Нотариат. Курс лекций
.pdfЛекция 14. Охранительные нотариальные действия
14.1. Принятие мер к охране наследственного имущества
Закон не связывает с совершением или несовершением охранительных нотариальных действий каких-либо прямых последствий, например, признание сделки недействительной, если в необходимых случаях она нотариально не оформлена. В этих нотариальных действиях отсутствует императивный (обязательный) элемент. Однако такие нотариальные действия могут иметь важное юридическое значение в будущем, при наличии определенных обстоятельств.
Общее правило
После смерти гражданина (наследодателя) его имущество переходит к наследникам. Между днем смерти наследодателя и днем, когда будет установлено, кто именно стал наследником, проходит некоторое время, поэтому и возникает необходимость в охране наследственного имущества. Необходимость в таких мерах возникает для устранения возможности утраты, порчи, расхищения имущества, принадлежащего умершему, например, если наследники не проживали совместно с наследодателем, встречаются иные случаи, когда некоторые наследники проживали совместно с умершим, а другие — отдельно. Вместе с тем меры к охране наследства могут и не приниматься, если, допустим, наследники умершего совместно с ним проживали, и никто из них не заявляет о необходимости принятия этих мер.
Лица, имеющие право принимать меры к охране. Меры по охране наследства и управлению им могут осуществляться тремя категориями субъектов. Прежде всего, это душеприказчик — исполнитель завещания (ст. 1134—1136 ГК РФ) и нотариус. Однако последний имеет гораздо больше полномочий, чем душеприказчик. Помимо душеприказчика и нотариуса меры по охране наследства и управлению им могут применяться должностными лицами органов местного самоуправления или консульских учреждений Российской Федерации — в случаях, когда указанным должностным лицам закон предоставляет право совершения нотариальных действий (например, если имущество находится за границей).
Порядок обращения к нотариусу
1)Нотариус принимает меры к охране наследственного имущества, по месту открытия наследства по заявлению граждан, юридических лиц (одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства) либо по своей инициативе, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства в сроки, обеспечивающие его сохранность, как правило, не позднее трех рабочих дней с даты поступления сообщения о наследственном имуществе или поручения о принятии мер к его охране (ст. 1171 ГК РФ, ст. 64 Основ, п. 25 Методических рекомендаций).
Подать заявление нотариусу о необходимости охраны наследства и управления им могут и другие лица, действующие в интересах сохранения наследственного имущества. Например, опекуны либо попечители несовершеннолетних наследников; кредиторы наследодателя; нотариус по месту нахождения части имущества наследодателя.
2)В заявлении должно быть указано, где и по какому адресу открылось наследство, где находится имущество с указанием адресов, счетов в банках и т. д. и просьба принять меры нотариусом к охране данного имущества.
3)В случаях, когда назначен исполнитель завещания (ст. 1134 ГК РФ), нотариус принимает меры по охране по согласованию с ним.
Принимаемые нотариусом меры охранения заключаются в:
а) составлении описи наследственного имущества и его оценке; б) передаче на хранение имущества, например, в сдаче некоторых видов имущества
(денег, ценных бумаг) в учреждения Сбербанка или иные органы;
101
в) назначении хранителя имущества или опекуна над имуществом, если оно нуждается в управлении, а также в случае предъявления иска кредиторами наследодателя;
г) извещении об открывшемся наследстве тех наследников, место жительства или работы которых ему известно (ст. 61 Основ);
д) наблюдении за выполнением своих обязанностей хранителем имущества или опекуном;
е) в даче распоряжения о выдаче имущества наследникам.
Кроме того, нотариус выдает распоряжения о выдаче из наследственного имущества расходов по похоронам и за хранение наследственного имущества.
Порядок обращения к нотариусу.
Для принятия мер к охране наследственного имущества нотариусу должны быть представлены:
а) паспорт лица; б) заявление о принятии мер к охране наследственного имущества (может быть
поданы как устно, так и письменно — устная заявка регистрируется в книге учета заявлений о принятии мер охраны наследственного имущества.);
в) документ, подтверждающий факт смерти наследодателя (свидетельство о смерти (подлинник и незаверенная копия свидетельства));
д) документы, подтверждающие основания наследования, например, родственные отношения;
е) справка с места постоянного жительства умершего на момент смерти.
