Практикум по работе с электронными таблицами в LibreOffice. Учебно-методическое пособие

Рисунок 14Диалоговое окно «Область диаграммы»

Управление объемным видом диаграмм. Для управления объемным видом диаграмм, LibreOfficeCalc предоставляет возможность изменять ракурс просмотра диаграммы путем изменения трех специальных параметров: перспектива, внешний вид и освещение .

Рисунок 15-Трехмерный вид Эта возможность заложена в команде «Формат» → «Трехмерное

изображение».

41

Лабораторная работа №6

«Построение диаграмм в приложении LibreOfficeCalc»

Цель работы:Получение навыков построения диаграмм различного

вида к электронным таблицам.

Порядок выполнения:

1.Загрузите Windows и запустите на выполнение приложение LibreOfficeCalc. Загрузите с диска в память электронную таблицу, содержащую данные о выполнении плана на предприятии.

ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА НА ФИРМЕ

2.Постройте гистограмму по данным, содержащим информацию о выполнении. Метками по оси Х должны быть названия цехов. Сохраните диаграмму на отдельном листе и измените, название листа, на котором сохранена диаграмма на «выполнение плана».

3.Постройте гистограмму по двум сериям данных, план и выполнение, сохраните ее также на отдельном листе и присвойте листу имя «план и выполнение».

4.Выполните форматирование заголовков для графика, заменив его на курсив.

5.Постройте круговую диаграмму по данным, содержащим информацию о выполнении. Названия цехов должны быть указаны над каждой долей диаграммы. Сохраните график на отдельном листе, присвойте ему имя «круговая диаграмма».

6.Изменить цвет долей на круговой диаграмме.

7.Измените цвет фона на круговой диаграмме.

8.Сохраните графики в файле на диск.

Содержаниеотчета.

42

1.Номер и тема лабораторной работы.

2.Скриншоты созданной таблицы и полученных результатов.

3.Используемые в работе функции и пункты контекстного меню.

Показать отчет преподавателю.

Контрольные вопросы:

1.На основе чего создаются диаграммы?

2.Какие типы диаграмм позволяет создавать LibreOfficeCalc?

3.Как запустить «Мастер диаграмм»? Сколько этапов он в себя включает и какие параметры можно задать на каждом шаге?

4.В чем особенности различных видов диаграмм: гистограммы, комбинированной диаграммы, круговой диаграммы, графика? Как построить каждый из указанных типов?

5.Как провести форматирование разных элементов диаграммы (области диаграммы, области построения, осей Х и Y и др.)?

6.Как переместить диаграмму?

7.Как изменить размеры диаграммы и ее элементов?

43

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

Вычисление остатка от деления

Вычисляет остаток от деления: ОСТАТ(делимое; Делитель)

Рисунок 16Вставка функции ОСТАТ

44

Лабораторная работа № 7 «Составление ведомости расчета стоимости продукции с учетом

скидки»

Цель работы: получить навыки работы с математическими функциями.

1. Построить таблицу 1 по приведенной ниже форме.

2.Для получения значений в графах 5,7 и 8 используйте расчетные формулы. Результаты округлить до двух знаков после запятой, используя функцию ОКРУГЛ.

3.Рассчитать процент скидки, исходя из того, что процент начисляется в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1- 5%, 2- 7%, 3- 10%,5 -20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного номера функцию ОСТАТ.

4.Ввести текущее значение даты и времени между названием таблицы и ее шапкой.

5.Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.

6.Используя мастер функций определить максимальное значение графы 6.

7.По данным граф 2,5 и 8 построить гистограмму с легендой, заголовком, названием осей.

8.Убрать рамки у легенды и диаграммы.

9.Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фамилию, имя, дату и имя файла.

10.Документ сохранить и организовать просмотр перед печатью.

11.В текстовом редакторе создать документ с заголовком диаграммы и скопировать в него таблицу и построенную диаграмму. Документ сохранить и организовать просмотр перед печатью.

45

Содержаниеотчета.

