Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле. Практикум для обучающихся по направле

Технология работы:

1.Выбрать из имеющегося массива классификаторов ТЭСИ лю-

бые три.

2.Охарактеризовать структуру классификаторов ТЭСИ.

2.1.На основе анализа кодов классификатора определить состав алфавита: буквенный, цифровой или смешанный. Привести примеры используемых знаков в классификаторе.

2.2.Охарактеризовать лексику классификатора по следующим параметрам: способ построения лексических единиц, способ задания лексики, уровень интеграции. Ответ проиллюстрировать примерами.

2.3.Выявить виды парадигматических отношений (сильные и слабые, их разновидности), используемые в классификаторе. Привести примеры.

2.4.На основе анализа введения (предисловия) к классификатору установить виды используемых грамматических средств. Привести примеры.

3.Охарактеризовать организационную структуру классификатора. Выявить все элементы организационной структуры классификатора: введение (или предисловие), основные и вспомогательные таблицы, алфа- витно-предметный указатель.

Задание 2: выявить черты сходства и различия между иерархическими библиотечно-библиографическими классификациями и классификаторами ТЭСИ.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде таблицы 2 и текста, содержащего выводы о проделанной работе.

Таблица 2 – Сравнительная характеристика иерархических классификационных ИПЯ

41

Технология работы:

1.Используя учебник, а также массив классификаторов ТЭСИ, выявить черты, характеризующие классификаторы ТЭСИ как иерархическую классификацию.

2.На основе анализа структуры классификаторов ТЭСИ (выбрать любые два классификатора) подобрать примеры, иллюстрирующие выделенные на первом этапе черты классификаторов ТЭСИ как иерархической классификации.

3.По аналогии (см. п. 1–2) выявить черты, характеризующие биб- лиотечно-библиографические классификации (УДК, ББК) как иерархические классификации.

4.Сравнить полученные данные и установить черты сходства и различия между классификаторами ТЭСИ и иерархическими библиотечнобиблиографическими классификациями.

5.Сформулировать выводы и оформить полученные результаты.

Задание 3: закодировать лексические единицы, используя ОКУД. Требования к отчету: итоги выполнения задания представить

в виде табл. 3.

Таблица 3 – Парадигматические отношения в ОКУД

Технология работы:

1.Выделить ключевые слова в составе лексической единицы.

2.Провести поиск по ключевым словам в ОКУД.

42

3.Выбрать рубрику и код, адекватные заданной лексической единице, внесите в таблицу.

4.Определить вышестоящие понятия (код и рубрику) к установленному коду ОКУД и внести в таблицу.

Контрольные вопросы

1.Назовите общие и отличительные признаки классификаторов ТЭСИ. Ответ проиллюстрируйте примерами из лабораторной работы.

2.Что является объектом классификации и кодирования в Единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации?

3.Каковы назначение и область применения классификаторов ТЭСИ? Ответ проиллюстрируйте примерами из лабораторной работы.

4.Каковы черты сходства и различия между иерархическими биб- лиотечно-библиографическими классификациями и классификаторами ТЭСИ?

5.Какова роль парадигматических отношений в ОКУД? Ответ проиллюстрируйте примерами из лабораторной работы.

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 7.74-96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения [Текст]. – Москва: Изд-во стандартов, 1997. – 19 с.

2.Классификаторы технико-экономической и социальной информации как фасетизированные иерархические классификационные ИПЯ [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечноинформационных технологий: учебник. – Санкт-Петербург: Профессия,

2015. – С. 215–226.

3.ПР 50.1.024-2005. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов [Текст]. – Москва: Стандартинформ, 2006. – 38 с.

Лабораторная работа № 6

Виды классификаторов ТЭиСИ

(4 часа)

Цель работы: изучить видовое многообразие классификаторов тех- нико-экономической и социальной информации.

43

Задачи работы:

1.Дать представление о типологии классификаторов ТЭиСИ.

2.Охарактеризовать особенности структуры отдельных групп классификаторов.

3.Рассмотреть назначения отдельных групп классификаторов. Обеспечивающие средства: классификаторы ТЭСИ, Международ-

ный классификатор стандартов, Межгосударственный классификатор стандартов, Общероссийский классификатор стандартов, Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО), Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН), Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО), Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), Общероссийский классификатор информации по социальной защите, Классификатор мер социальной защиты (поддержки), Перечень отдельных категорий граждан и лиц, проживающих на территории Республики Крым; Официальный сайт Федерального государственного унитарного предприятия «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») http://www.standards.ru/default.aspx.

Общие теоретические сведения

Многообразие видов информации, множество задач, решаемых на разных уровнях экономической деятельности и государственного управления, а также необходимость международного взаимодействия России в сфере экономики и торговли породили необходимость применения разнообразных классификаторов. По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, межгосударственные (общероссийские, общесистемные), отраслевые (ведомственные), локальные (классификаторы предприятий). Подробное освещение видов и областей применения классификаторов ТЭиСИ приводится в параграфе 4 главы 5 учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии», а также в презентации 15 (см. Приложение на CD-ROM).