После получения заявления о принятии мер к охране наследственного имущества нотариус устанавливает место открытия наследства, наличие наследственного имущества, его состав и местонахождение. Нотариус должен известить об открывшемся наследстве и о принятии мер к охране наследственного имущества наследников, местонахождение которых ему известно. Меры к охране наследственного имущества могут быть приняты только при предъявлении свидетельства о смерти или при наличии достоверных сведений о смерти наследодателя. Заявителю необходимо сообщить нотариусу, были ли приняты кем-либо предварительные меры к охране наследственного имущества, имеются ли наследники.
Порядок совершения мер к охране наследственного имущества. Согласно ст. 66
Основ для охраны наследственного имущества нотариус производит опись этого имущества и передает его на хранение наследникам или другим лицам.
Охрана наследственного имущества начинается с его описи. Нотариус совершает опись с участием заинтересованных лиц (наследников, отказополучателей, кредиторов и др.), пожелавших принять участие в описи, а при наличии предположения, что право на наследство приобретает государство — представителя ИМНС, и не менее двух понятых. Участие заинтересованных лиц при описи обеспечивается путем сообщения о времени совершения данного нот/действия при подаче заявлений о принятии мер к охране наследств/имущества или путем посылки повесток заинтересованным лицам, если они известны нотариусу.
Понятые:
1)выступают как свидетели совершения описи и лица, устанавливающие соответствие акта описи действительному положению дел;
2)приглашаются нотариусом по месту нахождения наследственного имущества;
3)количество — обычно участвуют два человека.
В акте описи указываются ФИО нотариуса, производящего опись; дата и номер приказа органа юстиции о назначении его на должность; нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы; дата поступления сообщения об охране наследственного имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного имущества; дата производства описи, сведения о лицах, участвующих в описи; ФИО и последнее место жительства наследодателя, время его смерти и место нахождения описываемого имущества; было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем, не
102
нарушены ли пломба или печать; подробная характеристика каждого из предметов описываемого наследственного имущества.
В акт описи включается все имущество, в том числе личные вещи наследодателя. Если при производстве описи нотариусу поступают заявления от лиц о
принадлежности каких-либо вещей из числа описываемых, если эти заявления сопровождаются представлением документальных доказательств, не вызывающих никаких сомнений, то соответствующие вещи могут в опись не включаться. Однако сам факт нахождения таких вещей в описываемом помещении должен быть занесен в акт описи. В дальнейшем это обстоятельство может иметь существенное значение. Если документально не подтверждена принадлежность вещей заявителю, то они должны быть включены в акт описи, также при этом записывается заявление заявителя и разъясняется судебный порядок исключения этого имущества из описи.
На каждой странице акта описи подводится итог количества описанных вещей (предметов), по окончании описи — общий итог количества вещей (предметов).
Главное при составлении акта описи заключается в тщательной и подробной характеристике в отдельности каждой вещи (предмета). Так, в акте описи дается наименование (описание) предметов, составляющих наследственное имущество (вес, метраж, цвет, год выпуска и т. д.), и оценка каждого предмета.
Каждый предмет должен быть оценен в отдельности с учетом износа. В случае разногласий в оценке имущества за счет наследников приглашается специалист-оценщик, если наследников нет — за счет наследственного имущества.
Акт описи составляется не менее чем в трех экземплярах. Все экземпляры подписываются нотариусом, заинтересованными лицами (если они принимали участие в описи) и понятыми.
Составленный акт подписывается нотариусом, присутствовавшими понятыми и заинтересованными лицами. Если для оценки имущества привлекается специалист, он также подписывает акт. Экземпляр акта описи хранится в наследственном деле, второй экземпляр выдается хранителю имущества под расписку, третий — вкладывается в наследственное дело и выдается наследникам вместе со свидетельством о праве на наследство.
В случае, когда производство описи прерывается или продолжается несколько дней, нотариус должен каждый раз опечатывать помещение, в акте делать отметку о причинах, дате и времени прекращения описи и дате, времени ее возобновления, состоянии пломб и печатей при последующем вскрытии помещения.
