Управление проектами и изменениями. Практикум для студентов направления подготовки 08.03.01 «Строительство»

61

ТЕМА 8. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

Цель темы: сформировать у студентов основы системы компетенций в области обоснования, подготовки, планирования и контроллинга проектов различных типов и масштаба.

Место темы в разделе и общей структуре дисциплины:

заключительная.

Основные понятия темы

Основные стадии и элементы контрольного цикла.

Контроль календарных планов и графиков при управлении проектами. Анализ выполнения проекта и его оценка.

Проектная отчетность и контроль изменения проектов. Этапы завершения проекта и передача его заказчику.

Вопросы для самопроверки

1.Дайте определение категории «мониторинг».

2.Чем мониторинг проекта отличается от контроля проекта?

3.Когда проект считается завершенным?

4.Как повысить эффективность контроля выполнения проекта?

5.Какой тип проектов оптимален с точки зрения мониторинга и

контроля?

6. Назовите основную цель контроля проекта.

7. Какие требования предъявляются к системе контроля проекта?

8. Перечислите и охарактеризуйте методы контроля фактического выполнения проекта.

9. В чем заключаются принципы построения эффективной системы контроля?

10.Назовите основные стадии контрольного цикла проекта при его управлении.

11.Какие элементы проекта подлежат контролю при проектировании

объекта?

12.Какая работа по контролю за организацией и планированием МТО проводится?

13.Назовите основные элементы, которые подлежат контролю на стадии строительства, и охарактеризуйте их.

62

14.Назовите основные элементы входного контроля при управлении проектами и дайте их краткую характеристику.

15.Что обеспечивает операционный контроль и его элементы?

16.Какие существуют виды приемочного контроля?

17.Каковы уровни поэтапного формирования контроля при вводе объекта

вэксплуатацию?

18.Какие показатели контролируются в соответствии с календарным графиком выполнения работ?

19.Какие показатели контролируются менеджером проекта по обеспечению финансовыми и материальными ресурсами?

20.На основании какого документа осуществляется контроль за ходом строительства? Каким методом и в чем состоит его сущность?

21.Как определяется техническая готовность отдельных узловых сроков и позиций графика?

22.В чем сущность контроля методом скорректированного бюджета?

23.В чем сущность контроля методом прогнозирования остаточных затрат для отдельных сегментов проекта?

24.На каких принципах базируется система отчетности?

25.Назовите основные элементы контроля за изменениями в процессе строительства объекта.

26.Какие основные эффективные показатели характеризуют проект при приеме его в эксплуатацию?

Задание для самостоятельной работы

Задание 1. Сгруппируйте соответствующие функции материальнотехнического обеспечения при выполнении проекта и структурные подразделения предприятия по данным табл. 1:

Таблица 1

-формирование заказов и согласование контрактов;

-организация обеспечения хранения, поставок материалов непосредственно на производственные участки;

-учет расхода материальных ресурсов.

Практические задания

Задание 1. В соответствии с календарным графиком за три месяца проекта команда должна выполнить на 01.01.2021 г. - 80% кровельных работ (Qпл), полная сметная стоимость которых составляет 600 тыс. руб. (С Qпл). Фактическая сметная стоимость этих работ на 01.01.2021 г. составила 70% (Qф), с фактическими затратами на основе отчета в 500 тыс. руб. (Ф). Полная сметная стоимость проекта на время его выполнения составляет 2 млн. руб. (Сппл), срок продолжительности реализации проекта - 12 месяцев (Т).

Определить показатели выполнения проекта по изменению его сметной стоимости, тенденции и прогнозы сметной стоимости и дать оценку своевременности выполнения проекта и прогноз срока его выполнения, используя исходные данные табл. 2.

Задание 2. Имеются показатели выполнения бюджета проекта (табл. 3).

64

Рассчитав недостающие показатели выполнения бюджета проекта, определите выполняется ли проект на данную дату с экономией. Если проект выполняется с экономией, то определите экономию в стоимости проекта на момент его завершения (предположите, что проект будет выполняться с теми же параметрами).

Тематика докладов и рефератов

1.Оценка состояния и хода выполнения строительно-монтажных работ.

2.Источники информации для осуществления контроля при управлении проектами в строительстве.

3.Основные виды контроля в строительстве при реализации проекта.

Тесты для самоконтроля

1. Контроль за выполнением работ по проекту осуществляется: а) на этапе материально-технического обеспечения; б) на всех этапах жизненного цикла проекта; в) на этапе ввода проекта в эксплуатацию; г) нет верного ответа.

