Архивное делопроизводство в судах Российской Федерации. Курс лекций в схемах и таблицах

Коллоквиум

В: Да, но только в том случае, если первый том (за предыдущий годовой период) состоит не менее чем из 100 листов;

Г: Да, но только в том случае, если первый том (за предыдущий годовой период) состоит не менее чем из 150 листов.

14. Какой орган (структурное подразделение) в суде принимает решение о согласовании «Актов об утрате документов», находящихся в учётных базах архивного хранения?

А: Отдел делопроизводства (общий отдел) в суде; Б: Экспертная комиссия суда;

В: Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (или иным категориям дел в зависимости от категории утерянного дела);

Г: Секретариат председателя суда.

15. Что означает срок хранения «до минования надобности»?

А: В суде самостоятельно определяется срок хранения таких документов, но он не может быть менее одного года;

Б: В суде самостоятельно определяется срок хранения таких документов;

В: В суде самостоятельно определяется срок хранения таких документов, но он не может быть менее трёх лет;

Г: В суде самостоятельно определяется срок хранения таких документов, но он не может быть менее пяти лет.

16.Какой государственный орган в Российской Федерации организует ведение архивного дела?

А: Федеральная архивная служба; Б: Правительство РФ; В: Федеральное архивное агентство;

Г: Министерство экономического развития Российской Федерации.

17.Какой орган вправе разрабатывать и утверждать нормативные правовые акты в сфере организации архивного делопроизводства на судебных участках мировых судей в субъектах Российской Федерации?

А: Судебный департамент при Верховном Суде РФ; Б: Управление Судебного департамента в соответствующем субъекте

РФ; В: Орган исполнительной власти в соответствующем субъекте РФ, упол-

номоченный организационно обеспечивать деятельность мировых судей; Г: Орган законодательной власти в соответствующем субъекте РФ.

131

Архивное делопроизводство

всудах Российской Федерации

18.Обязаны ли суды создавать архивы?

А: Нет; Б: Да, но только если они внесены в специально формируемый пере-

чень Судебным департаментом; В: Да, за исключением мировых судей;

Г: Да, все суды судебной системы Российской Федерации.

19. Архив районного суда может создаваться:

А: Исключительно как отдельное структурное подразделение в районном суде;

Б: Как структурное подразделение либо как подразделение в составе структурного подразделения (чаще всего);

В: Как отдельная должность государственной гражданской службы; Г: Как отдельная должность согласно штатному расписанию суда, не

относящаяся к государственной гражданской службе.

20. Что является единицей классификации в документальном фонде

21. Включаются ли заголовки уголовных дел в номенклатуру дел районного суда?

А: Да, безусловно; Б: Да, но только на основании решения экспертной комиссии суда;

В: Нет, это исключено; Г: Возможно, но только по категориям против общественной безопас-

ности и о преступления, совершённых против несовершеннолетних.

22. Номенклатура дел в суде разрабатывается:

А: В конце каждого календарного года; Б: Один раз в пять лет, соответственно – в конце каждого пятого

календарного; В: В начале каждого календарного года;

Г: На усмотрение председателя суда.

23. Итоговая запись в номенклатуре дел это:

А: Подписанная председателем суда и заверенная гербовой печатью суда запись о количестве фактически заведённых в делопроизводстве суда делопроизводственных единиц;

132

Коллоквиум

Б: Подписанная председателем суда и заверенная гербовой печатью суда запись о количестве не заведённых в делопроизводстве суда делопроизводственных единиц (расхождение с номенклатурой);

В: Это формулярная запись о количестве заведённых единиц временного срока хранения согласно перечню заголовков дел номенклатуры; Г: Это формулярная запись о количестве заведённых единиц временного и постоянного срока хранения согласно перечню заголовков дел

номенклатуры.

24. Сколько лет в арбитражных судах хранятся судебные дела по спорам о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам долевого участия в строительстве?

