Курс по бухгалтерскому управленческому учету

Основными задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

Успешная реализация задач управления органи-

зацией в системе рыночных отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта

вконкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно оценивать и своевременно реагировать как на меняющиеся внешние условия развития экономических процессов, так и на изменения режима функционирования организации, связанныесперестройкойноменклатуры и изменениями объема производства продукции, структурными перестройками и прочими факторами.

Управленческий учет оперирует данными произ-

водственного учета, в зависимости от целей управления, группируя их по разным признакам, что придаетотчетамболееширокоесмысловоесодержание.

Таким образом прогнозируются будущие издержки

предприятия и обеспечиваются информацией менеджерывсехуровнейуправления, чтопозволяетим

вдальнейшем принимать верные и результативные управленческие решения.

Управленческийучетможеттакжеоперироватьпрогнозами, электроннойинформацией, неподтвержденной первичнымидокументами, идругимиданными.

Принципиально отличной от финансового учета и очень важной задачей управленческого учета яв-

ляется организация учета по центрам затрат и цен-

трам ответственности. Этот учет осуществляется с целью контроля над расходами по сферам их возникновения, для оценки затрат для получения прибыли, являющейся основной целью деятельности организации.

Учитывая, что производственное предприятие представляет собой динамично функционирующую систему, в которой со временем могутменяться приоритеты по направлениям деятельности, организация учета по центрам ответственности должна быть ориентирована на отражение этого фактора развития предприятия.

Управленческий учет представляет собой инфор- мационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета, анализа, направленную на формирование альтернативныхвариантовфункционированияорганизациии предназначенную для информационного обеспечения процесса принятия решений по ее управлению. Каждое в отдельности управленческое решение является уникальным, но процесс их формирования и реализации подчиняется внутренней логике, которая носит определение «цикл принятия решений».

Его основными этапами являются:

1)постановка целей и задач;

2)выбор вариантов действий;

3)определение оптимального варианта действий;

4)реализация оптимального варианта;

5)сравнение полученных результатов и плановых показателей;

6)комплексная оценка эффективности принимаемых решений.

Среди методов управленческого учета выделяют:

1.Метод бухгалтерского учета. Сюда относятся ведение счетов, двойная запись, инвентаризация, документация, баланс, отчетность.

2.Методы статистической отчетности и экономи-

ческого анализа, в том числе метод сравнения абсолютнойиотносительнойвеличины, индексныйметод.

3.Математический метод: метод корреляции,

линейного программирования, метод наименьших квадратов.

К функциям управленческого учета относятся: 1) планирование — это процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены

вближайшем будущем. В процессе планирования устанавливаются цели, формулируются задачи, определяются пути решения задач для достижения поставленнойцели, выбираютсявариантыальтернативныхдействий.

На этой стадии руководитель должен иметь смету и предложения по источникам ее исполнения. Хорошо составленные планы должны позволять руководителю изменятьихпри определенныхпроизводственных ситуациях; 2) контрольи анализ. Контроль— это проверка ру-

ководителем или менеджером хода осуществления планов. В ходе проверки определяется состояние

объекта, сопоставляются фактические результаты с плановыми, пересматриваются и корректируются планы в случае невозможности их выполнения.

Контроль настолько тесно связан с планированием, чтовобычнойработемеждуниминепроводят грань. Любое управленческое решение основывает-

ся на оценке, в которой управленческое планированиеисистемаконтроляполностьювзаимодействуют. На этой стадии управления руководитель получает информацию(ввидеотчетовисполнителей) орезультатахколичественныхизмерений рабочего процесса;

3) организационная работа. В нее входят:

а) созданиеорганизационнойструктурыпредприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей (отделов, бюро, группы подразделений и др.); б) распределение обязанностей между исполнителями;

в) координация действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления; г) установление каналов связи с использованием

линейных и нелинейных отношений;

4)стимулирование — процесс мотивации сотрудников, помогающий им принимать решения для достижения поставленных целей и задач;

5)информирование — организация оптимального потока информации, направленного на координацию действий всех структурных подразделений предприятия для достижения цели, конкретизацию задач каждого подразделения на предстоящий бюджетный период, определение условий работы руководителей подразделений и требований смежных производственных отделов.

Исполнительные отчеты представляют любому менеджеру материал для анализа и оценки своих действий, разработки мероприятий по устранению каких-либо действий, которые привели к понижению эффективности управления.

Основные принципы управленческого учета:

1)непрерывностьфункционированияпредприятия;

2)использованиеединыхпоказателейиединицих измерения;

3)обязательностьоценкирезультатовдеятельности;

4)преемственностьимногократноеиспользование первичной и промежуточной информации;

5)налаженнаясистемакоммуникацийвнутрипредприятия;

6)бюджетный (сметный) метод управления затратами;

7)полнота и аналитичность информации;

8)периодичность предоставления информации.

Непрерывностьфункционированияпредприятия—

отсутствие намерений прекратить производство продукции или сокращатьего объемы.

Применение единых планово-учетных единиц измерения — основное условие при разработке системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета, производства и бухгалтерского учета затрат.

Оценка резервов деятельности структурных подразделений предприятия — определение перспек-

тив и тенденций каждого структурного подразделения, формирование прибыли предприятия, начиная от производства и заканчивая реализацией продукции (работ, услуг).

Преемственность и многократность использования первичной и промежуточной информации в управленческих целях — отражение данных в пер-

вичных документах или производственных расчетах, многократноеиспользованиеихприподготовке управленческих решений.

