Проектный анализ и обоснование проекта. Практикум для студентов направления подготовки 08.03.01 «Строительство»
.pdf51
-рассмотреть теоретические основы управления проектами,
концептуальные модели организации управления проектами; - ознакомиться с теоретическими основами управления проектами,
концептуальными моделями организации управления проектами.
Место темы в разделе и общей структуре дисциплины:
для успешного изучения темы необходима следующая базисная информация изложенная в предыдущих темах, а именно: темы 1 «Основы проектного анализа и методы его обоснования», а именно: - роль и основное назначение проекта и его процессов, этапы и стадии проектирования,
предметы и методы проектного анализа, классификацию проектов, историю возникновения науки и источники научной литературы по проектированию;
тема 2 «Организация и система обеспечения процесса проектирования», а
именно – организация проектных работ, структуру системы обеспечения процессов проектирования, кадровое обеспечение проектирования, роль науки в проектировании, нормативно-методическое обеспечение. Знания,
полученные в результате изучения темы, будут использованы при изучении последующих тем данного раздела и тем раздела 2.
Методические указания: в практической работе рассмотреть практические задачи, ответить на вопрос и сделать свои выводы относительно путей решения задачи, подготовить тематические доклады и рефераты, произвести самоконтроль отвечая на вопросы и тесты, а также раскрыть вопросы для обсуждения.
Основные понятия и термины:
Управление проектом – координированное выполнение многочисленных и взаимосвязанных действий, связанных с разработкой и управлением процесса проектирования.
Определенные ресурсы – трудовые, финансовые, кадровые,
экономические, материальные, организационные и др.
52
Программа — это комплекс мероприятий, направленных на достижение долгосрочных целей (например, реформирование государственной службы, административная реформа, реформа образования,
реформа ЖКХ и др.).
Инициации – это решение о проектировании, авторизация проекта.
Концептуальный подход — предполагает предварительную разработку концепции исследования, т. е. комплекса ключевых положений,
определяющих общую направленность, архитектонику и преемственность исследования.
Методология SWOT- анализа предполагает, во-первых, выявление внутренних сильных и слабых сторон проекта, а также внешних возможностей и угроз, и. во-вторых, установление связей между ними.
Окончание – достижение поставленных в проекте целей и задач.
Определенные ресурсы – трудовые, финансовые, кадровые, экономические,
материальные, организационные и др.
Программа — это комплекс мероприятий, направленных на достижение долгосрочных целей (например, реформирование государственной службы, административная реформа, реформа образования,
реформа ЖКХ и др.).
Проект – это сложная система, для которой характерна иерархичная
структура.
Руководитель проекта – лицо, которому делегированы полномочия по
руководству работами.
Управление проектом – координированное выполнение многочисленных и взаимосвязанных действий, связанных с разработкой и управлением процесса проектирования.
Тематика докладов и рефератов
1.Сущность признаков, характеризующих понятие «проект».
2.Теории по управлению проектным анализом.
53
3.Проект как программа комплекса мероприятий.
4.Проект как совокупность взаимодействующих элементов системы.
5.Сущность теории управления проектами.
6.Анализ базовых стадий управления проектом.
7.Сущность объективных предпосылок необходимости перехода к управлению проектами.
8.Управление проектами рассматривается как совокупность группы процессов.
9.Сущность концептуального подхода.
10.Предварительный анализ осуществимости проекта на основе экспертной оценки вариантов решений (проектов).
11.Интегральная экспертная оценка приоритетности варианта проекта.
12.Преимущества и недостатки функционально-организационной структуры при разработке и управлении проектом.
13.Алгоритм выявления проектных объектов.
14.Методология SWOTанализа, применяемая при разработке
проекта.
15.Характеристика внутренних и внешних факторов, применяемых для проведения SWOTанализа при разработке проекта.
16.Поиск конструктивного решения при разработке проекта.
17.Соотношение моделей и форм хранения оперативной информации.
18.Анализ стадий финансирования проекта.