25.С каким органом согласуются изменения о внесении изменения сроков хранения в ведомственные Перечни документов, с указанием сроков их хранения, утверждаемые Судебным департаментом?

А: С Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве;­

Б: С Всероссийским съездом судей РФ; В: С Советом судей России; Г: С Президиумом Совета судей России.

26.Возможно ли уничтожение документов временного срока хранения

врайонном суде без проведения экспертизы ценности документов?

А: Да, на основании решения начальника отдела делопроизводства соответствующего суда;

Б: Да, на основании решения председателя суда; В: Да, но только в исключительных условиях (прямо перечисленных

вприказах Судебного департамента); Г: Нет.

27.Что является единицей систематизации архивных документов

впределах архивного фонда суда?

А: Единица хранения; Б: Единица учёта;

В: Единица делопроизводства; Г: Единица документооборота.

133

Архивное делопроизводство

всудах Российской Федерации

28.Сколько лет хранятся инструкции и регламенты, разрабатываемые

варбитражных судах в целях организации внутренней деятельности суда

всфере архивного делопроизводства?

29.Необходимо ли при подготовке документов к постоянному хранению изымать из них файлы-вкладыши?

А: Нет, удаляются только металлические скобы и скрепки; Б: Нет, удаляются только металлические скобы, скрепки и стикеры; В: Да, безусловно;

Г: Да, но только если эти файлы-вкладыши содержат несколько документов в одном вложении.

30.Сколько должны храниться протоколы совещаний при председателе арбитражного суда по оперативным вопросам?

31. Как нумеруются конверты, подшиваемые в судебные дела и содержащие вложения (не запакованные):

А: Конверт отдельно не нумеруется, только каждое вложение, при этом в листе-заверителе делается отметка о наличии такого конверта;

Б: Сначала нумеруется конверт, затем каждое вложение (вносится в опись дела);

В: Сначала нумеруется каждое вложение (вносится в опись дела), потом конверт;

Г: Конверты в судебные дела подшивать запрещено, только форматные документы (А4).

32. Внутренняя опись дела может не составляться:

А: В судебных приказах; Б: В судебных делах искового производства, имеющих срок хране-

ния до 5 лет; В: В судебных делах упрощённого производства;

Г: В судебных делах искового производства, имеющих срок хранения до 3 лет.

134

Коллоквиум

33. Срок хранения списков сформированных коллегий присяжных засе-

34.В арбитражных судах дела по корпоративным спорам, связанные

ссозданием, ликвидацией или реорганизацией юридического лица, хранятся:

35. Вправе ли архив суда организовывать консультации для работников аппарата суда в сфере ведения архивного делопроизводства и участвовать в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации?

А: Нет, данные полномочия имеет только начальник отдела делопроизводства (общего отдела);

Б: Да, вправе, совместно с отделом делопроизводства (общим отделом);

В: Да, вправе, совместно с отделом делопроизводства (общим отделом) и кадровой службой суда;

Г: Да, вправе, самостоятельно, без дополнительных согласований.

36.Является ли отсутствие дублирующей информации в документах, передаваемых на хранение в архив, предметом экспертизы ценности документов?

А: Нет, в ходе экспертизы ценности документов изучаются отдельные дела на предмет правильности их оформления;

Б: Нет, в ходе экспертизы ценности документов изучаются только заголовки дел;

В: Нет, в ходе экспертизы ценности документов рассматриваются только вопросы установления сроков хранения документов, формирования номенклатуры дел суда;

Г: Да, это один из критериев, проверяемых в ходе экспертизы ценности документов.

37.Наряды переписки арбитражного суда со средствами массовой информации по вопросам деятельности суда хранятся:

135

Архивное делопроизводство в судах Российской Федерации

38. В каком формате хранятся электронные документы в архиве суда?

39.В какие сроки в судах общей юрисдикции должна проводиться проверка дел на бумажных носителях?

