Малые консалтинговые предприятия в сфере аудита и бухгалтерского учета в строительстве. Монография

∙наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

∙личные подписи указанных лиц.

Унифицированные формы первичной учетной документации утверждает и вводит в действие Госкомстат России. До ввода в действие формы первичных документов Госкомстат согласовывает с Минфином и Минэкономразвития Российской Федерации.

В Постановлении Госкомстата России № 100 от 11.11.1999 г. приведены унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве, а также указания по их заполнению.

Необходимо заметить, что в соответствии с п. 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не существуют типовые формы унифицированных первичных учетных документов, должны быть предусмотрены учетной политикой строительной организации.

Под первичным учетным документом понимается бухгалтерский документ, создаваемый в момент совершения хозяйственной операции и являющийся первым свидетельством происшедших фактов. Благодаря первичному документу произведенная хозяйственная операция приобретает юридическую силу; кроме того, появляется возможность установить ответственность конкретных работников организации за последствия их действий. Информация о совершенных или разрешенных к проведению операциях может регистрироваться на различных носителях (дискеты, магнитные ленты и т. д.). Между тем на организацию возлагается обязанность изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Согласно п. 8 ст. 9 "Закон о бухгалтерском учете", первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Первичные документы подразделяются на внешние и внутренние. Внешние первичные документы поступают в организацию со стороны (от государственных органов, учредителей, вышестоящих организаций, банков, фискальных органов, поставщиков, покупателей и т. д.). Внутренние первичные документы составляются непосредственно в организации. Они бывают распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные, бухгалтерского оформления. К распорядительным относятся те первичные документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве работ, выполнении тех или иных хозяйственных операций. Оправдательные первичные документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся: приходные ордеры; акты приемки материалов; акты приемки-выбытия основных средств; первичные документы, свидетельствующие о приемке от рабочих выполненных работ, и т.п. Комбинированными являются такие первичные документы, которые одновременно являются и

71

распорядительными, и исполнительными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам организации, авансовые отчеты подотчетных лиц и др. Документы бухгалтерского оформления составляются тогда, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов, или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости распределения косвенных затрат, расчеты налогов и др. Первичные документы делятся также на разовые и накопительные. Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию и составляются в один прием. Накопительные первичные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. К ним можно отнести лимитные карты на отпуск материалов со склада; наряды на работу и т. д.

В соответствии с п. 3 ст. 9 "Закона о бухгалтерском учете" перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных должны обеспечивать лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы (бухгалтерские регистры).

Строительство является одной из важнейших отраслей хозяйства страны. Оно тесно связано с процессом инвестирования капитала за счет различных источников. Главной сферой строительного производства является (создание) обновление основных фондов. Этим обусловлены значительные отличия документального оформления строительных работ в сравнении с другими сферами предпринимательской деятельности. Как было уже отмечено, правила оформления выполненных строительных работ между сторонами предусматривают необходимое соответствие формы первичных документов требованиям действующего законодательства. Только при соблюдении указанных требований хозяйственные операции считаются выполненными и порождающими определенные обязательства, связанные с ними. Это особенно важно для строительной отрасли.

Как показывает изучение действующей практики, в настоящее время для учета работ в капитальном строительстве в качестве основных применяются следующие унифицированные формы первичных документов:

∙ Общий журнал работ (форма № КС-6).

72

∙Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а);

∙Акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2);

∙Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3);

∙Акт приемки законченного строительством объекта (форма №

КС-11);

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14).

Использование Общего журнала работ (форма № КС-6) позволяет отражать технологическую последовательность, сроки, качество выполнения, а также условия осуществления строительства. Он ведется производителем работ (руководителем смены), ответственным за строительство здания или сооружения на строительстве отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся объектов, расположенных в пределах одной строительной площадки. Титульный лист заполняется до начала строительства генеральным подрядчиком с участием проектной организации и заказчика. Стоимость работ в Общем журнале (формы № КС-6) указывается в договорных ценах. Данный первичный документ содержит список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта, а также сведения о производстве работ с начала и до их завершения. Описание работ производится по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись работы. В Общем журнале также приводятся краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин, испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств, отступлениях от рабочих чертежей и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ. Кроме того, в Общий журнал (формы № КС-6) вносятся замечания работников, контролирующих производство и безопасность работ, в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора. Общий журнал пронумеровывается, прошнуровывается и оформляется подписями на титульном листе и скрепляется печатью выдавшей его строительной организации. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта основных средств передается на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчика эксплуатационной организации.

