или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость их продажи снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей» [8].

На сумму исчисленного резерва делается следующая запись:

Дт сч. 91 «Прочие доходы и расходы», Кт сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Такая же запись составляется в случае дальнейшего снижения текущей рыночной цены на данный товар (на сумму следующего снижения).

Вбухгалтерском балансе на конец отчетного года остаток товаров показывается как разность сальдо счетов 41 «Товары» и 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Вдальнейшем по мере списания товаров, по которым образован резерв под снижение стоимости материальных ценностей, зарезервированная сумма восстанавливается, для чего делается обратная запись:

Дт сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» Кт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» или сторнируется прежняя.

Если учет ведется по продажным ценам, то уценка возможна за счет скидок поставщика, за счет торговой наценки, за счет финансового результата.

1.5. УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ

Способы хранения товаров

Порядок учета может различаться в зависимости от способа хранения товара, частоты его поступления на склад, совместимости товаров по условиям хранения, объема и ассортимента товаров и др.

Организация складского учета зависит от выбранного торговой организацией способа хранения товаров: партионного, сортового, партионносортового.

62

При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, полученных одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары различных сортов и наименований. Вновь поступившая партия

не смешивается с ранее поступившими товарами и хранится отдельно. Партиями удобно хранить товары, по которым необходимо соблюдать

очередность реализации, или же товары, отпускаемые покупателям в упаковке изготовителя.

При партионном способе хранения товаров на каждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, в которой указывает наименование, артикул, цену и количество (массу) товаров. В приходной части карты записывают номер и дату первичного документа, по которому поступила партия, общее количество мест и массу поступивших товаров. В расходной части партионной карты ответственное лицо указывает дату отпуска, номер расходного документа и количество (массу) отпущенного товара. Одновременно в расходном документе указывают номер партионной карты.

Записи в партионную карту производятся линейно-позиционным способом только по количеству. Линейный способ дает возможность списывать в расход товаров не больше того количества, в котором они оприходованы. Это усиливает контроль и предупреждает появление пересортицы, позволяет своевременно установить факты образования залежалых товаров.

Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передается в бухгалтерию. После полного выбытия данной партии товаров партионная карта закрывается материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию для проверки.

Партионный способ обеспечивает возможность выявления недостач или излишков товаров сразу после отпуска каждой партии.

63

Вместе с тем при партионном способе хранения товаров менее рационально используется складская площадь и отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами, так как товары определенного вида хранятся в разных местах и остатки по ним отражаются в нескольких партионных картах.

Сортовой способ учета товаров применяется в тех случаях, когда товары хранят по наименованиям и сортам без учета времени их поступления

ицены приобретения. Вновь поступившие на склад товары сортируют

иприсоединяют к товарам того же наименования и сорта.

При сортовом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках количественного учета. На каждое наименование и сорт товара открывается отдельный счет (страница) в товарной книге или отдельная карточка. Счета (страницы) в книге (карточки в картотеке) размещаются в порядке возрастания номенклатурных номеров. Записи в карточку, книгу, занесение в базу данных, если учет на складе компьютеризирован, делаются на основании каждого приходного и расходного документа или накопительных ведомостей, если имеет место большой объем записей. Карточки и страницы в товарной книге нумеруются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку в специальном журнале.

При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров, однако трудно выделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам.

На складах с небольшим ассортиментом товаров и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (ТОРГ-29). При этом карточки и товарные книги не ведутся.

При партионно-сортовом способе учета отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента хранящихся товаров.

64

Порядок учета товаров наскладе

Учет товара на складе ведет материально ответственное лицо, с которым торговая организация заключает договор о полной материальной ответственности.

Товары учитываются по наименованиям, сортам, количеству и цене. Материально ответственные лица склада на основании приходных

ирасходных документов составляют Товарный отчет (форма ТОРГ-29)

или Сопроводительный реестр сдачи документов (форма ТОРГ-31).

Товарный отчет применяется для учета поступления и выбытия товаров за период, который определяет руководитель предприятия розничной торговли. Эти отчеты составляются в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номеров и дат документов на поступление

ивыбытие товаров и тары. Отчеты подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых они были составлены, передается в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Для регистрации приходных и расходных документов применяется Сопроводительный реестр сдачи документов. Реестр товарных документов за отчетный период составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Сроки сдачи и формы отчетности зависят от специализации организации, ассортимента товаров, объема документооборота и организации аналитического учета товаров в бухгалтерии, способа хранения товаров.

Товарные отчеты и сопроводительные реестры составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с первичными документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица.

65