Практикум по работе с электронными таблицами в LibreOffice. Учебно-методическое пособие

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики» (СибГУТИ)

Т. И. Парначева

Практикум по работе с электронными таблицами в LibreOffice

Учебно-методическое пособие

Новосибирск

2023

1

УДК: 004.5(075.8)

Утверждено редакционно-издательским советом СибГУТИ

Рецензент: доцент кафедры ЦТРВ и СРС СибГУТИ, к.т.н. Е. В. Кокорева

Парначева, Т. И. Практикум по работе с электронными таблицами в LibreOffice : учебно-методическое пособие / Т. И. Парначева ; Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики ; кафедра телекоммуникационных сетей и вычислительных средств. – Новосибирск. 2023.

– 56 с.

Настоящее учебно-методическое пособие предназначено для использования в учебном процессе при подготовке и выполнению лабораторных работ по дисциплине «Компьютерные технологии и информатика» для студентов специальностей 42.03.01 «Реклама и связи с общественностью». В ходе выполнения лабораторных работ студенты должны приобрести теоретические и практические знания в области создания электронных документов социальной

икоммерческой направленности.

Вучебно-методическом пособии рассматриваются вопросы: работы в приложениях LibreOffice, выполнение расчетов и построение диаграмм. Студенты научатся решать задачи с применением встроенных функций, проектировать и разрабатывать интерфейс типовых приложений.

©Т.И. Парначева 2023 © Сибирский государственный университет

телекоммуникаций и информатики, 2023

2

3

“Компьютерные технологии и информатика» для студентов специальностей 42.03.01 «Реклама и связи с общественностью». В ходе выполнения лабораторных работ студенты должны приобрести теоретические знания по назначению, формату работы встроенных функций и навыки их использования для решения задач. В процессе решения задач студенты должны правильно выбирать нужную функцию и использовать ее для решения поставленной задачи.

В данном руководстве предлагается 9 лабораторных работ.

4

Состав LibreOffice

LibreOffice – это свободный и бесплатный, полнофункциональный набор офисных программ, который включает в себя несколько приложений, среди них:

- Writer (текстовый процессор)

Writer – многофункциональный текстовый процессор. Он достаточно прост для создания быстрых заметок, достаточно мощный, чтобы создавать целые книги с содержанием, диаграммами, указателями и т.д. Вы можете вставить в документ Writer изображения и объекты из других компонентов LibreOffice. Writer поддерживает экспорт файлов в форматы HTML, XHTML, XML, AdobePDF и в несколько версий форматов MicrosoftWord.

- Calc (электронные таблицы)

Calc – табличный процессор, включающий в себя продвинутые средства для анализа, построения диаграмм и принятия решений. В распоряжении пользователя более 300 функций для финансовых, статистических и математических операций. Менеджер сценариев дает возможность проводить анализ типа «что если».

Calc позволяет создавать 2D и 3D диаграммы, которые впоследствии могут быть встроены в другие документы LibreOffice. Вы также можете открывать и работать с файлами MicrosoftExcel и сохранять их также в формате Excel. Calc может экспортировать электронные таблицы в несколько форматов, включая,

например, CSV, Adobe PDF и HTML.

- Impress (презентации)

Impress обеспечивает все средства для создания мультимедиа презентаций, включая специальные элементы, анимацию и средства для рисования. Impress интегрирован с компонентами LibreOfficeDraw и Math. Слайд-шоу может быть дополнено специальными эффектами для текста, а также звуком и видеоклипами. Impress совместим с форматом файлов MicrosoftPowerPoint и может сохранять презентацию в многочисленных графических форматах,

включая MacromediaFlash (SWF) и Adobe PDF.

- Draw (векторная графика)

Draw – это инструмент для создания векторной графики, с помощью которого можно создавать всё, от простых диаграмм и блок-схем до сложной 3Dграфики. Его мощные функции позволяют быстро создавать рисунки и использовать их в любом компоненте LibreOffice. Также можно создать свой собственный клип-арт и добавить его в Галерею или воспользоваться уже готовым клип-артом других авторов с сайта OpenClipArtLibrary.

5

Draw может открывать множество различных форматов файлов и сохранять результат в более чем 20 форматах, включая PNG, HTML, Adobe PDF и Flash.

- Base (база данных)

Base предоставляет простой интерфейс для ежедневной работы с базами данных. Вы можете создавать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и связи, так же, как в других популярных приложениях для работы с базами данных. Base предоставляет возможность анализировать и редактировать связи в схеме представлений.

Также Base включает в себя движок реляционной базы данных HSQLDB, но может использовать и другие движки: dBASE, MicrosoftAccess, MySQL или Oracle, или другие ODBC совместимые или JDBC совместимые базы данных. Base предоставляет поддержку для подмножества ANSI-92 SQL.

- Math (редактор формул) Math – это инструмент для создания и редактирования формул в LibreOffice. Вы можете использовать его для создания сложных формул, которые включают в себя символы, недоступные в стандартных наборах шрифтов. Math обычно используется для создания формул в текстовых документах Writer и презентациях Impress, но может использоваться и как самостоятельный программный продукт. Созданные формулы можно сохранять в стандартном формате

MathematicalMarkupLanguage (MathML) для включения их в веб-страницы и другие документы, созданные не в LibreOfficе

В данном учебном пособии будут рассмотрена работа в табличном редакторе, рассмотрены различные категории функций, приведены их форматы и примеры их использования, при проведения расчетов.

