годовые и квартальные графики, месячные, декадные и недельносуточные;

в) календарные планы и функциональные календарные планы работ; г) линейные графики, циклограммы, сетевые графики, дерево целей,

диаграммы.

5. Модель, отражающая не только технологическую последовательность и сроки, но и место выполнения работ, называется:

а) график Ганта; б) циклограмма Будникова; в) сетевой график;

г) стохастическая сетевая модель. 6. Сетевой график - это:

а) модель, которая отражает динамику всех процессов в производстве во времени и охватывает деятельность всех участников и весь период времени при управлении проектами;

42

б) любые производственные процессы или иные действия, которые приводят к достижению определенных результатов, событий;

в) конечные результаты предыдущих работ, которые являются моментом завершения планового действия;

г) множество соединенных между собой элементов для описания технологической зависимости отдельных работ и этапов проектов.

7. Способ отображения календарного графика в виде таблиц для изображения наглядности представления хода выполнения работ по проекту называется:

а) табличный; б) графический; в) стрельчатый;

г) график предшествования.

8. График, который изображается в виде сочетания стрелок и кружочков, называется:

а) табличным; б) графическим; в) стрелочным;

г) графиком предшествования.

9. Продолжительность работы проекта определяется как:

а) сумма затрат времени на выполнение каждого элемента проекта с учетом совместительства;

б) отношение трудоемкости работ проекта к среднесписочной численности работающих над проектом;

в) время, в течение которого доходы от реализации полностью покрывают расходы инвесторов проекта.

г) нет верного ответа.

10. Оптимизация сетевых графиков заключается в:

а) улучшении процессов управления проектом с целью сокращения расходов всех ресурсов и улучшения финансовых показателей;

б) повышении финансовых ресурсов при заданных плановых ограничениях;

в) комплексе исследований по планированию технической подготовки производства.

11. Максимальное сочетание процессов во времени характерно для: а) смешанного метода; б) последовательного метода;

43

в) параллельного метода.

12. Окончательный результат завершения одной или нескольких работ, дающий право начать другие работы, называется:

а) работа; б) событие;

в) ожидание; г) фиктивная работа.

13. Вид работ, требующих затрат только времени, называется: а) работа; б) событие;

в) ожидание; г) фиктивная работа.

14. Основными принципами построения сетевых графиков являются:

а) ни одна работа не может начаться, пока не закончились все предыдущие;

б) между двумя событиями может быть только одна работа; в) в сетевом графике не может быть тупиков; г) для графика характерны замкнутые контуры.

15. Путь от начального до конечного события называют: а) полным путем; б) путем между событиями;

в) путем, который является предыдущим данному событию; г) критическим путем.

16. Путь, который имеет максимум продолжительности, или полный путь, который не имеет резерва времени, называют:

а) полным путем; б) путем между событиями;

в) путем, предыдущим данному событию; г) критическим путем.

17. Критерий оптимальности сетевых систем проекта - это: а) минимальный расход ресурсов; б) минимальная производительность труда исполнителей;

в) минимальные затраты рабочего времени; г) максимальная прибыль.

18. Оптимизацию проектов проводят методами: а) перераспределения ресурсов;

б) сочетанием технологических процессов по времени;

44

в) изменением проектных решений; г) все ответы верны.

ТЕМА 6. ПЛАНИРОВАНИЕ И СТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Цель темы: дать студентам представление о проектном планировании, рассмотреть составляющие системы планирования, овладеть навыками структуризации проекта и его компонентов.

Место темы в разделе и общей структуре дисциплины: последующая.

Основные понятия темы

Цель и функции проектного планирования. Основные цели проекта.

Финансовый план проекта. План согласования контрактов. Функциональный план проекта.

Анализ факторов выполнения проекта. Структуризация проекта.

Дерево целей. Дерево решений. Дерево работ.

Структурная схема организации. Матрица ответственности. Сетевые модели.

Структура используемых ресурсов. Структура затрат.