19.Оценка эффективности проекта.
Вопросы для самопроверки
1.Что такое «проект»?
2.В чем специфика системного подхода к пониманию проекта?
3.Какие универсальные характеристики проекта заданы в системном подходе?
54
4. Что задано изначально в треугольнике «Сроки — затраты —
результаты»?
5.В чем специфика деятельностного подхода?
6.В чем сущность прогнозирования?
7.В чем сущность планирования?
8.В чем сущность конструирования?
9.В чем специфика проектирования?
10.Перечислите элементы проектной деятельности и обозначьте их специфику.
11.Что такое «проектный фон»?
12.Что представляет собой цель проектирования?
13.В чем специфика псевдопроектов?
14.Перечислите разделы структуры управления проектами.
15.Перечислите различия проект-менеджмента и общего менеджмента.
Вопросы для обсуждения
1.Теоретические основы управления проектами.
2.Концептуальная модель организации управления проектами.
Тесты для самоконтроля
Выберите один правильный ответ:
1. Цель проекта – это:
а) сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта;
б) утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта;
в) комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта;
2. Реализация проекта – это:
55
а) создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период;
б) наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта;
в) комплексное выполнение всех описанных в проекте действий,
которые направлены на достижение его целей.
3. Проект отличается от процессной деятельности тем, что:
а) процессы менее продолжительные по времени, чем проекты;
б) для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей;
в) процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания.
4. Что из перечисленного не является преимуществом
проектной организационной структуры?
а) объединение людей и оборудования происходит через проекты;
б) командная работа и чувство сопричастности;
в) сокращение линий коммуникации.
5. Что включают в себя процессы организации и проведения
контроля качества проекта?
а) проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям;
б) составление перечня недоработок и отклонений;
в) промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов.
6. Метод освоенного объема дает возможность:
56
а) освоить минимальный бюджет проекта;
б) выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета;
в) скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта.
7. Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?
а) 9-15 %;
б) 15-30 %;
в) до 45 %.
8. Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?
а) экономические и социальные;
б) экономические и организационные;
в) экономические и правовые.
Практические задания:
Задание 1. Проанализируйте актуальные проблемы в рамках своей профессиональной деятельности. Попробуйте сформулировать рабочие названия тем для Ваших будущих проектов (не менее 3).
Задание 2. Сформулируйте цели и задачи Вашего проекта в соответствии с методикой целеполагания SMART.
Задание 3. Назовите примерный состав участников Вашего проекта,
как внешних, так и внутренних.
Задание 4. Схематично изобразите своей проект в пространстве.
57
ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИИ И КОМПЬЮТЕРНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
План
4.1.Технология управления проектами.
4.2.Компьютерное сопровождение управления проектами.
Программы управления проектами уже давно образуют отдельный рынок программного обеспечения, который только недавно начал привлекать внимание в России. Такие программы в мире установлены на миллионах компьютеров, обзоры этого рынка регулярно печатаются в компьютерных изданиях. Тем не менее, этот класс программ - один из наиболее интересных для российских пользователей.
Программы управления проектами можно использовать по-разному.
Для одних это инструмент для компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других – средство отображения директивных показателей проекта и подготовки красивой отчетности. Первый тип пользователей называют профессионалами, второй тип – это обычно люди, для которых управление проектами не их бизнес. Соответственно позиционируются и программы управления проектами, которые делятся на два основных класса -
профессиональные (high end) и непрофессиональные (low end). Основное отличие этих программ друг от друга заключается в их возможностях по моделированию работы ресурсов проекта, учету и моделированию рисков,
структуризации проектной информации, управлению совокупностью проектов (мультипроектом).
