Коммерческая деятельность предприятия (организации). Учебное пособие

Получатель при приемке продукции от органов транспорта должен проверить исправность пломб, техническое состояние транспортного средства, наличие защитной маркировки, исправность тары, т. е. все то, что свидетельствует, обеспечена ли сохранность груза при перевозке.

Вряде случаев, предусмотренных действующими на транспорте правилами, получатель продукции обязан потребовать от органов транспорта составление коммерческого акта, а при доставке продукции автомобилем – отметки на товарно-транспортной накладной.

Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийным сроком службы, должен быть составлен в течение пяти дней с момента обнаружения недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока. Торговые организации могут составлять акт о скрытых дефектах в течение четырех месяцев после получения продукции. Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя, то к установленному пятидневному сроку прибавляется время, необходимое для проезда.

Скрытыми дефектами считаются такие, которые не могут быть обнаружены при обычной проверке и проявляются лишь в начальный период эксплуатации, в процессе подготовки к монтажу или при монтаже, испытании.

Приемку продукции по качеству осуществляют уполномоченные на это руководителем предприятия или его заместителем компетентные лица (представитель службы главного инженера или менеджер по качеству).

Приемка продукции по качеству и комплектности проводится

всоответствии с техническими условиями, стандартами и другими обязательными для сторон правилами, а также по таким сопроводительным документам, удостоверяющим качество, как сертификат, технический паспорт, удостоверение о качестве.

Если документы, подтверждающие качество, отсутствуют, это не является причиной приостановки приемки. В этом случае должен быть составлен акт о фактическом качестве и комплектности продукции в соответствии с ГОСТ.

Вслучае обнаружения отклонений качества поступившей продукции от требований стандартов получатель должен приостановить дальнейшую приемку продукции и составить акт (см. приложение). Кроме того, для дальнейшей приемки продукции получатель должен вызвать изготовителя (отправителя), явка которого обязательна.

61

Представитель из того же города должен явиться не позднее следующего дня, иногородний – обязан сообщить телефонограммой или телеграммой не позднее, чем на следующий день свое решение о направлении представителя.

Изготовитель (отправитель) продукции имеет право уполномочить на участие в приемке продукции представителя другого предприятия, выдав ему разовое удостоверение для участия в приемке по качеству и комплектности.

Если изготовитель (отправитель) продукции или его представитель не явились в срок, то проверка качества может осуществляться с представителем независимой экспертизы.

Лица, подписывающие акт о приемке продукции по качеству и комплектности, который содержит не соответствующие реальности данные, несут установленную законом ответственность.

В тех случаях, когда стандартами, техническими условиями или договором предусмотрен отбор проб для качества, осуществляется выборочная проверка с распространением ее результатов на всю партию поступившей продукции.

Об отборе проб составляется акт, который подписывается всеми лицами, участвующими в приемке. Один экземпляр акта направляется изготовителю, другой остается у получателя. Отобранные образцы продукции хранятся до разрешения спора о качестве, а в случае передачи материалов в органы прокуратуры и суда – до разрешения дела в этих органах.

Если между изготовителем (отправителем) и получателем возникают разногласия о причинах происхождения дефектов и их характере, то для определения качества продукции получатель должен пригласить независимого эксперта.

Акт, устанавливающий отклонения от требуемого качества продукции и составленный с участием представителя получателя и изготовителя, утверждается руководителем предприятия-получателя не позднее трехдневного срока.

Акты, подготовленные независимыми экспертами, утверждаются в порядке, предусмотренном положениями об экспертных организациях. При поставках продукции, не отвечающей требованиям качества и комплектности, получатель (покупатель) предъявляет изготовителю претензию, к которой прилагаются следующие документы:

–акт приемки продукции по качеству и комплектности;

–документы изготовителя, удостоверяющие качество и комплектность продукции;

62

–транспортный документ;

–документ, подтверждающий полномочия представителя, участвующего в приемке продукции;

–упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлена некачественная или некомплектная продукция;

–акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа отобранных образцов (проб);

–другие документы, которые могут свидетельствовать о причинах появления некачественной продукции или ее некомплектности.

Если дефект обнаружен у товара, купленного в магазине, то покупатель вместо приемного акта должен представить изготовителю:

–заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина, в котором даются наименование товара, его изготовитель и поставщик, цена, сущность дефектов и причины их возникновения, время продажи, обмена, ремонта или возврата стоимости;

–документы, предусмотренные правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничной торговле и подтверждающие ненадлежащее качество товаров;

–расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости.

Приемка продукции по количеству. Приемка продукции по количеству осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (№ П-6).

Правильность приемки продукции по количеству должен обеспечить получатель. Он обязан установить целостность и соответствие пломб транспортной тары, отсутствие смещения груза в транспортном средстве.

