Проектный анализ и обоснование проекта. Практикум для студентов направления подготовки 08.03.01 «Строительство»

61

изучения темы, будут использованы при изучении последующих тем данного раздела и тем раздела 2.

Методические указания: в практической работе рассмотреть практические задачи, ответить на вопрос и сделать свои выводы относительно путей решения задачи, подготовить тематические доклады и рефераты, произвести самоконтроль отвечая на вопросы и тесты, а также раскрыть вопросы для обсуждения.

Основные понятия и термины

Технология управления проектом — это последовательное применение ряда управленческих воздействий на проектный объект.

Управление работами по проекту — это в совокупности взаимосвязанных действий, направленных на достижение желаемого результата за намеченный (заданный) интервал времени (к определенному

сроку).

Управление по достижению цели и задач проекта — это

целенаправленность в осуществлении содержания проекта.

Инициирование — это процесс выявления необходимости реализации

проекта.

Управление по планированию реализации проекта — это проведение работ по управлению основными и второстепенными процессами планирования.

Структура бюджета проекта — это план счетов стоимостного учета

конкретного проекта.

Контроль и регулирование проекта — это работу по соблюдению качественных характеристик проекта и строгое выполнение плана проекта на основе процессов контроля.

Управление изменениями – представляют собой процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрации всех

62

потенциальных изменений для детального изучения, оценки последствий,

одобрения или отклонения и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте.

Управление рисками совокупность методов анализа и нейтрализации факторов риска, объединенных в систему планирования, мониторинга и корректирующих воздействий.

Управление коммуникациями проекта – направлено на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной документации.

Тематика докладов и рефератов

1.Возможности программного продукта Microsoft Project.

2.Охарактеризуйте основные преимущества программы Microsoft

Project.

3.Сущность программы Microsoft Project.

4.Анализ применения методов сетевого планирования и управления.

5.Суть моделирование процессов с помощью сетевого графика.

6.Компьютерное обеспечение планирования и управления проектами

7.Разработка технологии и управление проектом в органах государственной власти.

8.Сущность методов управления рисками.

9.Анализ управления изменениями.

10.Стратегия формирования команды проекта.

11.Особенности управления персоналом команды проектов.

12.Сущность мониторинга работ по реализации проекта.

13.Характеристика структуры бюджета проекта.

14.Управление стоимостью на протяжении жизненного цикла проекта

15.Процесс разработки сетевой модели.

16.Основные черты работы по управлению проектами.

17.Сущность технологии управления проектами.

63

Вопросы для самопроверки

1.Приведите примеры, характеризующие отличие понятий

«управление проектами» и «проектное управление».

2.Назовите основные задачи, связанные с переходом к проектному управлению в государственном управлении.

3.Осуществите классификацию проектов.

4.Какова концептуальная модель управления проектами и ее основные подсистемы?

5.Перечислите управляемые параметры проекта.

6.Как соотносятся миссия проекта и стратегия проекта?

7.Чем отличаются фазы жизненного цикла и этапы реализации

проекта?

8.Что выражает объем работы?

9.Что предполагает управление по достижению целей и задач?

10.Что включает в себя управление по планированию реализации

проекта?

11.Охарактеризуйте типы планирования при управлении проектами.

12.Охарактеризуйте управление стоимостью проектами.

13.Назовите основные документы управления стоимостью проекта.

14.В чем заключается бюджетирование проекта?

15.Что является базовыми показателями контроля стоимости проекта?

16.Что предполагает управление изменениями?

17.Что предполагает сетевое планирование и управление на основе компьютерного обеспечения?

18.Что относится к основным преимуществам программы Microsoft

Project?

19. Охарактеризуйте этапы апробации программы Microsoft Project.

Вопросы для обсуждения

1. Технология управления проектами.

64

2. Компьютерное сопровождение управления проектами.

Тесты для самоконтроля

Выберите один правильный ответ:

1. Детализация блока на составляющие называется:

а) детерминацией;

б) деривация;

в) декомпозиция;

г) демотивация.

2. По характеру удовлетворяемых потребностей инновации

бывают:

а) инновации, ориентированные на существующие потребности;

б) инновации, ориентированные на формирование новых потребностей;

в) инновации, удовлетворяющие общественные потребности;

г) инновации, удовлетворяющие производственные потребности;

д) все ответы верны.

3. Информационная поддержка инновационной деятельности (ИД)

необходима для:

а) создания и пополнения банков данных научно-технических результатов;

б) осуществления связи с удаленными информационными центрами и базами данных;

в) обеспечения доступа заинтересованных организаций и лиц к информационным базам данных (ИБД) и информационным ресурсам Интернет;

г) поиска и отбора инновационных проектов, предложений по производству наукоемкой продукции для организаций и физических лиц,

заинтересованных в их финансировании;

66

а) выход блока становиться входом другого блока с большим доминированием;

б) выход одного блока служит управляющим воздействием на блок с меньшим доминированием;

в) возникает соединение выхода одного блока с входом другого блока с меньшим доминированием;

г) выход некоторого блока создает управляющее воздействие на блок с большим доминированием;

д) выход одной функции становиться средством достижения цели для другой.

8. Итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном "сообщении", которое вы хотите донести до них своей презентацией необходимо размещать:

а) в конце презентации;

б) в начале презентации;

в) после каждого слайда;

г) после каждой из тем, если их несколько;

д) не имеет значения.

Практические задания:

Задание 1. Определите риски, которые могут возникнуть в процессе реализации Вашего проекта.

Задание 2. Приведите примеры мероприятий по управлению рисками.

ТЕМА 5. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

План

5.1. Сущность жизненного цикла проекта.

67

5.2. Пред инвестиционная фаза проекта.

5.3. Инвестиционная и эксплуатационная фазы проекта.

Сегодня по сравнению с нашими далекими предками мы гораздо больше знаем об окружающем мире, а наши возможности по его изменению трудно представить нам самим. При этом мы иногда забываем о том, что тысячи лет назад человеку для охоты на саблезубого тигра требовалось ничуть не меньше ума, аналитических способностей и умения управлять рисками, чем нашему современнику, ведущему бизнес на бескрайних просторах мирового рынка.

Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. Ускорение ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливает нестабильность функционирования компаний, заставляет их проводить частые и быстрые изменения, подстраиваться под изменения внешних условий. Справляться с этой задачей позволяет проектная деятельность. «Преуспевающая компания сегодня – это компания, успешно реализующая проекты».

Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. В настоящее время значимая часть деятельности организаций является проектной. Имеющаяся тенденция к еще большей динамике и изменчивости окружающей среды ведет к тому, что в обозримом будущем деятельность компаний на 100% будет проектной.

Стоит отметить также, что человек на протяжении своей истории практически непрерывно создает что-либо. Но результаты всегда разные, а

именно по тому – можно сказать – универсальному признаку, который позволяет выделить среди них более или менее повседневные (например, в

СССР зачастую строились однотипные многоэтажные дома для населения городов и поселков городского типа) и уникальные плоды человеческой

68

деятельности, такие как – к примеру – Останкинская башня или тоннель под проливом Ла-Манш.

Собственно создание неординарных предметов или услуг очень ценится на современном этапе, особенно в странах с развитой экономикой.

Но не только: и в России появилось осознание важности данного умения, то есть умения управлять проектами. Существует множество определений понятия «проект». Вот некоторые из них. «Проект – это что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие», это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

Временное означает, что у любого проекта есть начало и завершение, когда достигаются поставленные цели либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

Проект – уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений.

Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений».

Авторитетная в области управления проектами организация

ProjectManagementInstitute определяет проект как «совокупность действий

(процессов), приносящих результат, во время которых людские, финансовые и материальные ресурсы определенным образом организуются с тем, чтобы результат соответствовал утвержденным спецификациям, стоимостным и временным затратам как по качественным, так и по количественным показателям».Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и

69

организационной документации для них, материальных, финансовых,

трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Работа в плане проекта представляет некоторую деятельность,

необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом

(дискретной, компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных

всистемах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Термин задача, однако, принимает и другие формальные значения в специфических контекстах планирования. Например,

ваэрокосмической и оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, который может содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задача используется только в своем общем смысле, как синоним работы.

Проекты различаются по характеру предметной области проекта:

1.Инвестиционный – главная цель – создание или реновация основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций.

2.Инновационный – главная цель – разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций.

Для инвестиционных проектов следует учитывать, что инвестиции могут охватывать как полный научно-технический и производственный цикл создания продукции (ресурса, услуги), так и его элементы (стадии): научные исследования, обучение, реорганизация производства и т.д.

70

Таким образом, в современном понимании проекты – это то, что изменяет мир: строительство дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, разработка новой техники, создание кинофильма, развитие региона – это все проекты.

Все проекты обладают общими свойствами: включают координированное выполнение взаимосвязанных действий; имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом; все в некоторой степени неповторимы и уникальны. Проект предполагает комплекс взаимосвязанных целей. Предполагается точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, с

постепенной детализацией на нижних уровнях. При нарушении синхронизации взаимосвязанных задач (операций), когда одни не могут быть начаты, если не завершены другие, весь проект может быть поставлен под угрозу. Взаимосвязи могут быть как очевидными, так и представлять более сложный характер взаимодействия. «Проект - это сложная система,

состоящая из взаимосвязанных динамических частей, требующая особого подхода к управлению». Проект заканчивается по достижению основных целей. Значительная часть усилий направлена именно на обеспечение сроков реализации проекта.

Отличие проекта от производственной системы заключается в его однократности и уникальности. Степень уникальности проектов может сильно отличаться для разных проектов. Источники уникальности могут иметь разную природу, в том числе в специфике конкретной производственной ситуации. Степень уникальности обычно определяется возможностью использования прошлого опыта.

Среди основных признаков проекта выделяют:

-уникальность и неповторимость целей и работ проекта;

-координированное выполнение взаимосвязанных работ;

-направленность на достижение конечных целей;

-ограниченность во времени (наличие начала и окончания);