Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле. Практикум для обучающихся по направле

Задание 5: определить назначение языка предметных рубрик для заданных документов.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 6.

Таблица 6 – Назначение языка предметных рубрик

Технология работы:

1.В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 составить библиографическое описание на заданный документ.

2.Выявить элементы структуры документа, в которых применяется язык предметных рубрик.

3.Проанализировать выявленные структурные элементы документа

иустановить используемые в них виды и разновидности предметных рубрик. Привести примеры.

4.Оформить полученные результаты.

Задание 6: определить назначение АПК для заданных документов. Требования к отчету: Итоги выполнения задания представьте

в виде табл. 7.

31

Таблица 7 – Назначение АПК

Технология работы:

1.Проанализировать полученный документ.

2.Выявить структурный элемент документа, в котором используется АПК, указать в таблице его название.

3.Определить, какие виды предметных рубрик используются.

4.Привести примеры каждого вида предметных рубрик.

4.Оформить полученные результаты.

Контрольные вопросы

1.Перечислите признаки, позволяющие характеризовать ДКД, УДК

иББК как иерархические классификации.

2.Охарактеризуйте организационную структуру иерархических классификационных ИПЯ.

3.При подготовке каких информационных продуктов и с какой целью используются ДКД, УДК и ББК?

4.Как соотносятся термины «язык предметных рубрик» и «алфа- витно-предметная классификация»?

5.При создании каких традиционных и электронных информационных ресурсов используется язык предметных рубрик? Каково его назначение?

6.Охарактеризуйте структуру предметной рубрики. Ответ проиллюстрируйте примерами из лабораторной работы.

7.Назовите основные виды предметных рубрик и их отличительные признаки. Ответ проиллюстрируйте примерами из лабораторной работы.

8.Перечислите синтаксические правила формулирования предметной рубрики.

Список рекомендуемой литературы

1. ГОСТ 7.74-96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения [Текст]. – Москва: Изд-во стандартов, 1997. – 38 с.

32

2.Иерархические классификационные ИПЯ, применяемые в библиотеках [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечноинформационных технологий: учебник. – Санкт-Петербург: Профессия,

2015. – Гл. 3. – С. 77–164.

3.Неиерархические классификационные ИПЯ [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий: учебник. – Санкт-Петербург: Профессия, 2015. – Гл. 5. – С. 201–228.

Лабораторная работа № 4

Иерархические классификационные ИПЯ в архивном деле

(4 часа)

Цель работы: изучить структуру и назначение единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

Задачи работы:

1.Познакомиться со структурой и назначением единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

2.Овладеть навыками работы с основными и вспомогательными таблицами единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

3.Овладеть навыками работы с АПУ и ссылочно-справочным аппаратом единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

Обеспечивающие средства: лексические единицы; единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации

Общие теоретические сведения

Уникальные особенности архивных документов, специфика деятельности архивов как социального института памяти привели к появлению специализированного ИПЯ – ЕКДИ АФ РФ. Подробное освещение структуры, назначения и области применения ЕКДИ АФ РФ приводится в параграфе 6 главы 4 учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии», а также в приложении к учебнику на CD-ROM и в мультимедийной презентации.

33

Задание 1: дать характеристику единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 1.

Таблица 1 – Характеристика ЕКДИ АФ РФ как ИПЯ

Алфавит

Лексика

Парадигматические отношения

Синтагматические отношения

Элементы организационной струк-

туры

Технология работы:

1.Охарактеризовать основные и вспомогательные таблицы ЕКДИ АФ РФ. Определить состав алфавита: буквенный, цифровой или смешанный. Привести примеры знаков, используемых при построении классификационных индексов в данном ИПЯ.

2.Охарактеризовать лексику ЕКДИ АФ РФ по следующим параметрам: способ построения лексических единиц, способ задания лексики, уровень интеграции. Ответ проиллюстрировать примерами.

3.Выявить виды парадигматических отношений (сильные и слабые, их разновидности), используемые в ЕКДИ АФ РФ. Привести примеры.

4.На основе анализа введения к ЕКДИ АФ РФ установить виды используемых в них грамматических средств. Привести примеры.

5.Охарактеризовать организационную структуру ЕКДИ АФ РФ. Выявить все элементы организационной структуры данного ИПЯ: введение, основные и вспомогательные таблицы, алфавитно-предметный указатель.

6.На основе ранее изученных библиотечно-библиографических классификаций (ББК, УДК, ДКД), представленных в Лабораторной работе № 3, выявить общие и отличительные черты ЕКДИ АФ РФ как ИПЯ и сформулировать выводы.

