Курс по бизнес-планированию

В-четвертых, бизнес-план способствует привле-

чению к реализации планов развития предприятия

потенциальных партнеров, которые могут вложить собственные ресурсы (материальные, финансовые

ит.д.). Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании в определенной области на конкретный период времени.

Комплексный бизнес-план всегда представляется в форме вопросов и ответов, и чем детальнее он составляется, тем больше возникаетвопросов, на которые нужно ответить. Этот план позволяет получить измеримые цели, формализованные в виде четких показателей, позволяющих непрерывно сравнивать

иконтролировать развитие и достижения фирмы, например:

ежегодное планирование бюджета, благодаря чему можно регулировать потоки доходов и расходов;

прогнозываловойичистойприбыли, что позволит отслеживатьвозникающие проблемы из-за повышения затрат, или сезонных колебаний продаж и т. д.;

влияние определенных объемов продаж или ме-

роприятий по стимулированию спроса и сбыта на доходы от продаж или размер прибыли;

прогноз движения денежных средств и влияние кредита на успешность бизнеса;

потребность в дополнительном основном капита-

ле для поддержки деятельности;

возможность капитальных вложений — необхо-

димость замены или ремонта основных средств; производство или закупка комплектующих; приобретение оборудования и т.д.

Для того чтобы выжитьв условиях жесткой рыночной конкуренции, фирма должна максимально умело и быстро реагировать на все изменения, которые происходят и на рынке и внутри фирмы.

Бизнес-план — это план осуществления бизнесоперации, действий фирмы, содержащий сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-план как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов представляет собой:

рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы; развернутую программу (рационально органи-

зованных мер, действий) осуществления бизнеспроекта, предусматривающую оценку доходов и расходов; документ, характеризующий основные стороны

деятельности и развития предприятия; результат исследования и обоснования конкрет-

ного направления деятельности предприятия на определенном рынке; инструмент контроля и управления этой деятельностью; элемент имиджа предприятия.

Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов:

1)чтоделать(товары, услуги, объемпроизводства);

2)оценка современного состояния предприятия (ситуации): внешняя макро- и микросреда; внутреннее состояние и возможности;

3)направление развития (желаемое состояние): миссия; цели и задачи; основные параметры; преимущества;

4)способыдостижения цели: инвестиции; инновации; менеджмент; маркетинг;

5)оценка затрат ресурсов и финансовых результатов.

Бизнес-план — это документ, дающий описание основных аспектов будущего развития предприятия, анализирующий все риски, с которыми оно может столкнуться в процессе реализации проекта, определяющий способы решения этих проблем и отвечающий, в конечном счете, на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в этот проект и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил

исредств?».

Бизнес-план, с одной стороны, представляет со-

бой серьезный аналитический документ, с другой стороны — средство маркетинговой коммуникации,

рекламы, поэтомуон долженбытьнаписанделовым языком, понятным финансистам, банкирам, партне-

рам по бизнесу; информация должны быть четкой,

емкой и в то же время краткой. Бизнес-план должен

быть подготовлен с учетом требований и стандар-

тов тех организаций и лиц, которым предполагается представить этотдокумент.

Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Если это план внутрифирменного развития, то его объем не регламентируется. Для получения средних инвестиций информация бизнес-плана располагается на 20–25 страницах, а бизнес-план, целью которого является привлечение крупного инвестиционного капитала, может состоять из 50– 80 страниц без учета приложений.

4Основные виды бизнес-планов

Взависимости отобъекта бизнеса разрабатываются следующие бизнес-планы: по бизнес-линиям (видам продукции, работ или услуг); по предприятию:

новому или действующему; по целям: развитию предприятия или его финансовому оздоровлению; по масштабам: для всего предприятия или отдельным подразделениям.

Вбизнес-плане, составленном для привлечения инвестиций, должна быть всесторонняя оценка того, как реализация данного проекта повлияет на общую стоимость компании и какую выгоду от реализации проекта получит внешний инвестор. В основе лежит

рыночно-ориентированный подход. С помощью мар-

кетинговых исследований изучается структура спроса на товары или услуги, которые предполагается продавать, анализируется конкурентная ситуация и составляется график ожидаемых продаж. Затем рассчитываются необходимые ресурсы, которые требуются для достижения запланированного объема продаж на рынке. Кроме того, отражаются финансовые показа-

тели бизнеса: рентабельность, срок окупаемости, объем внешнего финансирования и т.п. В заключение приводитсяоценкафинансовыхитехническихрисков.

Есть и отраслевые особенности бизнес-планов.

В отношении бизнес-планирования в строительстве следует отметить, что состав и структура бизнесплана по привлечению средств в строящиеся объекты коренным образом отличается от построения и содержания плана инвестирования нового товара или организации нового производства. Характерным примером построения структуры такого бизнесплана являются требования Всемирного банка реконструкции и развития (ВБРР) к открытию Кредит-

Особенности бизнес-планирования

5на российскихпредприятиях

Вроссийском малом и крупном предпринимательстве в последние годы значительно расшири-

лась практика составления бизнес-планов с учетом специфики новых рыночных отношений. Вместе

стем, действующее российское законодательство не закрепляет не только формы и порядок бизнеспланирования, но и самуобязательностьразработки таких планов.

Условия рынка диктуют необходимость использования общепринятой в других странах практики продвижения предпринимательских проектов для инвестирования. В большинстве случаев методики бизнес-планирования, принятые на Западе, в России неприменимы. Так, например, основополагающие документы бизнес-плана (поток наличных средств, баланс и отчет о доходах и убытках) в условиях российской действительности не информативны.

