Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле. Практикум для обучающихся по направле

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 7.59-2003 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации [Текст] // Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу: Справочник. Документы, практика применения / сост. А. Н. Данилкина. – Москва: Либерея-

Бибинформ, 2009. – С. 395–399.

2.ГОСТ 7.66-92 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию [Текст] // Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу: Справочник. Документы, практика применения / сост. А. Н. Данилкина. – Москва: Либерея-

Бибинформ, 2009. – С. 461–468.

3.Индексирование как способ реализации ИПЯ [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий: учебник. – Санкт-Петербург: Профессия, 2015. – Гл. 9 – С. 336–377.

Лабораторная работа № 11

Технология индексирования

(6 часов)

Цель работы: рассмотреть технологию индексирования на базе иерархической комбинационной классификации – ЕКДИ АФ РФ.

Задачи работы:

1.Овладеть приемами анализа содержания документов и запросов при индексировании.

2.Овладеть приемами тождественной и нетождественной замены результатов анализа документов и запросов при переводе содержания текстов с естественного языка на ЕКДИ АФ РФ.

Обеспечивающие средства: списки лексических единиц, таблицы ЕКДИ АФ РФ.

Общие теоретические сведения

Технология индексирования – это обобщающее понятие, которое конкретизируется при обращении к работе с конкретным типом и разновидностью ИПЯ. Работа с ЕКДИ АФ РФ предполагает реализацию технологии предкоординатного индексирования, то есть систематизации ар-

81

хивных документов и запросов. Подробная характеристика технологии предкоординатного индексирования приводится в параграфе 3 главы 9 учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства библио- течно-информационной технологии». Дополнительную информацию по данной теме также можно получить в мультимедийной презентации.

Задание 1: определить вид индекса ЕКДИ АФ РФ.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 1.

Таблица 1 – Виды индексов ЕКДИ АФ РФ

Технология работы:

1.Проанализировать индекс с точки зрения состава его частей.

2.Определить вид индекса: простой, составной, комбинированный.

3.Указать вид индекса в таблице.

82

Задание 2: используя технологию предкоординатного индексирования, создать составные индексы для следующих лексических единиц.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 2.

Таблица 2 – Структура составных индексов ЕКДИ АФ РФ

Технология работы:

1.Проанализировать лексическую единицу: выделить ключевые слова, отражающие предмет и аспект(ы) рассмотрения.

2.Найти в АПУ ЕКДИ АФ РФ предметную рубрику и индекс(ы), отражающие предмет рассмотрения.

3.Проверить правильность индекса, обратившись к основным таблицам ЕКДИ АФ РФ. Выписать основной индекс.

4.Определить, какую из таблиц общих и специальных определителей ЕКДИ АФ РФ следует использовать, чтобы отразить аспект рассмотрения.

5.Найти в соответствующей таблице общий или специальный определитель и выписать его.

6.Построить составной индекс, соблюдая порядок присоединения определителей к основным индексам ЕКДИ АФ РФ, и вписать его в таблицу.

Задание 3: используя технологию предкоординатного индексирования, создать комбинированные индексы для следующих лексических единиц.

Технология работы:

1.Проанализировать лексическую единицу: выделить ключевые слова, отражающие предмет и аспект(ы) рассмотрения.

2.Найти в АПУ ЕКДИ АФ РФ предметную рубрику и индекс(ы), отражающие предмет рассмотрения.

3.Проверить правильность индекса, обратившись к основным таблицам ЕКДИ АФ РФ. Выписать основной индекс.

4.Определить, какую из таблиц общих и специальных определителей ЕКДИ АФ РФ следует использовать, чтобы отразить аспект рассмотрения.

85

5.Найти в соответствующей таблице общий или специальный определитель и выписать его.

6.Построить комбинированный индекс, используя знак отношение

(:)или знак присоединения (+) в соответствии с правилами индексирования по ЕКДИ АФ Р. Вписать его в таблицу.

Задание 4: проанализировать индексы ЕКДИ АФ РФ. Выявить ошибки в приведенных индексах. Построить правильный индекс.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 4.

Таблица 4 – Результаты критического анализа ошибочных индексов ЕКДИ АФ РФ

Технология работы:

1.Проанализировать состав и структуру исходного индекса.

2.Декодировать каждую составную часть индекса.

3. Восстановить правильную последовательность частей индекса в соответствии с порядком присоединения определителей к основным

86

индексам ЕКДИ АФ РФ и правилами использования знаков отношения и присоединения.

