Правовые и организационные вопросы в работе провизора и фармацевта. Учебное пособие

Приложение 7

Особенности отпуска наркотических и психотропных ЛП

После отпуска НПЛП Списка II и III лицу, получившему ЛП, выдается сигнатура с желтой полосой в верхней части и надписью черным шрифтом «Сигнатура», в которой указываются:

наименование и адрес местонахождения аптеки (АП);

номер и дата выписанного рецепта;

ФИО лица, для которого предназначен ЛП;

возраст пациента;

номер медицинской карты пациента;

ФИО медицинского работника, выписавшего рецепт, его контактный телефон либо телефон МО;

содержание рецепта на латинском языке;

ФИО и подпись фармацевтического работника, отпустившего ЛП;

дата отпуска лекарственного препарата.

41

Приложение 8

Работа в программе «Склад» Алгоритм С

Загрузка электронных накладных в программу «Склад»

1.При получении новой электронной накладной на товары, в правом нижнем углу приходит уведомление «Получены новые накладные».

2.Открываем программу «Склад».

3.Нажимаем красную стрелочку «Реестр приходных накладных».

4.Изярлыковнадтаблицейвыбираем «Импорт»– «ПолучитьизСКЛИТа».

5.Открывается список новых электронных накладных на товары.

6.Выбираем накладную и нажимаем «В склад» – «ОК». Если имеется несколько накладных, то процедуру повторяем до последней накладной.

7.Далее нажимаем «Закрыть» и открывается таблица с электронными накладными.

8.В левом верхнем углу таблицы кликаем мышкой «В приходе» и программа автоматически подбрасывает в начало таблицы новые накладные, которые необходимо оприходовать.

9.Левой кнопкой мыши нажимаем 2 раза на выбранную накладную.

10.Открывается поле с видами товара, которые указаны в накладной (медикаменты, средства личной гигиены, перевязочные материалы и т. д.). Закрываем это поле нажав красную кнопку «Х».

11.Открывается таблица с наименованием товара, указанным в накладной, и фактическиполученным. Проводим сверку. Обычнообеграфы совпадают.

12.После сверки нажимаем «Подтвердить все» – «В приход» – «Сохранить» – «ОК» – «Закрыть».

13.Открывшееся закрываем нажав на «Закрыть».

14.Вседействияпп.6–12повторяемстолькораз,скольконовыхнакладных.

15.Открывается таблица с приходными накладными. В верхней строчке таблицы новые накладные для оприходования.

Что делать, если в электронной накладной отсутствует название препарата?

1.Действия те же, что и в пп. 1–11, указанных в «Загрузка электронных накладных в программу «Склад»». Открывается таблица с наименованием товара, указанным в накладной, и фактически полученным. Проводим сверку. Обычно обе графы совпадают. Но бывает так, что отсутствует название препарата или оно неверно.

2.Нажимаем на нужную ячейку в таблице, где нет названия ЛП или оно неверное.

3.Затем в верхней строке выбираем «Сменить» – «ОК».

4.В открывшемся поле в верхнем левом углу нажимаем «Добавить».

42

5.Заполняем графы «Наименование», «Производитель», «Страна», «Ед. изм.», «Тип товара», «Группа», «Место хранения», «Штрих-код» (сканируем цифровой штрих на боковой стороне упаковки или вносим вручную). Если ЛП относится к ЖНВЛП, то галочкой отмечаем графу «Жизненно-важный». Нижеперечисленные графы заполняем нажимая ENTER: «НДС», «Цена реестра», «Дата реестра», «В упаковке», «В суб. упаковке», «Стеллаж», «Сильнодействующий», «Психотропный», «Иммунологический», «Дезинфицирующий», «Ангровый», «Мин.», «Этиловый спирт», «Нерецептурный», «Не ЖНВЛС», «Неделимый», «Продавать без скидки», «Не учитывать в заказе».

6.После заполнения указанных граф нажимаем «Сохранить».

7.В таблице в самой первой строчке указан товар, который мы внесли. Нажимаем на него и «Выбрать» в верхней строчке.