Если принять меры к охране наследственного имущества не представляется возможным (наследники и другие лица возражают против описи, не предъявляет имущество), нотариус составляет об этом акт и уведомляет заинтересованных лиц, в необходимых случаях — орган государственной власти (местного самоуправления). Например, когда с просьбой принять меры к охране наследственного имущества обращаются наследники, которые совместно с наследодателем не проживали, а наследники, проживавшие совместно с наследодателем, возражают против принятия мер охраны, нотариус не вправе требовать предъявления имущества к описи. Он должен составить акт об отказе предъявить имущество и разъяснить заявителю судебный порядок истребования наследственного имущества.
Наследственное имущество после описи нотариус передает на ответственное хранение присутствующему наследнику, а при его отсутствии в месте нахождения имущества — другому лицу. Если в завещании назначен исполнитель завещания, хранение указанного имущества обеспечивается им самостоятельно либо посредством заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению исполнителя завещания. О назначении хранителя имущества нотариус выносит постановление. В постановлении указывается, по каким мотивам необходимо назначение хранителя, и указывается, кто назначен хранителем, который предупреждается об ответственности за сохранность имущества. Если в составе наследства имеется имущество,
103
требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном капитале) нотариус в соответствии со ст. 1026 ГК РФ в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом (если наследование по завещанию — права учредителя доверительного управления принадлежат исполнителю завещания).
В местности, где нет нотариуса, соответствующий орган исполнительной власти назначает в указанных случаях над наследственным имуществом опекуна.
Опринятии имущества и о сделанном предупреждении от указанных лиц отбирается расписка. В расписке указываются ФИО, паспортные данные хранителя, она может быть изложена на акте описи наследуемого имущества, по которому последнее сдается на хранение.
Лицо, принявшее на сохранение наследственное имущество, имеет право на вознаграждение, если оно не является наследником (так как сам заинтересован в сохранности имущества). Размер вознаграждения устанавливается по соглашению нотариуса с хранителем, но не может превышать установленного законом процента от стоимости переданного на хранение имущества.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 27 мая 2002 г. № 350 «Об утверждении предельного размера вознаграждения по договору хранения наследственного имущества и договору доверительного управления наследственным имуществом» предельный размер такого вознаграждения не может превышать 3 % оценочной стоимости наследственного имущества, определяемой в соответствии с п. 1 ст. 1172 ГК РФ.
Соглашение между нотариусом и хранителем имущества относительно размера вознаграждения оформляется в письменном виде. Это может быть письменное соглашение не только в виде договора, но и в виде заявления хранителя с резолюцией нотариуса о размере вознаграждения за хранение.
Специальные меры сохранения установлены для отдельных объектов наследственного имущества:
1) наличные деньги подлежат передаче в депозит нотариусу.
2) валютные ценности (золото, серебро, платина и металлы платиновой группы в монете, слитках и сыром виде, иностранная валюта), платежные документы (векселя, чеки и т.д.) в иностранной валюте, иностранные фондовые ценности (акции, облигации и т.д.), изделия из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуг, необработанные драгоценные камни и жемчуг подлежат передаче банку по договору хранения до передачи наследникам; до передачи валютные ценности регистрируются нотариусом в книге учета ценностей;
3) о наличии в составе наследуемого имущества оружия, боеприпасов и взрывчатых веществ уведомляются органы внутренних дел и сдаются (кроме охотничьего) по особой (отдельной) описи органам внутренних дел (оружие, которым был награжден умерший, может быть передано наследнику только с соответствующего разрешения органов РОВД);
4) литературные труды, рукописи и письма, имеющие историческое или научное значение, по отдельной описи сдаются на ответственное хранение наследникам или соответствующим органам государственной власти или местного самоуправления Ценность рукописей нотариусом не определяется;
Сроки хранения
Охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства наследниками, а если оно ими не принято — до истечения срока на принятие наследства (шести месяцев со дня открытия наследства). Охрана наследства свыше указанного срока может быть только в случаях, указанных в законе (например, наследственная трансмиссия) и может продолжаться еще в течение трех месяцев.
Опрекращении охраны наследственного имущества нотариус предварительно уведомляет наследников, а если нет их — соответствующий финансовый орган.
104
Если охрана прекращается в связи с принятием наследства наследниками, то нотариус проверяет по документам основание наследования и разъясняет право на получение свидетельства о праве на наследство.
Необходимо отметить, что в целях охраны наследственного имущества нотариус обладает также следующими дополнительными полномочиями.
