Кт 44 «Расходы на продажу» – на сумму списания комиссионного вознаграждения;

Дт 51 «Расчетные счета», Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – на сумму денеж-

ных средств, полученных за проданный товар;

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по договору комиссии»,

Кт 51 «Расчетные счета» – на сумму перечисленного вознагражде-

ния;

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кт 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» – на сум-

му НДС по комиссионному вознаграждению, предъявленного к возмещению из бюджета;

Дт 90 «Продажи»,

Кт 99 «Прибыли и убытки» – на сумму полученной прибыли;

Дт 99 «Прибыли и убытки»,

Кт 90 «Продажи» – на сумму полученного убытка.

1.8. ОТЧЕТНОСТЬ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Общая характеристика отчетности

В составе отчетности торговой организации учитывается бухгалтерская, оперативная и статистическая отчетность.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности – составляется по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

80

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени: сутки, неделю, декаду, половину месяца, месяц.

Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

По периодичности составления различают следующие виды отчетности:

внутригодовую статистическую (включает отчеты за день, неделю, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие, ее также называют текущей статистической отчетностью);

годовую (отчеты за год) статистическую и годовую бухгалтерскую. По степени обобщения отчетных данных различают:

отчеты первичные, составляемые организациями;

отчеты сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

При составлении отчетности в качестве основного нормативного документа используют ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой организацией для внутренних целей, отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения, отчетной информации кредитной организации в соответствии с ее требованиями составления отчетной информации для иных специальных целей, если в правилах подготовки такой отчетности и информации не предусматривается использование данного положения. Положение применяется Министерством финансов РФ при установлении:

типовых форм бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке составления отчетности;

упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;

особенностей формирования сводной бухгалтерской отчетности;

81

особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации;

особенностей формирования бухгалтерской отчетности страховыми организациями, негосударственными пенсионными фондами, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными организациями сферы финансового посредничества;

порядка публикации бухгалтерской отчетности. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года.

При разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности организация должна сохранять коды итоговых строк, разделов, групп статей и др.

Если у торговой организации имеются дочерние и зависимые общества, то, кроме собственного бухгалтерского отчета, составляется сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели таких обществ. В данном случае необходимо составлять:

1) собственный бухгалтерский отчет; 2) сводную бухгалтерскую отчетность, включающую в себя показате-

ли отчетов дочерних и зависимых обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Организации, имеющие филиалы, представительства и иные структурные подразделения, в том числе выделенные на отдельный баланс, должны включать показатели их деятельности в бухгалтерскую отчетность. Эти организации составляют единый бухгалтерский отчет путем арифметического сведения показателей как собственной деятельности, так

идеятельности филиалов и представительств.

Данные головной организации и дочерних обществ суммируют с соблюдением ряда правил. Определяется дата, на которую составляется бухгалтерская отчетность.

Обычную сводную бухгалтерскую отчетность представляют учредителям головной организации. Иным заинтересованным лицам такую отчет-

82

ность направляют только в случаях, установленных законом, или по решению головной организации. Сводную отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Обстоятельства, при которых составлять сводную бухгалтерскую отчетность не обязательно:

данные о дочернем (зависимом) обществе не оказывают существенного влияния на оценку финансового положения и финансовых результатов деятельности группы;

включение бухгалтерской отчетности дочернегообщества в сводную отчетность противоречит требованию рациональности.

Независимым аудитором должна быть подтверждена целесообразность невключения показателей дочерних обществ в сводную бухгалтерскую отчетность. Могут не включаться в сводную бухгалтерскую отчетность показатели зависимых обществ.

Бухгалтерская отчетность торговых организаций содержит: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств); поясни-

тельную записку, аудиторское заключение (если данная организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту); отчет о целевом использовании полученных средств.

Бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган вместе с сопроводительным письмом.

