Проектный анализ и обоснование проекта. Практикум для студентов направления подготовки 08.03.01 «Строительство»

21

не могут. Примерами могут служить проекты, которые полностью исчерпывают имеющиеся на данный момент ресурсы фирмы;

б) независимые – отклонение или принятие одного из таких проектов не влияет на принятие решения в отношении другого проекта; они могут осуществляться одновременно, их оценка происходит самостоятельно;

в) взаимосвязанные – принятие одного проекта зависит от принятия другого. Оцениваются одновременно друг с другом как один проект, и в результате принимается одно решение.

Названы только некоторые основания для классификации проектов,

безусловно, в настоящее время существует различные авторские подходы к данному вопросу.

Опираясь на различные трактовки понятия «проект» можно определить, что такое управление проектами. Прежде всего, необходимо раскрыть сущность понятия «управление».

Понятие «управление» наиболее полно изучал в своих работах М. М.

Поташник. Так, управление в широком аспекте рассмотрения означает

«различные формы воздействия субъекта управления на определенные элементы и связи объекта, направляющие его на достижение поставленных целей».

Всоциально-экономических системах существует понятие

«дискретное управление», в основе которого лежит распределение заданий исполнителям на текущий период, определение временных связей подчинения, и непрерывное – выполнение стандартов, нормативов,

регламентов.

Отсюда, исходя выше сказанного, можно определить, что процесс управления проектами – это дискретное управление, именно поэтому:

- управление проектами следует рассматривать в двух плоскостях -

социально-экономическую систему (выбор элемента, на который нужно воздействовать, величина воздействия, его скорость, эффективность системы после внедрения проекта);

22

- управление проектом в процессе формирования его результатов

(планирование процесса получения результата, организация проектных работ, мотивация участников процесса и контроль их деятельности).

Управление проектами, отличается от понятия «менеджмент». «Менеджмент – это координация действий, ориентированных на

достижение определенных целей при одновременном экономном расходовании средств; процесс планирования, организации и контроля работы членов организации и использование всех имеющихся организационных ресурсов для достижения определенных организацией целей»

Таким образом, управление проектами – область знаний по

планированию, организации и управления ресурсами с целью успешного достижения целей и завершения задач проекта.

Цель темы: изучение понятия «проект», «процесс проектирования» этапы, стадии, предмет и методы проектирования и проектного анализа его функции и принципы, а также классификацию проектов. Изучение истории возникновения науки, а также литературных источников по проектированию

Место темы в разделе и общей структуре дисциплины:

данная тема является базовой для дальнейшего успешного изучения материалов курса, а именно напомнить студентам основы теории и практики менеджмента в строительстве, основные понятия, основные компоненты производственного менеджмента. Знания, полученные в результате изучения темы, будут использованы при изучении последующих тем данного раздела и тем раздела 2.

Практические задания темы:

- изучить роль и основы предназначения процесса проектирования;

23

-рассмотреть этапы стадии проектирования, предмет и методы проектного анализа, а также классификацию проектов;

-выделить историю возникновения науки, литературные источники по проектированию.

Методические указания: в практической работе рассмотреть практические задачи, ответить на вопрос и сделать свои выводы относительно путей решения задачи, подготовить тематические доклады и рефераты, произвести самоконтроль отвечая на вопросы и тесты, а также раскрыть вопросы для обсуждения.

Основные понятия и термины

Планировать - это устраивать, располагать в соответствии с

определённым планом.

Искусственная среда – означает искусственно созданную окружающую среду, которая занимается урегулированием деятельности человека и включает в себя жилые здания, парки и систему общественного транспорта.

Проект - это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также

четкими.

Проектный анализ - один из основных видов работ (метод исследования), выполняемый инициатором проекта на пред инвестиционной стадии проекта с целью определения социально-экономической эффективности проекта, комплекса рисков, целесообразности реализации

практических приемов и методов разработки, обоснования и оценки целесообразности.

24

Инвестиции - затраты денежных средств, направленные на воспроизводство (поддержание и расширение) основных средств

предприятия.

Инвестирование (вложение денежных средств) в землю, сооружения,

производственные мощности имеет целью продолжение и расширение производственной деятельности предприятия, получение дохода и прибыли в будущем.

Управление проектом – это искусство управления людскими и материальными ресурсами на продолжении жизненного цикла проекта,

осуществляемое с помощью системы современных методов и техники управления с целью достижения определенных проектом результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Тематика докладов и рефератов

1.История возникновения проектного анализа как науки.

2.Производственный менеджмент как часть организации процесса производства.

3.Анализ аспектов проектного анализа.

4.Функции проектного анализа.

5.Принципы и функции проектного анализа.

6.Методологические основы проектного анализа.

7.Предмет и методы проектного анализа.

8.Проектирование как творческий процесс.

9.Принцип принятия проектных решений.

10.Проектирование как решающее звено в цикле «наука -

производство».

11. Этапы и стадии проектирование.

25

Вопросы для самопроверки

1.Раскройте сущность абстрактного осмысления.

2.Различие между естественными и искусственными объектами?

3.В чем различие в понимании первоначального и современного восприятия термина «проект».

4.Что включает в себя проектный анализ.

5.Чем обеспечивается проект проектирования?

6.Роль кибернетики в современном развитии проектного анализа?

7.В сем заключается сущность принципа системного понимания природы любых объектов и явлений?

8.В чем заключается цель проектировщика?

9.В чем суть «мозговых атак»?

10.Что преследуют методы проектирования?

11. В чем сущность метода «прозрачного ящика»?