Рабочая структура проекта (WBS). Менеджер проекта.

Кодирование проекта.

Вопросы для самопроверки

1.В чем заключается сущность проектного планирования?

2.Назовите основные функции проектного планирования.

3.Что представляет собой план реализации проекта, каковы его составляющие?

4.Дайте характеристику составляющих функционального плана.

5.Что представляют собой функциональные планы работ?

45

6.Что такое «планы проектных работ»?

7.Перечислите составляющие планов строительства.

8.Охарактеризуйте план контроля качества.

9.Что такое «структуризация проекта»? Назовите ее модели.

10.Назовите основные принципы формирования уровней при структуризации проекта.

11.Укажите основные подходы к структуризации проекта.

12.Назовите, что входит в состав однонаправленной структуры проекта.

13.Опишите трехуровневую организационную структуру проекта и ее

состав.

14.Дайте характеристику и состав трехнаправленной организационной структуры.

15.Назовите основные принципы кодирования проектов.

Задание для самостоятельной работы

Задание 1. Организуйте следующие этапы разработки рабочей структуры проекта в правильном порядке:

-разработка каждого уровня (формируются горизонтальные уровни);

-определение степени детализации проектных работ;

-формирование системы кодирования (кодируются все блоки);

-проведение обратных вычислений (затраты снизу вверх);

-определение количества уровней проектных работ (не более четырех);

-подготовка описания элементов (составляющих) WBS (краткое название).

Практические задания

Задание 1. Проанализируйте модели структуризации проекта, предоставьте им характеристику. Результаты работы представьте в виде табл. 4.

Таблица 4

Характеристика моделей структуризации проекта

1.

2.

и т.д.

Задание 2. Заполните отсутствующие блоки на рис. 3:

46

Этапы управления проектом

Рис. 3. Трехуровневая рабочая структура проекта.

Тематика докладов и рефератов

1.Составляющие системы планирования.

2.Основные методы структуризации проекта.

Тесты для самоконтроля

1. Основная цель планирования проекта заключается в определении: а) необходимых ресурсов для выполнения проекта; б) перечня выполняемых работ и конечных результатов проекта; в) сроков окончания проекта; г) расходов на выполнение проекта.

2. К функции планирования проекта относится:

а) создание организационной формы и функциональной структуры проекта;

б) оценка проекта и его состояние в настоящее время; в) определение функций членов команды проекта; г) место расположения проекта;

д) слабые и сильные стороны проекта в настоящее время.

3. Основные составляющие содержания плана проекта зависят от: а) типа проекта, его мощности; б) наличия ресурсов; в) места расположения;

г) политической ситуации в государстве.

4. План реализации крупного объекта включает:

47

а) основные цели проекта, финансовый план, план согласования контрактов, функциональный план, анализ факторов выполнения проекта;

б) основные результаты проекта, финансовый план, анализ факторов выполнения проекта, функциональный план;

в) основные цели проекта, бюджет, анализ рисков реализации проекта, функциональный план;

г) основные цели проекта, финансовый план, анализ факторов выполнения проекта, стратегический план.

5. Задачи каждого из участников проекта определяются в рамках: а) плана согласования контрактов; б) функционального плана;

в) определения основных целей проекта; г) анализа факторов выполнения проекта. 6. Генеральный календарный план:

а) определяет сроки начала и завершения строительства по функциональным комплексам;

б) определяет сроки выпуска продукции, поставок материалов и оборудования, проектирования;

в) содержит перечень и объемы работ; г) все ответы верны.

7. Краткосрочный календарный график работ:

а) определяет сроки начала выпуска продукции по функциональным комплексам;

б) осуществляется в определенный промежуток времени; в) представляет собой систему мероприятий с конкретными

техническими и управленческими решениями; г) определяет перечень и объем работ, ответственных лиц за их

выполнение.