Итак, профессионалы используют программы управления проектами для решения следующих основных задач:
- Структуризации и описания состава и характеристик работ, ресурсов,
затрат и доходов проекта,
58
-Расчета расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений,
-Определения критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта,
-Расчета бюджета проекта и распределения запланированных затрат во времени,
-Расчета распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании,
-Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки,
-Анализа рисков и определения необходимых резервов для надежной реализации проекта,
-Определения вероятности успешного исполнения директивных показателей,
-Ведения учета и анализа исполнения проекта,
-Моделирования последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений,
-Ведения архивов проекта,
-Получения необходимой отчетности по проекту.
Непрофессиональное использование программ управления проектами
чаще всего сводится к:
-составлению расписания исполнения работ проекта без учета ресурсных ограничений при директивных, а не расчетных продолжительностях его работ,
-заданию директивных значений затрат проекта,
-выдаче планов работ для ресурсов проекта,
-упрощенному учету исполнения,
-контролю исполнения запланированных показателей и анализу отклонений.
59
В России представлены наиболее популярные пакеты разных секторов рынка. Непрофессиональные пакеты обычно стоят около $500 и
представлены чемпионом по продажам – пакетом Microsoft Project, а также пакетами Suretrak Primavera Systems, и Spider Project Lite.
Профессиональные стоят свыше $3000 и представлены пакетами
Primavera Project Planner (P3), Primavera Project Planner Enterprise (P3e), Open Plan Professional – и Spider Project Professional.
У пакетов Open Plan и Spider Project имеются версии Desktop
стоимостью $1000, которые представляют собой урезанные по функциям версии пакетов Professional. Основное отличие пакетов Desktop от пакетов
Professional в том и другом случае – отсутствие инструментов групповой работы с моделями проектов. То есть эти пакеты предназначены для тех пользователей, которые управляют отдельными проектами (подпроектами),
но не занимаются мультипроектным управлением. За исключением российского пакета Spider Project, все остальные перечисленные пакеты выпускаются американскими компаниями.
Из пакетов, не представленных на нашем рынке, заслуживают упоминания Scitor Project Scheduler – пакет непрофессионального сегмента рынка, который является основным соперником MS Project на западном рынке, а также Artemis Project View – наиболее мощный из западных профессиональных пакетов управления проектами. Artemis Project View
работает с базой данных Oracle, довольно дорог и при этом достаточно неповоротлив. Его дополнительные возможности невелики, а стоимость в несколько раз выше стоимости других профессиональных пакетов. Потому популярность пакета не высока и на Западе.
Среди перечисленных пакетов большинство американские, которые разрабатывались и развивались в условиях плотной конкуренции друг с другом. В результате в этих пакетах схожие подходы, возможности,
методологии. Особняком стоит Spider Project - пакет, разработанный российской компанией "Teхнологии управления Спайдер". В этом пакете
60
много нетрадиционных решений, уделяется особое внимание математическому моделированию проекта и поиску оптимальных решений.
Кроме того, пакет включает ряд подходов к моделированию проекта,
которые востребованы на нашем рынке и отсутствуют в американских пакетах (например, планирование и контроль физических объемов работ,
производительностей ресурсов и т.д.).
На российском рынке стабильно присутствует не более 10 систем.
Цель темы: изучения основ технологии управления проектами, а
также компьютерное сопровождение управление проектами.
Практические задания темы:
-рассмотреть компьютерное сопровождение управление проектами;
-изучить основы технологии управления проектами.
Место темы в разделе и общей структуре дисциплины:
для успешного изучения темы необходима следующая базисная информация изложенная в предыдущих темах, а именно: темы 1 «Основы проектного анализа и методы его обоснования», а именно: - роль и основное назначение проекта и его процессов, этапы и стадии проектирования,
предметы и методы проектного анализа, классификацию проектов, историю возникновения науки и источники научной литературы по проектированию;
тема 2 «Организация и система обеспечения процесса проектирования», а
именно – организация проектных работ, структуру системы обеспечения процессов проектирования, кадровое обеспечение проектирования, роль науки в проектировании, нормативно-методическое обеспечение; тема 3 «Теоретические и организационные основы управления проектам», а именно
– теоретические основы управления проектами, концептуальные модели организации управления проектами. Знания, полученные в результате