Во-первых, нотариус имеет право направлять запросы в банки и иные кредитные организации, другие юридические лица в целях выявления состава наследства. Получившие запрос нотариуса организации обязаны сообщить все имеющиеся у них сведения об имуществе, которое принадлежало наследодателю. Соответственно, если у душеприказчика или наследников есть информация о том, что у определенных лиц может оказаться наследственное имущество, они должны обратиться к нотариусу с просьбой направить указанные запросы. Получив информацию об имуществе наследодателя, нотариус обязан сохранять ее в тайне. Однако исполнитель завещания и наследники имеют право получить эту информацию, т.е. режим тайны носит ограниченный характер.
Во-вторых, если часть имущества наследодателя находится в другом месте, нотариус по месту открытия наследства в порядке ст. 16 Основ («нотариусы обязаны оказывать содействие...) дает поручение нотариусу, а если в этом населенном пункте нет нотариуса, то должностному лицу соответствующего органа исполнительной власти, по месту нахождения имущества о принятии мер к его охране (ст. 65 Основ). Нотариус или должностное лицо соответствующего органа исполнительной власти, принявшие меры к охране наследственного имущества, сообщают нотариальной конторе по месту открытия наследства о принятии указанных мер.
Данное поручение можно рассматривать как обязанность, возложенную нотариусом на другое должностное лицо. Однако должностному лицу, которое будет исполнять это поручение, вместе с таким приказом (распоряжением) должны быть представлены необходимые сведения, документы и произведена оплата за совершение такого нотариального действия. Поручение должно быть исполнено в срок, исключающий возможность утраты наследственного имущества.
Если наследственное имущество находится в разных местах, наследники или душеприказчик могут обратиться к нотариусу с просьбой направить названные поручения, если нотариус не сделал этого по собственной инициативе.
В-третьих, согласно ст. 1174 ГК РФ, ст. 69 Основ нотариус по месту открытия наследства до принятия наследства наследниками, а если оно не принято, то до выдачи государству свидетельства о праве на наследство, дает распоряжение об оплате за счет наследственного имущества следующих расходов:
1)на уход за наследодателем во время его болезни, а также на его похороны и на обустройство места захоронения;
2)на охрану наследственного имущества и на управление им, а также на публикацию сообщения о вызове наследников.
Об этом нотариус выдает постановление об оплате расходов, обязательное для лиц, у которых находится наследственное имущество на хранении или в управлении. В подтверждение расходов должны быть представлены бесспорные письменные доказательства произведенных, затрат (счета магазинов, справки лечебных учреждений, вступившие в законную силу решения суда), свидетельские показания при этом не могут быть использованы в качестве доказательства. Все расходы возмещаются по письменному заявлению заинтересованного лица. За постановление о выдаче из наследственного имущества денежных сумм или вещей пошлина или тариф не взыскивается.
Расходы компенсируются входящими в состав наследства деньгами, если наличных денег нет, то из вкладов, при отсутствии денег и денежных средств на вкладах -движимым имуществом, не подлежащим регистрации. Оплата затрат движимым имуществом, подлежащим регистрации, и недвижимым имуществом в нотариальном порядке невозможна, так как постановление нотариуса о выдаче из наследственной массы такого имущества не
105
включено законодательством в число правоустанавливающих документов. Согласно ст. 1174 ГК РФ — предел (максимальный объем) возмещения расходов — это стоимость наследственного имущества, полученного каждым наследником (расходы возмещаются из личных средств наследника, но в сумме, не превышающей стоимость наследственного имущества, перешедшего к нему); — максимальный размер средств, выдаваемых банком или иной кредитной организацией на похороны наследодателя, — это 100 МРОТ на день обращения за их получением (для остальных расходов каких-либо максимальных размеров не установлено);
14.2. Наложение запрещения на отчуждение жилого дома
Общее правило. В соответствии с кредитным или иным договором нотариус может по согласованию сторон вынести запрещение о наложении ареста на имущество, то есть запрещение отчуждения имущества.
Запрещение налагается:
1)по извещениям банков и других юридических лиц о выдаче гражданам ссуд на строительство, капитальный ремонт или покупку жилого дома или квартиры;
2)при удостоверении договоров о залоге недвижимого имущества
Запрещение отчуждения жилого дома производится с целью обеспечить интересы банка, организаций, которые выдали ссуды на строительство, ремонт, покупку жилого дома или квартиры, а также интересы граждан по договору залога жилых домов. Эта мера служит гарантией на тот случай, если должник не выполнит своих обязательств. Когда ссуда погашена и выплачен долг, нотариус снимает запрещение.
