Практикум по работе с электронными таблицами в LibreOffice. Учебно-методическое пособие

10.Проведите форматирование данных в таблице:

•примените для заголовков столбцов шрифт большего размера и написание Полужирный.

•проведите выравнивание заголовков первой строки и числовых данных по центру клеток.

11.Добавить еще один столбец F и провести в нем расчет процента выполнения для каждого цеха отИТОГО, используя в формуле абсолютный адрес, т.е. в клетку F3 записать формулу =С3/$C$8, а затем скопировать ее в строчки данного столбца. Абсолютный адрес при копировании не изменяется! Добавить заголовок Процент от Итого, рамку и процентный формат .

12.Осуществите заливку клеток таблицы, содержащих итоговые значения в столбцахВ, С, D.

13.Сохраните таблицу после форматирования в файле под прежним именем.

•P.S. чтобы расположить текст в ячейке в несколько строк, воспользуйтесь пунктами контекстного меню: формат/выравнивание/ перенос по словам.

•для объединения ячеек используйте пункты меню формат / объединения ячеек.

Содержаниеотчета.

1.Номер и тема лабораторной работы.

2.Скриншоты созданной таблицы и полученных результатов.

3.Используемые в работе функции и пункты контекстного меню.

Показать отчет преподавателю.

Контрольные вопросы:

1.Типы адресации в LibreOffice?

2.Назовите основные преимущества и недостатки табличного редактора

3.LibreOfficeCalc перед другими аналогичными ему редакторами?

4.Из каких структурных элементов состоит интерфейс текстового редактора

LibreOfficeCalc?

5.Категории функций, используемых вLibreOffice?

11

Использование встроенных функций в LibreOffice.

Поставляемые вместе с LOff встроенные функции призваны значительно облегчить работу пользователя, поскольку сокращают написание формул.

Ввод любой функции начинается со знака равенства[=], за которым следует ее название, а затем без интервалов должны идти круглые скобки, в которых через символ [;] перечисляются аргументы функции. Даже если аргументы отсутствуют ( как у функции СЕГОДНЯ() ), круглые скобки должны присутствовать. Например в функции автосуммирования =СУММ(ДИАПАЗОН) названием функции является слово СУММ, а аргументом – диапазон суммируемых ячеек. Однако такой ручной способ ввода не является наилучшим, поскольку требует от пользователя довольно длительного и тщательного набора. Поэтому для задания функции используются следующие правила:

Прежде всего следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции. Далееможновыполнитьодноизследующихдействий:

•Нажатьклавиши<Shift><F3>.

•ЗадатькомандуВставка/функция

•Нажать клавишу Вставка функции <fx>

Далее следует выбрать категорию функции и саму функцию в правой части. Для выполнения пошаговой подстановки аргумента с помощью мастера функций нажать кнопку ОК. На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции.

Примечание: При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой функции следует выбрать ее имя из списка функций в строке формул слева и выполнить действия, предписываемые мастером функций. После завершения ввода аргументов вложенной функции щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы).

12

Лабораторная работа №2 «Создание таблицы расчета заработной платы на фирме»

Цель работы:Приобрести навыки создания, редактирования таблицы с помощью приложенияLibreOffice.

Порядоквыполнения:

1. Создайтетаблицуследующеговида:

2.Задайте для ячеек шапки таблицы формат полужирный, перенос по словам, выравнивание по центру (по горизонтали и вертикали).

3.В ячейку А10 введите текст «Минимальный размер оплаты», а в ячейку Е10 введите действующий норматив минимального размера оплаты труда.

4.Произведите расчет незаполненных граф следующим образом:

•Аванссоставляет 40% отоклада;

•Отчисления в Пенсионный фонд равны 1% от оклада;

•Подоходный налог составляет 13% от разницы между окладом, отчислением в пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда;

•Последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.

5.Выполните расчет итоговой строки, воспользовавшись для этого значком автосуммы.

6.Задайте для ячеек с числовой информацией формат Денежный. В случае необходимости увеличьте ширину столбцов.

13

7.Сохраните документ на рабочем диске, присвоив ему имя. Закройте документ.

8.Снова вызовите сохраненный документ на экран.

9.Вставьте новый столбец перед столбцом с фамилиями и в шапке введите «Номер п/п». Используя автозаполнение автоматически пронумеровав

фамилии.

