Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле. Практикум для обучающихся по направле

Технология работы:

1.Открыть заданный электронный информационный ресурс.

2.Ввести поисковый элемент из информационного запроса в поисковую строку.

3.Проанализировать результаты выдачи по запросу. Если искомый документ не найден в таблице, следует записать: «Отсутствует». Например: «3. Отсутствует»

4.Проанализировать соответствие библиографического описания найденного документа ГОСТ 7.1-2003.

5.Если элементы библиографического описания разрознены или библиографическое описание составлено с нарушениями ГОСТ 7.1-2003, отредактировать его в соответствии со стандартом.

6. Записать отредактированное библиографическое описание в таблицу.

Контрольные вопросы

1.Докажите принадлежность языка библиографического описания

квиду объектно-признаковых ИПЯ.

2.Какие функции выполняет язык библиографического описания?

3.Какие элементы библиографического описания являются ключевыми при поиске информации в электронной информационной среде?

4.Какова зависимость между результатами адресного поиска и качеством библиографического описания, на основе которого ведется разыскание? Приведите пример из лабораторной работы.

5.На основании поиска в четырех электронных информационных ресурсах (электронном каталоге КемГИК, Университетской библиотеке ONLINE, Кемеровской областной научной библиотеке, научной электронной библиотеке Elibrary.ry) сделайте вывод об основной проблеме, связанной с ЯБО.

Список рекомендуемой литературы

1. ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст] // Основные стандарты по издательскому делу: сб. / сост.: А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва: Университетская книга, 2010. – С. 9–101.

71

2. Язык библиографического описания как ИПЯ объектнопризнакового типа [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий: учебник. – Санкт-Петербург:

Профессия, 2015. – С. 278–282.

Лабораторная работа № 10

Индексирование: сущность, назначение, виды

(4 часа)

Цель работы: рассмотреть назначение и виды индексирования.

Задачи работы:

1.Рассмотреть сущность и назначение координатного индексиро-

вания.

2.Рассмотреть сущность и назначение посткоординатного индексирования.

3.Выработать навыки анализа результатов различных видов индексирования.

Обеспечивающие средства: списки лексических единиц, таблицы ББК, информационно-поисковые тезаурусы.

Общие теоретические сведения

Индексирование – это процесс перевода содержания документов, запросов и фактов с естественного языка на ИПЯ. В зависимости от типа ИПЯ различают предкоординатное и посткоординатное индексирование. Предкоординатное индексирование реализуется с помощью иерархических классификационных ИПЯ, а также языка предметных рубрик. Посткоординатное индексирование осуществляется на основе информа- ционно-поисковых тезаурусов. Подробная характеристика индексирования как способа реализации ИПЯ приводится в главе 9 учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библиотечно-инфор- мационной технологии». Дополнительную информацию по данной теме также можно получить в мультимедийной презентации.

Задание 1: декодировать индексы, используя сокращенные таблицы ББК.

72

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в следующем виде.

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Вариант 4

Технология работы:

1.Найти индекс в составе таблиц ББК.

2.Определить, в какой именно из таблиц (основной или вспомогательной) находится данный индекс.

3.Выявить тематическую рубрику (смысловое значение индекса)

изаписать ее в таблицу.

74

Задание 2: осуществить предкоординатное индексирование с помощью сокращенных таблиц ББК.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в следующем виде.