Порядок совершения.
Запрещение накладывается по месту нахождения имущества путем составления соответствующего документа.
В запрещении указывается: — дата, ФИО и иные данные нотариуса, — основания запрещения, — ФИО собственника имущества, — местонахождение имущества, — срок исполнения обязательства, предусмотренного договором.
Один экземпляр запрещения направляется органу, осуществляющему государственную регистрацию строения, другой — остается у нотариуса. О наложении запрещения по договору о залоге сообщается местному органу исполнительной власти осуществляющему регистрацию.
Нотариус снимает запрещение отчуждения при получении извещения о погашении ссуды от выдавшего ее юридического лица и прекращении договора залога.
14.3. Принятие нотариусом документов на хранение
Общее правило.
Нотариусы вправе по заявлению заинтересованных физических и юридических лиц принимать документы на хранение. С такого рода просьбой к нотариусу могут обратиться не только физические, но и юридические лица, если они не имеют необходимых условий для хранения документов.
Принятие документов на хранение — это гарантия их сохранности.
Порядок обращения к нотариусу. Нотариусы принимают любые документы, имеющие юридическое значение, это, как правило, документы, выданные различными организациями, учреждениями, государственными органами и должными лицами. Секретные документы и денежные средства на хранение не принимаются.
106
Должные лица консульских учреждений принимают на хранение не только документы, но и ценности, а также и другое имущество.
Порядок совершения нот/действия.
Предусмотрены два способа принятия документов на хранение:
1)по описи;
2)без описи.
По описи. Документы принимаются по описи, составленной в двух экземплярах. Один экземпляр остается в делах нотариуса, а второй с нотариальным свидетельством о принятии документов на хранение выдаются лицу, представившему документы. То есть, лицо, от которого приняты документы, получает свидетельство и опись.
Принимая документы на хранение, нотариус определяет состояние каждого их них (ветхость, исправлении и т.д.).
В описи должно быть указано:
1)ФИО лица, наименование юридического лица, сдавшего документы, их адрес;
2)наименование документов, которые сдаются на хранение, на чье имя этот документ выдан, кем, номер (если имеется), дата выдачи документа;
3)состояние документа;
4)срок, на который сдаются документы на хранение.
Опись должна быть подписана лицом, сдавшим документы и нотариусом, в конце описи ставится печать.
Без описи. По просьбе лица, сдающего документы на хранение, нотариус может принять их без описи при условии, что они надлежащем образом упакованы. В данном случае речь идет не о сохранности документов, а о сохранности самой упаковки, за которую отвечает нотариус.
Упаковка:
1)укладывается в конверт или другой упаковочный материал;
2)скрепляется печатью нотариуса;
3)подписывается им и лицом, сдавшим документы.
Принятые документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность (в сейфах — в отдельных пакетах, опечатанных нотариусом).
В подтверждение принятия документов на хранение нотариус выдает свидетельство. Документы возвращаются в любой момент по требованию сдавшего их лица. Для их получения заинтересованное лицо представляет второй экземпляр описи и свидетельство нотариуса. В случае утраты свидетельства и отказа нотариуса выдать документы вопрос решается судом.
14.4. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
Внесение должником денежных сумм и ценных бумаг в депозит нотариуса В соответствии со ст. 87 Основ нотариус в случаях, предусмотренных гражданским
законодательством Российской Федерации, принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги.
Депозит в нотариальной практике — это передача на хранение денег или ценных бумаг, подлежащих по наступлении определенных условий возврату, внесшему их лицу или передаче по его указанию другому лицу.
Согласно ст. 327 ГК РФ должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, если обязательство не может быть исполнено должником вследствие:
1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;
107
2)недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;
3)очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;
4)уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны. Перечень оснований для передачи денег и ценных бумаг в депозит, установленный ст.
327 ГК РФ, является исчерпывающим.
Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса считается исполнением обязательства.
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства. При определении места исполнения обязательства необходимо руководствоваться требованиями ст. 316 ГК РФ: по денежному обязательству местом его исполнения является место жительства кредитора в момент возникновения обязательства, а если кредитором является юридическое лицо — место его нахождения в момент возникновения обязательства. Если кредитор к моменту исполнения обязательства изменил место жительства или место нахождения и известил об этом должника, местом исполнения обязательства является новое место жительства или нахождения кредитора.