Основные возможности и назначение приложения Calc (электронные таблицы).

Calc имеет все современные возможности анализа, составления графиков и принятия решений, ожидаемые от высококачественной электронной таблицы. Он включает более 300 функций для финансовых, статистических, математических и других операций. Диспетчер сценариев предоставляет анализчто, если . Calc генерирует 2D и 3D диаграммы, которые могут быть интегрированы в другие документы LibreOffice. Вы также можете открывать книгиMicrosoftExcel, работать с ними и сохранять их в формате Excel. Calc также может экспортировать электронные таблицы в различные форматы,

включая, например, CommaSeparatedValue (CSV), AdobePDF и HTML форматы.

6

Работа в табличном процессоре LibreOfficeCalc.

Табличными процессорами называются прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами. В настоящее время известно много таких программ: LibreOfficeCalc ,OpenOfficeCalc, Exсel, Lotus, SuperCalc.

Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.

Программа LibreOfficeCalc предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми.

Calc - это модуль LibreOffice для работы с электронными таблицами. Вы можете вводить в электронную таблицу данные (обычно числовые), а затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов. Кроме того, вы можете ввести данные, а затем, используя логические функции Calc типа Если, то, иначе …. , изменять данные и наблюдать за результатами, без необходимости перепечатывать всю электронную таблицу или лист.

Электронные таблицы, листы и ячейки

Calc работает с документами, которые называются электронными таблицами. Таблицы состоят из нескольких отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, выстроенные в строки и столбцы. Каждая определенная ячейка обозначается буквой столбца и номером строки. Ячейки содержат отдельные элементы - текст, цифры, формулы и т. п. - которые составляют данные для отображения и обработки.

Каждая таблица может содержать несколько листов, и каждый лист состоит из множества отдельных ячеек. В Calc каждый лист может состоять не более чем из 1 048 576 строк и 1024 столбцов. LibreOfficeCalc может содержать до 32 000 листов.

Адресация в LibreOfficeCalc

В LibreOfficeCalc различают два типа адресации ячеек:

адреса ячеек (или ссылки на ячейки) бывают относительные, абсолютные и смешанные, вся разница между ними проявляется при копировании формулы в другую ячейку:

7

oв абсолютных адресах перед именем столбца и перед номером строки ставится знак доллара $, такие адреса не изменяются при

копировании; вот что будет, если формулу =$B$2+$C$3 скопировать из D5 во все соседние ячейки.

o

знак $ как бы «фиксирует» значение: в абсолютных адресах и имя столбца, и номер строки зафиксированы

oв относительных адресах знаков доллара нет, такие адреса при копировании изменяются: номер столбца (строки) изменяется на столько, на сколько отличается номер столбца (строки), где оказалась скопированная формула, от номера столбца (строки) исходной ячейки; вот что будет, если формулу =B2+C3 (в ней оба адреса – относительные) скопировать из D5 во все соседние ячейки:

oв смешанных адресах часть адреса (строка или столбец) – абсолютная, она «зафиксирована» знаком $, а вторая часть – относительная; относительная часть изменится при копировании так же, как и для относительной ссылки:

Задать ссылку, при вводе формулы можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчок мыши на нужной ячейки).

Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Calc использует три адресных оператора:

оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =SUM(A1:B2) – возвращает сумму значений ячеек A1, A2, B1 и B2;

оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, =SUM(A3;E1:E4) – возвращает сумму ячеек A3, E1, E2, E3, E4;

8

оператор пересечения диапазонов (восклицательный знак): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных диапазонов, например,

=SUM(B2:D2!C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.

9

Лабораторная работа №1

« Создание простой таблицы в LibreOffice»

Цель работы:Научиться создавать простые электронные таблицы, вводить в

таблицы данные и редактировать их содержание.

Порядоквыполнения:

1.Запустить на выполнение приложение LibreOffice.

2.В клетку А1 ввести функцию СЕГОДНЯ, воспользовавшись для этого мастером функций.

3.Создатьтаблицуследующейструктуры.

группы. При сохранении документа используйте «сохранение документа с паролем» и « сохранение документа без пароля». Перед сохранением файла необходимо подключить режим диалога (сервис/ параметры/ LOff /общие/диалоги).

4.Ввести формулу вычисления значения прироста как разницу между выполнением и планом в клетку D3 , т.е. установить курсор в клетку D3 и записать формулу =С3-В3, а затем скопировать ее в строчки данного столбца.

5.Ввести формулу вычисления значения процента как отношение выполнения к плану в клетку Е3 , т.е. записать в E3 формулу = С3/В3, а затем скопировать ее в строчки данного столбца (см. выше).Установите для столбца Е процентный формат.

6.Используя кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов,

проведите вычисления итоговых значений в строкеИтого столбцов B, C, D.

7.Добавьте рамку для созданной таблицы.

8.Изменяя значения плановых показателей, убедитесь в изменении расчетных данных (в столбцах Прирост, Процент выполнения и строкеИтого).

9.Сохраните таблицу после коррекции в файле под прежним именем.

10