Управление проектами и изменениями. Практикум для студентов направления подготовки 08.03.01 «Строительство»

21

17. Идея - это:

а) отправная точка в деятельности и планировании любого предприятия, которое будет производить продукцию, которая пользуется спросом у потребителя и приносит ему прибыль;

б) основная цель в деятельности предприятия на долгосрочную его эффективную конкурентоспособность и получения прибыли;

в) программа деятельности предприятия направленная на успешную реализацию строительной продукции с учетом научных исследований.

18. Целями идеи являются:

а) маркетинговые исследования по определению новых факторов производства (новых проектов, путем обновления фондов, технологий, новых организационных подходов) с целью удовлетворения явного или потенциального спроса и получения повышенного дохода;

б) маркетинговые исследования внешней и внутренней сферы для определения проблем, сдерживающих развитие предприятия в действующей технологии производства и совершенствования;

в) восстановление основных фондов на базе привлеченных государственных технологий, способствующих эффективности производства.

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ И СТРУКТУРЫ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Цель темы: сформировать у студентов систему теоретических понятий о существующих структурах и формах управления проектами в современных условиях, критериях выбора организационных структур управления проектами и обоснования соответствующих форм управления проектами в строительстве.

Место темы в разделе и общей структуре дисциплины: последующая.

Основные понятия темы

Организационная структура проекта. Организационная форма управления проектом. Внешняя организационная структура. Внутренняя организационная структура.

Внешняя функциональная организационная структура. Внешняя балансовая организационная структура. Внешняя контрактная организационная структура. Внешняя проектная организационная структура. Внутренняя функциональная структура.

22

Внутренняя матричная структура. Внутренняя дивизиональная структура. Менеджер проекта. Инженер-координатор проекта.

Менеджер службы материально-технического обеспечения. Менеджер строительства.

Менеджер службы качества. Координатор проектных работ.

Вопросы для самопроверки

1.От каких факторов зависит состав организационной структуры

проекта?

2.Как определяется структурный состав организационной формы

проекта?

3.Какие функции управления проектами определяют его организационную форму?

4.Назовите основные организационные формы управления проектами.

5.Кто может быть менеджером проекта и чем это определяется?

6.Что такое «организационная структура проекта», каково ее назначение

ицели?

7.На какие два направления делятся организационные структуры и какие организационные структуры относятся к тому либо иному направлению?

8.Что такое «внешняя функционально-организационная структура» и какие ее характеристики?

9.Что такое «внешняя балансовая организационная структура» и какие ее характеристики?

10.Что такое «внешняя проектная организационная структура» и каковы ее характеристики?

11.Что такое «внешняя контрактная организационная структура» и каковы ее характеристики?

12.Что такое «внутренняя функциональная организационная структура»

икаковы ее характеристики?

13.Что такое «внутренняя матричная организационная структура» и каковы ее характеристики?

14.Что такое «дивизиональная организационная структура» и каковы ее характеристики?

15.Перечислите основной состав рабочей группы для больших проектов.

16.В чем состоят основные обязанности и функции менеджера проекта?

23

17.В чем заключаются основные функции инженера-координатора

проекта?

18.В чем заключаются основные функции менеджера службы МТО?

19.В чем состоят основные функции менеджера-строителя?

20.В чем заключаются основные функции менеджера-контролера?

Задание для самостоятельной работы

Задание 1. Пользуясь табл. 1, охарактеризуйте следующие организационные структуры управления по следующей схеме:

Практическое задание

Задание 1. Пользуясь табл. 2 «Организационные формы управления проектами», определите основные функциональные обязанности участников реализации по варианту, выданному преподавателем.

Проектировщик

24

Продолжение табл. 2

25

Тематика докладов и рефератов

1.Организационные формы при управлении проектами.

2.Организационные структуры при управлении проектами.

3.Основные черты, присущие менеджеру проекта.

4.Менеджер в управлении проектом.

5.Основные критерии оценки эффективной деятельности менеджера

проекта.

