Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле. Практикум для обучающихся по направле

№ 2 «Томская писаница» – историко-культурный и природный музей-

заповедник в Яшкинском районе Кемеровской области, созданный на базе cамой южной группы скал в нижнем Притомье.

Большой энциклопедический словарь

№3

К2040–2045 годам будет достигнут первый максимум космического туристического бума. Второй пик – около 2070–2080 годов. До 2020 года появятся орбитальные отели, где с комфортом будут размещаться сначала несколько человек, затем десятки и сотни.

По данным, приведенным в книге академика Б. Чертока

«Космонавтика ХХI века»

№ 4

Особо охраняемые природные территории (ООПТ) по РФ

По данным официального сайта Федеральной службы государственной статистики http://www.gks.ru/

№ 5 К 2070–2080 годам могут быть созданы многоместные лунные ор-

битальные космопланы, которые увеличат поток туристов к Луне. Возможно, до 200–300 человек в год. В 2080–2090 годах на больших лунных плато возможно появление туристических баз. Проживающие в них путешественники смогут выходить на поверхность Луны и совершать по ней поездки на луноходах.

По данным, приведенным в книге академика Б. Чертока «Космонавтика ХХI века»

61

№ 6 Байка́ л(тат. Бай Кул – богатое озеро, монг. Далай Нор – святое

море) – озеро тектонического происхождения в южной части Восточной Сибири, самое глубокое озеро на планете, крупнейший природный резервуар пресной воды.

Географическая энциклопедия

Задание 2: определить тип лексических единиц ОПЯ.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 2.

Таблица 2 – Типы лексических единиц

Технология работы:

1.Проанализировать лексическую единицу (см. Перечень лексических единиц № 2) и определить ее тип: термин, номенклатурный знак, кванторная лексическая единица, модальная лексическая единица или служебная лексика.

2.Оформить результаты выполнения задания.

Перечень лексических единиц № 2

Задание 3: осуществить аспектный анализ четырех справочных статей, посвященных городам Кемеровской области.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде таблицы. Структуру таблицы следует сформировать по результатам аспектного анализа. Количество колонок в таблице, отражающих признаки объектов, определите самостоятельно.

Таблица 3 – Города Кемеровской области – результаты аспектного анализа

ПРОКОПЬЕВСК – город (с 1931) в Российской Федерации, Кемеровская обл. Железнодорожная станция. 269 тыс. жителей (1993). Добыча угля. Машиностроение; химическая, легкая, пищевая, стройматериалов промышленность. Театр. Краеведческий музей. Основан в 1918 г.

Большой Энциклопедический словарь. 2000.

ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКИЙ (до 1922 Кольчугино – в 1922–25 Ленино), город (с 1925) в Российской Федерации, Кемеровская обл., на р. Иня. Железнодорожная станция. 132 тыс. жителей (1993). Центр угольной промышленности Кузбасса. Машиностроение, легкая, пищевая промышленность; коксохимическое производство; предприятия стройматериалов. Краеведческий музей.

Большой Энциклопедический словарь. 2000.

МАРИИНСК (до 1857 Кийское) – город (с 1856) в Российской Федерации, Кемеровская обл., на р. Кия. Железнодорожная станция. 41,5 тыс. жителей (1992). Деревообрабатывающая, пищевая, легкая промышленность. Краеведческий музей. Возник в XVIII в.

Большой Энциклопедический словарь. 2000.

63

КИСЕЛЕВСК – город (с 1936) в Российской Федерации, Кемеровская обл., в предгорьях Салаирского кряжа, в верховьях р. Аба. Железнодорожная станция. 126 тыс. жителей (1993). Добыча каменного угля. Завод горного машиностроения. Легкая, пищевая промышленность.

Большой Энциклопедический словарь. 2000.

Технология работы:

1.Проанализировать тексты четырех справочных статей.

2.Выявить в каждом из четырех текстов признаки, характеризующие объект «город».

3.Составить общий перечень признаков (не повторяющихся), встретившихся в четырех справочных статьях.

4.Построить таблицу «Города Кемеровской области – результаты аспектного анализа», в которой количество колонок соответствует количеству выделенных вами признаков.

5.Оформить результаты выполнения задания.

Задание 4: сравнить справочную статью одного из городов (Вариант 1 – Прокопьевск; Вариант 2 – Ленинск-Кузнецкий; Вариант 3 – Мариинск; Вариант 4 – Киселевск) Кемеровской области с паспортом на официальном сайте администрации соответствующего города. Выявите расхождения в фактографических данных. Самостоятельно сформулируйте выводы о специфике работы с фактографической информацией и создании объектно-признаковых языков.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 4.