10.Обвести таблицу двойной красной линией.

11.Откорректируйте ячейку с фамилией «Иванов» - заменив ее на «Иванова».

12.Измените фамилию «Борисов» на «Васильев». 13.Измените числовое значение оклада Ивановой.

14.В начало листа вставьте две пустые строки. В первую строку введите заголовок таблицы «Расчетная ведомость» и расположите по центру всей таблицы.

15.Подготовьте документ к печати: введите в верхний колонтитул свою фамилию, а в нижний – текущую дату.

17.Сохраните документ на рабочий диск.

18.Закройте приложениеLibreOffice.

P.S. для автозаполнения можно воспользоваться пунктом меню: лист/ заполнить /ряды

Содержаниеотчета.

1.Номер и тема лабораторной работы.

2.Скриншоты созданной таблицы и полученных результатов.

3.Используемые в работе функции и пункты контекстного меню.

Показать отчет преподавателю.

Контрольные вопросы:

1.Что понимают под ячейкой электронной таблицы?

2.Из чего складывается адрес ячейки? Что такое ссылка?

3.Что понимают под диапазоном ячеек?

4. Какие типы данных можно ввести в ячейки рабочего листа? 5. Что понимают под формулой в электронных таблицах?

6. Какие правила следует соблюдать при создании формулы в Calc?

14

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

ПОДСЧЕТ КОЛИЧЕСТВА НЕПУСТЫХ ЯЧЕЕК В ДИАПАЗОНЕ, УДОВЛЕТВОРЯЮЩИХ ЗАДАННОМУ УСЛОВИЮ

Функция считает количество непустых ячеек диапазона, удовлетворяющего условию. Формат: СЧЕТЕСЛИ( Диапазон; Критерий).

Пример:

В ячейки С1,С2,С3,С4,С5 введена информация:

С1=1000, С2=2000, С3= , С4=800, С5=1500.

Требуется подсчитать количество непустых ячеек, значение которых больше 1500. Результат должен быть получен в ячейке С7.СЧЕТЕСЛИ(С1:С5; >1500). В С7 должно получиться 2.

ПОДСЧЕТ КОЛИЧЕСТВА НЕПУСТЫХ ЯЧЕЕК В ДИАПАЗОНЕ

Подсчитывает количество значений, исключая пустые ячейки.

Формат: СЧЕТА(Значение 1; Значение 2;……..)

Пример:

В ячейки С1,С2,С3,С4,С5 введена информация:

С1=1000, С2=2000, С3= , С4=800, С5=1500.

Требуется подсчитать количество непустых ячеек. Результат должен быть получен в ячейке С7.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А6 нужно ввести: =СЧЕТА(С1:С5). В С7 должно получиться 4.

РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗНАЧЕНИЯ

СРЗНАЧ(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;…)группа статистических функций.

Втекущую ячейку возвращает среднее значениев заданном диапазоне.

Пример:

Вячейки А1,А2,А3,А4,А5 введена информация:

15

А4=15, B4=32, C4=12.

Требуется определить среднее значение в диапазоне А4:C4. Результат должен быть получен в ячейке D4=19,6666.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку D4 нужно ввести формулу:=СРЗНАЧ(А4:C4). .

РАСЧЕТ МАКСИМАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ

МАКС(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;…)группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается максимальное число из заданного диапазона.

В ячейки А1,А2,А3,А4,А5 введена информация:

А1=1000, А2=2000, А3=900, А4=800, А5=1500.

Требуется определить максимальное число в диапазоне А1:А5. Результат должен быть получен в ячейке А8.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А8 нужно ввести формулу:=МАКС(А1:А5). В А8=2000.

РАСЧЕТ МИНИМАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ

МИН(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;…)группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается минимальное число из заданного диапазона.

Пример:

В ячейки В1,В2,В3,В4,В5введена информация:

В1=” Текст“, В2=2000, В3= , В4=800, В5=1500.

Требуется определить минимальное число в диапазоне В1:В5. Результат должен быть получен в ячейке В8.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В8 нужно ввести формулу:=МИН(В1:В5). В В8=800.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАНГА ЧИСЛА

РАНГ(АДРЕС ЯЧЕЙКИ;ДИАПАЗОН) – группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается величина, соответствующая положению (рангу) числа, заданного адресом ячейки, в указанном диапазоне.

