Инвестиционный проект. Да или нет. Учебное пособие

в. Энергия: затраты на использование электричества и газа..

г. Аренда машин: затраты на аренду машин, принадлежащих другой компании – каждый раз Вы платите определенную сумму за пользование машиной в течение определенного периода времени.

д. Другие производственные затраты: затраты при поломке машин, затраты на слишком медлительного работника...

4. Транспортные затраты а. Затраты на топливо при использовании автомобиля или грузовика.

б. Затраты на содержание/ремонт автомобиля или его регулярный осмотр.

в. Стоимость перевозок: затраты на перевозку товаров грузовиком. Обычно Вы оплачиваете эту услугу при пересечении границы (региональной или государственной).

г. Аренда: затраты на аренду автомобиля за определенный срок. Вам приходится платить еженедельно, ежемесячно и т.д. в зависимости от договоренности.

д. Использование автомобиля в личных целях: процент затрат при использовании автомобиля или грузовика в личных целях (например, отвезти семью) может быть отнесен к затратам компании. Вы можете включить эту сумму в коммерческие расчеты.

е. Другие транспортные затраты: например, когда вам необходимо платить пошлины или когда вы страхуете автомобиль или груз и т.д.

5. Проживание а. Газ, вода и свет: затраты на проживание клиентов.

б. Аренда: при аренде здания вам необходимо выплачивать определенную сумму за определенный период.

в. Уборка/содержание: вам необходимо хорошо содержать и обслуживать здание. Вы также платите за его уборку.

г. Аренда инвентаря: инвентарем в данном случае могут быть стулья, столы, платяные шкафы и др. То, что может составлять внутреннюю часть

61

помещения – интерьер. Вы можете все это арендовать, а не покупать. Плата за аренду будет еще одной затратой компании.

д. Другие затраты на проживание: страховка, к примеру. 6. Затраты при продаже

а. Реклама: затраты на акцию или рекламу при продвижении товара. Вы используете определенную среду (телевидение, газету, билборды и т.д.) за которые необходимо платить.

б. Представительские расходы: затраты при посещении потенциальных клиентов. Например, вы посещаете офисы компаний или авиалиний с целью привлечения бизнесменов или работников авиакомпаний. Затратам в данном случае будут затраты на небольшие презенты, ваше время, транспортные затраты и т.д.

в. Другие затраты при продажах: к примеру, затраты на материалы при перепечатке меню, прайс-листов и т.д.

7.Общие затраты а. Затраты на деловые путешествия и проживание: когда вы

посещаете, к примеру, конгресс, вам необходимо добраться до места проведения конгресса и, возможно, остановиться в гостинице. Приём партнёров и т.д.

б. Управление: затраты при ведении дел: использование канцтоваров. в. Телефон/интернет: затраты на обслуживание и абонентская плата. г. Бухгалтерия/юрист: затраты при найме бухгалтера или юриста.

д. Другие общие затраты: например, затраты на страховку, подписную специализированную литературу и т.д.

8. Проценты а. Семейная ссуда: если вы занимаете деньги у семьи, возможно,

через определенный период времени им самим понадобятся деньги и сверхсумма за заем и инфляцию. Этот сверх - сумма называется процентом.

б. Банковский заем (кредит): занимая у банка, вам придется выплатить ту же сумму плюс, опять же, определенную сумму – процент.

62

Например, если вы заняли 1 000 000 рублей и процентная ставка равна

определенный период времени, а не незамедлительно. Иногда поставщики предоставляют дополнительную скидку при незамедлительной оплате. При отсрочке платежа вы, естественно, теряете эту скидку.

Например, Вы приобрели овощи у компании-поставщика, закупочная цена 100 000 рублей. При немедленной оплате налом Вы получаете скидку в 10% = 0.10 x 100.000 = 10.000 рублей, таким образом, Вам нужно заплатить всего 100.000 рублей - 10.000 рублей = 90.000 рублей сразу. Но если вы отсрочите платеж, Вам придется заплатить все 100 000 рублей. Ваши затраты будут в данном случае 10 000 рублей.