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме № КС-3. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих рас-

73

ходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Акт приемки выполненных работ (форма № КС-2) применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Основанием для осуществления расчетов с заказчиком за выполненные работы является Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3), которая заполняется в двух или трех экземплярах. Первый экземпляр

– для подрядчика, второй – для заказчика (застройщика, генподрядчика), а третий экземпляр в том случае, если есть такая необходимость, представляется финансирующей организации (инвестору). Справка по форме № КС-3 составляется ежемесячно специалистом подрядчика, выполнявшего в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы, и представляется генподрядчиком заказчику (застройщику), субподрядчиком – генподрядчику. Стоимость работ и затрат в Справке № КС-3 отражается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с подрядчиком; в частности, указываются:

∙стоимость работ и затрат нарастающим итогом с начала проведения

работ;

∙стоимость работ и затрат за отчетный месяц в целом по стройке, а также по каждому входящему в ее состав объекту;

∙информация по каждому виду оборудования, к монтажу которого приступили в отчетном месяце, наименование и марка оборудования, а в графах – данные стоимости о выполненных монтажных работах;

∙дополнительные затраты, связанные с производством работ и входящие в стоимость этих работ, такие, как рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходы на эксплуатацию машин и механизмов; дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время; средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работ и др.; затраты, не включаемые в стоимость работ.

Как показывает практика, многие крупные строительно-монтажные организации, кроме подразделений, занятых производством строительных работ, имеют в своем составе вспомогательные производства. В связи с этим необходимо напомнить, что строительной организации, которая наряду со строительной деятельностью производит промышленную продукцию (блоки, кирпичи, бетон и т. д.), выполняет работы и услуги, не относящиеся к строительству, справку по ним по форме № КС-3 составлять не следует. По таким видам продукции, работ и услуг необходимо вести первичный учет по формам, установленным для профильных отраслей.

74

Для приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности при его полной готовности в соответствии с утвержденным проектом в настоящее время применяется Акт приемки законченного строительством объекта (форма № КС-11). Данный документ является основанием для окончательной оплаты всех выполненных подрядчиком работ в соответствии с договором строительного подряда, составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями генподрядчика, заказчика, а также инвестора. Оформление приемки осуществляется заказчиком на основе результатов проведенных им проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключениям органов надзора. К акту приемки объекта исполнитель работ и заказчик прилагают оформленные в соответствии с действующим законодательством документы, разработанные Госстроем России и другими государственными органами Российской Федерации в целях развития новых экономических отношений между участниками инвестиционного процесса и повышения ответственности каждого из них за результаты своей работы. Это имеет существенное значение. Например, если обнаружится, что у субподрядчика соответствующая лицензия на проведение строительных работ отсутствует, то это является достаточным основанием для признания заключенного с ним договора недействительным со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Первичным документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления его в состав основных средств всех форм собственности, а также объектов, сооруженных за счет льготного кредитования, является Акт приемки приемочной комиссией законченного строительством объекта (форма № КС-14). Этот акт является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором строительного подряда, составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями генподрядчика и заказчика или другим лицом, уполномоченным на это инвестором, а также членами приемочной комиссии. Стоимость выполненных работ указывается в фактически действующих ценах текущего года. Приемка оформляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключениям органов надзора. Вся документация по приемке объекта передается заказчиком пользователю объекта. Исполнитель работ на основе акта приемки представляет в установленном порядке документы статистической отчетности о выполнении договорных обязательств. Необходимо заметить, что в статистическую отчетность введенный в действие объект включается за тот отчетный период, в котором подписан акт сторонами. Факт ввода в действие принятого объекта основных средств регистрируется заказчиком или иным пользователем объекта в местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими органами.

75

Проведенный анализ показал, что в настоящее время имеет место обострение конкурентной борьбы в результате децентрализации управления экономикой России и глобализации мировой экономической системы. Возникшие новейшие методы управления в первую очередь нацелены на всеобъемлющий рост эффективности и обоснованности управленческих решений путем передачи большинства задач по управлению производством на уровень низовых подразделений (центры ответственности: участок, бригада и т. д.). В связи с этим особенно актуальны вопросы, связанные с созданием системы первичного учета, отвечающей всем требованиям существующих в настоящее время условий хозяйствования. Кроме того, появление различных форм собственности в нашей стране, увеличение количества участников капитального строительства (застройщик, инвестор, генподрядчик, субподрядчик) и связанное с этим повышение требований к качественным характеристикам возводимых объектов не могли не вызвать необходимость уменьшения сроков предоставления и увеличения степени достоверности информации, формируемой на стадии первичного учета.

