Курс по бизнес-планированию

аренде размер арендной платы через определенный интервал времени пересматривается. Краткосрочная аренда довольно популярна среди новых компаний, так как в данном случае они не берутнасебятакихдолгосрочныхобязательств, какпри другихсоглашениях. Чаще всегодоговорыобаренде перезаключаются год за годом с ежегодным пересмотром арендной платы. Фактически ежемесячные или ежеквартальные выплаты по таким договорам немного выше, чем выплаты по среднесрочным договорам, но зато существуетвозможностьпрекратить действие договора, предварительно уведомив об этом за 1 или за 3 месяца.

Также надо учесть наличие нормативно-правовых актов, требования которых необходимо соблюдать при получении разрешений на планируемые изменения в использовании помещений и необходимости соответствия СНиПам (строительным нормам и правилам) для структурных изменений в постройках, канализационной системе и т.д. Помимо этого, может понадобиться получение лицензии органов местной власти, разрешительных документов от органов санитарно-эпидемиологического контроля (СЭС), пожарной инспекции и др.

Информацию об имеющихся видах зданий и помещений можно получить в агентствах недвижимости или местном комитете по поддержке предпринимательства и малого бизнеса, где, как правило, могутпорекомендоватьприемлемые варианты и хорошо знать об особых видах оплаты или поддержки для потенциальных арендаторов.

Планирование потребности

33в материально-техническихресурсах

Вэтом подразделе бизнес-планадолжен бытьрас-

смотрен набор материальных ресурсов, которые необходимы для выпуска продукции организации, либо оказания услуг (установки, оборудование, мебель, офисная техника и компьютеры, запасы, средства доставки и т.д.), способы покупки ресурсов

упоставщиков и варианты финансирования, планирования их по времени.

Установление перечня тех материальных ресур-

сов, которые понадобятся на первых этапах работы, определение их количества, приблизительной стоимости и потенциальных поставщиков, планирование приобретения ресурсов во времени позволяет получить важную исходную информацию для составления финансового плана и прогноза движения денежной наличности на первый год функционирования нового предприятия.

Наиболее распространенной ошибкой при разработке данного раздела является тенденция к недооценке как количества, так и полной стоимости необходимых материальных ресурсов. При этом также возникает ряд дальнейших вопросов относительно того, какие именно ресурсы необходимы в начале деятельности, а что можно будетприобрести из прибыли, когда бизнес будет расширяться.

Необходимую информацию по стоимости материальных ресурсов предоставляют газеты, радио, телевидение, Интернет, выпускаемые торговопромышленными палатами и поставщиками специализированные журналы и каталоги, технические справочники и др. Более полные сведения можно получить при непосредственном контакте с произ-

водителями, поставщиками, при посещении выставок, ярмарок.

Таким образом, в первую очередь нужно определить все возможные категории ресурсов, например транспорт, арматура и оснащение, установки и производственное оборудование, мебель и оргтехника, запасы для перепродажи, сырье и комплектующие, материалы и предметы потребления. Комбинация различных групп будет зависеть от характера и сложности деятельности. Производственным предприятиям потребуется большая часть перечисленных групп ресурсов, за исключением разве что запасов для перепродажи, в то время как фирмам розничной или оптовой торговли нужно будет только закупатьтовары.

Далее необходимо определить последователь-

ность приобретения материальных ресурсов: какие из них уже имеются и могут использоваться, какие нужны для начала работы, какие могут быть приобретены позже.

Следующий этап заключается в определении реа-

листической цены или затрат по каждой позиции.

Предприятия, уже функционирующие на рынке и разрабатывающие бизнес-план для расширения своей деятельности, как правило, достаточно точно знают уровень цен на необходимые ресурсы и тенденции их изменения. Запланированное приобретение ресурсов можно соотнести с определенными датами в течение года согласно тому, насколько срочно они понадобятся или когда будет получено достаточно прибыли для их покупки.

Выбор необходимого транспортного средства за-

висит не только от вида товаров или услуг, которые компания производит или предоставляет, но также и от каналов товародвижения и относительного месторасположения потребителей. Выбор вида грузоподъемности или размера транспортного средства в основном представляет собой функциональную задачу, но решение покупать новое или подержанное средство, арендовать или покупать определяется имеющимися финансовыми ресурсами.

Арматура и оснащение — аспекты недвижимости, которые касаются конструкции зданий или необходимы для производства товаров или услуг, но не используются непосредственно для их создания или предоставления (системы освещения и отопления, электроили водоснабжение, телефонная сеть). При перемещении на новые территории может оказаться, что оснащение неприемлемо или емунеобходим ремонт. При рассмотрении этих вопросов, помимо затрат на покупку материала, нужно учитывать также и затраты на их установку.

Кроме этого, под оснащением обычно подразумеваются такие вещи, как предохранительные ограждения, системы хранения или складирования, спускоподъемное оборудование, антресоли и т.д., которые встраиваются или устанавливаются в здании для нормального функционирования компании. Вопросы о целесообразности полного или поэтапного ремонта или замены решаются исходя из потребностей бизнеса и финансовых возможностей.

Определяя состав и необходимые затраты на при-

обретение оборудования и механизмов, учитывают

следующие факторы, имеющие финансовые последствия для бюджета и движения денежной наличности:

размер основного капитала, необходимого для производства продукции или рабочих процессов; наличие собственного оборудования и возможность приобретения оборудования, бывшего в употреблении; время для приобретения специализированного оборудования;

время на установку и наладку оборудования до использования на полную мощность; необходимость реконструкции помещения установки оборудования; необходимость обеспечения поставки инструмен-

тов или комплектующих для данного оборудования в будущем или найма специального персонала для его обслуживания; способ оплаты заказанного оборудования;

источники финансирования в период между заказом оборудования и полным введением его в эксплуатацию.