16

Пример:

В ячейки D1:D5 введена информация:

D1=1000, D2=2000, D3=900, D4=800, D5=1500

Для каждой ячейки диапазона определить ранг числа. Результат должен быть получен в ячейках Е1:Е5.

Функция ранга вводится сначала в ячейку Е1, затем копируется для всех ячеек до Е5. Пошаговыми действиями Мастера функций вводим в ячейку Е1 формулу =РАНГ(D1;$D$1:$D$5) Знак $ -устанавливает абсолютные адреса, чтобы диапазон ячеек не менялся при копировании. После копирования формулы вниз для всех ячеек до Е5 получим ранги для каждого значения диапазона. Ранг числа с максимальным значением числа в диапазоне D1 :D5 будет равен 1, а с минимальным – 5.

ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

Функция ЕСЛИ

ЕСЛИ(Логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь). Группа логических функций, проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое, если нет.

•ЛОГИЧЕСКОЕ_ВЫРАЖЕНИЕ – значение, или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

•ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ИСТИНА – значение, которое возвращается, если “Логическое_выражение” имеет значение ИСТИНА

•ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ЛОЖЬ – значение, которое возвращается, если “Логическое_выражение” имеет значение ЛОЖЬ.

Пример: B1=1000, . В ячейку C1=ЕСЛИ(B1>1000;B1+50;B1/100)=15

Функция И

И(Логическое_выражение1;Логическое выражение2).

17

Проверяет все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истины все аргументы).

Используется чаще в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Например: B1=1000, В ячейку D1 условие если B1>1000 иB1<1500, то B1*2

, иначе B1/100.

Используется встроенная функция ЕСЛИ( И())

Функция ИЛИ

ИЛИ(Логическое_выражение1;Логическое выражение2).

Проверяет имеет ли хотя бы один из аргументов имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА , или ЛОЖЬ. Значение ЛОЖЬ возвращает только если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ).

Используется чаще в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Например: B1=1000, B2=2000, В ячейку C1 ввести А3=ЕСЛИ(ИЛИ(B1>=1000;B2<1500);B1;B2*5)

18

Лабораторная работа № 3 «Составление таблицы, отражающей работу страховых агентов за

квартал»

Цель работы:получить навыки использования встроенных функций в

LibreOffice.

Порядоквыполнения:

1. Создатьтаблицуследующеговида.

19

•Шапку таблицы введите в одну строку, задав для ячеек, содержащих название граф, расположение по центру столбца;

•Для граф «№ п/п», «за III квартал», «Комиссионное вознаграждение» - задайте перенос по словам;

•Название граф «июль», «август», «сентябрь» введите, используя автозаполнение.

2.Введите фамилии, после чего переопределите ширину столбца В, сделав его равным максимальной длине фамилии.

3.Перед заполнением названий итоговых показателей внизу укажите для соответствующих им ячеек перенос по словам. При необходимости переопределите ширину столбца В.

4.Введите числовые данные в столбцы D, E и F.

5.Автоматически пронумеруйте все фамилии в столбце А.

6.Вычислите для каждого страхового агента объем сделок за III квартал как сумму сделок за июль, август сентябрь.

7.Рассчитайте сводные показатели (расположенные в нижней части таблицы) по соответствующим функциям.

8.По каждой фамилии рассчитайте данные в графе «Комиссионное вознаграждение» как произведение «Объема страховых сделок за III квартал» на значение процента, используя функцию ЕСЛИ. При объеме страховых сделок больше 800 сумма комиссионного вознаграждения равна 15% от суммы сделок, для всех остальных – 10%.

9.Справа от графы «Комиссионное вознаграждение» рассчитайте ранг каждого страхового агента по показателям III квартала.

Содержаниеотчета.

1.Номер и тема лабораторной работы.

2.Скриншоты созданной таблицы и полученных результатов.

3.Используемые в работе функции и пункты контекстного меню. Показать отчет преподавателю.

Контрольные вопросы:

1.В чем особенности относительных, абсолютных и частично абсолютных ссылок на ячейки?

2.Как изменить формат ячеек?

3.Что вы понимаете под понятием «массив» LibreOfficeCalc?

4.Что собой представляет функция в электронных таблицах?

5.Какие шаги следует выполнить, чтобы ввести функцию, используя «Мастер функций»?

20