д. Текущий банковский кредит: Может так случиться, что вам нужно оплатить или снять со счета больше, чем есть на счету. Вам придется заплатить еще процент за так называемый кредит.

Например, у вас на счету 3 000 000 рублей. Но Вам не хватает 500 000

инвентарь, Вам необходимо будет списать их в течение нескольких последующих лет. Вам придется это сделать, поскольку с течением времени все обесценивается. Спустя несколько лет Вам придется вновь вкладывать средства.

Например, Вы покупаете грузовик за 1 000 000 рублей и Вы знаете, что спустя 10 лет он будет стоить 0 рублей. Вам нужно списать его за 10 лет, и каждый последующий год стоимость его будет падать на:

63

1.000.000 (первоначальная цена) / 10 (годы использования) = 100.000 рублей. Вам будет удобно сделать это по следующей схеме:

С каждым годом грузовик будет обесцениваться на 100 000 рублей. И каждый год вы откладываете эту сумму до тех пор, пока (через 10 лет) не сможете купить новый грузовик.

Вам нужно внести в дебет много разных вещей:

1.Здания, земля

2.Реконструкция компании

3.Офисный инвентарь: компьютеры, дорогостоящую мебель и т. д.

4.Инвентарь: шкафы, мебель и др.

5.Оборудование: списывайте только большие, дорогостоящие машины, а не кофеварки, к примеру.

6.Транспортные средства: автомобили, грузовики и др.

7.Другие дебеты: например, лицензия на продажу спиртных

напитков…

3.2.Оценка развития текущей ситуации компании

Следует проанализировать текущую ситуацию с учетом всех КПР.

64

Необходимо четко описать вашу текущую ситуацию. Для каждой КПР необходим анализ ведения дел с учетом 6 факторов: маркетинг, оборудование и производство, материалы, персонал, финансы и окружение.

Оборудование и производство

Какое оборудование вы используете в настоящий момент?

Пример:

КПР: Клиенты из Японии - ресторан при гостинице Ответ : Клиенты из Японии предпочитают свои национальные блюда:

сырую рыбу, большое количество овощей, Для приготовления такой пищи необходимо: плита, большой разделочный стол, печь и аэрогриль.

Материалы

Какие материалы вы используете в настоящий момент?

Пример:

КТР: бар – молодые западные туристы Ответ: напитки алкогольные напитки (вино, ликер, пиво, виски и др.)

фрукты для соков ( ананасы, апельсины и др.), разные сорта кофе, чая…

Персонал

Сколько людей работает в Вашей компании и какое у них образование?

Пример:

КПР : бизнесмены – обслуживание номеров Ответ : В отделе продуктов и напитков работают 4 человека. Один,

заведующий, имеет высшую квалификацию в гостиничном бизнесе. У троих остальных туристическое образование. Ночью один дежурит.

Финансы

Сколько есть денег для инвестиций?

Местоположение

Как вы можете описать окрестности компании?

Пример: ваша гостиница окружена деревьями, окна выходят на вулкан, рядом расположена автобусная остановка, и поблизости нет гостиницы вашего уровня.

Постоянные (фиксированные) затраты

Это затраты которые не зависят от объёма производства, размера прибыли или величины компании. Эти затраты неизбежны при ведении дел.

65

Постоянными затратами являются затраты на содержание зданий, на содержание административного аппарата и т.д.

Прямые расходы на КПР и накладные расходы.

Эти фиксированные затраты могут быть отнесены к КПР. Сторонникам эффективности необходимо больше информации о произведенных затратах. Сколько стоит деятельность в каждом конкретном КПР? Чем меньше затраты, тем больше прибыль. Они могут значительно отличатся для каждой отдельной КПР.