Вобязанности нотариуса не входит проверка оснований возникновения прав кредитора и обязанностей должника.
О принятии денег либо ценных бумаг в депозит нотариуса должник подает нотариусу соответствующее заявление. Хотя форма заявления законодательством не определена, в интересах нотариуса желательно и целесообразно принимать заявления, сделанные в письменной форме, поскольку в заявлении должны быть указаны наименование должника и кредитора, а также место их жительства (для юридических лиц — место нахождения). Проверка этих сведений на нотариуса законодательством не возложена, выяснение их является обязанностью лица, имеющего намерение передать деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, поэтому его письменное заявление — это единственный источник указанной информации.
Принятие денег и ценных бумаг в депозит нотариуса не должно носить характер коммерческого посредничества.
До последнего времени при принятии денег и ценных бумаг в депозит нотариусы руководствовались Инструкцией о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах, утвержденной приказом Министерства юстиции СССР от 1 августа 1975 г. № 20. Приказом министра юстиции РФ от 19 февраля 2002 г. № 52 «О нормативных актах Министерства юстиции СССР и Министерства юстиции РСФСР» признан недействующим ряд нормативных актов Министерства юстиции СССР, в том числе приказ Минюста СССР, которым утверждена названная Инструкция.
Вместе с тем основные положения этой Инструкции, касающиеся механизма принятия денег и ценных бумаг в депозит нотариусов, а также формы документации, связанной с депозитными операциями, могут быть использованы и в настоящее время.
Лицу, внесшему в депозит денежные суммы или ценные бумаги, должна быть выдана квитанция).
Квитанция выписывается под копирку в двух экземплярах, один из которых (квитанция) выдается на руки лицу, внесшему денежные суммы или ценные бумаги, а другой (корешок квитанции) остается в нотариальной конторе.
Вквитанции указываются:
1)фамилия, имя, отчество и адрес гражданина (или наименование организации и ее местонахождение), от которого приняты в депозит денежные суммы или ценные бумаги;
2)фамилия, имя, отчество и последний известный адрес гражданина (или наименование организации и ее местонахождение), для передачи которому внесены денежные суммы или ценные бумаги;
108
3)по какому обязательству или в счет каких платежей внесены денежные суммы или ценные бумаги;
4)сумма денег или сумма (стоимость) ценных бумаг, поступивших в депозит;
5)сумма взысканной государственной пошлины (сумма тарифа).
При приеме в депозит ценных бумаг на оборотах квитанции и корешка квитанции) указывается вид ценных бумаг (например, облигации Государственного займа, количество облигаций, их номера, серии, номинальная стоимость).
Необходимость приема в депозит денежных сумм либо ценных бумаг может возникнуть у нотариуса также при выполнении такого нотариального действия, как принятие мер к охране наследственного имущества. Когда нотариус, принимавший меры к охране наследственного имущества, сдает денежные суммы, оставшиеся после умершего, на депозитный счет, выписывается квитанция под копирку в двух экземплярах, из которых сама квитанция подшивается в наследственное дело, а корешок квитанции остается у нотариуса.
В этих случаях в квитанции указываются:
1)фамилия и инициалы нотариуса, принимавшего меры к охране наследственного имущества;
2)фамилия, имя, отчество и место жительства наследодателя;
3)наследственная сумма, оставшаяся после умершего наследодателя.
На обороте корешка квитанции указывается номер наследственного дела, в котором находится квитанция.
Учет депозитных операций (прием, хранение, выдача денежных сумм и ценных бумаг, поступивших в депозит) осуществляется нотариусами в следующих книгах:
вкниге учета депозитных операций;
вкниге лицевых счетов депонентов.
Поступление денежных сумм учитывается в приходной части книги учета депозитных операций:
вграфе 1 «NN подпунктов» записывается порядковый номер записи по приходу;
вграфе 2 «дата» — дата поступления сумм;
вграфе 3 — фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), от которого приняты суммы, по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены (например, «от Зуева В.А. квартирная плата за январь 2002 года»);
вграфе 4 «N квитанции» — номер выданной квитанции;
вграфе 5 «наличными деньгами» — сумма денег, внесенных нотариусу наличными деньгами;
вграфе 6 «на депозитный счет в банке» — сумма, внесенная на депозитный счет в банке наличными деньгами и перечислениями;
вграфе 7 — номер лицевого счета депонента, на который записана поступившая
сумма.