К сожалению, на современном этапе во многих строительных организациях применяют систему первичного учета, построенную на устаревших методологических, информационных и технологических принципах, направленных в первую очередь на составление отчетности для внешних пользователей. Такой подход вызывает проблемы, связанные с обеспечением менеджмента строительной организации необходимой для принятия управленческих решений информацией. Следует обратить внимание на то, что сегодня состояние информационного снабжения управленческого персонала строительной организации находится на низком уровне, что не позволяет своевременно реагировать на соответствующие отклонения от показателей сметного планирования. Во многих строительных организациях снабжение информацией осуществляется в лучшем случае еженедельно. Как показывает мировой опыт, эти сроки должны быть более короткими, что вполне можно достичь при сохранении действующих основ системного бухгалтерского учета. Из этого следует, что разработка новых теоретических и методологических подходов в решении проблем, связанных с созданием эффективной системы первичного учета, вызвана несоответствием применяемой сегодня в строительных организациях системы первичного учета значительно возросшим требованиям к оперативности и достоверности учетных данных.

Как уже было отмечено, стадия первоначальной обработки, на которой осуществляется накопление количественных данных по различным признакам, отличается в зависимости от отрасли и специфики деятельности организации. Известно, что строительная деятельность имеет свои характерные особенности. К ним, в частности, можно отнести:

∙долгосрочный характер освоения капитальных вложений;

∙длительную продолжительность строительства (изготовления строительной продукции) по сравнению с промышленностью и другими отраслями хозяйства;

∙единичный и мелкосерийный характер выпускаемой продукции;

∙применение позаказного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции;

76

∙использование в ходе хозяйственной деятельности значительных объемов материальных ценностей, не являющихся собственностью организации (давальческие материалы);

∙высокую мобильность трудовых и технических ресурсов.

Проанализировав особенности строительства, можно сделать вывод о том, что область капитального строительства является сложной организаци- онно-технологической и финансово-экономической системой, в ходе функционирования которой находят применение множество различных видов производства, сосредоточенных в различных отраслях хозяйства страны.

Общепринято, что "первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения информации". На наш взгляд, данное определение не в полной мере отражает суть первичного учета. Такая точка зрения обоснована тем, что, кроме регистрации и хранения первичный учет выполняет также контрольную и информационную функции. Как показывает практика, различные отклонения параметров технологического процесса строительства могут быть своевременно скорректированы на основе данных, формируемых в системе первичного учета. В условиях формирования рыночных отношений методология организации системы первичного учета имеет важнейшее значение. В первую очередь это связано с тем, что информация первичного учета, как правило, широко используется при подготовке и принятии обоснованных решений на разных уровнях управления строительной организации.

Серьезной проблемой в ходе деятельности многих строительномонтажных организаций является отсутствие графика рационального документооборота, который должен устанавливать в организации оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Таким образом, график документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в строительной организации, а также усилению контрольных функций бухгалтерского учета и повышению оперативности формирования информационной базы для принятия своевременных управленческих решений.

Система первичного учета в строительной организации должна основываться на следующих базовых принципах:

∙первичный учет занимает особое место в системе хозяйственного учета и тесно взаимосвязан с каждым видом учета (статистическим, оперативным);

∙первичный учет является основным носителем информации для всех видов хозяйственного учета, а также используется для анализа производст- венно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности строительной организации, для определения ее места и поведения на рынке;

∙данные первичного учета используются для проведения контрольноревизионной работы, аудиторских проверок;

∙информация первичного учета используется для планирования и прогнозирования деятельности организации, а также для улучшения финансо- во-экономического состояния;

77

∙первичный учет является основной исходной базой для учета расчетов по оплате труда, себестоимости и калькулирования продукции, начисления амортизации, учета выполненных работ и их сдачи, для определения финансовых результатов;

∙первичный учет строительной организации отражает особенности системы управления и обеспечивает обратную связь с управляемой системой.

Объектами первичного учета являются: заготовление, приобретение и

расходование материальных ресурсов; нормированное и отработанное время; выработка рабочих-сдельщиков; затраты на изготовление строительной продукции; движение полуфабрикатов и незавершенного производства; объем выполненных работ, ее сдача заказчику (реализация); расчеты с поставщиками, покупателями, банками, фискальными органами, учредителями и т. п.

Таким образом, от состояния первичного учета строительной организации в значительной степени зависит эффективность всей системы производственного учета в целом. Оптимальная система первичного учета способствует взаимодействию информационных систем бухгалтерского учета и финансового планирования строительной организации. Кроме того, она дает возможность выявления ситуаций, делающих невозможным выполнение сметных показателей своевременно и в запланированных размерах.