8.Наименование товара появляется в таблице для сверки. И далее следуем тому же алгоритму, указанному в пп. 12–15 «Загрузка электронных накладных

впрограмму «Склад»».

Оприходование маркированного товара (по обратному акцепту)

Поставщики, например, «Катрен», «Гранд Капитал», «Медчеста», «Протек» и т. д.

1.Открываем программу «Склад».

2.Реестр приходных накладных.

3.Выбираем накладную поставщика и нажимаем на маркировку на панели сверху.

4.Выбираем «Стать инициализатором» – подтверждаем нажатием кнопки

«ДА».

5.В окне «Тип операции приемки на склад» выбираем «поступление».

6.В окне «Источник финансирования» выбираем «собственные средства».

7.В окне «Тип договора» выбираем «купля продажа».

8.Нажимаем «Сканировать» и сканируем по QR коду все выделенные желтым препараты поштучно, выделяя курсором нужный препарат, снова нажимаем «сканировать» – и так все упаковки до оприходования всех товаров из накладной.

9.Если при сканировании ошибочно сканировался QR-код другой упаковки, нужно предварительно, выделить курсором препарат с ошибкой и затем ниже списка препаратов нажать на «Удаление информации» – «удалить упаковку» – заново просканировать, как указано в пункте 8.

10.После сканирования всех препаратов нажимаем «Отправить в ЧЗ» на стрелочку справа и в открывшемся списке нажимаем «Отправка 702 документа» – «закрыть».

11.Ожидаем в «Статус позиции» подтверждение от ЧЗ «Приход подтвержден в ЧЗ».

43

12.Выйти из маркировки – нажать мышкой дважды на нужную накладную – сканировать все коробки по обычному штриху на упаковке, сверяя количество, серию, срок годности – «сохранить» – «закрыть». Если сверяемая информация не совпадает, то меняем информацию здесь же, нажав на панели значок «карточка товара».

13.Если по штрих-коду ЛС не находится соответствующий препарат, то вносим штрих-код вручную в карточке товара – «сохранить».

14.Делимые на пластинки ЛС (продаваемые потребителю поштучно) оформляем делимыми: нажимаем на панели сверху на значок «Карточка товара» в графе «В упаковке» вводим количество пластин, например, 4 – «сохранить» – «ОК».

15.Весь отсканированный товар автоматически отправляется на склад. Предварительно необходимо сделать расценку или после сканирования нажать «Со склада» и провести расценку.

Оприходование маркированного товара (прямой акцепт)

Поставщик, например «Медснаб».

1.Открываем программу «Склад».

2.Реестр приходных накладных.

3.Выбираем накладную поставщика и нажимаем на маркировку на панели сверху.

4.Выбираем «Сопоставить» товар.

5.ВыбираемЛС и нажимаем на кнопку «Выбрать». И так со всемиЛС.

6.После того, как все препараты «Сопоставлены» (зеленым цветом выделены позиции) закрываем окно.

7.После завершения сопоставления необходимо нажать кнопку «Завершить сопоставление».

8.Откроетсяокно «Информация приходнойнакладнойдля накладной в ЧЗ».

9.Нажимаем «Сканировать» и сканируем по QR коду все выделенные желтым препараты поштучно, выделяя курсором нужный препарат, снова нажимаем «сканировать» – все упаковки – закрыть и так все препараты.

10.Если при сканировании ошибочно сканировался QR-код другой упаковки, нужно предварительно, выделить курсором препарат с ошибкой и затем ниже списка препаратов нажать на «Удаление информации» – «удалить упаковку» – заново просканировать.

11.После сканирования всех препаратов нажимаем «Отправить в ЧЗ» на стрелочку справа и в открывшемся списке нажимаем «Отправка 702 документа» – «закрыть».

44

12.Ожидаем в «Статус позиции» подтверждение от ЧЗ «Приход подтвержден в ЧЗ».