65

2. Норма расхода материала - это:

а) плановая величина расхода материальных ресурсов, необходимых для изготовления полного объема продукции, которая устанавливается в соответствии с принятой конструкцией изделия, запроектированного технологического процесса и уровня организации производства;

б) плановая величина расхода материальных ресурсов, минимально необходимых для изготовления единицы продукции, которая устанавливается в соответствии с принятой конструкцией изделия, запроектированного технологического процесса и уровня организации производства;

в) плановая величина расхода материальных ресурсов, необходимых для изготовления полного объема продукции, которая устанавливается в соответствии с ЕНиР.

3.Производственный контроль включает: а) операционный контроль; б) приемочный контроль СМР; в) входной контроль; г) контроль за расходами.

4.Технология выполнения строительно-монтажных процессов проводится в пределах:

а) операционного контроля; б) приемочного контроля СМР; в) входного контроля.

5.Освидетельствование скрытых работ с составлением акта скрытых работ осуществляется в рамках:

а) операционного контроля; б) приемочного контроля СМР; в) входного контроля.

6.Контроль качества выполненных СМР в процессе приемки осуществляется:

а) аттестованными работниками службы качества; б) линейным персоналом; в) лабораторными службами; г) авторским надзором; д) верны ответы а и б.

7.С целью проверки эффективности выполненного производственного контроля проводят:

а) инспекционный контроль;

66

б) операционный контроль; в) входной контроль;

г) производственный контроль.

8.Контроль ввода объекта в эксплуатацию осуществляется путем сравнения на основе его поэтапного формирования по уровням:

а) нормативным; б) плановым;

в) эксплуатационным; г) конечной строительной продукции (объекта); д) фактическим.

9.Уровень проекта, который должен соответствовать стадии его проектирования и зависит от степени соблюдения его нормативного уровня, то есть определяется степенью выполнения требований проекта, отвечает:

а) нормативному уровню; б) фактическому уровню;

в) эксплуатационном уровню; г) уровню конечной строительной продукции (объекта).

10.Уровень строительной продукции (объекта), который определяется промежуточными уровнями продукции, которые включают и соответствуют нормативной и проектной документации, нормативным требованиям, а также СМР и проблемам эксплуатации зданий и сооружений, отвечает:

а) нормативному уровню; б) фактическому уровню;

в) эксплуатационному уровню; г) уровню конечной строительной продукции (объекта).

11.Контроль за ходом реализации проекта осуществляется на основе: а) календарного плана строительства; б) проекта организации строительства; в) проекта производства работ.

12.Годовые, квартальные, месячные, декадно-суточные, недельносуточные, почасовые графики производства работ, выполнение которых контролируется в оперативном порядке, составляются на основе:

а) плана использования рабочей силы; б) проекта производства работ;

в) календарного графика выполнения работ; г) проекта организации строительства.

13.Контроль календарного графика не должен осуществляться по такому

67

направлению, как:

а) сопоставление плана и факта; б) определение критического пути; в) корректировка графика; г) контроль качества ресурсов; д) прогноз ключевых точек.

14. Контроль за ценой проекта осуществляется путем сравнения:

а) полной стоимости конструктивов с выполненными объемами работ; б) сметной стоимости конструктивов с фактическими затратами;

в) сметной стоимости конструктивов с выполненными объемами работ по средним рыночным ценам за прошедший период.

15. Контроль за использованием трудовых ресурсов осуществляется на основании:

а) графика движения рабочих; б) план использования рабочей силы;

в) календарного графика выполнения работ; г) проекта организации строительства.

16. В процессе реализации проекта изменения технологии производства вызывают изменения объемно-планировочных решений и, как правило:

а) уменьшают сроки строительства проекта и его смету; б) увеличивают производительность труда его непосредственных

участников; в) уменьшают расходы на материально-технические и человеческие

ресурсы; г) уменьшают себестоимость и затраты по энергоресурсам;

д) ухудшают договорные отношения между участниками проекта.

17. Периодичность составления отчета о ходе выполнения проекта не зависит от:

а) мощности проекта; б) продолжительности проекта; в) стадий проекта;

г) организационной структуры проекта; д) уровня отчетности.

18. Систему информирования и отчетности необходимо строить в разрезе структуризации проекта:

а) рабочей структуры (WBS);

б) организационной структуры (OBS);

68

в) затратной структуры (CBS); г) все ответы верны.