На практике вопрос о том, какие именно документы отнести к первичным, является неоднозначным. Нередко даже судебные органы и некоторые законодательные акты относят к первичным документам такие носители информации, как договоры, книги покупок, книги продаж и т. д. На наш взгляд, такое мнение ошибочно, так как в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ первичные документы — это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Из норм указанной статьи следует, что законодатель разграничивает понятия первичных документов и вышеперечисленных документов и регистров, что, на наш взгляд, является вполне обоснованным. Однако на практике нередко имеет место подход, основанный на широком толковании понятия "первичный документ". В частности, такое неточное толкование понятия первичного документа приводит к необоснованному применению соответствующих актов нормативного регулирования бухгалтерского учета. В некоторых случаях от этого зависит решение вопроса о правомерности привлечения организации к ответственности. Поэтому вопрос, связанный с тем, какие именно документы являются первичными, в настоящее время приобретает особую актуальность. При этом следует учитывать, соответствует ли форма данного первичного документа установленным формам. Если соответствующая форма не предусмотрена, следует исходить из характера представленного документа, устанавливая, отражает ли он какую-либо хозяйственную операцию. Именно характер отражаемой хозяйственной операции позволяет отнести конкретный документ к первичным. В качестве примера можно рассматривать договор строительного подряда, который содержит все реквизиты первичного документа, однако он устанавливает только намерения сторон совершить определенные действия. Он является предпосылкой действий, которые будут оформляться первичными документами (актами, платежными документами и т. д.). При этом сам договор не может рассматриваться в качестве первичного документа, по-

78

скольку он юридически не соответствует определению первичного документа, приведенному в Федеральном законе № 129-ФЗ, т. е. непосредственно на его основе не оформляют хозяйственную операцию. Также, в соответствии с нормами Постановления Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 г. № 914 (в ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 27.07.2002 г. № 575), счет-фактура не относится к первичным документам, так как он служит только для целей налогообложения, при этом не оформляет хозяйственную операцию, а составляется наряду с первичными документами, при этом не заменяя их.

Как показывает опыт, наиболее распространенной причиной санкций со стороны фискальных органов является отсутствие или же ненадлежащее оформление первичных документов. Это обусловлено тем, что в соответствии с действующим законодательством ненадлежащим образом оформленные первичные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции, и как следствие этого уместно допускать, что хозяйственная операция не имела место. В таком случае не исключено, что организации придется доказывать факт совершения той или иной хозяйственной операции во время судебного рассмотрения дела. При возникновении такой ситуации организация в соответствии со ст. 52 Арбитражнопроцессуального кодекса Российской Федерации имеет право использовать другие виды доказательств, полученные в соответствии с законодательством России. К ним можно отнести: заключения экспертов; показания свидетелей; объяснения лиц, участвующих в деле; другие косвенные доказательства, могущие подтвердить факт совершения хозяйственной операции. При этом необходимо заметить, что в соответствии со ст. 57 АПК Российской Федерации обстоятельства дела, которые, согласно закону или иным нормативноправовым актам, должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться иными доказательствами.

Составление документов и их первоначальная обработка являются основой организации первичного учета. Важным элементом первичного учета являются регистры бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 10 Федерального закона "О бухгалтерском учете" они служат для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, принятых к учету. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

На практике в настоящее время могут применяться следующие формы регистров:

∙единая журнально-ордерная форма счетоводства для предприятий — утверждена Письмом Минфина СССР от 24.07.1992 г. № 59 "О рекомендациях по применению регистров бухгалтерского учета на предприятиях";

∙журнально-ордерная форма счетоводства для небольших хозяйствующих субъектов — утверждена Письмом Минфина СССР от 06.06.1960 г.

№176 "Об Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций" (с учетом рекомендаций, прилагаемых к Письму Минфина России от 24.07.1992

г. № 59);

79

∙упрощенная форма бухгалтерского учета (простая форма с использованием регистров учета имущества) для субъектов малого предпринимательства — утверждена Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства", а также предусмотрена Главой 26.2. НК РФ "Упрощенная система налогообложения";

∙формы бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники — утверждены Письмом Минфина СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 г.

№35/34-Р/426 (извлечение) "О Методических указаниях по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники".

Сохранность первичных документов имеет важнейшее значение в числе требований, предъявляемых к хозяйствующему субъекту в части бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ хозяйствующие субъекты обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Внастоящее время для хранения первичных документов используются сроки, установленные Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Росархивом 06.10.2000 г.

Вчастности, сроки хранения в отношении отдельных первичных документов определены следующие:

∙первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (в том числе кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, акты о приемке, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, накладные, авансовые отчеты и др.) — 5 лет (в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения);

∙документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организация-

ми (акты, сведения, переписка) — 5 лет; ∙ лицевые счета работников — 75 лет;

∙ документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат — 5 лет (при отсутствии лицевых счетов

— 75 лет);

∙ доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности, — 5 лет (в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения);

∙документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке объектов основных средств, оценке стоимости имущества организации — постоянно;

∙документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка)

об амортизационных отчислениях — 5 лет.

80