Прикладные информационные системы. Учебное пособие
.pdfМинистерство науки и высшего образования Российской Федерации
Рязанский государственный радиотехнический университет им. В.Ф. Уткина
А.А. ВЬЮГИНА, С.В. ЗАСОРИН
ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Учебное пособие
Рекомендовано научно-методическим советом ФГБОУ ВО «Рязанский государственный радиотехнический университет им. В.Ф. Уткина» в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений всех форм обучения по направлениям подготовки: 02.03.03 «Математическое обеспечение и администрирование информационных систем» (уровень – бакалавриат), 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника» (уровень – бакалавриат)
Рязань 2023
УДК 681.3
Прикладные информационные системы: учеб. пособие/А.А. Вьюгина, С.В. Засорин; Рязан. гос. радиотехн. ун.-т. Рязань, 2023. 80 с.
Рассматриваются вопросы назначения, применения и разработки экономических информационных систем (ЭИС), создаваемых средствами технологической платформы «1С: Предприятие 8.3».
Предназначено для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника» и 02.03.03 «Математическое обеспечение и администрирование информационных систем».
Ил. 9. Библиогр.: 11 назв.
Экономическая информационная система, технологическая платформа, «1С: Предприятие 8.3»
Печатается по решению научно-методического совета Рязанского государственного радиотехнического университета им. В.Ф. Уткина.
Рецензенты: кафедра ЭВМ РГРТУ (зав. кафедрой д-р техн. наук, проф. Б.В. Костров), кафедра ВТ и МПИ Рязанского государственного университета им. С.А. Есенина (д-р техн. наук, проф. В.Н. Ручкин)
В ь ю г и н а Ангелина Алексеевна З а с о р и н Сергей Валентинович
Прикладные информационные системы
Редактор Р.К. Мангутова Корректор С.В. Макушина
Подписано в печать 29.05.2023. Формат бумаги 60x84 1/16. Бумага писчая. Печать трафаретная. Усл. печ. л. 5,0.
Тираж 30 экз. Заказ Рязанский государственный радиотехнический университет.
390005, Рязань, ул. Гагарина, 59/1. Редакционно-издательский центр РГРТУ.
©Рязанский государственный радиотехнический университет им. В.Ф. Уткина, 2023
ВВЕДЕНИЕ
Экономические информационные системы (ЭИС) – это информационные системы, назначение и функция которых – обработка экономической информации (ЭИ), т.е. информации о процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.
В курсе «Прикладные информационные системы», в котором предметом изучения являются ЭИС, ставятся две задачи:
1) ознакомить студентов с теоретическими основами построения современных ЭИС и принципами реализации информационных технологий в экономике;
2) рассмотреть примеры некоторых из этих систем и получить первичные сведения по использованию одной из широко распространенных в РФ систем – системы «1С: Предприятие», а также приобрести навыки разработки средствами этой системы прикладных решений (прикладных программ) для автоматизации экономических процессов. Эта задача ставится с учетом того, что сферой деятельности будущих специалистов по ЭВМ может быть и экономическая область.
1. Система управления экономическим объектом. Понятие
ЭИС
Предметом изучения, анализа и управления в ЭИС являются экономические объекты.
Экономический объект – это некоторое промышленное предприятие любой формы собственности или какое-либо государственное учреждение, коммерческий банк и т. д. Такой объект можно рассматривать как сложную многоуровневую динамическую систему, функционирование которой направлено на достижение поставленных целей, связанных с получением прибыли, выпуском востребованных товаров/услуг, формированием резерва для обеспечения дальнейшего роста и развития предприятия и т. д.
Системная модель экономического объекта определяется множеством различных элементов и отношений между ними. Совокупность этих элементов и отношений образует бизнес-структуру экономического объекта. Управление такой системой представляет собой сложный процесс, согласующий во времени производственнохозяйственную деятельность объекта, всех его отделов.
С теоретической точки зрения понятие управления можно определить как целенаправленное воздействие на элементы системы.
Процесс управления системой можно представить в виде информационного процесса, связывающего основные компоненты системы с окружающей средой.
В ходе этого процесса руководство экономического объекта получает сведения о состоянии системы в каждый момент, анализирует эту информацию и воздействует на систему с целью обеспечения управленческих решений.