34

Задание 2: осуществить декодирование индексов ЕКДИ АФ РФ, присвоенных архивным документам.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 2.

Таблица 2 – Результаты декодирования индексов ЕКДИ АФ РФ, присвоенных архивным документам

Технология работы:

1.Проанализировать элементы в структуре индекса: мысленно выделить основной и вспомогательные индексы.

2.Осуществить поиск основного индекса по основной таблице ЕКДИ АФ РФ, вписать рубрику, отражающую его значение, в таблицу.

3.Исходя из опознавательных знаков (=, (), «», -) определить, какой вид вспомогательных индексов они обозначают.

4.Обратиться к соответствующей таблице в составе «Таблиц общих

испециальных определителей к ЕКДИ АФ РФ», найти необходимый вспомогательный индекс.

5.Вписать рубрику, отражающую значение вспомогательного индекса, в таблицу.

Задание 3: изучить особенности взаимосвязи АПУ и основной таблицы ЕКДИ АФ РФ.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде таблицы 3.

Задание 3.1: используя АПУ, определить индекс предложенных лексических единиц.

Задание 3.2: декодировать полученные индексы в задании 3.1, указав их вышестоящие понятия.

Задание 3.3: сформулировать вывод об особенностях множественной локализации (отражение одних и тех же понятий в различных отделах главной таблицы) в ЕКДИ АФ РФ.

Таблица 3 – Особенности множественной локализации понятий в ЕКДИ АФ РФ

Технология работы:

1.Найти лексическую единицу в АПУ.

2.Осуществить поиск найденного индекса(ов) в основной таблице ЕКДИ АФ РФ и вписать рубрику (рубрики), отражающую его значение,

втаблицу.

3.Найти вышестоящие понятия к индексу лексической единицы и вписать их в таблицу таким образом, чтобы в совокупности они отражали иерархические взаимосвязи.

4.Сформулировать вывод об особенностях отражения одних и тех же понятий в различных отделах главной таблицы ЕКДИ АФ РФ.

Задание 4: изучить состав и назначение ссылочно-справочного аппарата ЕКДИ АФ РФ.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 4.

Таблица 4 – Состав ссылочно-справочного аппарата ЕКДИ АФ РФ

Технология работы:

1.Найти исходный индекс в основных таблицах ЕКДИ АФ РФ.

2.Выявить наличие отсылок (см. и см. также) при индексе.

3.Указать вид отсылки в соответствующей колонке таблицы.

4.Вписать в таблицу родственные индексы, связанные по смыслу

сисходным.

5.Сформулировать вывод о назначении отсылок см. и см. также в главной таблице ЕКДИ АФ РФ.

Контрольные вопросы

1.Перечислите признаки, позволяющие характеризовать ЕКДИ АФ РФ как иерархическую комбинационную классификацию.

2.Охарактеризуйте организационную структуру ЕКДИ АФ РФ.

3.Каково назначение ЕКДИ АФ РФ?

4.В чем заключаются черты сходства и отличия между ЕКДИ АФ РФ и ББК?

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 7.74-96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения [Текст]. – Москва: Изд-во стандартов, 1997. – 38 с.

2.Иерархические классификационные ИПЯ в архивном и музейном деле [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечноинформационных технологий: учебник. – Санкт-Петербург: Профессия,

2015. – С. 193–200.

Лабораторная работа № 5

Классификаторы технико-экономической и социальной информации как ИПЯ

(2 часа)

Цель работы: изучить структуру и назначение классификаторов технико-экономической и социальной информации.

Задачи работы:

1. Охарактеризовать классификаторы ТЭСИ как ИПЯ.

39

2.Овладеть навыками кодирования с помощью классификаторов

ТЭСИ.

3.Определить возможности использования классификаторов ТЭСИ при упорядочении объектов и сферу их применения.

Обеспечивающие средства: классификаторы ТЭСИ, ОКУД, таблицы УДК, таблицы ББК, перечни лексических единиц.

Общие теоретические сведения

Возникновение классификаторов технико-экономической и социальной информации (ТЭСИ) обусловлено развитием автоматизированных систем управления в экономике. Особенностью классификаторов ТЭСИ как ИПЯ является сочетание иерархического и фасетного принципов построения. Их основное назначение – машинная обработка больших объемов технико-экономической информации. Подробное освещение структуры, назначения и области применения классификаторов ТЭСИ приводится в параграфе 4 главы 5 учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии», а также в мультимедийной презентации.

Задание 1: охарактеризовать классификаторы ТЭСИ как информа- ционно-поисковый язык.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 1.

Таблица 1 – Характеристика классификаторов ТЭСИ как ИПЯ