Прикладные информационные системы. Учебное пособие

диалог информации с целью контроля этой информации и генерации результата (например, в виде проводок). Программа модуля формы обычно представляется в виде процедур, написанных на внутреннем языке системы.

Для разработки форм используется встроенный в технологическую платформу редактор форм, позволяющий создавать все необходимые элементы формы и их взаимосвязи.

Еще одним подчиненным видом объекта являются макеты. Макет – это объект конфигурации, служащий для формирования различных печатных форм, как правило, форм документов. В связи с этим существуют следующие виды макетов:

1)макет табличного документа;

2)макет текстового документа;

3)макет HTML-документа;

4)макет отчетного документа.

9. Основные понятия и определения предметной области бухгалтерского учета

Производственное предприятие и его окружение

Вобобщенном виде структуру производственного предприятия

иего внешнего окружения можно представить следующим образом (рис. 4).

Рис.4. Структура предприятия

51

Типовые хозяйственные события коммерческого предприятия

1.По указанию производственного предприятия коммерческий банк отправляет в адрес поставщика, то есть другого предприятия, денежную сумму для оплаты приобретаемых материалов или комплектующих изделий. Это событие подтверждается документально выпиской с расчетного счета предприятия.

2.От поставщика на склад материалов поступают необходимые материалы (сырье), требуемые для изготовления продукции. Это событие подтверждается документом с названием «Товарнотранспортная накладная» от поставщика.

3.Со склада материалов в цех предприятия передается некоторое количество сырья и материалов, необходимых для производства новой продукции. Это событие подтверждается документом, а именно накладной на внутреннее перемещение.

4.В цехе в ходе производственного процесса изготавливается готовое изделие, которое передается на склад готовой продукции. Это событие подтверждается документом, который называется «Акт выпуска готовой продукции» или «Накладная на внутреннее перемещение».

5.Со склада готовой продукции партия готовых изделий передается покупателю, то есть другому предприятию. Это действие оформляется документом с названием «Товарно-транспортная накладная».

6.От покупателя на расчетный счет предприятия в коммерческом банке поступает определенная денежная сумма за приобретаемые готовые изделия. Это действие подтверждается также документом с названием «Выписка с расчетного счета предприятия».

Хозяйственные события 1-6 представляют собой основной кругооборот в ходе экономической деятельности предприятия.

Кроме того, на предприятии совершаются и другие события.

7.Кассир предприятия вносит в кассу наличные деньги, которые он получает в коммерческом банке для выплаты зарплаты сотрудникам. Это событие оформляется документами «Выписка с расчетного счета предприятия» и «Приходный кассовый ордер».

8.Из кассы предприятия выдается зарплата работникам на основании документа — платежной ведомости — под роспись каждого работника.

9.С расчетного счета предприятия в адрес государства направляются денежные суммы, а именно налог на прибыль и налоги

52

на работников предприятия (НДФЛ – налог на доходы физического лица).

Основные счета плана счетов

Для отражения хозяйственных событий бухгалтерия предприятия использует объект «План счетов». Основными из этих счетов являются:

Счет № 10 «Материалы».

Счет № 20 «Основное производство». Счет № 43 «Готовая продукция». Счет № 50 «Касса».

Счет № 51 «Расчетный счет».

Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (контрагентами)».

Счет № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет № 68 «Расчеты по налоговым сборам».

Счет № 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Счет № 70 «Расчеты с персоналом об оплате труда». Счет № 07 «Оборудование к установке».

Для основных операций используются 8 счетов (с 10 по 62) и 2 счета для расчета с государством (69 и 70).

Используя основные названные счета, можно представить использование этих счетов в виде типовых перемещений средств между счетами (рис. 5).

Рис. 5. Типовые перемещения средств между счетами

53

На схеме показан оборот средств на приобретение новых основных средств. Это перемещение осуществляется по цепочке счетов 51 – 60 – 07 - 01.

Перемещение средств со счета на счет означает уменьшение денежной суммы, которая числится на одном счете, и такое же увеличение суммы на другом счете. Этот вывод справедлив для всех перемещений на приведенной схеме, за исключением перемещения 4362.

Со счета № 43 бухгалтер списывает денежную сумму, равную себестоимости готовой продукции, которая отгружена покупателю.

Себестоимость готовой продукции – все затраты предприятия, которые прямо и косвенно связаны с изготовлением готовой продукции. К счету № 62 бухгалтер добавляет денежную сумму, которая равна продажной стоимости готовой продукции, то есть он добавляет к денежной сумме, которую покупатель уже заплатил за эту продукцию.