Таблица 4 – Значение признаков, характеризующих город …. по разным источникам информации

Технология работы:

1. Используя результаты выполнения задания 4, заполнить колонки

1 и 2.

2.Найти значения этих же признаков на официальном сайте города

ивнести их в колонку 3.

3.Определить, имеются ли в тексте паспорта города дополнительные признаки, и дополнить ими таблицу (колонки 1 и 3).

4.Самостоятельно сформулировать и записать в тетради выводы о специфике работы с фактографической информацией и создании объ- ектно-признаковых языков.

5.Оформить результаты выполнения задания.

Контрольные вопросы

1.Чем обусловлено возникновение объектно-признаковых ИПЯ?

2.Каковы особенности лексики объектно-признаковых ИПЯ?

3.Перечислите основные типы лексических единиц ОПЯ. Ответ проиллюстрируйте примерами из лабораторной работы.

4.Какова сфера применения объектно-признаковых ИПЯ?

5.В чем достоинство аспектного метода анализа информации?

6.Обоснуйте возможность применения аспектного метода анализа информации в своей учебной и профессиональной деятельности.

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 7.74-96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения [Текст]. – Москва: Изд-во стандартов, 1997. – 38 с.

2.Объектно-признаковые ИПЯ [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий: учебник. – Санкт-Петербург: Профессия, 2015. – Гл. 7. – С. 274–283.

Лабораторная работа № 9

Язык библиографического описания как разновидность объектно-признаковых ИПЯ

(2 часа)

Цель работы: рассмотреть язык библиографического описания (ЯБО) как разновидность объектно-признаковых ИПЯ.

65

Задачи работы:

1.Выявить признаки, характеризующие ЯБО как разновидность объектно-признаковых ИПЯ.

2.Научить декодировать библиографическое описание (различать библиографическое описание книги, различных видов архивных документов, электронного ресурса в целом, части электронного ресурса, статьи из журнала, статьи из сборника, статьи из газеты).

3.Раскрыть возможности ЯБО в электронной информационной

среде.

Обеспечивающие средства: нормативные и учебные издания, традиционные и электронные информационные продукты (реферативный журнал, библиографический указатель, электронный каталог, библиографические базы данных и др.).

Общие теоретические сведения

Язык библиографического описания (ЯБО) имеет многовековую историю, однако лишь в условиях перевода библиографического описания

вмашиночитаемую форму он открыл для пользователей принципиально новые возможности. ЯБО применяется в следующих взаимосвязанных областях деятельности, отражающих возникновение распространение, обработку и поиск документальной информации: книгоиздательской и книготорговой, библиотечно-информационной и архивной сферах. Отнесение ЯБО к языкам объектно-признакового типа раскрывает возможности его использования как лингвистического средства фактографического поиска. Подробная характеристика языка библиографического описания приводится в параграфе 2 главы 7 учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии». Дополнительную информацию по данной теме также можно получить

вмультимедийной презентации.

Задание 1: охарактеризовать язык библиографического описания как информационно-поисковый язык.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 1.

66

Таблица 1 – Характеристика языка библиографического описания

Алфавит

Лексика

Парадигматические от-

ношения

Синтагматические отно-

шения

Организационная струк-

тура

Технология работы:

1. Охарактеризовать структуру ЯБО.

1.1.На основе анализа лексических единиц ЯБО определить состав алфавита: буквенный, цифровой или смешанный. Привести примеры используемых знаков в ЯБО.

1.2.Охарактеризовать лексику ЯБО по следующим параметрам: способ построения лексических единиц, способ задания лексики, уровень интеграции. Ответ проиллюстрировать примерами.

1.3.На основе анализа нормативных [1; 2] и учебных изданий [3; 4] выявить виды парадигматических отношений (сильные и слабые, их разновидности), используемые в ЯБО, а также установить виды используемых грамматических средств. Привести примеры.

2. Используя материалы лекции по теме, а также учебное пособие [3], установить, как может быть воплощена организационная структура ЯБО.

Задание 2: декодировать библиографические описания. Требования к отчету: итоги выполнения задания представить

в виде табл. 2.

Таблица 2 – Декодирование информации, содержащейся в библиографическом описании (БО) документов

Воронцова, Е. А. Архив как базовый элемент

информационной инфраструктуры историче-

67

ской науки [Текст] / Е . А. Воронцова // Роль

архивов в информационном обеспечении исторической науки: сб. ст. / авт.-сост. Е. А. Воронцова; отв. ред.: В. Ю. Афиани, Ю. А. Петров. – Москва, 2017. – С. 81–101

Хуторова, Л. М. Понятие «архивные интер-

нет-услуги» в современном архивоведении [Текст] / Л. М. Хуторова // Концепт: научнометодический электронный журнал. – 2017. –

Т. 44. – С. 272–274

Юмашева, Ю. Ю. Российское архивоведение и

вызовы информационного общества [Текст] / Ю. Ю. Юмашева // Документ. Архив. История.