Обязательные реквизиты, заполняемые при представлении бухгалтерской отчетности:

1)наименование составляющей отчета;

2)отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность;

3)полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами);

4)идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

83

5)вид деятельности (который признается основным в соответствии

стребованиями нормативных документов Госкомстата России);

6)организационно-правовая форма / форма собственности (указывается организационно-правовая форма согласно Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);

7)единица измерения (формат представления числовых показателей: тыс. руб., млн руб.);

8)адрес (полный почтовый адрес организации);

9)дата утверждения (установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности, для промежуточной отчетности этот реквизит не заполняется);

10)дата отправки/принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

На предприятиях торговли можно выбрать один из вариантов формирования бухгалтерской отчетности (в зависимости от объемов деятельности):

1. Упрощенный. Отчетность данного вида возможно применять для субъектов малого предпринимательства. В состав годовой бухгалтерской отчетности не нужно включать Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу.

2. Стандартный. Применяется для средних и крупных коммерческих организаций. При этом варианте бухгалтерская отчетность формируется по формам, установленным законодательством.

3. Множественный. Используется для крупных коммерческих организаций, осуществляющих несколько видов деятельности.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

В случае необходимости внесения в бухгалтерскую отчетность изменений, относящихся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), они производятся в отчетности, составляемой за период, в котором обнаружены искажения ее данных.

84

Исправленная бухгалтерская отчетность заверяется подписями лиц, подписавших отчет до исправления, с указанием даты исправления.

Организации торговли согласно требованиям законодательства составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

Общие требования к промежуточной бухгалтерской отчетности, содержанию ее составляющих, правила оценки статей определяются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

В определенных ситуациях организации могут представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности. В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет, планируемое развитие организации, предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения, политика в отношении заемных средств, управления рисками, иные сведения. Дополнительная информация может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм.

Торговые организации в бухгалтерской отчетности должны отражать события, произошедшие после отчетной даты. Порядок отражения регламентируется ПБУ 7/98 «События после отчетной даты». Под событием после отчетной даты понимают факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Возможность возникновения событий после отчетной даты связана с тем, что дата подписания отчетности отнюдь не обязательно совпадает с датой ее представления.

Между отчетной датой и датой подписания проходит некоторое количество времени, как правило, от 1 до 3 месяцев.

85

Организации торговли могут классифицировать события после отчетной даты следующим образом:

1.События, подтверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность:

а) объявление в установленном порядке дебитора организации банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;

б) оценка активов, произведенная после отчетной даты, результаты которой свидетельствуют об устойчивом и существенном снижении их стоимости, определенной по состоянию на отчетную дату;

в) продажа производственных запасов после отчетной даты, показывающая, что расчет цены возможной реализации этих запасов на отчетную дату был не обоснован;

г) обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности организации, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период;

д) прочие.

2.События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность:

а) принятие решения о реорганизации; б) реконструкция или планируемая реконструкция;

в) приобретение предприятия как имущественного комплекса; г) крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных

средств и финансовых вложений; д) пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная си-

туация, в результате которой уничтожена значительная активов организации;

е) непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты;

86

ж) прекращение существенной части основной деятельности организации, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату;

з) существенное снижение стоимости основных средств, если это снижение имело место после отчетной даты;

и) прочие.

Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для организации.

Событие после отчетной даты признается существенным, если без знания о нем невозможна достоверная оценка пользователями бухгалтерской отчетности финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности организации.

Существенность события после отчетной даты организация определяет самостоятельно, исходя из общих требований к бухгалтерской отчетности.

Последствия события, произошедшего после отчетной даты, отражаются в бухгалтерской отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации либо путем раскрытия соответствующей информации.

Под уточнением показателей понимается внесение уточняющих бухгалтерских проводок в базу данных, под раскрытием информации – составление пояснительной записки, входящей в состав бухгалтерской отчетности, т. е. информация представляется в максимально произвольном, текстовом виде.