А: В сроки, установленные председателем суда, но не реже одного раза в 3 года;

Б: В сроки, установленные председателем суда, но не реже одного раза в 5 лет;

В: В сроки, установленные председателем суда, но не реже одного раза в 10 лет;

Г: Согласно графику Судебного департамента.

40.В течение какого времени хранится переписка суда общей юрисдикции с другими судами общей юрисдикции по вопросам деятельности суда?

41.В судах общей юрисдикции, в процессе конвертирования в установленный формат хранения электронных документов, имеющих приложения, организуется ли хранение таких файлов каждого по отдельности?

А: В таком случае все документы присоединяются к основному, образуя с ними один файл;

Б: Да, безусловно, такие файлы хранятся в отдельных контейнерах; В: Данные вопросы могут быть разрешены исключительно на засе-

дании экспертной комиссии суда; Г: Решение принимается ответственными работниками аппарата

суда самостоятельно – как правило, все документы присоединяются

косновному, образуя с ними один файл – но, если приложение имеет большой объём, то действующие правила не запрещают конвертировать такие документы в отдельные файлы.

42.В каких целях создаются рабочий и эталонные экземпляры электронных документов, передаваемых на архивное хранение?

А: Рабочий экземпляр электронного документа является обязательным при передаче на архивное хранение, эталонный экземпляр, как дополнительный, создаётся только для документов постоянного срока хранения; Б: Рабочий экземпляр электронного документа является обязательным при передаче на архивное хранение, эталонный экземпляр, как до-

136

Коллоквиум

полнительный, создаётся только для документов постоянного и долговременного (более 10 лет) сроков хранения;

В: Оба варианта хранения записи в цифровом виде обязательны – рабочий используется для снятия копий в ходе использования документов в ходе архивного хранения, а основной экземпляр может использоваться только в исключительных случаях;

Г: Рабочий экземпляр хранится временно, а эталонный – постоянно.

43. Сколько единиц хранения должна включать в себя законченная опись

44.Могут ли электронные документы до 10 лет срока хранения, сформированные в суде, не передаваться на архивное хранение?

А: Нет; Б: Да, но только такие документы, которые не содержат персональ-

ных данных граждан; В: Да, могут, но только в специальном архивном формате в соответ-

ствующих отделах суда; Г: Да, такие документы могут храниться в течение установленного

вПеречне срока в информационной системе суда, в том формате, в котором они были созданы.

45.Какой срок хранения в областных и иных приравненных судах имеют приказы (распоряжения) Судебного департамента по основной деятельности (копии), присланные для сведения?

46. Как фиксируется архивный шифр электронных документов на единице архивного хранения?

А: Осуществляется наклейка специального стикера на электронный носитель;

Б: Осуществляется гравировка номера в зависимости от вида съёмного электронного носителя;

В: Архивный шифр указывается на вкладыше, который вкладывается в футляр электронного носителя;

Г: Архивный шифр для электронных документов не используется.

137

Архивное делопроизводство

всудах Российской Федерации

47.Сколько лет хранятся в архиве суда невостребованные личные документы, после чего уничтожаются?

48.Могут ли документы общего делопроизводства (наряды, журналы)

врайонных судах, имеющие срок хранения до 10 лет включительно, не передаваться на архивное хранение?

А: Нет, это исключено; Б: Да, могут, за исключением учётно-регистрационных журналов по

уголовным делам; В: Да, могут, за исключением нарядов, связанных с вопросами

переписки; Г: Да, без специальных ограничений.

49.Книги, журналы учёта выдачи печатей, штампов в судах хранятся:

50. Должно ли архивохранилище в судах отвечать требованиям отсутствия в нем проведённых труб водоснабжения и канализации?

А: Нет, имеются требования только к температурно-влажностному режиму;

Б: Нет, имеются требования только к температурно-влажностному режиму и организации системы освещения;

В: Нет, имеются требования только к температурно-влажностному режиму, организации системы освещения, размещения стеллажей;

Г: Да, безусловно.

138