Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле. Практикум для обучающихся по направле

Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры»

Факультет информационных и библиотечных технологий Кафедра технологии автоматизированной обработки информации

Н. И. Гендина, Л. Н. Рябцева

ЛИНГВИСТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ

Практикум

Направление подготовки:

46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

Профиль подготовки:

«Организация управления электронными документами»

Квалификация (степень) выпускника: «бакалавр»

Форма обучения: очная, заочная

Кемерово 2019

1

УДК 930.251(076.5)

ББК 79.3я73 Г34

Практикум составлен в соответствии с требованиями ФГОС ВО по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», квалификация (степень) выпускника «бакалавр».

Утвержден на заседании кафедры технологии автоматизированной обработки информации 19.12.2018 г., протокол № 6.

Рекомендован к изданию учебно-методическим советом института информационных и библиотечных технологий

19.12.2018 г., протокол № 2.

Гендина, Н. И.

Г34 Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле [Текст]: практикум для обучающихся по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», профилю подготовки «Организация управления электронными документами» / Н. И. Гендина, Л. Н. Рябцева. – Кемерово: Кемеров. гос. ин-т культуры, 2018. – 95 с.

ISBN 978-5-8154-0481-6

УДК 930.251(076.5)

ББК 79.3я73

ВВЕДЕНИЕ

Учебная дисциплина «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле» входит в состав обязательных дисциплин вариативной части блока дисциплин образовательной программы по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» (профиль подготовки «Организация управления электронными документами»), квалификация (степень) выпускника «бакалавр». Дисциплина изучается в 3-м и 4-м семестрах.

Особое место в освоении данной учебной дисциплины отводится лабораторным работам, которые призваны обеспечить познавательную деятельность студентов в условиях, приближенных к реальной практической деятельности, содействовать развитию самостоятельности мышления, творческой активности, выработке способностей логического осмысления самостоятельно полученных данных.

Целью практикума является организация и управление самостоятельной работой студентов в процессе лабораторных занятий по учебной дисциплине «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле».

Задачи практикума:

−Определение содержания и формы, порядка проведения и требований к результатам работы студентов в ходе лабораторных занятий по учебной дисциплине «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле».

−Обеспечение текущего контроля итогов выполнения лабораторных работ в ходе промежуточной аттестации студентов по учебной дис-

циплине «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле».

Изучение дисциплины направлено на формирование следующих компетенций:

•способность к использованию основных методов, способов и средств получения, хранения, переработки информации (ОК-10);

•владение принципами и методами создания справочно-инфор- мационных средств к документам (ПК-10);

3

•способность использовать правила организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-20);

•владение принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, документов личного происхождения (ПК-37);

•владение принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-43);

•владение принципами организации архивных служб документа-

ционного обеспечения управления и архивного хранения документов в организациях (ПК-44).

Практикум включает 12 лабораторных работ по курсу «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле», а также методические указания по их выполнению, критерии оценки итогов выполнения лабораторных работ в ходе промежуточной аттестации, список рекомендуемой литературы, перечень полезных ссылок.

Все лабораторные работы выполняются в рабочих тетрадях студентов, а также на персональных компьютерах в лабораториях КемГИК.

Обязательным условием для выполнения лабораторных работ является предварительное освоение студентом теоретического материала, изложенного в учебнике профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии». Данный учебник размещен в Электронной образовательной среде КемГИК https://edu. kemgik.ru/course/view.php?id=7327. Помимо словесного описания, каждая тема учебной дисциплины сопровождается мультимедийной презентаци-

ей https://edu.kemgik.ru/course/view.php?id=7327. Таким образом, при под-

готовке к лабораторному занятию студент должен: 1) изучить в учебнике конкретный параграф по теме занятия; 2) просмотреть соответствующую мультимедийную презентацию по данной теме.

в Электронной образовательной среде КемГИК.

4

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ

Лабораторные работы имеют целью организацию управляемой познавательной деятельности студентов в условиях, приближенных к реальной практической деятельности. Они направлены на закрепление и углубление знаний по курсу «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле», формирование навыков самостоятельного творческого решения профессиональных задач. Выполнение лабораторных работ предполагает предварительную активную самостоятельную работу студентов по освоению теоретического материала в рамках федерального учебника по лингвистическим средствам обеспечения библиотечно-информационных технологий. Результатом самостоятельной работы студента должно стать целостное, системное представление о составе, структуре, назначении, функциях, сфере применения лингвистических средств информационной технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Требования к теоретическим знаниям, необходимым для выполнения лабораторных работ, заключаются в следующем. Студент обязан знать: структуру и назначение информационно-поискового языка (ИПЯ); правила создания лексико-семантической основы ИПЯ; теоретические основы типологии ИПЯ; отличительные особенности классификационных, вербальных и объектно-признаковых ИПЯ, а также области их применения; состав, структуру и функции лингвистических средств информационной технологии.