Деятельность любого экономического объекта основывается на
системе управления экономическим объектом, а также на его экономической базе и информационных технологиях (ИТ), используемых в качестве средств управления.
Система управления экономическим объектом реализует следующие функции:
1.Функция планирования, определяющая оптимальные пути достижения целей ЭИС на различные периоды времени.
2.Функция учета, которая отображает текущее состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных операций.
4
3.Функция анализа, которая связана с исследованием процесса функционирования объекта, определением отклонения показателей его работы от плановых и нахождением причин этого отклонения.
4.Функция контроля, которая обнаруживает отклонения фактических данных от плановых в процессе решения задач.
5.Функция регулирования, которая основана на оперативном управлении с целью принятия решений.
Система управления любым экономическим объектом характеризуется наличием двух частей: субъекта и объекта управления.
Структура системы управления экономическим объектом представлена на рис.1.
Рис. 1. Структура системы управления экономическим объектом
Субъект управления – это управленческий аппарат предприятия, который формирует задачи деятельности объекта, обеспечивает контроль за выполнением.
Объект управления – предприятие. Работники предприятия решают поставленные задачи и выполняют намеченные планы.
В рамках системы управления существуют информационные потоки, которые характеризуются наличием прямой и обратной связи. На вход субъекта управления поступает информация о внешней среде в виде различных нормативных и законодательных актов, ограничивающих рамки деятельности объекта управления.
5
Прямая связь – поток директивной информации, формируемой управляющим аппаратом с целью управления, и информации в экономической ситуации, которая складывается во внешней среде.
Обратная связь – поток отчетной информации, формируемой в объекте управления и содержащей сведения о принятых решениях и степени влияния внешней среды на внутренние экономические ситуации.
Центральное место в информационном пространстве системы управления экономическим объектом занимает ЭИС.
ЭИС – совокупность экономико-математических методов, моделей, организационных, технических, программных и информационных средств, а также специалистов, использующих эти средства с целью сбора, обработки, хранения и выдачи информации для принятия решений.
ЭИС создается для конкретного экономического объекта и должна копировать взаимосвязи его элементов.
В основе функционирования ЭИС лежат информационные технологии, которые являются связующим звеном между всеми ее элементами, объединяя их в единое целое.
Теоретической основой построения ЭИС являются кибернетические понятия информации и системы.
Экономическая информация, ее особенности, характеристики, виды и свойства
ЭИ используется в рамках реализации экономических процессов, наиболее общими формами которых являются производство, распределение, обмен и потребление материальных благ.
Для этой информации характерен ряд особенностей:
1)преобладание алфавитно-цифровых знаков;
2)необходимость оформления результатов обработки данных в удобной для человека форме;
3)широкое распространение документов, которые являются носителями информационных данных и результатов их обработки;
4)значительный объем переменных, постоянных или условно постоянных данных;
5)дискретность информации, так как ЭИ характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;
6)организованность информации, так как ЭИ отражает результат интеллектуальной деятельности человека;
6
7)многообразие источников и потребителей;
8)возможность многократного использования одних и тех же данных разными потребителями;
9)способность к преобразованию, объединению по определенным признакам, разукрупнению и сжатию.
В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами ЭИ должна отвечать требованиям:
1)достоверности;
2)своевременности;
3)документальности;
4)актуальности.
Для ЭИ можно указать множество разновидностей на основании нескольких классификационных критериев:
1)по принадлежности информации:
•информация в сфере материального производства;
•информация в непроизводственной сфере;
2) по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса:
•экономическая информация, отображающая снабжение;
•информация для производства;
•информация для распределения;
•информация для потребления;
•информация, отображающая материальные ресурсы, трудовые ресурсы, финансовые ресурсы;
3) по временным стадиям управления:
•прогнозная;
•плановая;
•учетная;
•информация для оперативного управления;
4)по стадии возникновения:
• исходная (первичная);
• производная (вторичная);
5)по технологии решения экономических задач:
•входная;
•промежуточная;
•выходная (результирующая).
В ЭИС информация может оцениваться с использованием трех следующих подходов.
Первый подход отражает формально структурные характеристики ЭИ без смыслового содержания.
7
Второй подход отражает смысловые связи и строится на содержании информации.
Третий подход отражает ценность информации. Следовательно, ЭИ можно оценивать с трех позиций:
•синтаксическая;
•семантическая;
•прагматическая.