Вариант 1

Индексирование путем комбинирования индексов основных таблиц

итаблиц территориальных типовых делений

1.Химическая промышленность в США

2.Миграционная политика стран Европы

3.Геоморфология Тихого океана

Индексирование путем комбинирования индексов из основных таблиц

итаблиц общих типовых делений

4.Энциклопедия по декоративному садовод-

ству

5.Учебник по алгебре для средней общеоб-

разовательной школы

Индексирование путем комбинирования индексов из основных таблиц

итаблиц специальных типовых делений

6.Эксплуатация животноводческих построек

Индексирование на основе самостоятельного определения

вышестоящих понятий

Вариант 2

Вариант 3

Индексирование путем комбинирования индексов основных таблиц

итаблиц территориальных типовых делений

1.Семейное право Великобритании

2.Экономика туризма Тайланда

3.Геоморфология Атлантического океана

Индексирование путем комбинирования индексов из основных таблиц

итаблиц общих типовых делений

4.Альбом по декоративно-прикладному ис-

кусству

5.Учебник для вузов по геодезической ас-

трономии

Индексирование путем комбинирования индексов из основных таблиц

итаблиц специальных типовых делений

6.Реконструкция животноводческих по-

строек

Индексирование на основе самостоятельного определения

вышестоящих понятий

7.Многоместные космические корабли для

полетов по околоземной орбите серии «Союз»

76

Вариант 4

Индексирование путем комбинирования индексов основных таблиц

итаблиц территориальных типовых делений

1.Внешняя разведка России

2.Квантовая электроника Японии

3.Геоморфология Северного Ледовитого океана

Индексирование путем комбинирования индексов из основных

таблиц и таблиц общих типовых делений

4.Библиографическое пособие по эстетиче-

скому воспитанию дошкольников

5.Учебник для вузов по информатике

Индексирование путем комбинирования индексов из основных таблиц

итаблиц специальных типовых делений

6.Проектирование животноводческих постро-

ек

Индексирование на основе самостоятельного определения

вышестоящих понятий

7.Пилотируемые космические корабли для по-

лётов по околоземной орбите серии «Восток»

Технология работы:

1.Выделить ключевые слова в составе сообщения.

2.Найти каждое ключевое слово в алфавитно-предметном указателе (АПУ) к таблицам ББК.

3.Найти выявленные индексы в таблицах ББК (основной или вспомогательных).

4.Записать соответствующие индексы в таблицу.

Задание 3: используя сокращенные таблицы ББК, дать ответ на поставленные вопросы, с помощью индексов наглядно показать иерархию понятий.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в следующем виде. Например:

77

Технология работы:

1.Выделить ключевые слова в составе запроса.

2.Найти ключевое слово в алфавитно-предметном указателе (АПУ) к таблицам ББК.

3.Найти выявленный индекс в таблицах ББК (основной или вспомогательных).

4.Построить иерархическую цепь понятий, используя вышестоящие индексы ББК.

5.Записать соответствующие индексы и их значения.

Задание 4: осуществить посткоординатное (восходящее) индексирование с помощью информационно-поискового тезауруса по технологии машиностроения.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 1.

Таблица 1 – Результаты восходящего посткоординатного индексирования

Технология работы:

1.Найти ключевое слово в лексико-семантическом указателе ин- формационно-поискового тезауруса.

2.Записать соответствующий ему дескриптор.

3.Выявить синонимы к данному дескриптору и записать их в таб-

лицу.

4.Выявить вышестоящие понятия (понятие) к данному дескриптору и записать их в таблицу.

79

Задание 5: осуществить посткоординатное (нисходящее) индексирование с помощью информационно-поискового тезауруса по технологии машиностроения.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 2.

Таблица 2 – Результаты нисходящего посткоординатного индексирования

Технология работы:

1.Найти ключевое слово в лексико-семантическом указателе ин- формационно-поискового тезауруса.

2.Записать соответствующий ему дескриптор.

3.Выявить синонимы к данному дескриптору и записать их в таб-

лицу.

4.Выявить нижестоящие понятия к данному дескриптору и записать их в таблицу.

Контрольные вопросы

1.Что является результатом предкоординатного индексирования?

2.Что является результатом восходящего посткоординатного индексирования?

3.Что является результатом нисходящего посткоординатного индексирования?

4. Какая зависимость существует между видом индексирования

итипом ИПЯ?

5.Какова сфера применения различных видов индексирования?

80