Отличительные особенности лабораторных работ по курсу «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле»:

−необходимость использования конкретных лингвистических средств (таблицы ББК, таблицы УДК, ДКД, информационно-поисковые тезаурусы и др.) de vizu. Это означает, что подобные лингвистические средства отсутствуют в открытом доступе в интернет-среде и требуют личного присутствия студента в лаборатории;

−необходимость напряженной интеллектуальной работы студента, обусловленной семантическим характером профессиональной дея-

5

тельности с использованием лингвистических средств (индексирование, анализ текста, подготовка информационных продуктов и услуг). Это означает, что студент в ходе лабораторных занятий должен быть психологически готов к сложной умственной деятельности по аналитико-синте- тической переработке информации;

− необходимость адаптации лингвистических средств, созданных в сфере библиотечно-информационной, книгоиздательской и патентной деятельности, применительно к работе служб документационного обеспечения управления и архивов. Это означает, что студент в ходе лабораторных занятий может не только познакомиться с обширной номенклатурой лингвистических средств, используемых в библиотеках, службах информации, книготорговых и книгоиздательских организациях, но отсутствующих в службах документационного обеспечения управления и архивах, но и овладеть практическими умениями для решения профессиональных задач управления и архивного дела.

В каждом из описаний лабораторных работ приводятся цель, задачи, обеспечивающие средства работы, задания для самостоятельной работы, технология выполнения работы, контрольные вопросы, список литературы.

Результаты выполнения каждой лабораторной работы оцениваются преподавателем в баллах. Порядок оценки приведен в разделе «Критерии оценки итогов выполнения лабораторных работ в ходе промежуточной аттестации».

6

ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Лабораторная работа № 1

Структура ИПЯ

(4 часа)

Цель работы: познакомиться с составом и структурой ИПЯ.

Задачи работы:

1.Ознакомиться с алфавитом и лексикой ИПЯ.

2.Овладеть практическими навыками распознавания парадигматических отношений в ИПЯ.

3.Овладеть практическими навыками распознавания синтагматических отношений в ИПЯ.

Обеспечивающие средства: перечни лексических единиц; таблицы ББК, УДК, ГРНТИ, общероссийские классификаторы техникоэкономической и социальной информации, информационно-поисковые тезаурусы; вторичные документы.

Общие теоретические сведения

В зависимости от типа и назначения ИПЯ его структурные элементы могут существенно отличаться. Однако в состав любого ИПЯ входят алфавит, лексика, парадигматические и синтагматические отношения. Эти элементы относятся к логико-лингвистическим универсалиям, освоение которых позволяет в дальнейшем уверенно работать с любым ИПЯ. Подробная характеристика каждого из этих структурных элементов ИПЯ приводится в главе 2 «ИПЯ как разновидность искусственных языков: структура и технология создания» учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии», размещенного в электронной образовательной среде КемГИК. Дополнительную информацию по данной теме также можно получить в мультимедийной презентации.

Задание 1: дать характеристику алфавита различных ИПЯ (ББК, УДК, ГРНТИ, информационно-поисковых тезаурусов).

7

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 1.

Таблица 1 – Характеристика алфавита ИПЯ

Технология работы:

1.Проанализировать план выражения лексических единиц, входящих в состав основных и вспомогательных таблиц заданных ИПЯ, и выделить все знаки, которые используются для их построения: буквы, цифры, точка, апостроф, стрелка, дефис, квадрат и т. п.

2.Исходя из полученного набора знаков, определить состав алфавита ИПЯ: буквенный, цифровой, смешанный.

3.Привести примеры использования различных знаков в ИПЯ. Задание 2: проанализировать структуру заданных лексических еди-

ниц.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 2. Например: 20.23.15 Информационно-поисковые языки.

8

Таблица 2 – Лексические единицы ИПЯ: план выражения и план содержания

Технология работы:

1.Проанализировать лексические единицы (см. перечень лексических единиц № 1) и выделить в их составе план выражения и план содержания.

2.Результаты анализа лексических единиц занести в таблицу.

Перечень лексических единиц № 1

Задание 3: осуществить анализ заданных лексических единиц. Требования к отчету: итоги выполнения задания представить

в виде табл. 3.

Таблица 3 – Анализ лексических единиц

Технология работы:

1.Используя текст лекции или источник [1], озаглавить колонки

3–4; 5–6; 7–8 таблицы 3.

2.Проанализировать план выражения заданной лексической единицы (см. Перечень лексических единиц № 2) и по формальным критериям (состав алфавита, структура лексической единицы) определить, к какому ИПЯ она относится: ББК, УДК, ГРНТИ, ИПТ и т. п.

3.Исходя из принадлежности лексической единицы к конкретному ИПЯ (ББК, УДК, ГРНТИ, ИПТ, язык ключевых слов, язык предметных рубрик и т. п.), определить способ задания лексики.

4.На основе анализа плана содержания лексической единицы определить уровень интеграции.

5.Выделить план выражения и план содержания лексической единицы и определить способ ее построения.

Перечень лексических единиц № 2

10