Практикум по работе с электронными таблицами в LibreOffice. Учебно-методическое пособие

2.Присвойте рабочему листу имя «Сведения о сотрудниках». Это же название можно использовать в качестве заголовка таблицы.

3.Используя «форму данных» добавьте в список еще 5 записей.

4.Выполните поочередно сортировку данных по:

-отделам;

-фамилиям;

-отделам и фамилиям;

-отделам и зарплатам;

-отдела, должностям и зарплатам и фамилиям.

6.Используя «Автофильтр», отберите сведения о сотрудниках:

-с зарплатой от 17000 до 19000;

-фамилии, которых начинается на заданную букву;

-стаж, которых находится в заданном диапазоне;

-с заданной должностью и зарплатой в заданном диапазоне.

7.Используя Расширенный фильтр, отобрать сведения о сотрудниках:

-с зарплатой от 18000 до 20000

-со стажем работы меньше 5 лет и с зарплатой меньше 17000

-со стажем работы от 7 до 10 лет и с зарплатой до 16000

-зарплата, которых выше 9000, а стаж работы от 3 до 5 лет

-зарплата, которых выше 7000, а стаж меньше или равен 5 годам.

-обо всех инженерах отдела маркетинга, у которых либо стаж работы больше 5 лет.

8.Скопируйте таблицу на другой лист и присвойте ему имя «Итоги». Используя инструмент подведения итогов (Данные/ промежуточные итоги) разбейте список на группы по отделам и подведите промежуточные итоги по полям «Фамилия» (операция Количество значений), «Зарплата», «Надбавка», «Премия», «Пенсионный фонд», «Налог», «Выплатить» (операция СУММА).

9.Откройте таблицу на листе «Сведения о сотрудниках».

31

Содержаниеотчета.

1.Номер и тема лабораторной работы.

2.Скриншоты созданной таблицы и полученных результатов.

3.Используемые в работе функции и пункты контекстного меню.

Показать отчет преподавателю.

Контрольные вопросы:

1.Какие вы знаете способы для изменения ширины столбцов (строк)?

2.Как работает маркер автозаполнения?

3.Какая команда используется для подведения промежуточных итогов?

4.С какой целью перед подведением итогов требуется провести сортировку данных?

5.Опишите пошагово действия, которые требуется совершить в диалоговом окне «Промежуточные итоги».

6.После подведения итогов остается ли связь между исходными данными и итогами?

32

ФУНКЦИИ ПОИСКА

Эти функции используются для поиска информации в таблицах.

Функция ИНДЕКС

ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) Возвращает значение, или ссылку на значение из таблицы, или интервала.

•Массив – диапазон ячеек или массив констант;

•Номер строки - № строки из массива, из которого нужно возвратить значение;

•Номер столбца - № столбца из массива, из которого нужно возвратить значение.

Если используются оба аргумента, №стр и №стлб, то возвращается значение, которое находится на пересечении строки и столбца.

Пример:

С3=ИНДЕКС(А2:B3;2;1)бананы.

Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(критерий поиска ;просматриваемый_массив; тип_сопоставления) Возвращает относительную позицию в массиве элемента.

•Искомое_значение – значение, которое сопоставляется со значениями в просматриваемом массиве;

•просматриваемый_массив–непрерывный интервал ячеек, возможно содержащий искомое значение;

•тип_сопоставления – число -1,0,1 – указывает, как LibreOffice сопоставляет искомое значение.

При =1 функция находит значение, если исходный массив отсортирован по возрастанию;

При =0 функция находит точное значение;

При =-1 функция находит значение, если исходный массив отсортирован по убыванию.

33

Пример:

С2=ПОИСКПОЗ(35;B3:B5;1)=3 возвращает номер элемента в массиве.

С3=ПОИСКПОЗ(34;B2:B5;0)= н/д позиция.

Функция ПРОСМОТР

Возвращает значение из строки, из столбца или из массива.

ПРОСМОТР(Искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)

•Критерий поиска – значение, которое функция ищет в первом векторе. Оно может быть числом, текстом, логическим значением, именем, или ссылкой, ссылающимся на значение);

•просматриваемый_векторинтервал, содержащий только одну строку, или один столбец. Оно может быть числом, текстом, логическим значением. Значения в этом аргументе должны быть расположены по возрастанию.

•вектор_результатов - интервал, содержащий только одну строку, или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый массив.

Пример: С2=ПРОСМОТР(4,19;A2:A6;B2:B6)= красный

C3=ПРОСМОТР(5,0; A2:A6;B2:B6)= оранж

С4= ПРОСМОТР(7,66; A2:A6;B2:B6)= синий С5=ПРОСМОТР(0; A2:A6;B2:B6)= н/д

Замечания: если ПРОСМОТР не может найти искомое значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое значение. Если искомое значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе «вектор_результатов», то функция просмотр возвращает значение ошибки н/д.

35

Лабораторная работа №5 «Разработка таблицы, отражающей движение средств на вкладах»

Цель работы: Получить навыки использования логических функций в проводимых расчетах.

Порядоквыполнения:

1.Построить таблицы 1 и 2 по приведенным ниже формам. Для получения итоговых граф использовать формулы.

Таблица №1.

2.Ввести текущее значение даты и времени между названием таблицы и ее шапкой.

3.Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.

36

4.Рассчитать значения графы «Остаток вклада с начисленными процентами», используя значения графы «Остаток исходящий», функцию ЕСЛИ(данныетаблицы №2 ).