Понятие «оборудование и механизмы» включает не только производственное машинное оборудование, но и средства транспортировки (тележки с подъемными вилами, автопогрузчики, оборудование для взвешивания, упаковки и маркировки, насосы, краны, лифты, конвейерные ленты и ролики, механизированные и ручные инструменты).

Категория «мебель и офисное оборудование»

включает не только предметы, необходимые для управленческих или административных офисов. В офисах к этой категории относятся письменные столы, стулья, компьютеры, сейфы, телефоны и т.д.

Фирмам, работающим в сфере оптовой или розничной торговли, необходимо определить, какие запасы должны храниться на складе. Необходимы

первоначальная закупка и непрерывное поддержание достаточного уровня основных запасов тех наименований, которые постоянно требуются для нормальной работы компании. Затраты на закупки исходных и поддерживаемых запасов включаются в бюджетный план.

По мере расширения бизнеса может потребоваться более высокий средний уровень пополнения запасов, что обусловит необходимость расширения площади хранения, приобретения дополнительного оборудовании, а также привлечение адекватного оборотного капитала.

На потребность в площади для хранения и на требуемый уровень оборотного капитала также оказывают влияние частота пополнения запасов и минимальный размер заказа или размер поставки товаров.

Определение потребности в сырье и комплектую-

щих имеет сходство с покупкой и хранением запасов для перепродажи с тем отличием, что первоначальные затраты на приобретение сырья могут быть относительно выше, особенно если дистрибьюторам или потребителям предоставляется кредит. Требуется закупать первоначальные стартовые запасы сырья и комплектующих, а затем пополнять их для начала нового производственного цикла. Чем шире ассортимент предлагаемой продукции, тем больше набор наименований запасов, а следовательно, выше затраты на их покупку; более того, по мере

расширения бизнеса обычно требуется все более высокий средний уровень запасов на складе. В зависимости от источников получения сырья или комплектующих могут изменяться сроки поставки.

Поэтому особенно важно реалистично оценить

первоначальные затраты на покупку сырья и ком-

плектующих, а полученные суммы включить в бюджетный план и прогноз движения денежной наличности. Этот процесс обычно включает определение различных альтернативных поставщиков, ассортимента и качества соответствующей продукции и затрат на нее, структуру скидок, сроки и условия поставок.

К поставщикам коммунальных услуг относятся энергопредприятия, газовые компании, телефонные службы, службы водоснабжения, водоотведения, организации, занимающиеся вывозом бытовых отходов. Заключение и перезаключение договоров на обслуживание стакими предприятиями является необходимым условием открытия и расширения бизнеса. Врядеслучаевдляэтогонеобходимовыполнение специальных условий компаний-поставщиков, что может потребовать значительных финансовых затрат и времени. Поэтому целесообразно еще на этапе формирования бизнес-идеи выяснить возможности и приблизительные затраты на подключение дополнительных энергомощностей, подведение воды, предоставление дополнительных телефонных номеров и т.д. Составляя финансовый план, необхо-

димо учитывать тенденцию к повышению тарифов на коммунальные услуги.

36 Взаимоотношения споставщиками

Сотрудничество и переговоры с поставщиками должны опираться на следующие правила.

Поставщики имеют не меньшее право получить справедливую прибыль. Поиск собственной выгоды, тем не менее, требует уважения мнения предприятий-партнеров. Фирмы-поставщики почти всегда хотят поддержать начинающуюся деятельность, но не готовы делать это любой ценой. Поэтому чрезмерное отстаивание собственных интересов может повредить налаживаю отношений с перспективным партнером.

Деловые взаимоотношения с поставщиками должны быть долгосрочными, честными и надеж-

ными, чтобы гарантировать непрерывные поставки качественных товаров или услуг по взаимно приемлемой цене. Назначение самой низкой цены не всегда сопровождается поставкой качественной и надежной продукции.

Поддерживать постоянные контакты с поставщиками также нужно, причем не только для того, чтобы получать информацию о новой продукции или возможностях, но и для того, чтобы обсуждать любые тенденции или изменения на рынке, которые могут оказать влияние на предприятие.

Если фирма испытывает затруднения с денежной наличностью, то нужно честно признаться в этом поставщикам и не игнорировать их запросы. Целе-

сообразно обратиться с просьбой о сотрудничестве, определив реалистичную дату для оплаты, а затем погасить обязательства точно в определенный срок. В случае появления возможности необходимо провести оплату в промежуточный срок, чтобы под-

твердить высокую репутацию фирмы. В тех случаях, когда у предприятий-партнеров возникаюттакие же проблемы и они обращаются с просьбой о более быстрой или преждевременной оплате, если, конечно, фирма располагает финансовыми ресурсами, рекомендуется удовлетворитьподобное обращение поставщиков. Такие взаимоотношения будут способствовать созданию долгосрочных деловых отношений.

Хотя вопрос о цене очень важен, но это не единственная областьпереговоров с поставщиками. Если поставщик не хочет или не может повысить скидки или снизить цену по мере увеличения объема по-

купки, то нужно искать альтернативы расширения взаимовыгодного сотрудничества, анализируя гра-

фик и условия поставок, перспективы маркетингового и рекламного взаимодействия.

Необходимо формировать адекватные системы мониторинга, вместо того чтобы проверять качество всех получаемых товаров, а также гарантировать, что количество, цена, скидки и т.д. будут соответствовать установленным нормам.

Любые отклонения нужно регистрировать и сразу же сообщать о них поставщику. Фактически нельзя ожидать, что поставщики примутна себя ответственность за проблемы с товаром, который в течение длительного времени находился вне их контроля, поэтому, сообщая о проблемах немедленно, можно избежать возможных разногласий.