В благополучной экономической ситуации продажная цена должна быть больше себестоимости. Разница между продажной ценой и себестоимостью образует прибыль.

Типы счетов бухгалтерского учета. Активные и пассивные

счета

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию предполагает их деление на активные и пассивные счета. Понятия активных и пассивных счетов связаны с понятиями активов и пассивов в бухгалтерском учете.

Активами называют имущество предприятия и его долги со стороны внешнего мира.

Пассивы – долги самой организации. Долги организации – это не только долги, образующиеся в процессе хозяйственной деятельности, то есть долги государству, деловым партнерам и сотрудникам. Предполагается, что организация должна и своему владельцу, при этом она должна всю сумму, которую владелец вложил в организацию. Из этого определения вытекает правило: суммарная денежная оценка всех активов должна быть равна суммарной денежной оценке всех пассивов.

Активы и пассивы учитываются на разных бухгалтерских счетах. Активами организации являются товарно-материальные ценности и денежные средства, которые учитываются на счетах с 01 по 59, а также долги других, которые учитываются на счетах с 60 по

79.

54

Пассивами предприятия являются денежные средства, которые числятся на счетах с 80 по 99, а также долги другим организациям, которые числятся на счетах с 60 по 79.

По степени детализации получаемых показателей при БУ счета делятся на две группы:

1)синтетические;

2)аналитические.

Синтетические счета – счета учета имущества, а также обязательств предприятия и хозяйственных процессов, которые выполняются в обобщенном виде, то есть в деньгах. Примером синтетического счета является счет № 70.

Аналитические счета – счета детального учета с точностью до конкретного объекта учета, то есть до конкретного вида субконто. Например, до конкретного вида материальной ценности или отдельного работника.

Отражение хозяйственной деятельности с помощью синтетических счетов называется синтетическим учетом, а использование учета событий хозяйственной деятельности на аналитическом счете – аналитическим учетом. Пример аналитического счета – счет № 50.

К некоторым синтетическим счетам необходимо использовать аналитические счета. Такие счета связаны с учетом материальных ценностей. Например, счета № 01, № 10, № 43 и т. д.

10. Принцип двойной бухгалтерской записи

Хозяйственные события любого предприятия описываются с помощью проводок. Каждая проводка должна содержать следующие элементы:

1)дату совершения события;

2)первый счет БУ и способ его использования;

3)второй счет БУ и способ его использования;

4)денежную сумму;

5)комментарий, который может содержать номер документа, подтверждающего события хозяйственной жизни, и, возможно, другие пояснения.

Как правило, каждая проводка сопровождается номером.

В проводке обязательно указываются два бухгалтерских счета. Запись, регистрирующая хозяйственные события таким способом, носит название двойной бухгалтерской записи.

В проводке по каждому счету указывается способ его использования:

55

1.Приход.

2.Расход.

Приход означает, что денежная сумма проводки добавляется к той сумме, которая уже числится на счете.

Расход означает, что денежная сумма проводки вычитается из суммы, которая числится на счете.

В общем случае проводка может показывать, что приход реализуется по обоим хозяйственным счетам либо, возможно, по одному из них.

Пример: кассир организации получает наличные деньги в сумме 200 000 руб. на выплату заработной платы и доставляет их в кассу организации. Это действие может быть описано следующей проводкой:

Данная запись описывает события, означающие расход денежной суммы в 200 000 руб. со счета 51 («Расчетные счета») и приход этой же суммы на счет 50 («Касса»).

При указании способа использования счетов должны соблюдаться определенные правила:

а) если оба счета, фигурирующие в проводке, являются активными или пассивными, то по одному из счетов отображается приход, а по-другому – расход;

б) если один счет активный, а другой пассивный, то по обоим счетам записывается либо приход, либо расход.

Такое представление проводки на практике вызывает определенные затруднения, так как помимо того, что необходимо правильно указать два счета, надо определить, какой вариант использования из четырех возможных вариантов является правильным:

1)приход по обоим счетам;

2)расход по обоим счетам;

3)приход по первому счету, расход по второму счету;

4)расход по первому счету, приход по второму счету.

Чтобы упростить правила составления проводок, вместо пары терминов «приход» и «расход» в бухгалтерском учете были предложены другие термины: «Дебет» и «Кредит».

56

Дебет – увеличение какого-либо актива или, возможно, уменьшение пассива.

Кредит – уменьшение актива и увеличение пассива.

Два счета в проводке всегда используются с противоположными значениями: один для дебета, другой для кредита. Это не зависит от того, какие счета используются в проводке: активные, пассивные или активно-пассивные.