Тесты для самоконтроля

1.Организационная структура проекта зависит от: а) масштабности; б) организационной формы управления проектом;

в) руководителя (менеджера) проекта; г) все ответы верны.

2.За определение масштабов и параметров объекта отвечает: а) подрядчик; б) менеджер проекта; в) заказчик

г) проектировщик.

3.Структура, которая предполагает, что менеджером проекта является проектировщик, называется:

а) балансовой; б) контрактной; в) проектной;

г) функциональной.

4.Основными обязанностями менеджера службы качества являются:

а) планирование и установление сроков; б) оценка расходов и планирования стоимости;

в) контроль затрат и тенденции их изменения; г) все ответы верны.

5.На этапе управления проектами обеспечивает координацию процессов: а) подрядчик; б) менеджер проекта; в) заказчик;

г) проектировщик.

6.Структура, которая предполагает, что менеджер проекта имеет ограниченную власть, называется

26

а) балансовой; б) контрактной; в) матричной;

г) функциональной.

7.Структура, которая предполагает рост роли децентрализации, но усложняет процессы управления и снижает их эффективность, называется:

а) балансовой; б) контрактной;

в) дивизиональной; г) функциональной.

8.Внешняя функциональная структура при управлении проектами характерна тем, что:

а) менеджер проекта имеет ограниченную власть; б) непосредственно руководит персоналом - специалистами;

в) его руководство зависит от функциональных менеджеров.

9.Инженер-координатор проекта выполняет функции по:

а) координации работ по проекту на всех его стадиях; б) обеспечению взаимосвязи со всеми участниками проекта; в) несению ответственности за все виды закупок; г) контролю соблюдения бюджета проекта.

10.Из следующих организационных структур при управлении проектом наиболее соответствует реализации крупных проектов:

а) внутреннефункциональная; б) внешнефункциональная; в) внешнепроектная; г) внешнеконтрактная.

11.Структура, представляющая собой обособленный аппарат, который возглавляет менеджер проекта, называется:

а) внешней; б) внутренней;

в) сопряженной.

12.Можно ли применять функциональную, балансовую, матричную и проектную организационные структуры управления вместе для того или иного проекта:

а) да; б) нет;

в) смотря в каких случаях.

27

13.При выполнении особо крупных проектов, мегапроектов, в реализации которых принимают участие несколько заказчиков, инвесторов и других участников, эффективной формой реализации проектов является:

а) внешнеконтрактная организационная структура; б) балансовая внешняя организационная структура; в) проектная внешняя организационная структура;

г) функциональная внешняя организационная структура.

14.В какой организационной структуре функциональные менеджеры имеют гораздо увеличенную власть:

а) функциональной внешний; б) матричной внутренний; в) функциональной внутренний;

г) дивизиональной внутренний.

15.Направляет и координирует деятельность служб участников проекта, которые владеют вопросами закупок, поставок и приемочного контроля, принятых материалов, технических ресурсов:

а) подрядчик; б) менеджер проекта; в) заказчик;

г) менеджер службы материально-технического обеспечения.

16.Более экономичными (исходя из практического опыта) как для внешних, так и для внутренних организационных структур, являются:

а) функциональные; б) матричные; в) проектные;

г) дивизиональные.

17.Менеджером проекта может быть:

а) подрядчик; б) консультант; в) заказчик.

18.К основным внешним организационным структурам относятся: а) функциональная; б) дивизиональная; в) балансовая; г) проектная д) контрактная.

19.К основным внутренним организационным структурам относятся:

28

а) внутреннефункциональная; б) внутреннематричная; в) дивизиональная.

20.Формирование группы организационной формы управления проектами осуществляются следующими способами:

а) с соблюдением иерархической структуры и наличия горизонтальных связей;

б) по функциональному признаку и когда специалисты объединяются в функциональное подразделение;

в) целевым, когда специалисты разных профессий и функций объединяются в подразделения.

21.Организационная форма управления проектом - это:

а) форма организации взаимодействий и взаимоотношений участников инвестиционного процесса (проекта);

б) организационная форма аппарата менеджера проекта; в) структурно-организационная форма между заказчиками,

подрядчиками, субподрядчиками и проектами.

