Практикум по работе с электронными таблицами в LibreOffice. Учебно-методическое пособие
.pdf
3. После ввода нужных значений нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Принять» для вставки результата в текущую ячейку. Если нужно очистить строку ввода, нажмите клавишу <ESC> или кнопку Отмена.
Можно вводить значения и формулы прямо в ячейки, даже если не виден курсор ввода. Все формулы должны начинаться со знака равенства.
Также для начала ввода формулы можно нажать клавишу « + » или « - » на числовой клавиатуре. Режим NumLock должен быть во включенном положении. Например, последовательно нажмите следующие клавиши: +50 - 8 <Enter>.
В ячейке отобразится результат 42. В ячейке содержится формула =+50-8.
51
Лабораторная работа № 9 «Консолидация данных»
Цель работы: получить навыки объединения данных с помощью операции консолидации.
1.Построить таблицы 1-3 по приведенным ниже формам. Название месяца в таблицах 1 и 2 ввести, используя формат даты. Разместитькаждуютаблицунаотдельномлистерабочейкниги.
Таблица №1 . Свод лицевых счетов за январь.
№ |
Фамилия |
Суммапричит |
Удержанияпои |
Выплачено |
Лицевого |
|
ающейсяпенс |
сполнительны |
Пенсионеру. |
счета |
|
ии (руб.) |
мдокументам. |
|
И2156 |
Антонов |
12400 |
1250 |
|
А1212 |
Петренко |
9840 |
580 |
|
П4356 |
Седова |
7468 |
290 |
|
Д1234 |
Васильев |
10340 |
|
|
И1155 |
Сидоров |
9350 |
800 |
|
Таблица №2 . Свод лицевых счетов за февраль.
№ |
Фамилия |
Суммапричит |
Удержанияпои |
Выплачено |
Лицевого |
|
ающейсяпенс |
сполнительны |
Пенсионеру. |
счета |
|
ии (руб.) |
мдокументам. |
|
И2156 |
Антонов |
12450 |
1250 |
|
А1212 |
Петренко |
9840 |
630 |
|
П4356 |
Седова |
7518 |
340 |
|
Д1234 |
Васильев |
10840 |
|
|
И1155 |
Сидоров |
9450 |
850 |
|
Таблица №3 . Свод лицевых счетов за январь и февраль.
|
Фамилия |
Суммапричит |
Удержанияпои |
Выплачено |
№ |
|
ающейсяпенс |
сполнительны |
Пенсионеру. |
Лицевого |
|
ии (руб.) |
мдокументам. |
|
счета |
|
|
|
|
И2156 |
Антонов |
|
|
|
А1212 |
Петренко |
|
|
|
П4356 |
Седова |
|
|
|
|
|
52 |
|
|
Д1234 |
Васильев |
|
|
|
И1155 |
Сидоров |
|
|
|
2.Присвоить каждому листу имя, соответствующее названию месяца.
3.В таблицах 1 и 2 рассчитать значение графы «Выплачено пенсионеру» по формуле: «Выплачено пенсионеру»=«Сумма причитающейся пенсии» - «Удержания по исполнительным документам».
4.Заполнить таблицу 3 числовыми данными, выполнив консолидацию по расположению.
5.Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.
6.По данным таблицы 3 (графы 2 и 5) построить гистограмму и добавить в нее данные из графы 3.
7.Убрать рамки у легенды и диаграммы.
8.Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.
9.В приложении Word создать документ с заголовком 3 таблицы и скопировать в него таблицы и построенные диаграммы. Документсохранить и организоватьпросмотрпередпечатью.
Содержаниеотчета:
Отчет по лабораторной работе должен содержать:
1.Номер и тему лабораторной работы.
2.Таблицу, созданнуюстудентом.
3.Формулы, используемые для расчетов в таблице.
4.Порядоквыполненияконсолидации.
Показать отчет преподавателю.
Контрольные вопросы: |
|
1. Какую функцию |
можно использовать, чтобы вычислить |
количество дней между двумя датами?
2.Какие элементы находятся на главном окне Calc?
3.Как переименовать, скопировать, переместить рабочий лист?
4.Какие вы знаете способы для изменения ширины столбцов (строк)?
5.Датьопределениепонятию«консолидация».
6.В каких случаях применяют консолидацию.
53
Значения ошибки при вычислениях по формулам
Значение |
Код |
Объяснение ошибки |
|
|
|
ошибки |
ошибки |
|
|
||
|
|
|
|
||
### |
N/A |
Столбец слишком узкий для отображения |
|||
|
|
полного содержимого ячейки. Для решения |
|||
|
|
этой проблемы, увеличьте ширину столбца |
|||
|
|
или воспользуйтесь |
меню |
«Формат» → |
|
|
|
«Столбец» → «Оптимальная ширина». |
|||
Err502 |
502 |
Оператор или аргумент не являются |
|||
|
|
допустимыми. |
|
|
|
#NUM! |
503 |
Расчет |
привел |
к |
переполнению |
|
|
определенного диапазона значений. |
|||
#VALUE |
519 |
Формула в пределах ячейки возвращает |
|||
|
|
значение, |
которое |
не |
соответствует |
|
|
определению формулы или |
используемых |
||
|
|
функций. Эта ошибка может также означать, |
|||
|
|
что ячейка, на которую ссылается формула, |
|||
|
|
содержит текст, а не число. |
|
||
#REF! |
524 |
Формула в пределах ячейки использует |
|||
|
|
несуществующие ссылки. |
|
||
#NAME? |
525 |
Идентификатор не может быть оценен: нет |
|||
|
|
допустимой ссылки, нет допустимого |
|||
|
|
доменного имени, нет столбца/строки, нет |
|||
|
|
макроса, |
неправильный |
десятичный |
|
|
|
разделитель, дополнение не найдено. |
|||
#DIV/0! |
532 |
Заданоделениена 0. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
54
Литература
1. Овчаров А Руководство пользователя по LibreOffice Автор. Издательство: Интернет-издание Год: 2015 250с.
2. Агальцов, В.П. Информатика для экономистов: Учебник / В.П. Агальцов, В.М. Титов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 448 c.
3.Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор.линия-Телеком, 2017. - 244 c.
4.Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 283 c.
5.Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике / А.О. Горбенко. -
М.: БИНОМ. ЛЗ, 2016. - 292 c.
6.Гришин, А.В. Промышленные информационные системы и сети: практическое руководство / А.В. Гришин. - М.: Радио и связь, 2016. - 176 c.
7.Завгородний, В.И. Информатика для экономистов: Учебник для бакалавров / В.П. Поляков, Н.Н. Голубева, В.И. Завгородний; Под ред. В.П. Полякова. - М.:
Юрайт, 2016. - 524 c.
55
Учебное издание Тамара Ивановна Парначева
Практикум работы в табличном процессоре LibreOfficeCalc
Учебно-методическое пособие
Корректор И.Л. Гончарова
Подписано в печать 13.06.2023, заказ № 67 п. л. 3,5, 56 стр., электронная версия – Кб
СибГУТИ 630102, г. Новосибирск, ул. Кирова, 86
56