Российская специфика инвестиционного клима-

та значительно усложняет процедуры разработки бизнес-планов и учета в них ряда трудно предсказуемых факторов. К ним можно отнести уровень инфляции, плавающие банковские и налоговые ставки, проблемы оплаты поставок из-за кризиса неплатежей, недостаточность информации и стати-

стическихданных.

Несмотря на отсутствие законодательных актов, прямо обязывающих разработку бизнес-планов, сегодня в России принято значительное количество указов и других законодательных актов, которые формируют деловую среду предпринимательства. Функционирование в ней предполагает необхо-

димость разработки бизнес-планов для получения

финансирования проекта. В кризисных же условиях

бизнес-план предприятиядолжен, прежде всего, решать задачи улучшения его финансового состояния.

Планирование и отслеживание результатов деятельности представляют собой составляющую часть процесса формирования стратегии бизнеса. Первоначальная идея бизнеса определяетстартовую стратегию, формирующуюфинансовыйимаркетинговый планы и цели бизнеса. Достижение этих целей или их изменение под воздействием внешних, влияющих факторов оказывает влияние на доступные в перспективе ресурсы, которые, в свою очередь, определяют будущую стратегию организации,

Этот неизменный цикл состоит из планирования, внедрения, контроля и корректировки, хотя в идеа-

ле корректировка должна проводиться в форме предупреждающего планирования с учетом различных вариантов развития будущих событий, а не как ответные действия на уже произошедшие события или сложившиеся обстоятельства.

Таким образом, бизнес-планирование занимает важное место в системе внутрифирменного планирования на современном предприятии, а бизнесплан является одним из ключевых плановых документов, в разработке которого нуждаются как фирмы, только выходящие на рынок, так и организации, имеющие опыт хозяйственной деятельности.

6Структура бизнес-плана

Внаучной литературе в настоящее время существует довольно много рекомендаций к определению и порядку разработки бизнес-плана.

Несмотря на некоторые различия в существующих подходах к составлению бизнес-планов, они имеют существенные общие черты: резюме или паспорт проекта, маркетинговые, финансовые разделы и т.д. Необходимо отметить, что на практике обычно используются бизнес-планы, имеющие достаточно стандартную структуру, вне зависимости от объема ожидаемых инвестиций, а также от того, кто обращается за ними. Как правило, прогнозирование развития осуществляется на 2–5 лет вперед, причем в первый год разбивка всех показателей дается наиболее подробно (помесячно, поквартально), на второй год — с интервалом в полгода, а на все остальные сроки инвестирования прогноз делается по итогам года. Обычно бизнес-план состоит из сле-

дующих разделов:

1.Резюме.

2.Описание предприятия (организации).

3.Описание продукции (работ, услуг).

4.Анализ рынка и конкурентов.

5.Маркетинговый план.

6.План производства.

7.Организационный план.

8.Финансовый план.

9.Инвестиционный план.

Приложения.

Очень качественный бизнес-план (информационный меморандум) можно составить по стандартам KPMG. КПМГ — это международная сеть компаний,

которая предоставляет консультационные, аудиторские услуги, оказывает помощь в подготовке инвестиционной документации и привлечении финансирования.

В процессе бизнес-планирования важным являет-

ся вопрос о сроках и порядке обновления бизнес-

планов. Большинство бизнес-планов обновляются раз в год. Многие малые организации не могут подготовить бюджет и прогноз движения денежных средств более чем на один год вперед, а за срок менее года процессдля получения полезной информации отражается слишком кратко. Некоторые фирмы пересматриваютсвои планы раз в полгода илидаже ежеквартально, если им кажется, что произошли какие-то существенные изменения.

Планирование бизнеса — это непрерывный про-

цесс. И оно не ограничивается лишь формой, которая готовится для сотрудника банка или партнеров по бизнесу в начале года, а затем складывается в архив до следующего раз. Планирование должно использоваться для регулярного и часто повторяющегося контроля.

Результаты бюджетирования (фактически полученные численные данные) необходимо сопоставлять с прогнозируемыми значениями хотя бы одиндва раза в месяц. Это позволяет быстро определить любые первостепенные расхождения или проблемы, видимые на горизонте. Когда возникают такие расхождения, нужно задаться вопросами: почему это произошло, являются ли они одноразовыми случаями или дают начало долгосрочной тенденции и потенциальной проблеме, что нужно предпринять для разрешения этой ситуации.

Начиная работу над бизнес-планом нужно вооружиться необходимой информацией, предварительно определив ее источники, которых на сегодняшний день существуетдовольно много.

Полезно использовать учебники по управлению, по бизнес-планированию; методические материалы, получаемые при обучении на курсах по составлению бизнес-планов.

Большую часть информации можно получить при помощи кабинетных исследований. Например,

информация о текущем состоянии предприятия извлекается из таких внутренних источников, как финансовая и бухгалтерская отчетность, отчетность подразделений.

Источниками информации о поставщиках могут быть отраслевые справочники, рекламные материалы, выставки, ярмарки, семинары и конференции, каталоги и т.п.

Информацию о наличии трудовых ресурсов и уровне оплаты труда можно получить на биржах труда, в рекрутинговых агентствах, в специализированных изданиях и на сайтах, посвященных поиску работы и рекрутингу.

Информация для оценки конкурентной среды и конкурентоспособности продукции может быть получена посредством изучения деятельности конкурирующих компаний, их цен и товаров. Для получения более детальной информации представитель компании может сам выступить в роли покупателя и в процессе обслуживания оценить уровень сервиса конкурентов, качество их товаров, скорость выполнения производственного заказа, такой метод чаще всего называют «Интервью под легендой».