Приемка продукции по количеству осуществляется в установленные сроки:

–по весу и на обнаружение поврежденных мест – в момент выгрузки или в момент получения от поставщика;

–по количеству товарных единиц в каждом месте – не позднее 10 дней со дня выгрузки, а по скоропортящейся продукции – не позднее 24 ч.

Принимать продукцию по количеству должны лица, уполномоченные на это руководителем или заместителем руководителя, знающие инструкцию по правилам приемки.

Приемка продукции по количеству проводится по товаросопроводительным документам (товарно-транспортная накладная, счет-

63

фактура и др.). Отсутствие таких документов не должно останавливать приемку, в этом случае продукция принимается по фактическому ее наличию, но в акте приемки отмечается отсутствие документов.

Покупатель должен установить соответствие фактически поставленной продукции условиям контракта, он имеет право отказаться оплачивать излишки продукции, не предусмотренные контрактом.

Изготовитель (поставщик) и покупатель при заключении контракта должны предусмотреть способ определения количества фактически поставляемого товара и подлежащего оплате покупателем.

Наиболее простой способ установления количества товара при исполнении сделки – это принятие веса или объема указанного в транспортных документах. Количество товара может быть также определено по весу брутто с последующим определением веса тары и веса нетто. В ряде случаев (когда это предусмотрено ГОСТ или ТУ) взвешивание поступившего груза производят выборочно. В контракте должно быть предусмотрено в процентах число мест (ящиков, мешков и т. д.), подвергаемых взвешиванию. Результаты взвешивания в пунктах прибытия необходимо зафиксировать в весовых сертификатах.

При выявлении недостачи приемка продукции приостанавливается. Получатель продукции должен вызвать представителя отправителя для составления акта приемки. Представитель отправителя груза вызывается телефонограммой или телеграммой и обязан не позднее следующего дня дать ответ, будет ли он участвовать в приемке продукции. Неполучение ответа в указанный срок дает право получателю проводить приемку продукции без явки представителя. При отсутствии представителя отправителя приемка продукции должна продолжаться с представителем другой организации, имеющим документ на право участия в приемке. Результат приемки продукции оформляется актом. Содержание этого акта составляет:

–полная характеристика поступившего груза;

–техническое состояние транспортного средства;

–состояние пломб, транспортной тары;

–наличие маркировки;

–способ установления недостающей продукции (взвешиванием, обмером, счетом мест);

–заключение о месте и причинах образования недостачи.

При установлении недостачи к акту приемки должны быть приложены следующие документы:

–подлинные транспортные документы;

–копии товаросопроводительных документов;

64

–упаковочные ярлыки, вложенные в каждое тарное место;

–подтверждающие полномочия представителя;

–подтверждающие данные взвешивания или обмера груза. При недостаче продукции получатель предъявляет поставщику претензию

вустановленные сроки. К претензии должны быть приложены указанные документы.

Особенности приемки импортных товаров по качеству и количеству. Приемка импортных товаров в ненарушенной таре или упаковке производится на складе конечного покупателя. Если продукция поступила к конечному покупателю от предприятия, вскрывшего тару или упаковку иностранного поставщика, то приемка производится

всоответствии с Инструкцией П-6.

Получатели, переотправляющие продукцию в таре или упаковке иностранного поставщика, должны производить ее приемку по количеству, качеству и комплектности при несоответствии фактического веса брутто весу, указанному в сопроводительных документах; при поступлении продукции в поврежденной, открытой, немаркированной таре, при наличии признаков повреждения груза.

Рекламационный акт (акт экспертизы) конечный получатель продукции должен составить в 10-дневный срок со дня прибытия к нему продукции. Получатель, осуществляющий приемку импортных товаров, оформляет рекламационный акт и другие документы, подтверждающие обоснованность претензии к стороне по договору, не позднее, чем за 40 дней до истечения срока на предъявление претензии, а при прямом контакте – не позднее, чем за 20 дней. Эти сроки являются обязательными, если иные не оговорены сторонами в контракте.

Приемку импортных товаров по количеству, качеству и комплектности необходимо осуществлять с участием эксперта независимой экспертной организации торгово-промышленной палаты. Опыт показывает, что не следует экономить на экспертизе.

4.4. ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ РАСЧЕТОВ ПРИ ЗАКУПКЕ ТОВАРОВ

При закупке и сбыте продукции промышленные предприятия вступают со своими партнерами в расчетные отношения. Эти отношения базируются на обязательствах покупателей оплатить в установленные сроки стоимость полученных товаров, а также на праве поставщика требовать платеж от покупателя.

65

Формы и порядок расчетов предприятий со своими контрагентами определяются законодательством Российской Федерации и обязательно должны быть предусмотрены в договоре. Расчеты между предприятиями и организациями, как правило, осуществляются в безналичном порядке через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика. Безналичные расчеты составляют около 90 % всех денежных расчетов. Кроме того, могут использоваться и наличные расчеты при реализации товаров на небольшую сумму.

