Правовые и организационные вопросы в работе провизора и фармацевта. Учебное пособие

Для отпуска НС бесплатно или со скидкой в аптеку должен поступить рецепт на этот препарат на бланке формы №107/у-НП и на бланке формы № 148–1/у-04(л). Отпустить бесплатно или со скидкой другие ЛП, подлежащие ПКУ, сотрудник аптеки может, если ему представили рецепт на препарат на бланкеформы №148–1/у-88 и на бланке №148–1/у-04(л). Срок действия рецептов на ЛП, подлежащие ПКУ, оформленных на бланках формы №148–1/у-04(л), составляет 15 дней.

К сведению! К рецепту на бланке формы № 107–1/у необходимо дополнительно выписывать рецепт на бланке № 148–1/у-04(л) при назначении бесплатных или со скидкой комбинированных ЛП, которые не подлежат ПКУ и которые указаны в подпункте 2 п. 11 Порядка назначения лекарственных препаратов (утв. Приказом МЗ РФ № 1094н). Т. е. фармспециалисты для льготного и бесплатного отпуска перечисленных в подпункте 2 п. 11 ЛП должны требовать представить дварецепта:набланкеформы№107–1/уинабланкеформы№148–1/у-04(л)[21].

Бланки, на которых должны быть выписаны рецепты для ЛС, подлежащих учету:

ЛП, содержащие наркотические средства и психотропные вещества Списка II (кроме трансдермальных терапевтических систем) – РБ формы № 107/у-НП. Срок действия рецепта 15 дней. Срок хранения в аптеке 5 лет;

ЛП, содержащие психотропные вещества Списка III и наркотические средства Списка II в виде трансдермальных терапевтических систем – РБ формы № 148-1/у-88. Срок действия рецепта 15 дней. Срок хранения 5 лет;

ЛС, подлежащие предметно-количественному учету ЛС, содержащие СД и ЯВ комбинированные ЛП (приказ МЗСР № 562н), иные ЛС, подлежащие ПКУ: прегабалин, тропикамид, циклопентолат – РБ формы № 148-1/у-88. Срок действия рецепта 15 дней. Срок хранения 3 года.

К сведению! ЛП, содержащие НС, ПВ и их прекурсоры и включенные в Перечень ЛС, отпускаемых без рецепта врача, подлежат отпуску аптечными учреждениями в количестве не более 2 упаковок (приказ МЗ и СР РФ № 1093н). Закон регламентирует отпуск комбинированных ЛП, содержащих кодеин и его соли (в пересчете на чистое вещество) в количестве до 20 мг (на 1 дозу твердой лекарственной формы) или в количестве до 200 мг (на 100 мл или 100 г жидкой лекарственной формы для внутреннего применения) [21,32]

Сроки действия и сроки хранения рецептов в аптеке указаны в Приложении 2.

Инвентаризация

Инвентаризация в аптеке – процедура, которая позволяет изучить соответствие фактических данных учетным и выявить недостачу, пересортицу, излишки в поставке лекарств или несоответствие кассовых расчетов. Процедура выполняется комиссией, а ееитоги оформляютсяактами, описями и протоколом.

31

Порядок проведения в аптечных организациях регламентируется следующими нормативными документами:

Федеральныйзаконот06.12.2011г.№402-ФЗ«Обухгалтерскомучете»[4];

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 г. № 34н [20];

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина от 06.07.1999 г. № 43н [12];

методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 [13].

Инвентаризация может быть плановой или внеплановой. Даты проведения

иколичество проверок в отчетном году, а также перечень имущества для проверки устанавливает руководитель аптечной организации [30].

Инвентаризация должна проводиться в следующих случаях (согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности):

перед составлением годовой отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов.

1.Формирование инвентаризационной комиссии. Все члены комиссии должны присутствовать, так как если не будет хотя бы одного из их числа, то результаты процесса будут считаться недействительными.