22. Организационные формы управления проектами классифицируют:

а) в зависимости от того, кто является руководителем (менеджером) проекта;

б) в зависимости от распределения функций между участниками проекта (поставки, инжиниринг, управление);

в) в зависимости от распределения функций между участниками проекта (заказчик, подрядчик, управления).

23. Внешняя организационная структура - это:

а) структура, созданная по принципу уже составленной структуры управления производством и встроенная в ее структуру;

б) структура, созданная по функциональному признаку при менеджере проекта;

в) структура участников проекта для его реализации в процессе управления.

24. Внутренняя организационная структура - это:

а) структура участников проекта для его реализации в процессе управления;

б) структура, созданная по принципу уже составленной структуры управления производством и встроенная в ее структуру;

в) структура, созданная по функциональному признаку при менеджере

29

проекта.

ТЕМА 4. ПОДГОТОВКА К СТРОИТЕЛЬСТВУ ОБЪЕКТА ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Цель темы: дать студентам представление об общей организационнотехнической подготовке строительного производства, основных стадиях подготовки к строительству объекта, содержании отдельных этапов, основной организационно-технической документации.

Место темы в разделе и общей структуре дисциплины: последующая.

Основные понятия темы

Организационно-техническая подготовка строительного производства и ее этапы.

Подготовка к строительству объекта и ее стадии (элементы).

Основные стадии согласования, приема, изучения и обработки технической документации.

Проект организации строительства (ПОС). Паспорт узлов. Организационно-технические мероприятия.

Проект организации поточного строительства (ПОПС). Проект производства работ (ППР).

Карты трудовых процессов.

Вопросы для самопроверки

1.Что такое «подготовка строительного производства» и какова его роль

вобеспечении реализации проекта?

2.Дайте определение подготовки строительного производства.

3.Перечислите основные этапы организационно-технической подготовки производства.

4.Назовите основные стадии подготовки к строительству объекта.

5.Какие вопросы общей организационно-технической подготовки связаны с подготовкой к строительству объекта?

6.Какие вопросы подготовки к выполнению СМР связаны с подготовкой к строительству объекта?

7.Назовите основные стадии согласования технической документации и ее приема.

8.Какие вопросы подлежат согласованию на стадии разработки рабочего

30

проекта, проекта и рабочей документации?

9.Что входит в состав проекта организации строительства (ПОС):

10.Что входит в состав проекта производства работ (ППР)?

11.Что входит в состав технологической карты?

12.Назовите разделы карты трудового процесса.

Задание для самостоятельной работы

Задание 1. Приведите положительные и отрицательные примеры из опыта подготовки строительного производства в зарубежных странах.

Практические задания

Задание 1. Определите, какие из приведенных работ относятся к внеплощадочным подготовительным работам, а какие - к внутриплощадочным:

-строительство подъездных путей,

-строительство линий электропередач с трансформаторными подстанциями;

-планирование территории;

-геодезические работы, в т.ч. со сдачей и приемом для прокладки инженерных сетей и коммуникаций;

-строительство сетей водоснабжения и канализации с водозаборными и очистными сооружениями;

-производственная база строительных организаций и при строительстве крупных объектов на осваиваемых территориях жилых поселков с необходимой инфраструктурой;

-освобождение площадок от инженерных сооружений и коммуникаций;

-искусственное снижение грунтовых вод;

-перекладка существующих и прокладка внутренних инженерных коммуникаций;

-ограждение строительной площадки с организацией в необходимых случаях контрольно-пропускного режима;

-строительство складских площадок и помещений для материалов, конструкций и оборудования;

-строительство временных зданий и сооружений;

-организация строительства бытовых помещений;

-организация функционирования автоматизированных систем планирования и управления, вычислительных сетей и средств связи - для управления выполнением работ, в том числе оперативно-диспетчерского.

Задание 2. Охарактеризуйте следующие документы в составе