5.Используя Мастер диаграмм, по данным таблицы №1 (графы 1 и 7) построить гистограмму с названиями осей, легендой и заголовком.

6.Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фамилию, дату и время создания файла (вид/ колонтитул).

7.Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью (файл/ предварительныйпросмотр).

8.В приложении Word создать документ и поместить в него полученную таблицу и построенную диаграмму. Документ сохранить и организовать просмотр перед печатью.

Содержаниеотчета.

1.Номер и тема лабораторной работы.

2.Скриншоты созданной таблицы и полученных результатов.

3.Используемые в работе функции и пункты контекстного меню.

Показать отчет преподавателю.

Контрольные вопросы:

1.Форматы логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ и правила их использования.

2.Использование функций поиска:ПРОСМОТР?

3.Использование функций автозаполнения.

4.Применения функции РАНГ.

37

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

LibreOffice позволяет графически представить данные в виде диаграммы для наглядного сравнения рядов данных и просмотра их трендов. Диаграммы можно вставлять в электронные таблицы, текстовые документы, рисунки и презентации.

Диаграммы в LibreOfficeCalc создаются с помощью «Мастера диаграмм». Перед его активацией желательно выделить данные, которые будут использованы в диаграмме, хотя это можно проделать и в процессе построения диаграммы.

Выделенная область должна содержать ячейки с названием строк и столбцов, которые будут использованы в качестве названий категорий и текста легенды. Для построения диаграммы можно использовать данные, находящиеся в несмежных областях. Ряды данных могут быть добавлены в исходную таблицу, кроме того, сама таблица может быть размещена в области диаграммы. «Мастер диаграмм» вызывается из основного меню с помощью

команды «Вставка» → «Диаграмма» или кнопка на панели инструментов

.

Рисунок 11- «Мастер диаграмм»

Работа с «Мастером диаграмм» требует последовательного выполнения четырех шагов:

1.Выбор типа и вида диаграмм (гистограмма, линейчатая, круговая, области, линии, диаграмма XY, пузырек, сетчатая, биржевая, столбцы и линии).

2.Указание диапазона данных, подлежащих отображению на диаграмме,

ивыбор ориентации данных (в строках или столбцах таблицы определены ряды данных); предварительный просмотр диаграммы.

3.Настроить диапазоны данных для каждого ряда.

4.Оформление диаграммы: добавление легенды, название диаграммы и осей, нанесение разметки.

38

Редактирование диаграмм

После создания диаграммы, ее можно изменять. Изменения касаются как типа диаграмм, так и отдельных ее элементов. Спектр возможностей редактирования диаграмм:

1.Щелкните по диаграмме для изменения свойств объектов: размер и позиция на текущей странице; выравнивание, перенос теста, внешние границы

ит.д.

2.Для перехода к режиму редактирования диаграммы дважды щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши: значения данных диаграммы (для диаграмм с собственными данными); тип диаграммы, оси, заголовки, стенки, сетка и т.д.

3.Дважды щелкните по элементу диаграммы в режиме редактирования диаграммы: для изменения масштаба, типа, цвета и других параметров дважды щелкните ось.

Дважды щелкните точку данных, чтобы выбрать и изменить рад данных, к которому относится точка.

Выберите ряд данных, щелкните его, а затем дважды щелкните точку данных для изменения свойств этой точки (например, одного значения на гистограмме).

Дважды щелкните легенду, чтобы выбрать и изменить ее. Щелкните, а затем дважды щелкните символ в выбранной легенде, чтобы изменить соответствующий ряд данных.

Для изменения свойств, дважды щелкните любой другой элемент диаграммы или щелкните элемент и откройте меню "Формат".

4.Для выхода из текущего режима редактирования щелкните вне диаграммы.

Также для выделения элементов диаграмм, можно воспользоваться панелью инструментов «Форматирование диаграмм», которая появляется после двойного щелчка на диаграмме.

Рисунок 12Панель инструментов «Форматирование диаграмм»

С помощью данной панели можно выделить элементы диаграмм в падающем списке, просмотреть формат выделенного элемента (кнопка «Формат выделения») и внести необходимые изменения. Такженаданнойпанелирасполагаютсяследующиекнопки:

39

Для добавления элементов на диаграмме, необходимо воспользоваться меню «Вставка» и выбрать необходимый элемент (предварительно необходимо выделить диаграмму двойным щелчком левой кнопки мыши).

Рисунок 13Меню «Вставка»

«Заголовки» – можно добавить или изменить название заголовка, подзаголовка, название осей X, Y, Z, дополнительных осей. Чтобы переместить элемент, необходимо его выделить и перетащить в нужное место. Также выделенный заголовок можно удалить с помощью клавиши <Del>.

«Легенда». Легенда отображает подписи из первого ряда или столбца или из диапазона, который был задан в диалоговом окне "Ряд данных". Если диаграмма не содержит подписи, в легенде будет отображаться текст в виде "Строка 1, Строка 2 ..." или "Столбец A, Столбец B ..." в соответствии с номером ряда или буквой столбца данных диаграммы. Ввести текст напрямую невозможно; он генерируется автоматически на основе имени диапазона ячеек. С помощью меню «Вставка» → «Легенда» можно поменять ее расположение или скрыть.

Вкладка «Оси». Дает возможность внести в диаграмму недостающие оси. «Сетка» – обеспечивает вставку сетки на диаграмму, которая улучшает восприятие. Удаление линий сетки обеспечивается снятием соответствующих

флажков.

Форматирование области диаграммы сводится к изменению вида (рамки и заливки)

40