Формы расчетов отличаются друг от друга порядком документооборота и видом платежного инструмента. Выбор формы расчетов определяется видом товара, спросом и предложением его, характером коммерческих связей между контрагентами сделки и их местонахождением, способом транспортировки товаров, трудоемкостью расчетных операций, финансовым положением контрагентов, скоростью

оборота денежных средств.

Расчеты платежными поручениями. Определенное распространение получили переводы: по почте, телеграфу, электронные, но наиболее часто применяются переводы через банк платежными поручениями. Последние применяются для платежей за товары и услуги. При перечислении средств нескольким получателям, обслуживаемым одним банком, оформляются сводные платежные поручения.

Платежные поручения (как и другие расчетные документы) заполняются с применением пишущих или электронно-вычислитель- ных машин шрифтом черного цвета, без исправлений и подчисток на бланке установленной формы и представляются в банк (действительны в течение 10 суток со дня выписки). Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:

–наименование расчетного документа;

–номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки;

–наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета;

–наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

–наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

–наименование банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета;

–назначение платежа;

–сумма платежа (обозначается цифрами и прописью);

–очередность платежа.

66

На первом экземпляре платежного поручения проставляются оттиск печати и подпись. На основании первого экземпляра платежного поручения осуществляется списание денег со счета плательщика.

В соответствии с действующим в Российской Федерации Положением о безналичных расчетах существуют срочные, досрочные и отсроченные расчеты платежными поручениями. Срочными являются платежи после отгрузки товаров, а также авансовые. Досрочный и от-

сроченный платежи должны предусматриваться договоре (контракте). Расчеты с помощью векселей. В расчетах с поставщиками мо-

жет использоваться вексель. Если покупатель выдает вексель поставщику, то он должен в установленный срок оплатить его. Покупатель получает кредит на время действия векселя; за это время он может изготовить и продать свою продукцию, а за счет выручки от продажи продукции оплатить долг по векселю.

Вексель (от нем. wechsel – обмен) – классическая ценная бумага и безналичное средство платежа. Это письменное долговое обязательство строго установленной законом формы, дающее его владельцу (векселедержателю) бесспорное право по наступлении срока требовать от должника (векселедателя) денежной суммы.

В настоящее время в России применяются: простой и переводной векселя.

Простой вексель представляет собой письменный документ, по которому векселедатель (заемщик) обязуется уплатить векселедержателю или по его указанию третьему лицу определенную сумму денег в установленный срок. Простой вексель – это долговая расписка должника, предполагающая участие двух лиц: векселедателя (должника) и получателя (кредитора). В простом векселе векселедатель – плательщик по отношению к векселедержателю (или по указанию векселедержателя по отношению к третьему лицу) всегда лишь оплачивает вексель, поэтому акцепт простого векселя не требуется.

Переводной вексель – это письменный документ, в котором участвуют три лица: векселедатель (трассант), плательщик (трассат), ремитент – первый получатель платежа по векселю. Кредитор (векселедержатель) поручает дебитору (плательщику) выплатить определенную сумму денег в установленный срок определенному лицу (ремитенту). Ремитировать – значит перевести деньги посредством векселя. В переводном векселе векселедатель платит свой долг не лично, а по его просьбе это делает другое лицо, т. е. посредством переводного векселя уплата долга переводится на другое лицо. Отсюда

67

название – переводной вексель. Поэтому требуется акцепт переводного векселя в виде надписи плательщика на лицевой стороне векселя.

Срок обращения векселя определяется технологическим циклом производства продукции. По его окончании производитель продукции может погасить вексель выручкой от реализации продукции. Срок обращения товарных векселей в России преимущественно 90-дневный.

Надежность векселя может быть увеличена авалем – поручителем по векселю. Лицо его совершившее – авалист (как правило, банк) принимает ответственность за выполнение обязательства по векселю со стороны векселедателя. Аваль может быть оформлен в виде подписи по векселю, на дополнительном листе (аллонже) или выдачей

отдельного документа.

Расчеты чеками. Чек – это ценная бумага на бланке установленной формы. При расчетах чеками чекодатель дает письменное поручение обслуживающему его банку о перечислении суммы денег, указанной в чеке, с его счета на счет получателя средств.

Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем – юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком – банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Главная функция чека – платежная, для оплаты чека не требуется акцепт банка.