44

Задание 1: проанализировать элементы организационной структуры трех классификаторов (международного, межгосударственного, общероссийского) и рассмотреть сферу их применения.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 1.

Таблица 1 – Характеристика элементов организационной структуры и сферы применения классификаторов различных уровней использования

Технология работы:

1.Охарактеризовать организационную структуру трех видов классификаторов (международного, межгосударственного, общероссийского) ТЭСИ. Выявить основные элементы организационной структуры каждого классификатора: введение, предисловие, основные таблицы, алфавитнопредметный указатель. Данные внести в таблицу, указав в соответствующей колонке выявленные элементы организационной структуры. Если наименование элемента организационной структуры конкретного классификатора не совпадает по написанию с наименованием структурного элемента, указанного в колонке таблицы, то следует указать то наименование элемента организационной структуры, которое указано в классификаторе.

2.Изучив введение, предисловие к каждому классификатору, ука-

зать область применения. Данные внести в соответствующую колонку.

45

Задание 2: проанализировать элементы организационной структуры трех классификаторов (общероссийского, отраслевого, локального) и рассмотреть сферу их применения.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 2.

Таблица 2 – Характеристика элементов организационной структуры

исферы применения классификаторов различных уровней использования

Технология работы:

1. Охарактеризовать организационную структуру трех видов классификаторов (общероссийского, отраслевого, локального) ТЭСИ. Выявить основные элементы организационной структуры каждого классификатора: введение, предисловие, основные таблицы, приложения (наименование всех приложений внести в таблицу). Данные внести в таблицу, указав в соответствующей колонке выявленные элементы организационной структуры. Если наименование элемента организационной структуры конкретного классификатора не совпадает по написанию с наименованием структурного элемента, указанного в колонке таблицы, то

46

следует указать то наименование элемента организационной структуры, которое указано в классификаторе.

2. Изучив введение, предисловие к каждому классификатору, указать область применения. Данные внести в соответствующую колонку.

Задание 3: на основе результатов выполненных заданий 1 и 2 сравнить организационную структуру классификаторов и иерархических комбинационных ИПЯ (ББК).

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 3.

Таблица 3 – Черты сходства и отличия организационной структуры классификаторов и иерархических комбинационных ИПЯ

ОКУД

ББК

Технология работы:

1.Сопоставить организационную структуру ОКУД и ББК.

2.Определить, какие из элементов организационной структуры имеются как в ОКУД, так и в ББК. Указать их в таблице.

3.Определить, какие из элементов организационной структуры есть

вББК, но отсутствуют в ОКУД. Указать их в таблице.

4.Сравнить область применения ОКУД и ББК. Сформулировать отличия в назначении и областях применения этих двух ИПЯ. Указать

втаблице.

Задание 4: используя общероссийские классификаторы, заполнить первую страницу унифицированной формы Т-2 «Личная карточка работника».

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде заполненной первой страницы унифицированной формы Т-2 «Личная карточка работника».

47

Унифицированная форма № Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.Ознакомиться с составом общероссийских классификаторов, представленных в файле «ОК – Личная карточка работника».

2.Исходя из полученного наименования должности (главный инженер, эксперт по комплектованию музейного и выставочного фонда, инже- нер-технолог (кондитерское производство) и т. п.), найти в ОКПДТР соответствующий код. Внести в личную карточку.

3.Исходя из полученного наименования предприятия (машиностроительный завод, музей, кондитерская фабрика и т. п.), найти в ОКПО соответствующий код. Внести в личную карточку.

49

4.В позиции 1–5 внести свои личные данные и проставить соответствующие коды общероссийских классификаторов.

5.Результаты работы представить на бланке унифицированной формы Т-2 «Личная карточка работника».

Контрольные вопросы

1.Как обеспечивается совместимость классификаторов, различающихся по сфере действия?

2.Назовите основные элементы организационной структуры классификаторов ТЭиСИ.

3.Назовите, в каких из изученных классификаторов реализован фасетный метод классификации. Приведите примеры.

4.Прокомментируйте назначение вспомогательных таблиц в комбинационных иерархических классификациях и фасетов в классификаторах.

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 7.74-96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения [Текст]. – Москва: Изд-во стандартов, 1997. – 19 с.

2.Классификаторы технико-экономической и социальной информации как фасетизированные иерархические классификационные ИПЯ [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечно-инфор- мационных технологий: учебник. – Санкт-Петербург: Профессия, 2015. –

С. 215–226.

3.ПР 50.1.024-2005. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов [Текст]. – Москва: Стандартинформ, 2006. – 38 с.

Лабораторная работа № 7

Дескрипторные информационно-поисковые языки. Информационно-поисковые тезаурусы: структура, назначение, виды

(4 часа)

Цель работы: изучить структуру и назначение дескрипторных ИПЯ (ДИПЯ).

50