Налаженная система коммуникаций внутри пред-

приятия — формирование показателей внутренней отчетности на всех уровнях производственной структуры по нарастающей для использования ее в управленческих целях. На нулевом уровне создается первичная учетная информация в первичных отчетах как основных, так и вспомогательных отделов. На первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, складского хозяйства, промышленных подразделений, внешней кооперации, сбытового и финансового отделов, бухгалтерии. На последующих этапах осуществляется объединение

иформирование отчетной сводной документации функциональных отделов управления предприятия (главного конструктора, главного технолога, главного механика, планово-производственного отдела и др.).

На заключительном этапе — обобщение (сводка)

информации, поступающей из структурных подразделений (планово-экономического отдела, плановодиспетчерского отдела и бухгалтерии).

Бюджетный (сметный) метод управления затра-

тами — составление смет (бюджетов) производства, реализации, распределения и финансирования. Этот принцип используется для планирования, контроля

ирегулирования деятельности предприятия.

Полнота и аналитичность информации. Показате-

ли, содержащиеся в отчетах, должны быть емкими и понятными.

Периодичность предоставления информации при-

звана отражать производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Отчеты составляются и представляются от подразделения подразделению в строго установленные сроки, согласно графику документооборота.

Управленческийучет (managerial accounting) — упо-

рядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности фирмы информации и показателей для управленческого звена компании (внутренних пользователей — менеджеров). Это процесс в рамках организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой дляпланирования, собственноуправленияиконтроля задеятельностью организации.

Система управленческого учета определяется фак-

тическимиобъемамипроизводстваипроизводственных мощностей организации. Она ориентируется на задачи предприятия, критерии и средства выполнения этих задач, взаимодействие производственных элементов и объемов информации.

Системы управленческого учета классифицируются в зависимости:

1)отшироты охвата информацией организацион-

ной структуры предприятия и ее продукции на полные (состоящие из систематического и проблемного учета) и целевые системы (с целевым набором составных частей).

2)степени взаимосвязи финансового и управленческого учета:

а) на интегрированные или монистические (интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учеты на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета); б) автономные (обособленные системы систематического и проблемного учета);

3)оперативностизатрат. Одинизкритериевсистемы, ориентированный на повышение эффективности производства. По оперативности затрат системы управленческого учета подразделяются на системы

учета:

а) фактических затрат, т.е. затрат для расчета себестоимости и прибыли (определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования); б) стандартных затрат (разработка стандартов на

затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, затраты труда, накладных расходов, составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учетфактическихзатрат

свыделением отклонений отнормативов и смет);

4)полноты включения затратв себестоимость. По этому критерию системы учета подразделяются:

а) на полные (традиционный учетзатратна производство и калькулирования себестоимости); б) частичные (подход, когда производится подбор

отдельныхэлементов затрат, которые имеютпрямой характер и прямо включаются в себестоимость отдельных видов продукции).

Система управленческого учета независимо от типа подчинена целям управления предприятием и действенна при соблюдении таких принципов, как:

1)непрерывностьдеятельности предприятия;

2)использование единых показателей и единиц их измерения;

3)обязательность оценки результатов деятельности;

4)преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации;

5)бюджетный (сметный) метод контроля за затратами;

6)полнота и аналитичность информации.

Управленческийучет в современныхусловияхрассматривается как система, представляющая собой совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных процессов, оказывающих целенаправленное воздействие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия, которое выступает в качестве объекта управления.

Основной целью управленческой деятельности

администрации и персонала любого предприятия является, прежде всего, подготовка и принятие обоснованных управленческих решений.

Управленческий учет выступает частью управленческой информационной системы (в отличие от финансового учета).

В США и Великобритании управленческие информационные системы получили широкое распространение. Они преследуют цель обеспечить все уровни управления информацией, необходимой для принятия верных управленческих решений.

Такая функция управленческого учета как регулирование(принятияуправленческихрешений) является наиболее сложной. Она связана с решением таких вопросов, как установка основных целей предприятия, формирование ассортимента продукции, выбор ценовой политики, оценка целесообразности капиталовложений.

На практике менеджменту часто приходится решать, как реагировать на отклонения от принятого плана производства. В качестве таких отклонений могут выступать недостаток рабочей силы, материалов, кратковременное падение спроса, превышение расходов на капиталовложения.

И все же основной задачей управленческого учета остаетсяконтрольисполнениясметы(бюджета) предприятия.

Объединенные бухгалтерские информационные системы обеспечивают информацией финансовый и управленческий учет. Вместе с тем управленческая отчетность часто использует формы финансовой отчетности и дополнительно включает анализ функционирования предприятия.

В некоторых сферах управленческий и финансовый учеты пересекаются, в результате чего возникла новая отрасль бухгалтерского учета — производственный учет. Одной из его основных задач — аккумуляция затрат по производственным участкам. Данные о затратах служатоснованием оценки запасов (имущества), которая, в свою очередь, является важнейшим элементом финансовой отчетности.

Исторически управленческий учет возник относительно недавно — после Второй мировой войны. Сначала представлял собой систему, основанную только на производственном учете, сущность которой заключалась в определении затрат для калькулирования себестоимости продукции и управления расходами на рабочую силу и материалы, а также управления накладными расходами.

Современный управленческий учет включает в себя:

1)производственный учет;

2)собственно управленческий учет;

3)современный управленческий учет;

4)прогрессивный управленческий учет.