Контрольные вопросы

1.Что является результатом предкоординатного индексирования на основе ЕКДИ АФ РФ?

2.Каково назначение индексов основной таблицы ЕКДИ АФ РФ?

3.Каково назначение индексов таблицы общих и специальных определителей?

4.Чем отличается составной индекс от комбинированного?

5.Чем отличается специальный определитель от общих определителей ЕКДИ АФ РФ?

6.Какой вид синтагматических отношений используется при индексировании на базе ЕКДИ АФРФ?

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 7. 59-2003 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации [Текст] // Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу: Справочник. Документы, практика применения / сост. А. Н. Данилкина. – Москва: Либерея-

Бибинформ, 2009. – С. 395–399.

2.Индексирование как способ реализации ИПЯ [Текст] // Гендина Н. И. Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий: учебник. – Санкт-Петербург: Профессия, 2015. – Гл. 9. – С. 336–377.

Лабораторная работа № 12

Лингвистическое обеспечение производства информационных продуктов и услуг в службах документационного обеспечения управления и архивах

(6 часов)

Цель работы: оценить роль лингвистических средств при реализации технологий документационного обеспечения управления и в архивном деле.

87

Задачи работы:

1.Определить направления применения лингвистических средств при реализации технологий документационного обеспечения управления.

2.Определить направления применения лингвистических средств при реализации технологий в архивном деле.

Обеспечивающие средства: Всероссийский научно-исследователь- ский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) http://www.vniidad.ru/; Архивы России http://rusarchives.ru/index; Государственный архив Российской Федерации http://statearchive.ru/index. html;

Федеральное архивное агентство (Росархива) http://archives. ru/; комплект информационных продуктов, выполняемых архивами.

Общие теоретические сведения

Использование лингвистических средств в службах документационного обеспечения управления преимущественно связано с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации, а в архивах – с Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации. Сфера применения этих ИПЯ обусловлена спецификой технологии производства информационных продуктов и услуг в службах документационного обеспечения управления и архивах. Подробная характеристика использования иерархических классификационных ИПЯ в архивах дается в параграфе 6 главы 4 учебника профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические средства биб- лиотечно-информационной технологии». Дополнительную информацию по данной теме также можно получить в разделе «Материал для самостоятельного обучения», приведенном в CD-ROM, сопровождающем учебник.

Задание 1: проанализировать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов. Выявите упомянутые в нем лингвистические средства и оформите в виде пронумерованного перечня.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде пронумерованного перечня.

88

Технология работы:

1.Проанализировать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Организационно-распоря- дительная документация. Требования к оформлению документов.

2.Выявить в нем все упомянутые лингвистические средства.

3.Выписать в тетрадь выявленные в ГОСТ Р 7.0.97-2016 лингвистические средства.

Задание 2: сгруппировать выявленные лингвистические средства, объяснить принцип группировки.

Требования к отчету: результаты выполнения задания оформить в виде табл. 1.

Таблица 1 – Лингвистические средства, полученные в результате анализа ГОСТ Р 7.0.97-2016

Технология работы:

1.Проанализировать печень лингвистических средств, полученный

врезультате выполнения задания 1.

2.Сгруппировать выявленные лингвистические средства и озаглавить каждую группу.

3.Результаты группировки привести в тетради.

Задание 3: установить, каково назначение каждого из лингвистических средств, выявленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 2.

Таблица 2 – Назначение лингвистических средств, выявленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016

89

Технология работы:

1.Определить назначение каждого из упомянутых в ГОСТ Р 7.0.97-96 лингвистических средств.

2.В случае отсутствия указания о назначении лингвистических средств в явном виде, обратиться к самим лингвистическим средствам (соответствующим классификаторам, языкам-идентификаторам) и выявить их назначение.

3.Результаты анализа представить в таблице.

Задание 4: выявить в составе предложенного комплекта документов, используемых архивными службами РФ, все лингвистические средства и указать их назначение.

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 3.

Таблица 3 – Лингвистические средства в составе информационных продуктов архивных служб

Технология работы:

1.Проанализировать каждый документ и указать его наименование.

2.Заиндексировать каждый документ по ОКУД.

3.Выявить в составе каждого документа упоминаемые лингвистические средства.

4.Определить назначение выявленных лингвистических средств.

Задание 5: выявить лингвистические средства, используемые на сайтах ведущих отечественных информационных центров по документоведению и архивному делу (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД); Государственный архив РФ; Федеральное архивное агентство (Росархив)).

90