Современность. – 2014. – Т. 14. – С. 282–300

Юмашева, Ю. Ю. Унификация архивного опи-

сания, лингвистическое обеспечение архивных АИПС: история вопроса и современные методы его решения [Текст] / Ю. Ю. Юмашева // Документ. Архив. История. Современность. – 2016. – № 16. – С. 241–256

Трансформации музеев – библиотек – архивов

и информационное обеспечение исторической науки в информационном обществе [Текст]: сб. ст. по мат-лам науч.-практ. семинара / сост. Е. А. Воронцова. – Москва: Институт научной информации по общественным наукам РАН,

2017. – 312 с.

Переписка с попечителем Казанского учебного

круга об утверждении Д. А. Корсакова экстраординарным профессором по кафедре русской истории, 1881 г. // ЦГИА. – Ф. 733. – Оп. 121. –

Д. 489. – Л. 180–194.

Всероссийский научно-исследовательский ин-

ститут документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс]: офиц. сайт. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.vniidad.ru/. – Загл. с экрана

Мультимедийное справочно-методическое по-

собие «Основы архивной деятельности» [Электронный ресурс] / Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного университета // Федеральное архивное агентство (Росархив): офиц. сайт. – Электрон.

68

дан. – Москва: Росархиа, 2009–2018. – Режим

доступа: http://archives. ru/documents/methodics/ OAD-mob/index.html. – Загл. с экрана

Электронная библиотека [Электронный ре-

сурс] // Федеральное архивное агентство (Росархив): офиц. сайт. – Электрон. дан. – Москва: Росархиа, 2009 – 2018. – Режим доступа: http://archives.ru/library-oun. shtml. – Загл. с экрана

Юмашева, Ю. Ю. Информатизация архивного

дела в российской федерации (1991–2015 гг.). Научные исследования в области применения информационных технологий [Текст]: моногр. / Ю. Ю. Юмашева. – Москва – Берлин: Директ-Медиа, 2016. – 355 с.

Переработка и усовершенствование описи –

основная задача по повышению информативности описи [Текст]: метод. рекоменд. // Архивное управление Курской области. – Курск, 2011. – СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. – № 13256

Описание документов и бумаг, хранящихся

в Московском архиве Министерства юстиции [Текст]. – Москва, 1894–1921

Российская Федерация. Законы. «Об архивном

деле в Российской Федерации» (ред. Федеральных законов от 04. 12. 2006 № 202–ФЗ, от 01. 12. 2007 № 318–ФЗ, от 13. 05. 2008 № 68– ФЗ, от 08. 05. 2010 № 83–ФЗ, от 27. 07. 2010 № 227–ФЗ) [Электронный ресурс] // Законы, кодексы и нормативно-правовые акты. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://legalacts. ru/doc/federalnyi-zakon-ot-22102004-n-125-fz- ob/. – Загл. с экрана

Изучение типологии и эволюции исторических

форм архивной учетной документации и возможности их представления в электронной среде [Текст]: аналитический обзор / Росархив, ВНИИДАД. – Москва, 2014. – 386 с.

Технология работы:

1. Установить, какую функцию выполняет ЯБО в заданном структурном элементе анализируемого информационного продукта: идентификационную, информационную, поисковую.

69

2. Сформулировать выводы о роли и направлениях использования ЯБО при подготовке информационных продуктов.

Задание 3: провести адресный поиск в четырех электронных информационных ресурсах: электронном каталоге КемГИК, Университетской библиотеке ONLINE, Кемеровской областной научной библиотеке, научной электронной библиотеке Elibrary.ry. Результат оформить в виде таблицы.

Информационные запросы:

1)монография Ю. Ю. Юмашевой, посвященная информатизации архивного дела в РФ;

2)словарь-справочник «Документоведение и архивоведение»;

3)статья Попова «Презентация учебников по архивоведению»;

4)сборник научный статей «Технотронные документы – информационная база источниковедения и архивоведения»;

5)статья В. А. Бондарь «Проблемы классификации терминов в сфере документоведения и архивоведения в РФ».

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 3.

Таблица 3 – Результаты анализа четырех электронных информационных ресурсов (НБ КемГИК, Университетская библиотека ONLINE, Кемеровская областная научная библиотека, научная электронная библиотека Elibrary.ry)