Отсутствие системы управления ИС на предприятии всегда негативно сказывается на всех процессах, связанных с её использованием, одной из таких проблем являются сложности при подготовке и прохождении процедуры государственной регистрации объектов ИС. Для того чтобы подготовить необходимую документацию на регистрацию, требуются профессиональные знания и в области патентования (умение проводить патентно-информационный поиск с использованием отечественных и международных баз данных).
После регистрации ИС необходимо постоянно поддерживать в силе правоустанавливающие документы на неё (патенты и свидетельства о регистрации). Многие предприниматели не знают, что ОИС представляют собой НМА, и, следовательно, требуют включения их в бухгалтерский баланс и в налогооблагаемую базу. Обладая ОИС, можно зарабатывать деньги путём заключения лицензионных и франчайзинговых договоров, продажи и залога.
Часто, обнаружив незаконное использование объектов ИС третьими лицами, многие правообладатели не знают, что им предпринять. Наличие на предприятии системы управления ИС помогает разрешить эту проблему посредством постоянного мониторинга отрасли и использования юридических инструментов решения проблемы, каковыми могут являться не только своевременные и мотивированные обращения в суд и правоохранительные органы, но также и предложения о заключении с вчерашним нарушителем взаимовыгодных лицензионных и франчайзинговых договоров [22].
6.2. СТРАТЕГИЯ УПРАВЛЕНИЯ, ЕЁ СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ И ЗАДАЧИ
Наличие государственной стратегии управления интеллектуальной собственностью в России особенно актуально. Медленное развитие инновационной экономики в нашей стране связано с отсутствием отрегулированной сферы ИС. В настоящее время всё, что связано с учётом, управлением, правовым обеспечением защиты прав на ОИС, находится в состоянии стихийной самоорганизации, хотя отдельные законодательные акты продолжают пополнять информационное пространство для юристов, работающих в этой сфере. Об этом проблемном состоянии свидетельствует статистика Роспатента по регистрации ОИС и договоров по их передаче, где показатели сегодня хуже показа-
56
телей советского периода, хотя тогда не было рыночных отношений и актов признания интеллектуальной собственности в нашей экономике. Анализ данных Госкомстата позволяет сделать вывод о том, что инновационная деятельность в Российской Федерации относительно ведущих стран мира выглядит неутешительно.
Создание стратегии позволит решить следующие задачи:
−вовлечение в её разработку и реализацию квалифицированных специалистов и учёных, работающих на рынке интеллектуальной собственности и инноваций;
−поиск и привлечение финансовых ресурсов, достаточных для разработки и реализации стратегии в целом и по её отдельным направлениям;
−поиск и назначение юридического лица, ответственного за разработку и реализацию стратегии на период её воплощения;
−мониторинг результатов реализации стратегии, её корректировка, развитие и периодическое (раз в пять лет) обновление в целях актуализации задач и механизмов её реализации.
Построение и реализация стратегии в соответствии с вышеназванными целями и задачами должны происходить с учётом специфики ИС в статусе объекта управления и рынка интеллектуальной собственности, инноваций и других продуктов творчества.
Государственная стратегия интеллектуальной собственности в России должна основываться на восьми структурных элементах, к ним следует отнести:
−развитие методологии, методов и механизмов использования интеллектуальной собственности как нового междисциплинарного инструментария совершенствования отношений в обществе;
−развитие и совершенствование законодательства, механизмов нормотворчества и локальных нормативных актов в бизнесе, корпорациях, городах и регионах;
−развитие инновационной среды бизнеса и качества экспертизы
всфере интеллектуальной собственности;
−коммерциализация объектов авторских и смежных прав;
−системная борьба с подделками и массовой контрафакцией на рынке и в обществе;
57
−расширение информационной среды интеллектуальной собственности в целях более широкого понимания интеллектуальной собственности, её роли и механизмов в обществе;
−совершенствование правоприменительной практики и судопроизводства в борьбе с нарушениями исключительных и неисключительных прав авторов и правообладателей интеллектуальной собственности;
−мониторинг методологии, законодательства, правоприменительной практики, инновационной и информационной среды в государстве в целях обеспечения обратной связи и более эффективного развития института интеллектуальной собственности.
6.3.УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
ВОРГАНИЗАЦИИ
В последние годы наибольшее значение на предприятиях уделяют управлению следующими видами деятельности: маркетинговой (анализ конкурентов, исследование рынка и др.), стратегической (разработка стратегии дальнейшего развития предприятия), производственной (научно-исследовательская, проектная и др.), направленной на совершенствование оборудования, технологий и деятельности, связанной с управлением качества изготавливаемой продукции.
Однако, для того чтобы в рыночных условиях оставаться конкурентоспособными, предприятия вынуждены помимо производственной деятельности уделять внимание интеллектуальной деятельности и её управлению, ведь результатом интеллектуальной деятельности являются новые знания, которые способствуют повышению дохода предприятия при минимальных затратах. Умелое управление интеллектуальной собственностью позволяет повысить эффективность производственной деятельности предприятия (совершенствование техники и технологии, доход от деятельности на рынке интеллектуальных продуктов, создание деловой репутации и др.).
Управление ИД необходимо осуществлять на всех уровнях одновременно. На внешнем уровне – путём взаимодействия с организациями, создающими инфраструктуру ИД (патентные агентства, инжиниринговые центры, учебные заведения, консалтинговые компании и др.)