1.Номер и тема лабораторной работы.

2.Скриншоты созданной таблицы и полученных результатов.

3.Используемые в работе функции и пункты контекстного меню.

Показать отчет преподавателю.

Контрольные вопросы:

1.Форматы логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ и правила их использования.

2.Приведите примеры использования функций поиска :ПРОСМОТР.

3.Использование функций автозаполнения.

4.Для каких целей используется функция РАНГ.

46

Лабораторная работа № 8 «Составление ведомости расчета возвратной суммы кредита»

2.Используя формулу, рассчитать сумму возврата кредита при условии: если дата возврата фактическая не превышает договорную, то сумма возврата увеличивается на 30% от суммы кредита, в противном случае сумма возврата увеличивается на 30% плюс 1% за каждый просроченный день.

3.Ввести текущее значение даты и времени между названием таблицы и ее шапкой.

4.Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.

5.По данным граф 1,3 и 6 построить гистограмму с легендой, заголовком, названием осей.

6.Убрать рамки у легенды и диаграммы.

7.Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фамилию, имя, дату и имя файла.

8.Документ сохранить и организовать просмотр перед печатью.

9.В текстовом редакторе создать документ с заголовком диаграммы и скопировать в него таблицу и построенную диаграмму. Документсохранить и организоватьпросмотрпередпечатью.

Содержаниеотчета.

1.Номер и тема лабораторной работы.

2.Скриншоты созданной таблицы и полученных результатов.

3.Используемые в работе функции и пункты контекстного меню.

47

Показать отчет преподавателю.

Контрольные вопросы:

1.Форматы функцииИНДЕКС, приведите примеры их использования.

2.Поясните, как выполнить просмотр документа перед печатью.

3.Поясните, с какой целью выполняется вставка колонтитулов.

4.Объясните с помощью, какой функции можно выполнить ранжирование итогов.

48

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

Консолидация данных — это объединение значений из нескольких диапазонов данных, например, сведение в итоги значений в диапазонах на разных рабочих листах. При этом листы могут находиться как в активной таблице, так и в других таблицах. При консолидации данные компонуются так, что их намного удобнее обновлять и обобщать. Для создания консолидированной таблицы необходимо преобразовать диапазоны данных в формат перекрестной таблицы с совпадающими именами строк и столбцов для элементов, которые предполагается использовать при сведении. При этом в исходных данных не следует указывать итоговые строки и столбцы. При объединении содержимое ячеек нескольких листов объединяется в одном месте.

Как объединить данные

1.В окне листа, содержащем диапазоны ячеек, которые нужно объединить, откройте меню Данные.

2.В списке команд выберите пункт Объединить.

3.В окне Объединить в графе Диапазон исходных данных щелкните по кнопке Свернуть/развернуть, выделите на табличном поле диапазон ячеек, который необходимо объединить с данными других областей, и щелкните по кнопке Добавить (рис. 41): -В поле Области объединения отобразится выбранный диапазон.

4.Повторите эти действия для добавления следующих диапазонов

данных.

5.В графе «Поместить результат»в щелкните по кнопке «Свернуть/развернуть» и выделите на табличном поле конечный диапазон ячеек, в котором будет отображен результат объединения.

6.Откройте список Функция и выберите функцию, с помощью которой будут связаны значения диапазонов объединения. По умолчанию предлагается функция SUM.

7.Щелкните по кнопке «Ещё» и задайте дополнительные параметры:

•Объединить по — для объединения диапазонов, содержащих подписи. Рекомендуется использовать, если объединяемые диапазоны содержат сходные подписи и данные сгруппированы по-разному;

•Заголовкам строки — для использования подписей строк при упорядочении объединенных данных;

•Заголовками столбцов — для использования подписей столбцов при упорядочении объединенных данных;

49

• Связать с исходными данными — для связывания данных в области объединения с исходными данными. При этом результаты объединения автоматически обновляются в случае изменения исходных данных.

Рисунок 17 – Диалоговое окно для объединения значений из нескольких диапазонов

50