12.Что является основной целью методологии проектирования?

13.Охарактеризуйте этапы проектирования.

14.Охарактеризуйте стадии проектирования.

15.В чем сущность инвестиций?

16.Что необходимо для принятия решений о долгосрочном вложении капитала?

17.Что является предметом проектного анализа?

18.На что опирается методология проектного анализа?

Вопросы для обсуждения:

1.Среда обитания человека.

2.Проект и процесс проектирования.

3.Этапы и стадии проектирования.

4.Краткие сведения о литературных источниках по проектированию.

5.Предмет и метод проектного анализа.

6.Предмет проектного анализа, его функции и принципы.

26

7.Классификация проектов.

8.История возникновения науки.

Тесты для самоконтроля

Выберите один правильный ответ:

1. Проект отличается от процессной деятельности тем, что …

а) проект является непрерывной деятельностью, а процесс – единоразовым мероприятием;

б) проект поддерживает неизменность организации, а процессы способствуют ее изменению;

в) процессы в организации цикличны, они повторяются, а проект – уникален, он всегда имеет дату начала и окончания;

г) процессы в организации регламентируются документально, проекты не требуют документального оформления.

2. Окружение проекта – это …

а) среда проекта, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта;

б) совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта;

в) группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей;

г) местоположение реализации проекта и близлежащие районы.

3. На стадии разработки проекта

а) расходуется 9-15% ресурсов проекта;

б) расходуется 65-80% ресурсов проекта;

в) ресурсы проекта не расходуются.

27

4. Проект – это …

а) инженерная, техническая, организационно-правовая документация по реализации запланированного мероприятия;

б) ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с

ограничениями расходования средств и со специфической организацией;

в) группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей;

г) совокупность работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено с целью достижения поставленной цели.

5. Наибольшее влияние на проект оказывают …

а) экономические и правовые факторы;

б) экологические факторы и инфраструктура;

в) культурно-социальные факторы;

г) политические и экономические факторы.

6. Предметная область проекта

а) совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта;

б) результаты проекта;

в) местоположение проектного офиса;

г) группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей.

7. Фаза проекта – это …

а) набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта;

28

б) полный набор последовательных работ проекта;

в) ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации.

8. Проекты, подверженные наибольшему влиянию внешнего

окружения:

а) социальные и инвестиционные;

б) экономические и инновационные;

в) организационные и экономические.

Практические задания:

Задание 1. Проанализируйте основные понятия темы, определите их место в общей классификации проектов. Схематично изобразите взаимосвязь между данными понятиями.

Задание 2. Изучите подходы авторов к классификации проектов.

Определите общие основания для выделения проектов. Результаты оформите в таблицу.

Задания 3. Проанализируйте схему классификации проектов,

представленной в приложении. В соответствии с данной классификацией,

подготовьте презентацию (представление конкретных примеров проектов,

учитывая профессиональную специфику).

29

ТЕМА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЦЕССА ПРОЕКТИРОВАНИЯ

План

2.1. Организация проектных работ

2.2. Структура системы обеспечения процесса проектирования

2.3. Кадровое обеспечение проектирования

2.4. Роль науки в проектировании

2.5. Нормативно-методическое обеспечение

Новые требования к структуре и поведения организаций возникают из рыночных отношений, предпринимательской деятельности, развития различных форм собственности, изменения функций и методов государственного регулирования и управления. Организационное проектирование тесно связан с инновациями в организациях.

Научно обоснованное формирование организационных структур управления является насущной задачей современной фазы адаптации компаний к рыночной экономике. В условиях необходимо всесторонне применять принципы и методы проектирования организаций управления,

основанные на системном подходе.

Без разработки методов проектирования управленческих структур усложняется дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, поскольку: в новых условиях в некоторых случаях невозможно работать со старыми организационными формами,

которые не соответствуют требованиям рыночных отношений, и которые создают опасность деформации самих задач управления; Тема организационного проектирования сильно распространена в литературе. Эту тему изучали такие российские ученые, как Т.А. Акимова, В. Алиев, М.

Миронов, С.В. Рогожин, Т. Рогожина, В.Н. Родионова, Е. Смирнов, В. Л.

Семиков, А. Г. Туровец и др.

30

Цель темы: изучение процесса организации проектных работ,

структуры системы обеспечения процесса проектирования, системы кадрового обеспечения, какую роль играет наука в проектировании, а также нормативно-методическое обеспечение.

Существуют разные толкования термина «организация». В некоторых случаях он используется для обозначения упорядочения всех элементов конкретного объекта во времени и пространстве. Такая интерпретация приближается к термину «организовывать». Во многих других случаях организация рассматривается как объект с упорядоченной внутренней структурой. Он сочетает в себе различные связи (физические,

технологические, экономические, юридические) и человеческие отношения.

Организация как объект представляет собой целостный комплекс взаимосвязанных элементов (свойство сложности организации) и особого единства с внешней средой. Организация представляет собой «сознательно скоординированное социальное образование с определенными границами,

которое работает относительно непрерывно для достижения одной или нескольких общих целей».

Организационное проектирование наиболее тесно связано с инновациями в организациях.

Особенность проблемы проектирования организационной структуры управления заключается в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры с использованием четко определенного, четкого,

математически выраженного критерия оптимальности.

Без разработки методов проектирования структур управления сложно улучшить управление и повысить эффективность производства по нескольким причинам.

В новых обстоятельствах во многих случаях невозможно использовать старые организационные формы, которые не отвечают требованиям рыночных отношений и создают риск для управленческих задач.