Сейчас мы составим Схему Распределение Расходов. Выделим следующие:

1.Затраты на организацию в целом. Они называются накладными расходами.

Примеры: расходы на PR и рекламу в газетах. Затраты на рассылки и т.д.

2.расходы на спец. КПР также приписаны к данной КПР. Например: КПР ресторан – все клиенты.

К этой КПР относятся расходы на персонал: есть 2 официанта и 2 повара, работающие только в ресторане и на кухне. Их нельзя привлекать к другой работе в компании.

Зарплата этих 4 работников может быть отнесена к данной КПР. Горизонтально расположены ячейки, обозначающие расходы,

подразделенные на прямые расходы – отнесенные к КПР и накладные расходы, отнесенные к компании в целом. Сначала перечислены различные виды расходов, которые отнесены к нескольким КПР. Отнесите части итоговой суммы к КПР, уменьшая, таким образом, общую сумму теми самыми КПР.

После этого у вас может остаться сумма, не распределенная между КПР

ипринадлежащая к компании в целом. Этот остаток вам необходимо поместить в ячейки Компании в целом. Некоторые расходы действительно относятся к компании в целом. Эти накладные расходы будут позднее распределены по соответствующим КПР.

66

Заполнять ячейки Переменные издержки и Расходы на деятельность будем позже. Пока эти клетки заполнены *****

67

Таблица 9

Фиксированные расходы

68

Переменные издержки

Подсчитайте меняющиеся затраты на каждый предлагаемый товар. Переменные издержки это те затраты которые зависят только от производства.

Например, при приготовлении сэндвича переменными будут следующие расходы:

-стоимость 2 кусков хлеба

-стоимость куска цыпленка

-стоимость порции сыра

-стоимость порции огурца.

При приготовлении 2 сэндвичей издержек будут вдвое больше. При дальнейшем увеличении числа производимых товаров соответственно будет увеличиваться сумма переменных издержек.

Обзор наиболее важных переменных издержек:

* Закупочные расходы: Расходы на приобретение сырья. Например: фрукты, овощи, кофе, чай, мыло и др.

Затраты на персонал: затраты, напрямую зависящие от производства. Например, Вам необходимо оплатить повару сверхурочные часы, если он

работал в свой выходной. Или если официантка работает до 5 часов, но из-за большой группы туристов вынуждена работать до 7. Вам нужно оплатить 2 часа сверх нормы.

* Припродажные затраты: расходы напрямую связанные с определенным товарами. Когда вы рекламируете ресторан, вы можете затраченные на рекламу деньги раскидать на блюда, подаваемые в ресторане.

* Производственные расходы: затраты, зависящие напрямую от производства – такие как расходы на обслуживание или энергию. Если вы часто пользуетесь автоматом для приготовления кофе, ему необходима профилактика.

69

Расходы на энергоносители в арендуемых номерах - также переменные издержки. Если вы арендуете несколько номеров, расходы увеличатся пропорционально количеству номеров.

Прибавьте итоговую сумму КПР к матрице, следующей за переменными издержками.

Точка безубыточности

Определение точки нулевой прибыли (самоокупаемости). Постоянные и переменные издержки должны окупиться. Точка самоокупаемости - это точка, где доход точно перекрывает затраты. Это точка чрезвычайно важна, т.к. по ней можно судить, не слишком ли высоки фиксированные издержки или переменные расходы. По ней можно также понять, не слишком ли низкая цена Вашего товара.

-Во-первых, рассчитываются фиксированные затраты

-Во-вторых, переменные издержки

-В-третьих, рассматриваем фиксированные и переменные издержки с учетом прибыли.

-В-четвертых, рассчитываем минимальную прибыль.

Важно отметить – Вам необходимо рассчитать затраты на 1 год.

На точке нулевой прибыли общие затраты (переменные + фиксированные издержки) равны прибыли (цена товара умноженная на его количество)

Здесь будем использовать следующие обозначения:

70