13.Выйти из маркировки – нажать мышкой дважды на нужную накладную – сканировать все коробки по обычному штриху на упаковке, сверяя количество, серию, срок годности – «сохранить» – «закрыть». Если сверяемая информация не совпадает, то меняем информацию здесь же, нажав на панели значок «карточка товара».

14.Если по штрих-коду ЛС не находится соответствующий препарат, то вносим штрих-код вручную в карточке товара – «сохранить».

15.Делимые на пластинки ЛС (продаваемые потребителю поштучно) оформляем делимыми: нажимаем на панели сверху на значок «Карточка товара» в графе «В упаковке» вводим количество пластин, например, 4 – «сохранить» – «ОК».

16.Весь отсканированный товар автоматически отправляется на склад. Предварительно необходимо сделать расценку или после отсканирования нажать «Со склада» и провести расценку.

Переоценка товара

1.Заходим в программу «Склад».

2.На панели нажимаем «Главное» – «Переоценка» – «добавить» – «сохра-

нить».

3.Наоткрывшейсястраниценажимаем«Добавить»–появляется списокЛС– выбираем нужное двойным нажатием левой кнопки мышки (при отсутствии ЛС

всписке печатаем его вручную) – меняем цену в столбике «Цена с НДС» – «закрыть» – нажать на «завершить» на панели сверху – цена в программе «Розница» изменится на новую.

Изменение срока годности при несоответствии маркировки на упаковке с данными электронной накладной

1.Заходим в программу «Склад».

2.Реестр приходных накладных.

3.В левом верхнем углу нажимаем «Состояние склада».

4.На открывшейся странице набираем название ЛС – выбираем нужное двойным нажатием левой кнопки мышки – откроется таблица с наименованием ЛП и срока годности. Напротив наименования ЛС в столбике «годен до» дважды нажимаем левую кнопку мышки – «ОК» – в выделенной курсивом ячейке меняем дату на нужную– «Enter» – «OK» - срок годности ЛП изменится

впрограмме «Розница».

45

Списание маркированного товара без коробки

1.Заходим в программу «Склад».

2.Реестр расходных накладных (синяя стрелочка).

3.Добавляем расходную накладную на списание.

4.Нажимаем «Добавить» – вводим названием нужного ЛП (выбираем коробку по серии) – вводим количество – ОК – закрываем накладную.

5.Выбираем «Маркировка» на верхней панели – на верхней строке нажимаем «Создать вывод из оборота» (если новая накладная) – нажимаем «ДА» –

вокне «Тип вывода из оборота» выбираем п. 13 «Списание без передачи на уничтожение» – выбираем мышкой необходимый из списка препарат.

6.Ниже «Информация по приходу» выбираем нужный SGTIN – нажимаем на правую кнопку мыши – «Сохранить в буфер» – «Выделенную ячейку».

7.Нажимаем на маркированный препарат правой кнопки мыши – «маркировка» – «отсутствующие QR-коды» – «добавить отсутствующие QR-коды».

8.На клавиатуре нажать цифру «1» – стереть из окна цифру «1» – нажать на «правую кнопку мыши» – «вставить» – ОК.

9.Внизунажать «Детали»– появится «Добавлен врасходнуюнакладную».

10.«ОтправитьдокументвЧЗ»– «закрыть»–отгрузитьпринеобходимости.

Внесение товара или накладной вручную

1.Заходим в программу «Склад».

2.Реестр приходных накладных – нажимаем на кнопку «Добавить».

3.Заполняем номер накладной (комбинация цифр не всегда совпадает

среальным номером накладной), название ЛС и т. д. – Enter, пока не выделится кнопка «Добавить».

4.Нажимаем«Добавить»–появляетсясписокЛС–выбираемнужноенамЛС.

5.Если это ЛС новое, то нажимаем на «Добавить» – появляется «Карточка товара» – все окна заполняем вручную – сохраняем.

6.Не выходя, нажимаем на это лекарство заново и заполняем Приход (вставка) – выбираем количество – ставим цену – Сохранить.