Расчеты из лимитированных чековых книжек предполагают наличие у предприятия чековой книжки. Она выдается обслуживающим банком на основании заявления клиента по установленной форме. Одновременно с чековой книжкой клиент получает идентификационную карточку, необходимую для идентификации чекодателя по каждому выданному им чеку. В карточке указывается сумма лимита, на которую можно выписать чек. Сумма установленного лимита чековой книжки депонируется на отдельном счете путем перечисления с расчетного счета или за счет кредита. Деньги чекодержателю зачисляются после оплаты чеков банком-плательщиком с отдельного счета чекодателя, т. е. на основе инкассовых операций банка чекодержателя.

Срок действия лимитированной чековой книжки определяется договором между поставщиком и покупателем и сообщается банку. Если чек выписывается уже после этого срока, то он считается недействительным.

На бланке чека должны указываться:

– наименование банка и его местонахождение, его банковский идентификационный код (БИК);

68

–номер лицевого счета чекодателя;

–наименование чекодателя;

–предельный размер суммы, на которую может быть выписан

чек.

Сумма лимита чека указывается цифрами и прописью, заверяется печатями и подписями должностных лиц банка.

Предприятие, принимающее чеки, обязано убедиться в том, что:

–сумма чека не превышает предельной суммы, указанной на его оборотной стороне и в чековой карточке;

–номер счета чекодателя, проставленный в чеке, соответствует отмеченному в чековой карточке;

–подпись чекодателя, поставленная в чеке в момент его заполнения, идентична подписи в чековой книжке.

Чек должен быть предъявлен к оплате в банк в течение 10 дней

(не считая дня его выдачи).

Аккредитивная форма расчетов. Аккредитив – письменное поручение одного кредитного учреждения другому о выплате определенной суммы физическому или юридическому лицу при выполнении указанных в аккредитиве условий.

Аккредитивная форма является одной из основных в международных расчетах. Определенное распространение эта форма получила и во внутренних расчетах страны. В операциях по аккредитиву (его основной форме) участвуют:

1)аккредитиводатель (покупатель, плательщик), обращающийся

вбанк с просьбой об открытии аккредитива;

2)банк-эмитент;

3)поставщик товаров (бенефициар по аккредитиву).

Кроме того, в качестве четвертой стороны выступает банккорреспондент по месту нахождения поставщика.

В мировой практике известны следующие формы аккредитива: отзывные и безотзывные. Отзывным является аккредитив, который может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом на основании письменного распоряжения плательщика без предварительного согласования с получателем средств и без каких-либо обязательств банка-эмитента перед получателем средств после отзыва аккредитива. Данная форма аккредитива применяется редко.

Безотзывный аккредитив не может быть изменен без согласия поставщика и ответственных банков, если выполнены условия аккредитива. Безотзывный аккредитив существует в подтвержденной и неподтвержденной формах. Безотзывный неподтвержденный аккреди-

69

тив не дает гарантии со стороны банка-корреспондента выполнить платеж по представленным поставщиком документам. Поэтому в этом случае поставщик вынужден полагаться на проведение этих операций банком-эмитентом. Безотзывный подтвержденный аккредитив означает твердое обязательство обслуживающего банка выполнить свое обязательство независимо от того, может ли банк-эмитент предоставить возмещение. Следовательно, надежным для поставщика является безотзывный и подтвержденный обслуживающим банком аккредитив.

Аккредитивы могут быть покрытые и непокрытые. При покрытии аккредитива в распоряжение обслуживающего поставщика банка предоставляются средства в сумме аккредитива с условием возможного использования этих средств для выплат по аккредитиву. Непокрытый аккредитив выставляется под гарантию банка-эмитента.

Во внутренних расчетах России применяются чаще всего безотзывные подтвержденные покрытые аккредитивы, предназначенные для расчетов только с одним поставщиком.

В Российской практике аккредитивная форма расчетов определяется в договоре между контрагентами: предусматриваются срок действия аккредитива, порядок расчетов по аккредитиву, наименование банка-эмитента, вид аккредитива, порядок извещения поставщика об открытии аккредитива, перечень документов, представляемых поставщиком для получения средств по аккредитиву, срок представления документов после отгрузки товаров.

Аккредитивная форма расчетов является наиболее дорогостоящей, так как банки взимают высокие комиссионные проценты за выполнение аккредитивных операций в зависимости от суммы аккредитива. Достоинство ее для поставщика и покупателя заключается в определенной гарантии: своевременность и полнота получения платежа поставщиком, если условия поставки полностью выполнены. Недостатком этой формы расчетов является замедление оборачиваемости средств, особенно покупателя, поскольку последний иммобилизует

средства на время действия аккредитива.

Клиринг. Клиринг – это способ безналичных расчетов, основанный на зачете взаимных требований и обязательств юридических и физических лиц за товары, услуги и ценные бумаги.

Содержание взаимных требований заключается в том, что одинаковые суммы взаимных обязательств и требований должников друг к другу погашаются, а платежи осуществляются на разницу. Зачет, как правило, организуется, когда ряд предприятий связан между

70