Синтаксическая оценка позволяет определить объем экономических данных на носителях или в сообщениях и выразить его в соответствующих единицах.
Поскольку обработка и обмен информацией в ЭИС реализуются с использованием двоичной системы счисления, то объем данных представляется в двоичных единицах, наименьшей из которых является бит.
Семантическая и прагматическая стороны информации используются для качественной оценки. Смысловое содержание оценивается по способности пользователя принимать и понимать поступающие информационные сообщения. Ценность информации определяется ее полезностью для достижения цели.
2. Структурные особенности экономической информации
Структура является важной характеристикой информации любого вида, в том числе и экономической. Она играет такую же роль, что и синтаксис в любом языке. С точки зрения структуры можно выделить две характеристики ЭИ:
1.Состав элементов, образующих структуру информации.
2.Взаимосвязь между элементами этой структуры.
По этим признакам выделяются два вида единиц информации:
1)простые единицы,
2)составные (сложные) единицы.
Составной единицей называется единица, которая состоит из определенной совокупности простых единиц или других составных, ассоциативно связанных между собой.
Самой простой, элементарной и не делимой на более мелкие части единицей ЭИ является реквизит.
Реквизиты имеют два свойства, важных с точки зрения их обработки.
1. Отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект.
8
2. Такой реквизит может входить в состав различных экономических показателей, которые являются более крупными единицами ЭИ.
Каждый реквизит характеризуется несколькими ключевыми параметрами.
1) именем (наименованием);
2) типом значения;
3) значением.
Например, реквизитом могут быть фамилия, имя и отчество (ФИО) работника: здесь - наименование — ФИО, тип символьный, значение «Иванов И.И.».
Для ЭИ наиболее распространенными типами значений реквизитов являются символьный, числовой, логический, дата.
В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на два подвида:
1.Реквизиты-признаки.
2.Реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Например, время и место действия, ФИО исполнителя, наименование предприятия, вид деятельности предприятия. Такие реквизиты могут представляться в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизитыпризнаки служат для логической обработки составных единиц информации, т. е. для выполнения операций поиска, сортировки, группировки, выборки и др.
Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса, явления или объекта. Например, количество материалов, сумма материалов, ставка налога в процентах и т. д. Такие реквизиты выражаются в цифровой форме. Над ними выполняются арифметические и иногда логические операции.
Отдельно взятые реквизиты-признаки или реквизиты-основания не имеют экономического смысла. Для полной характеристики экономического процесса, объекта или явления, как правило, нужна определенная совокупность реквизитов, описывающих и качественные, и количественные свойства процесса, объекта или явления.
Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует более крупную экономическую единицу — экономический показатель.
Существует несколько определений показателя.
9
Под показателем понимается качественно определенная переменная величина, которая может быть поставлена в соответствие множеству различных количественных значений и, кроме того, на основе которой можно составить алгоритмы вычисления этих значений по различным исходным данным.
Как следует из определения, экономический показатель является составной единицей информации и включает один реквизитоснование и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков.
Показатель имеет наименование, раскрывающее его основной экономический смысл. Обычно в состав наименования входят термины, обозначающие:
1) измеряемый объект (объект, который непосредственно подвергается изменению в ходе экономических процессов). Например, готовая продукция, денежные средства предприятия, трудовые ресурсы предприятия;
2)состояние или процесс, в котором находится данный экономический объект, т.е. события, с ним связанные или связываемые. Например, выпуск продукции, наличие материалов на складе, денежные затраты и потери.
Кроме того, показатель может содержать дополнительные признаки, которые не выражают его основной экономический смысл, но уточняют его конкретное значение. Состав таких признаков может быть разным. Обычно к таким признакам относятся термины, обозначающие:
1)время, к которому относится данный показатель. Например, дата и время выпуска;
2)единицу измерения. Например, шт., руб., кг.;
3)вид данных по функциям управления. Например, плановый, фактический, нормативный и др.;
4)термины, указывающие на то, кто производит действие над измеряемым объектом.
Экономические показатели делятся на две большие группы: 1. Первичные.
2. Вторичные.
Первичные отражают результаты производственнохозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т. д. Например, количество готовой продукции, количество отработанного времени, количество бракованных изделий и т. д.
10