2.Подготовка к проверке приходных и расходных накладных, отчетов

одвижении товара, денежных средств. Составляются инвентаризационные описи и акты.

3.Проведение инвентаризации при обязательном участии материально ответственных лиц. Проверяется фактическое наличие товаров в аптеке и результаты заносятся в инвентаризационные описи и акты.

4.Документальное регистрирование результатов. Все члены инвентаризационной комиссии подписываются под составленными описями. По позициям, в которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости.

5.Учетрезультатовинвентаризации, бухгалтерского и налогового отчетов. Результаты должны быть отражены в отчетности того месяца, в котором

была проведена инвентаризация. Если это готовая проверка, то в годовом бухгалтерском отчете. В случае выявления недостачи, вопрос о ее учете решается: за счет норм естественной убыли, засчет материально-ответственного лица [30].

32

Перечень обязательных журналов в аптеке

Вне зависимости от специфики деятельности аптечной организации в ней должны вестись следующие журналы [31]:

1)регистрации приказов (распоряжений) по субъекту розничной торговли;

2)ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения ЛП, медицинских изделий и биологически активных добавок;

3)периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования;

4)регистрации результатов приемочного контроля;

5)учета ЛП с ограниченным сроком годности;

6)лабораторно-фасовочный;

7)по обеспечению ЛП, входящими в минимальный ассортимент ЛП, необходимых для оказания медицинской помощи, но отсутствующими на момент обращения покупателя;

8)учета дефектуры;

9)неправильно выписанных рецептов;

10)регистрации и учета специальных РБ;

11)учетаопераций,связанныхсобращениемЛС,включенныхвпереченьЛС, подлежащихПКУ(еслиаптечнаяорганизацияреализуетЛП,подлежащиеПКУ);

12)регистрации вводного инструктажа по охране труда;

13)регистрации инструктажа на рабочем месте;

14)учета инструктажа по пожарной безопасности;

15)регистрации инструктажа по электробезопасности.

33

ПРИЛОЖЕНИЯ

34

Приложение 1

Фармацевтическая экспертиза рецептов

35

Приложение 2

Сроки действия и сроки хранения рецептов в аптеке

36

------------------------------------------------------------------------------------------------------

РЕЦЕПТ

(взрослый, детский – нужное подчеркнуть)

«__» _____________ 20__ г.

Фамилия, инициалы имени и отчества (последнее – при наличии)

пациента ___________________________________________________________

Дата рождения ______________________________________________________

Фамилия, инициалы имени и отчества (последнее – при наличии)

лечащего врача (фельдшера, акушерки) _________________________________

____________________________________________________________________

руб.|коп.| Rp.

.......................................................

.......................................................

------------------------------------------------------------------------------------------------------

руб.|коп.| Rp.

.......................................................

.......................................................

------------------------------------------------------------------------------------------------------

руб.|коп.| Rp.

.......................................................

.......................................................

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Рецепт действителен в течение 60 дней, до 1 года (_____________________)

(нужное подчеркнуть) (указать количество дней

37

«__» __________________ 20__ г.

(дата выписки рецепта) (взрослый, детский – нужное подчеркнуть)

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии)

пациента ___________________________________________________________

Возраст ____________________________________________________________

Серия и номер полиса обязательного медицинского страхования

____________________________________________________________________

Номер медицинской карты __________________________________________

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии)

лечащего врача (фельдшера, акушерки) _______________________________

Rp: .................................................................................................................................

Подпись и личная печать врача

(Подпись фельдшера, акушерки)_________________________

М.П.

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) и подпись уполномоченно-

го лица медицинской организации______________________________________

___________________________________________________________________

М.П. Отметка аптечной организации об отпуске ______________________________

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) и подпись работника ап-

течной организации ________________________________________________

М.П.

Срок действия рецепта 15 дней

38

Приложение 5

Рецептурный бланк формы № 148-1/у-88

39

Приложение 6

Рецептурный бланк формы № 148-1/у-04

40