Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле. Практикум для обучающихся по направле

Задачи работы:

1.Охарактеризовать дескрипторные словари и информационнопоисковые тезаурусы (ИПТ) как ИПЯ.

2.Выявить особенности структуры ДИПЯ.

3.Оценить возможности использования ИПТ при индексировании документов и запросов.

4.Овладеть навыками координатного индексирования. Обеспечивающие средства: дескрипторные словари, отраслевые

информационно-поисковые тезаурусы, перечни ключевых слов.

Общие теоретические сведения

Развитие вычислительной техники и других средств поиска автоматизированной информации привело к появлению особого типа ИПЯ – дескрипторных языков. Познакомиться с общей характеристикой дескрипторных языков, структурой и принципами их построения, а также с назначением, видами и сферой применения информационно-поисковых тезаурусов можно, обратившись к главе 6 «Дескрипторные ИПЯ» учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библиотечноинформационной технологии». Дополнительную информацию по данной теме также можно получить в мультимедийной презентации.

Задание 1: охарактеризовать дескрипторные словари и информаци- онно-поисковые тезаурусы как информационно-поисковый язык.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 1.

Таблица 1 – Характеристика дескрипторных ИПЯ

Технология работы:

1.Выбрать из имеющегося массива дескрипторных ИПЯ любой дескрипторный словарь и информационно-поисковый тезаурус.

2.Охарактеризовать структуру дескрипторных ИПЯ:

1.1.На основе анализа лексических единиц (дескрипторов и аскрипторов) определить состав алфавита: буквенный, цифровой или смешанный. Привести примеры используемых в ДИПЯ знаков.

1.2.Охарактеризовать лексику ДИПЯ по следующим параметрам: способ построения лексических единиц, способ задания лексики, уровень интеграции. Ответ проиллюстрировать примерами.

1.3.Выявить виды парадигматических отношений (сильные и слабые, их разновидности), используемые в дескрипторных словарях и ИПТ. Привести примеры.

1.4.На основе анализа введения (предисловия) к ДИПЯ установить виды используемых грамматических средств. Привести примеры.

2.Охарактеризовать организационную структуру ДИПЯ. Выявить все элементы организационной структуры дескрипторного словаря и ин- формационно-поискового тезауруса.

3.Сравнить полученные данные: выявить общие и отличительные черты дескрипторного словаря и информационно-поискового тезауруса. Сформулировать выводы.

Задание 2: используя информационно-поисковый тезаурус, устранить синонимию и омонимию.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде дескрипторных и аскрипторных статей или их фрагментов.

52

Перечни ключевых слов

Технология работы:

1.Проанализировать заданное ключевое слово и установить принадлежность его к конкретной отрасли знания (информатика, машиностроение, экономика и т. п.).

2.Определить необходимый отраслевой информационно-поисковый тезаурус.

3.На основе лексико-семантического указателя выбранного отраслевого ИПТ найти для заданного ключевого слова соответствующий дескриптор или аскриптор.

4.Проанализировать способ представления (написания) дескриптора или аскриптора, а также состав дескрипторной и аскрипторной статьи. Определить, какие явления естественного языка они устраняют: омонимию или синонимию.

5.Оформить результаты выполнения задания.

Задание 3: осуществить операцию координатного индексирования. Требования к отчету: итоги выполнения задания представить

в виде табл. 2.

53

Таблица 2 – Результаты координатного индексирования

Технология работы:

1.Проанализировать заданное ключевое слово и установить принадлежность его к конкретной отрасли знания (информатика, машиностроение, экономика и т. п.).

2.Определить необходимый для проведения операции координатного индексирования отраслевой информационно-поисковый тезаурус.

3.На основе лексико-семантического указателя выбранного отраслевого ИПТ осуществить перевод заданного ключевого слова с естественного языка на дескрипторный ИПЯ.

4.Оформить результаты выполнения задания.

Перечни ключевых слов

54

Задание 4: используя информационно-поисковый тезаурус, декодировать информацию, представленную в виде машинных кодов.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 3.

Таблица 3 – Результаты декодирования машинных кодов

Технология работы:

1.На основе указателя ключевых слов (обратного) отраслевого ИПТ найти заданный машинный код.

2.Установить соответствующее ему ключевое слово (или ключевые слова), отражающее соответственно дескриптор и аскрипторы.

3.Оформить результаты выполнения задания.

Задание 5: охарактеризовать назначение систематического указателя в структуре отраслевого информационно-поискового тезауруса.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 4.