Запись проводки для рассмотренной выше операции будет выглядеть следующим образом:

Значения субконто по дебету и кредиту при составлении проводок извлекаются из соответствующих справочников.

С понятием проводки связаны понятия:

1)корреспонденция счетов;

2)оборот средств по счету.

Корреспонденция – взаимосвязь, сочетание двух счетов, которое возникает в результате их использования в одних и тех же проводках. Например, в приведенном примере счет 50 корреспондируется со счетом 51.

Оборот – движение денежных средств по определенному (выбранному) счету. Такое движение может быть либо дебетовым, либо кредитовым. Оборот может показывать передвижение денежных средств с одного счета на другой. В примере дебетовый оборот по счету 50 составляет 200 000 руб., кредитовый по счету 51 – 200 000 руб.

11. Клиентские приложения в системе «1С: Предприятие 8»

Для выполнения прикладных решений в системе «1С: Предприятие 8» используется клиент-серверный режим работы. В этом случае в операциях участвуют два объекта: «Клиент» и «Сервер». «Клиент» – запрашивающая ЭВМ, «Сервер» – компьютер, отвечающий на запрос. Оба термина могут применяться и к программным объектам, т.е. в качестве клиента могут выступать любое прикладное решение и компьютер, на котором оно установлено, а в качестве сервера — платформа системы «1С: Предприятие 8».

57

В версии системы 8.3 существует три клиентских приложения:

1.Толстый (старый) клиент с исполняемым файлом 1cv8.exe.

2.Тонкий клиент, у которого исполняемый файл 1cv8c.exe.

3.Web-клиент.

Все программы, кроме web-клиента, размещаются в каталогах исполняемых файлов для конкретной версии платформы.

Толстый клиент – аналог обычного приложения, которое существовало в ранних версиях системы, в частности, в версиях 8.1 и 8.2. Толстым он называется потому, что может выполнять практически все функции, предоставляемые внутренним языком системы. Толстый клиент может выполнять все операции, которые существовали в прежних версиях, и, кроме того, может работать в новом режиме управляемого приложения, в котором реализуется управляемый интерфейс с управляемыми формами. В связи с этим этот вариант клиентского приложения требует значительного количества аппаратных ресурсов на компьютере и может взаимодействовать с БД или с сервером системы «1С: Предприятие» только посредством файлового доступа или по локальной сети.

Тонкий клиент может работать с информационной базой только в новом режиме управляемого приложения. Он требует гораздо меньше по объему аппаратных ресурсов на компьютере пользователя, чем толстый клиент, и может работать в двух основных режимах:

1)в локальной сети с использованием протокола TCP/IP с использованием кластера серверов;

2)через глобальную сеть интернет.

Кластер серверов – один или группа компьютеров, на которых установлена и работает платформа системы «1С: Предприятие».

Схема работы тонкого клиента в первом режиме представлена на рис.6.

Рис. 6. Схема работы тонкого клиента в локальной сети

В другом режиме используются интернет-протокол HTTPS и либо файловая ИБ, либо клиент-серверная ИБ с использованием специально настроенного кластера серверов, в котором установлены и функционируют платформа «1С: Предприятие» и сервер СУБД (рис.

7).

58

Рис. 7. Схема работы тонкого клиента через интернет

Тонкий клиент может работать также с обычной файловой информационной базой по следующей схеме (рис. 8).

Рис. 8. Схема работы тонкого клиента с файловой ИБ

Данный вариант приложения называется тонким, потому что он может реализовывать ограниченный набор функциональных возможностей внутреннего языка системы. В этом случае вся работа с базой данных, объектными данными и исполнением запросов выполняется на стороне сервера. Тонкий клиент только получает готовые данные и выводит их.

Web-клиент в отличие от первых двух клиентских приложений исполняется не в среде ОС компьютера, а в среде какого-либо

59

интернет-браузера. Любому пользователю достаточно запустить браузер, ввести адрес web-сервера, на котором размещена ИБ, после чего web-клиент начинает исполняться на компьютере пользователя.

Схема использования web-клиента представлена на рис. 9.

Рис. 9. Схема работы web-клиента

В первых версиях системы было неважно, в каком режиме работы запускается система: в режиме конфигурирования или пользовательском режиме. Начиная с версии 8.2, конфигурирование возможно только с помощью толстого клиента.

Сравнение функциональных возможностей всех клиентских приложений показывает, что разработка прикладных решений возможна только при использовании толстого клиента, который характеризуется значительным объемом дистрибутивного ПО в отличие от тонкого клиента, в котором объем дистрибутива гораздо меньше.

60