58
На внутреннем уровне (на предприятии) создавать новую продукцию, совершенствовать существующие технологии необходимо путём взаимодействия структурных подразделений организации, руководителя и персонала. Оценить пользу от разработки на отдельном рабочем месте для деятельности целого предприятия не специалисту (конструкторы, технологи) довольно сложно, поэтому особое внимание необходимо уделять управлению ИД отдельного работника, так как именно на рабочем месте часто создаются ОИД, способные к патентованию. На практике рабочему месту на предприятиях уделяют минимум времени, часто отсутствуют методики по его совершенствованию, что приводит к сложности выявления объекта ИД из системы. Для интенсивного развития предприятия необходимо оптимизировать деятельность персонала на рабочих местах, созданных с учётом эргономических требований. Помимо этого, целесообразно создать на предприятии структуру, включающую экспертов и аналитиков, способных создать основу для эффективной творческой деятельности сотрудников, создающих нематериальные продукты. Принцип работы структуры представлен на рис. 5.
Рис. 5. Принцип работы структуры, отвечающей за управление ИС, на предприятии
59
Экспертно-аналитический центр обязан анализировать отечественный и зарубежный опыт относительно предложенной разработки и существующих аналогов и их характеристик, продукцию ведущих отечественных и зарубежных фирм, проводить патентные исследования по ведущим странам за последние 5 – 10 лет и обеспечивать защиту ОИС отечественными и зарубежными патентами.
Управление интеллектуальной собственностью заключается в учёте, систематизации ОИС, умении выявить наиболее перспективный для организации объект и обеспечить его правовую охрану, оценку и защиту от несанкционированного использования. Изобретение, оставленное без охраны, может быть использовано более крупными конкурентами, которые имеют лучшие возможности для коммерциализации продукта или услуги, оставляя настоящего изобретателя или автора без финансовой выгоды и вознаграждения.
В 2003 году Россия в области охраны интеллектуальной собственности в мировом рейтинге занимала 69 место, а по данным The Global Information Technology Report в 2016 г. среди постсоветских стран занимала 123 позицию из 139. [18] Для того чтобы обеспечить правовую защиту объекта интеллектуальной собственности, необходимо подать заявку в патентное ведомство (в России это Роспатент), оплатив соответствующие пошлины и предоставив необходимый для регистрации пакет документов.
Для того чтобы заинтересовать персонал в создании ОИС, необходимо проводить в организации грамотную политику, направленную на развитие производства. Следует разрабатывать тактику мотивации сотрудников, занятых в сфере интеллектуальной деятельности, ориентировать их на создание новых продуктов. Самым эффективным способом является материальное вознаграждение авторов ОИС. Создание ОИС может быть спровоцировано заданием руководства на выполнение НИР и НИОКР или новыми знаниями, полученными в процессе получения продукции (случайно). Схема процесса создания объекта интеллектуальной собственности представлена на рис. 6.
Обычно авторам после получения правоохранного документа на ОИС и принятия его на бухгалтерский учёт выплачивается вознаграждение. При грамотной политике предприятия система выплат вознаграждений за создание ОИС носит дифференцированный характер.
60
Рис. 6. Схема процесса создания объекта интеллектуальной собственности
После получения правоустанавливающего документа на объект интеллектуальной деятельности, структурное подразделение, ответственное за управление ИС, осуществляет его оценку и постановку на бухгалтерский учёт как НМА организации. От постановки ОИС на баланс организация имеет следующие выгоды:
–улучшаются показатели ликвидности и кредитоспособности;
–нематериальные активы амортизируются, списываются в затраты, тем самым уменьшая прибыль, а следовательно, и налог на прибыль;
–учёт ОИС помогает оптимизировать налоговую базу в части налога на имущество (в соответствии с введением новой части Налогового кодекса из налогооблагаемой базы по налогу на имущество исключена интеллектуальная собственность.). До принятия изменений в Налоговый кодекс организация при постановке на баланс ОИС должна была платить налог 2% от стоимости объекта, даже если он не используется в хозяйственном обороте. Это вынуждало организацию ставить на баланс только особо значимые ОИС и приводило, как следствие,
ксущественному снижению интереса к РИД;
–можно увеличить уставной капитал путём внесения в него ОИС, при этом предприятие, выпустив дополнительные акции, может получать прибыль от их продажи;
61
– согласно законодательству, право на ОИС можно вносить в качестве залога.
Существуют следующие формы вовлечения в хозяйственный оборот ОИС:
9выпуск собственного инновационного продукта;
9вложение ОИС в уставные фонды;
9продажа авторских прав, прав собственности или лицензий;
9выпуск и продажа государственных и корпоративных интеллектуальных облигаций на фондовых рынках России и зарубежных стран;
9выпуск и обращение акций собственниками интеллектуальной собственности в соответствии с её стоимостной оценкой;
9получение банковских кредитов под залог интеллектуальной собственности [19].
Наиболее востребованные способы коммерциализации ОИС представлены на рис. 7.
Для эффективного управления ОИС необходимо регулярно (ежеквартально, ежегодно) проводить их инвентаризацию, позволяющую оценить затраты, необходимые для использования их в собственном производстве, а также цену передачи своих прав на ОИС. Также инвентаризация позволяет выявить неэффективные ОИС, а это может позволить сэкономить средства, однако необходимо учесть риск того, что данные объекты в будущем могут быть интересными организации. У каждой организации свой пакет документов на ОИС, это могут быть товарный знак, наименование, изобретения, полезные модели, ноу-хау и др.
Рис. 7. Востребованные способы коммерциализации ОИС
62