19. Этапом завершения проекта и закрытия проекта считается: а) передача его заказчику;

б) проведение пусконаладочных работ на объектах промышленного назначения;

в) получение продукта; г) получение прибыли.

20. Построенные объекты государственной собственности подлежат приемке:

а) аттестованными работниками службы качества; б) государственными приемными комиссиями; в) международными приемными комиссиями.

21. Эффективными плановыми показателями проекта при их сравнении с реально достигнутыми при приеме объекта в эксплуатацию являются:

а) стоимость проекта; б) конструктивный уровень;

в) сроки выполнения работ; г) эксплуатационные расходы.

ТЕМА 9. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ИЗМЕНЕНИЙ

Цель темы: дать студентам представление о современных подходах к изменениям в ходе реализации проекта, а также знания об интегрированном управлении изменениями на уровне конкретных действий.

Место темы в разделе и общей структуре дисциплины:

заключительная.

Основные понятия темы

Реализации плана изменений. Мотивация в управлении изменениями. Контроль достижения целей изменений.

Вопросы для самопроверки

1.Объясните понятие «организационные изменения».

2.В чем суть политики изменений в организации?

69

3.Как Вы понимаете готовность организации к изменениям?

4.Какие методы управления изменениями Вам известны? В чем их суть.

5.Назовите алгоритм проведения изменений.

6.Как принимаются решения при управлении изменениями в организации?

7.Опишите основные причины изменений.

8.Классифицируйте и опишите объекты организационных изменений.

9.Классифицируйте и обозначьте типы и виды организационных изменений.

10.Охарактеризуйте современные объекты организационных изменений

иособенности организационных изменений, связанных с управлением знаниями.

11.Уровни осуществления изменений: индивидуальный, групповой, организационный

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Приведите примеры процесса реструктуризации реально существующих отечественных или зарубежных компаний, проанализируйте их сущность, этапы и методы преодоления сопротивления персонала организационным изменениям.

Задание 2. Определите характер существующего и/или возможного сопротивления изменениям в компании/организации, являющейся местом прохождения практики студента: зоны (уровни управления, функциональные области/отделы и т.д.), источники, причины, возможные последствия, предложения по преодолению сопротивления уже реализуемым или предполагаемым организационным изменениям.

Задание 3. Разработайте интеллектуальные карты по вопросам организационного обучения и менеджмента знаний в организации;

Задание 4. Изучите содержание и особенности всех способов создания организационного знания и приведите 2-3 примера трансформации формализованного и неформализованного знания в любой успешно развивающейся организации: (1) социализация; (2) экстернализация; (3) комбинация; (4) интернализация.

Задание 5. Подготовьте рецензию на статью, посвящённую решению проблем развития компаний/ организации.

70

Практическое задание

Задание 1. Разработайте и предоставьте интеллектуальные карты по вопросам эволюционного развития организационных структур, приведите примеры компаний, организационные структуры которых отражают эту эволюцию.

Задание 2. Определите по методологии И. Адизеса стадию жизненного цикла компании/организации, являющейся местом прохождения ипрактики студента: с помощью конкретных примеров из деятельности анализируемой компании/ организации обоснуйте признаки и особенности указанной стадии ЖЦО, укажите цели компании/ организации, проблемы и варианты изменений для дальнейшего развития данной компании/ организации.

Задание 3. Определите по методологии Л. Грейнера этап развития компании / организации, являющейся местом прохождения практики: с помощью конкретных примеров из деятельности анализируемой компании / организации обоснуйте признаки этапа, опишите его содержание, возможный для данного этапа тип кризиса и пути дальнейшего развития компании / организации.

Тематика докладов и рефератов

1.Изменение с точки зрения организации.

2.Основные методы проведения изменений в организации

Тесты для самоконтроля

1. Для современных организаций наиболее характерны такие тенденции

как:

a) горизонтальная координация своих действий; б) вертикальная координация своих действий;

в) максимальная самостоятельность своих сотрудников и подразделений; г) полная подчиненность сотрудников и жесткая иерархическая

структура.

2. Дают возможность выделить особенности внутреннего строения организации, описать их количественно и сравнить организации между собой на основе описания таких характеристик как:

a) структурные; б) контекстные.

3.Эти характеристики можно рассматривать как набор отчасти перекрывающих друг друга элементов, лежащих в основе организационной