При составлении бухгалтерской отчетности организация оценивает последствия события после отчетной даты в денежном выражении. Для оценки в денежном выражении последствий события после отчетной даты организация делает соответствующий расчет. Организацией должно быть обеспечено подтверждение такого расчета.

Данные об активах, капитале, доходах и расходах организации отражаются в бухгалтерской отчетности с учетом события после отчетной

87

даты, подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, или свидетельствуют о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, и тем самым – о невозмож-

ности применения допущения непрерывности деятельности к процессам организации или какой-либо существенной ее части. При этом события после отчетной даты отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности в установленном порядке.

Порядок расчета и отражения в бухгалтерском учете и отчетности налоговых последствий событий после отчетной даты устанавливается отдельным положением по бухгалтерскому учету. При отсутствии прямых указаний в налоговом законодательстве никаких налоговых последствий бухгалтерские проводки, связанные с отражением в учете событий после отчетной даты или иных событий, иметь не будут.

При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете отчетного периода. Одновременно в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.

Событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся. В таком же порядке отражаются в бухгалтерской отчетности годовые дивиденды, рекомендованные или объявленные в установленном порядке по результатам работы организации за отчетный период.

88

При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.

Информация, раскрываемая в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то организация должна указать на это.

Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим требованиям:

1.Достоверность и полнота. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. Достоверная и полная бухгалтерская отчетность – это отчетность, которая сформирована и составлена в соответствии с правилами, установленными нормативными актами РФ. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчетность необходимо включить дополнительные показатели и пояснения. Для более достоверного и полного отражения финансовых результатов и финансового положения организации при составлении отчетности в исключительных случаях можно допустить отступление от установленных правил.

2.Нейтральность. При этом исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности

перед другими, т. е. она должна быть объективной по отношению к ра з- личным группам пользователей.

89

3.Последовательность. Необходимо постоянство в содержании и формах бухгалтерской отчетности от одного отчетного года к другому.

4.Сопоставимость. Бухгалтерская отчетность должна содержать данные, которые позволяют осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествующие отчетному периоду. Если данные несопоставимы в силу каких-либо причин, то данные предшествующих периодов необходимо корректировать в соответствии с установленными правилами.

5.Целостность. Бухгалтерская отчетность должна содержать данные обо всех хозяйственных операциях, осуществленных организацией в целом

иее филиалами, представительствами и иными подразделениями (в том числе выделенными на отдельный баланс).

6.Правильность оформления. Необходимо руководствоваться фор-

мальными принципами отчетности: составление ее на русском языке, в валюте РФ (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т. д.).

7.Соблюдение отчетного периода. В качестве отчетного периода в РФ принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т. е. отчетный период совпадает с календарным годом. Для составления отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода (31 декабря для годового бухгалтерского отчета и другие последние дни месяцев для периодической бухгалтерской отчетности).

8.Существенность информации. Бухгалтерская отчетность должна содержать все данные, которые необходимы заинтересованным пользователям для принятия экономических решений.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах

ихозяйственных операциях в бухгалтерской отчетности:

 должны приводиться обособленно, если они существенны и если без них невозможно провести оценку финансового положения организации или результатов ее хозяйственной деятельности заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности;

90

могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях

кбухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности малозначителен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября,– по 31 декабря следующего года.

При разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности организация должна сохранять коды итоговых строк, разделов, групп статей и др.

Контрольные вопросы

1.Перечислите активы торговой организации и дайте каждому характеристику.

2.По каким признакам классифицируются обязательства?

3.Назовите основные этапы учетного процесса торгового предпри-

ятия.

4.Каков порядок приемки и учета поступивших товаров в оптовой

ирозничной торговле?

5.Назовите способы расчета валового доходы.

6.Поясните состав расходов на продажу и порядок их учета.

7.Назовите особенности учета товаров в комиссионной торговле.

8.Перечислите требования, предъявляемые к бухгалтерской отчет-

ности.

91