8. Функциональные планы работ:

а) определяют сроки начала выпуска продукции по пусковым комплексам и очередям;

б) представляют собой систему мероприятий с конкретными техническими и управленческими решениями, связанными с выполнением тех или иных работ по объекту;

в) определяют перечень и объем работ, ответственных лиц за их выполнение и поставку материально-технических ресурсов.

9. План материально-технического обеспечения включает:

48

а) прием и обработку технической документации на строительство объекта;

б) наличие, возможность получения строительных материалов; в) контроль за расходами строительных материалов и оборудованием;

г) контроль за качеством поставляемых материалов и оборудованием. 10. План контроля качества включает:

а) влияние климатических условий; б) наличие, возможность получения материальных ресурсов; в) контроль качества СМР;

г) контроль за качеством материалов и оборудования, которые поставляются.

11. План ввода объекта в эксплуатацию включает: а) подготовительные работы; б) приоритеты выполнения работ;

в) работы подготовительного периода; г) проверку расчетов и рабочих чертежей. 12. План проектных работ включает:

а) приоритеты выполнения работ; б) исходные данные для проектирования;

в) проверку расчетов и рабочих чертежей.

13. Анализ факторов выполнения проектов проходит в следующем порядке:

а) идентификация и анализ факторов, влияющих на выполнение проекта; б) разработка мероприятий по ликвидации негативного влияния факторов

на поставленную цель; в) определение ответственных лиц, способных выполнить календарные

графики производства; г) разработка календарного графика на выполнение мероприятий;

д) назначение ответственных лиц, способных выполнить разработанные графики;

е) внедрение разработанных мероприятий. 14. Структуризация проекта заключается в:

а) формировании структуры проектных работ, затрат и согласовании их с организационной структурой проектной команды;

б) комплексе взаимоотношений, которые связывают исполнителей проекта между собой;

в) назначении ответственных лиц за выполнение той или иной части

49

проекта; Г) совокупности взаимосвязанных элементов и процессов проекта.

15. Какая из следующих моделей не применяется при структуризации проекта:

а) дерево решений; б) дерево работ; в) гистограмма; г) дерево целей;

д) матрица ответственности; е) структура расходов.

16. Какая из следующих моделей отражает структуру оптимизации процессов при структуризации проекта:

а) дерево решений; б) дерево работ; в) сетевая модель; г) дерево целей;

д) матрица ответственности; е) структура расходов.

17. Какая из следующих моделей связывает структуру распределения работ и структурную схему организации при структуризации проекта:

а) дерево решений; б) дерево работ;

в) организационная структура исполнителей; г) дерево целей; д) матрица ответственности;

е) структура расходов.

18. WBS - это:

а) иерархическая структура, построенная путем создания рабочей и организационной структуры проекта;

б) иерархическая структура, построенная путем создания только рабочей структуры проекта;

в) иерархическая структура, построенная путем создания направленной структуры проектаю

19. Какие из следующих уровней входят в WBS: а) проект; б) этапы проекта;

в) стадии, фазы или блоки проекта;

50

г) системы проекта; д) рабочие пакеты;

20. Из следующих уровней, входящих в WBS, является самым низким: а) проект; б) этапы проекта;

в) стадии, фазы или блоки проекта; г) рабочие пакеты.

21. Двунаправленная структура работ объединяет: а) рабочую структуру; б) организационную структуру;

в) персональную ответственность; г) расходы.

22. По принципам кодирования (три цифры) код первого уровня представляет:

а) управление проектами в строительстве; б) проектирование, МТО, строительство;

в) подготовку к производству, производство СМР.

ТЕМА 7. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА

Цель темы: дать студентам представление о подходах к организационнотехническому развитию; порядке планирования и контроля обновления продукции.

Место темы в разделе и общей структуре дисциплины: последующая.

Основные понятия темы

Ресурсное обеспечение проекта. Ресурсные графики.

Материально-техническое обеспечение (МТО). Материально-технические ресурсы. Поставщик.

Договор поставки. Финансирование проекта.