Документационное обеспечение управления. Учебное пособие
.pdfПриложение 4
Образец объяснительной записки
УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР «ЛИДЕР»
Директору Т. И. Федорову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
29.11.2002
О срыве занятий в группе секретарей-референтов
28.11.2002 на занятия по делопроизводству пришло только трое слушателей из состава группы 20 человек.
В результате этого занятия пришлось отменить.
Преподаватель |
л/п |
Г. И. Иванова |
101
Приложение 5
Образец справки по производственному вопросу
АО «АТЛЕТ»
СПРАВКА
10.02.2000
Москва
О закупке мебели и оборудования
В соответствии с планом модернизации спортинвентаря в третьем квартале 2000 года был закуплен следующий спортинвентарь:
Вид |
|
Количество |
Стоимость |
|
Место |
спортинвентаря |
|
(шт.) |
(руб.) |
|
установки |
… |
|
… |
… |
|
… |
… |
|
… |
… |
|
… |
|
|
|
|
||
Справка составлена на основании акта № 1 от 09.01.2000. |
|||||
Главный бухгалтер |
|
л/п |
Н. Л. Прохорова |
||
102
Приложение 6
Образец справки с места работы
АО «АТЛЕТ»
Школа № 19
236039, Москва,
ул. Пятничная, д. 3
СПРАВКА
18.01.98 № 1
Петров Василий Иванович работает мужским тренером в атлетическом зале АО «Атлет» с окладом 2000 (две тысячи) рублей в месяц.
Директор |
л/п |
Н.И Федоров |
Главный бухгалтер |
л/п |
Л. Н. Смоленцева |
103
Приложение 7
Образец письма-претензии
АО «АТЛЕТ»
ул. Зеленая, д. 3
Москва, 145678 тел./факс (095)563-45-43
Директору Псковской мебельной фабрики И.П. Васильеву
ОКПО 028442798, ОГРН 231456870943, ИНН/КПП 2315467980/345276898
05.02.2000 № 89/01
На №______от_______
О возмещении ущерба
По заключенному контракту № 45 от 14.09.1999 о поставке мебели ваше предприятие было обязано поставить в четвертом квартале мебельных гарнитуров на общую сумму … рублей. Фактически ее сдано на сумму … рублей. Таким образом, недопоставлено продукции на сумму … рублей.
Согласно п. 2 контракта за недопоставку продукции уплачивается неустойка в размере двух процентов суммы недопоставки, то есть … рублей.
Указанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет. В противном случае будем вынуждены обратиться в арбитраж.
Приложение: расчет неустойки на 1 л. в 1 экз.
Директор |
л/п |
Н. И. Федоров |
Главный бухгалтер |
л/п |
Л. И. Смоленцева |
Кузьмина 545-54-89 |
|
|
104
Приложение 8
Образец письма-напоминания
АО «АТЛЕТ»
Директору Псковской мебельной фабрики Н. П. Васильеву
ул. Зеленая, д. 3 Москва 146678
тел./факс 563-45-43
ОКПО 028442798, ОГРН 231456870943, ИНН/КПП 2315467980/345276898
10.01.2000 № 171
На №___от_________
О задержке поставки мебели
Сообщаем Вам, что обязательства по контракту № 45 от 14.09.1999 о поставке мебели, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.
Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.
Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.
Директор |
л/п |
В. И. Иванов |
Кузьмина 545-54-89
105
Приложение 9
Образец сокращенной формы протокола
ЗАО «БАЛТИКА»
ПРОТОКОЛ
20.01.2001 № 1
Общего собрания акционеров
Председатель: Петров Л. П. Секретарь: Ветрова Л. Н.
Присутствовали: акционеры ЗАО «Балтика» (70 человек, что составляет 94 % голосов, см. Приложение 1 «Список присутствующих акционеров»).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Об увеличении уставного капитала ЗАО «Балтика». Докладчик — генеральный директор ЗАО Петров Л. П.
СЛУШАЛИ:
Петров В. И.: В 2000 году общество значительно расширило свою деятельность. Доходы общества возросли в два раза. Это позволяет нам увеличить уставной капитал до 950 000 рублей.
ВЫСТУПИЛИ:
Ладыгин П. А. — поддержал предложение об увеличении уставного капитала общества.
РЕШИЛИ:
Внести изменения в Устав ЗАО «Балтика» в части увеличения уставного капитала до 950 000 (девятисот пятидесяти тысяч) рублей.
106
Ответственный — главный бухгалтер Федорова Р. С. В голосовании приняли участие 70 акционеров. Решение принято единогласно.
Председатель |
л/п |
Л. П. Петров |
Секретарь |
л/п |
Л. Н. Ветрова |
107
Приложение 10
Образец приказа об увольнении
ЗАО «БАЛТИКА»
21.04.2002 |
№ 2 л/с |
Об увольнении Васильева Л. Г.
УВОЛИТЬ:
Васильева Льва Григорьевича, главного бухгалтера, 27.04.2002, по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
Основание: заявление Васильева Л. Г. от 14.04.2002.
Директор |
л/п |
Л. П. Петров |
Юрист л/п И. В. Кузин
20.04.2002
С приказом ознакомлен: л/п Л. Г. Васильев
21.04.2002
108
Приложение 11
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки
ТРУДОВАЯ КНИЖКА |
|
№ |
|
Фамилия |
Градова |
Имя |
Нина |
Отчество |
Витальевна |
Дата рождения |
12 мая 1972 г. |
Образование |
высшее |
Профессия, специальность |
менеджер |
Дата заполнения |
09 октября 1997 г. |
Подпись владельца трудовой книжки |
Градова |
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек
М. П. Зотова
(разборчиво)
109
Приложение12
Образец заполнения трудовой книжки Раздел «Сведения о работе»
|
|
Дата |
|
Сведения о приеме на работу, |
На основании |
№ |
|
|
|
о переводах на другую работу |
чего внесена |
за- |
|
|
|
и об увольнении (с указанием |
запись |
|
|
|
|||
пи- |
чис- |
|
|
(документ, |
|
месяц |
год |
причин и со ссылкой на статью, |
|||
си |
ло |
пункт закона) |
дата и его |
||
|
|
|
|
|
номер) |
1 |
|
2 |
|
3 |
4 |
|
|
|
|
ОАО «ЭВРИС» |
Приказ |
1 |
09 |
10 |
1994 |
Принята на должность менеджера |
от 07.10.94 |
|
|
|
|
в отдел маркетинга |
№ 12 л/с |
|
|
|
|
Переведена на должность началь- |
Приказ от |
2 |
03 |
03 |
1995 |
ника отдела маркетинга |
01.03.95 |
|
|
|
|
|
№ 8 л/с |
|
|
|
|
Уволена по собственному жела- |
Приказ |
3 |
07 |
09 |
1995 |
нию, ст. 31 КЗОТ РФ |
от 05.09.95 |
|
|
|
|
|
№ 18л/с |
Инспектор по персоналу Подпись С.В. Зотова
М.П.
110