7.Нажимаем «Закрыть» – еще раз «Закрыть» выходим с накладной.

8.Нажимаем на расценку и вводим нужную нам цену – выходим.

9.Отправляем накладную на склад.

Распечатать накладную с истекшим сроком годности

1.Заходим в программу «Склад»

2.Реестр расходных накладных (синяя стрелочка).

46

3.Находим накладную с истекшим сроком годности, которую ранее сформировали самостоятельно.

4.Далее нажимаем на «Печать».

5.Открывается список строчек – нажимаем на «Акт на списание торг 16».

6.Нажимаем «Просмотр» и «Печать».

7.Распечатается Акт списания ЛП с истекшим сроком годности.

Действия, необходимые при недовозе маркированного ЛП, указанного в электронной накладной поставщика

Так как отсутствие хоть одной упаковки маркированного препарата из электронной накладной поставщика не позволит оправить QR-коды ЛП в «Честный знак», и соответственно отправить накладную на «Склад», то необходимо оповеститьпоставщикаоб отсутствии ЛП ипредпринять следующие действия:

1)заходим в программу «Склад»;

2)реестр приходных накладных;

3)выбираемнужнуюнакладнуюизаходимв«маркировку»напанелисверху;

4)выбираем курсором ЛП и нажимаем на правую кнопку мышки – выбираем «маркировка» – «отсутствующие QR-коды» – «Добавить» – «отсутствующие QR-коды».

Расценка

1.После оприходования товаров из новой электронной накладной, нажимаем на верхней панели «Расценка» в программе «Склад» – «Реестр приходных накладных».

2.Вносим наценку, которую считаем нужной или задаем программой процент наценки. Если ЛП относится к ЖНВЛП, то делаем надбавку согласно регламентированным в этом регионе наценкам на ЖНВЛП.

3.Нажимаем «Закрыть».

4.На верхней панели нажимаем «На склад». Все ЛП теперь находятся на складе аптеки и в программе «Розница».

Формирование ценников

1.Заходим в программу «Склад»

2.Реестр приходных накладных – нажимаем в левом верхнем углу на синий ящик «Состояние склада».

3.Высвечивается таблица со всеми товарами, находящимися на складе аптеки.

47

4.В верхней части таблицы находим «Дата оприходования» и кликаем мышкой 2 раза, пока не высветится необходимая дата. Для удобства перетаскиваем эту графу в начало таблицы.

5.Каждый ЛП, относящийся к последним оприходованным, добавляем в «Список выбора» путем нажатия ENTER. Если этот препарат в количестве 5, то нажимаем на ENTER пять раз.

6.После того как выбрали все необходимые товары, нажимаем на «Список выбора» и открывается весь перечень выбранных ранее товаров.

7.Нажимаем «Печать» – «Ценник по выбору малый» – «ОК».

Составление акта инвентаризации

На заметку! Перед началом инвентаризации нужно убедиться, что все накладные (Приходные и Расходные) оприходованы или отгружены. В период проведения инвентаризации нельзя ничего пропускать через кассу (продавать).

1.Открываем программу «Склад».

2.Реестр приходных накладных.

3.В левом верхнем углу нажимаем на ярлык «Главное».

4.Из списка выбираем «Инвентаризация» – «Инвентаризация» – «Доба-

вить».

5.Заполняем графы «Номер инвентаризации», «Дата инвентаризации», «Склад», «Тип товара» Нажимаем «Сохранить».

48

Приложение 9

Обложка журнала ПКУ

Наименование организации

ЖУРНАЛ предметно-учетного контроля лекарственных средств

Начат «_____»____________202___

Окончен « _____»___________202___

М.П.

49

Приложение 10

Образец страницы журнала ПКУ

Наименование лекарственного средства _______________________

Единицы измерения ___________________

Январь, 2022

Февраль, 2022

Март, 2022

Апрель, 2022

Май, 2022

Июнь, 2022

Июль, 2022

Август, 2022

Сентябрь, 2022

Октябрь, 2022

Ноябрь, 2022

Декабрь, 2022

50