56

Таблица 4 – Состав терминов и понятий, используемых в отраслевом ИПТ

Технология работы:

1. Выбрать три любых отраслевых информационно-поисковых тезауруса.

2. Проанализировать состав дескрипторных областей и групп в структуре систематического указателя дескрипторов ИПТ и определить код отраслевых («ядерных») для данного ИПТ дескрипторных областей и групп.

Например, для ИПТ по сельскому хозяйству «ядерными» будут дескрипторная область «13 Сельское хозяйство» и входящие в ее состав дескрипторные группы «1301 Животноводство», «1302 Растениеводство» и т. п.

3.В составе лексико-семантического указателя заданного ИПТ подобрать примеры дескрипторов, имеющих установленные на этапе 2 коды дескрипторных областей и групп. Привести примеры.

4.В составе лексико-семантического указателя заданного ИПТ подобрать примеры дескрипторов, имеющих иные, по сравнению с установленными на этапе 2, коды, которые характеризуют использование терминов и понятий из смежных областей знания. Например, в структуре ИПТ по сельскому хозяйству смежными областями могут быть «03 Биология», «08 Лесное хозяйство. Лесная промышленность», «09 Материалы и вещества» и т. п. Привести примеры.

5.Сформулировать выводы о возможностях использования ИПТ

для оценки состояния терминологического (понятийного) аппарата в заданной отрасли знания.

6. Оформить результаты выполнения задания.

57

Контрольные вопросы

1.Что выступает в качестве лексических единиц в ДИПЯ?

2.Чем отличается дескриптор от ключевого слова?

3.Как в дескрипторных ИПЯ выражены парадигматические и синтагматические отношения?

4.Охарактеризуйте структуру информационно-поисковых тезау-

русов.

5.В чем заключается принцип координатного индексирования?

6.Каково назначение информационно-поисковых тезаурусов?

7.Охарактеризуйте сферу применения информационно-поисковых тезаурусов. Ответ проиллюстрируйте примерами из лабораторной работы.

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 7.24-2007 СИБИД. Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Состав, структура и основные требования к построению [Текст]. – Москва: Стандартинформ, 2007. – 7 с.

2.ГОСТ 7.25-2001 СИБИД. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления [Текст] // Сборник основных российских стандартов по библиотеч- но-информационной деятельности / сост.: Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. – Санкт-Петербург: Профессия, 2005. – С. 201–219.

3.ГОСТ 7.66-92 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию [Текст] // Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу: Справочник. Документы, практика применения / сост. А. Н. Данилкина. – Москва: Либерея-

Бибинформ, 2009. – С. 461–468.

4.ГОСТ 7.74-96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения [Текст]. – Москва: Изд-во стандартов, 1997. – 19 с.

4.Дескрипторные ИПЯ [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий: учебник. – СанктПетербург: Профессия, 2015. – Гл. 6. – С. 229–273.

58

Лабораторная работа № 8

Объектно-признаковые ИПЯ как средство поиска фактографической информации

(4 часа)

Цель работы: изучить структуру и назначение объектно-приз- накового языка (ОПЯ).

Задачи работы:

1.Выявить отличительные особенности ОПЯ в системе средств лингвистического обеспечения библиотечно-информационных технологий.

2.Освоить аспектный метод как основу построения объектнопризнаковых языков.

3.Определить сферу применения ОПЯ.

Обеспечивающие средства: лексические единицы, справочные издания (электронный справочный ресурс «Словари и энциклопедии на Академике»), рекламные объявления.

Общие теоретические сведения

Задачи фактографического поиска информации и создание фактографических информационных систем привели к появлению особого типа ИПЯ – объектно-признакового. Данный ИПЯ базируется на триаде «объект – признак – значение» и создается в результате аспектного анализа той или иной предметной области. Освещение объектно-признаковых ИПЯ как средства поиска фактографической информации приводится в параграфе 1 главы 7 учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии». Дополнительную информацию по данной теме также можно получить в мультимедийной презентации.

Задание 1: определить вид фактографической информации. Требования к отчету: итоги выполнения задания представить

в виде табл. 1.

59

Таблица 1– Виды фактографической информации

Технология работы:

1.Проанализировать фрагменты первичных документов (см. перечень) и определить вид фактографической информации: фактическая или прогнозная, количественная или качественная, структурированная или неструктурированная.

2.Оформить результаты выполнения задания.

Фрагменты первичных документов

№ 1 Государственные природные заповедники и национальные парки по РФ

По данным официального сайта Федеральной службы государственной статистики http://www.gks.ru/

60