Депонент — гражданин или организация, которым причитаются денежные суммы и ценные бумаги, внесенные в депозит, и на которых открываются лицевые счета.
/*/*/Выдача денежных сумм учитывается в расходной части книги учета депозитных операций:
вграфе 1 «NN подпунктов» записывается порядковый номер записи по расходу;
вграфе 2 «дата» — дата выдачи или перечисления денежных сумм;
вграфе 3 — фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), которому выданы суммы;
вграфе 4 — N чека или платежного поручения;
вграфе 5 «наличными деньгами» — сумма, выданная наличными деньгами;
вграфе 6 «с депозитного счета в банке» — сумма, выданная по чеку или перечислением через банк;
вграфе 7 — номер лицевого счета депонента, на который записана выданная сумма.
109
Вкниге учета депозитных операций делается запись о сдаче нотариусом наличных денежных сумм на депозитный счет в банке (в графе 5 «наличными деньгами» расхода и одновременно в графе 6 «на депозитный счет» прихода).
Вграфу 6 расхода этой же книги записывается также сумма, сданная в доход бюджета на основании ведомости на сдачу депозитных сумм в доход бюджета.
Вконце каждого месяца в книге учета депозитных операций по графам 5 и 6 выводятся итоги за месяц, а также остатки средств на первое число следующего месяца.
Остатки депозитных сумм по книге учета депозитных операций (сумма итога графы 6 на «депозитный счет в банке» прихода минус сумма итога графы 6 «с депозитного счета в банке» расхода) должны сверяться на первое число каждого месяца с суммами, указанными в выписках из депозитного счета в банке.
Остаток наличных денег в кассе должен соответствовать остатку по книге учета депозитных операций (графа 5 «наличными деньгами» прихода минус графа 5 «наличными деньгами» расхода).
Остатки депозитных сумм, числящихся на лицевых счетах депонентов, должны соответствовать остаткам сумм по книге учета депозитных операций (сумма итога графы 5 и 6 прихода минус сумма итога графы 5 и 6 расхода).
Поступление и выдача ценных бумаг учитываются в книге учета депозитных операций в аналогичном порядке. Для этой цели в конце книги отводится необходимое количество листов.
Кроме того, в графе 3 прихода записывается вид ценных бумаг.
После записи поступивших в депозит денежных сумм или ценных бумаг в книге учета депозитных операций эти суммы записываются в книге лицевых счетов депонентов.
Лицевой счет депонента открывается на имя гражданина или организации, в пользу которых внесены в депозит денежные суммы или ценные бумаги.
Вэтих лицевых счетах записываются:
фамилия и инициалы гражданина или наименование организации, от которых поступили денежные суммы или ценные бумаги;
по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены; сумма;
дата посылки депоненту извещения о поступлении на его имя денежных сумм или ценных бумаг и т.д.
Отмененной Инструкцией о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах предусматривалось, что денежные суммы и ценные бумаги, поступившие в депозит, должны сдаваться нотариусом в банк не реже чем один раз в пять дней. В настоящее время этот срок никаким нормативным актом не установлен.
Ценные бумаги сдаются в банк в опечатанных пакетах. На пакете обозначается номинальная стоимость ценных бумаг. Для хранения ценных бумаг возможна аренда банковской ячейки.
В заявлении-описи на сдачу ценных бумаг указываются:
фамилия, инициалы и юридический адрес нотариуса, принявшего в депозит ценные бумаги и сдающего их;
наименование банка, в который сдаются ценные бумаги; вид ценных бумаг и их реквизиты (номера, серии, номинальная стоимость и т.п.).
Если лицом, внесшим в депозит нотариуса денежные суммы или ценные бумаги, сообщен нотариусу адрес кредитора, нотариус направляет кредитору извещение о том, что на его имя должником внесены в депозит денежные средства (ценные бумаги), с указанием суммы этих денежных средств. При неизвестности места нахождения кредитора розыск его в обязанности нотариуса не входит.
Выдача из депозита денежных сумм и ценных бумаг
Выдача из депозита денежных сумм или ценных бумаг производится по заявлению, подаваемому депонентом.
110