Электронный экзаменатор у вас дома. Информатика

Стандартная. Кроме того, панель Таблицы и границы можно вызвать, нажав правой кнопкой мыши на любой панели инструментов, вызвав контекстное меню и поставив в нужном месте птичку.

Таблицу лучше вставлять в Надпись (что раньше называлось Кадр), это позволит не только перемещать таблицу по тексту, но располагать ее в окружении текста, т. е. вставлять ее внутри абзаца.

Число столбцов (от 1 до 63). Число строк (от 1 до 32767). Ширина столбца (авто, или др.).

Автоформат (форматы, образец, использовать: обрамление, заливку, шрифт, цвет, автоподбор; изменить оформление: строк заголовка, первого столбца, последней строки, последнего столбца).

Автоформатом хорошо пользоваться, когда таблица небольшая и нет времени на ее оформление.

Для создания «красивой» таблицы лучше использовать индивидуальное оформление.

1.Щелкните на кнопке Добавить таблицу на стандартной панели инструментов.

2.Если вам нужна таблица большого размера (максимальный размер 63 столбца на 32767 строк), выберите команду Таблица, Добавить таблицу, чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы, и введите нужное количество строк и столбцов.

3.Кнопка Нарисовать таблицу — находится на панели инструментов Таблицы и границы. Кнопку следует нажать, поместить указатель-карандаш в то место, где должна начаться ваша таблица, нажать кнопку мыши и нарисовать прямоугольник. Далее таким же образом следует нарисовать столбцы внутри прямоугольника.

Для того, чтобы вставить текст в таблицу, иногда бывает нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри ячейки. В появившемся контекстном меню выбрать пункт «Добавить текст».

Панель инструментов Таблицы и границы:

1.Нарисовать таблицу.

2.Ластик — удаляет в таблице линии ячеек и соединяет ячейки, если их линии не являются границами, иначе — удаляет границы.

3.Тип линии.

4.Толщина линии.

5.Цвет границы.

6.Внешние границы — позволяет выбирать, к каким линиям сетки вы хотите добавить или удалить границы.

7.Цвет заливки.

8.Объединить ячейки.

9.Разбить ячейки.

10.Выровнять по верхнему краю.

11.Центрировать по вертикали.

12.Выровнять по нижнему краю. (Ï.10—12 относятся к тексту в ячейках.)

13.Выровнять высоту строк — делает выделенные строки одинаковой высоты.

14.Выровнять ширину столбцов — делает выделенные столбцы одинаковой ширины.

15.Автоформат таблицы.

16.Изменить направление текста — изменяет направление текста с горизонтального на вертикальное и наоборот.

17.Сортировка по убыванию.

18.Сортировка по возрастанию.

19.Автосумма — вводит формулу, которая «складывает» содержимое ячеек выше или слева от данной ячейки.

Если вам не хватило ячеек, вы можете добавить новые. Для этого перейдите в нижнюю правую ячейку и нажмите клавишу «Таb».

Если вы хотите вставить строчку из ячеек в середину таблицы, предварительно выделите строку, расположенную ниже той строки, которую вы хотите вставить. После этого выберите пункт Добавить строку. Также добавляются и столбцы.

Выделение ячеек:

Shift+Ctrl+стрелка вниз;

Shift+End;

Shift+стрелка влево.

Столбец или строку можно выделить с помощью правой кнопки мыши. После щелчка правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, в котором присутствуют наиболее распространенные команды для работы с таблицей.

Добавить таблицу (этот же пункт — добавить строки, он же — добавить столбцы).

Интересный пункт, который меняет свое содержание в зависимости от того, какое действие вы собираетесь совершить. Все дело в том, где располагается курсор. Если таблицы еще нет, то

этот пункт называется Добавить таблицу, если курсор уже в таблице, то пункт называется Добавить строку, если выделен столбец, то появляется пункт Добавить столбец. Выделить столбец просто. Если медленно подвести указатель мышки к верхней границе таблицы, то он превратится в черную стрелку, в этот момент надо нажать левую кнопку мыши, что приведет к выделению всего столбца.

Удалить ячейки — это не сложно:

—со сдвигом влево;

—со сдвигом вверх;

—удалить всю строку;

—удалить весь столбец.

Объединить ячейки — объединяемые ячейки надо предварительно выделить. Сколько ячеек выделите, столько их и объединится. Причем это можно сделать как в горизонтальном, так и вертикальном направлении.

Разбить ячейки — задается число столбцов, на которое вы хотите разбить ячейку.

Выделить строку. Строку в таблице можно также выделить, щелкнув слева от нее левой кнопкой мыши.

Выделить столбец — ñì. âûøå.

Выделить таблицу. Выделить всю таблицу можно, проведя нажатой левой кнопкой мыши по всей таблице.

Автоформат — готовые стили таблиц.

Выровнять высоту строк:

—высота строки (авто, минимум, точно);

—значение — сами задаете размер — это удобно;

—выравнивание (по левому краю, по правому краю);

—разрешить перенос строк на следующую страницу.

Выровнять ширину столбцов:

—ширина столбца,

—интервал между столбцами,

—автоподбор.

Высота и ширина ячейки

К пунктам 10.2.—10.12. добавить нечего, надо ими пользоваться, но только помнить, что курсор должен находиться внутри таблицы, а для групповой операции все изменяемые ячейки следует выделить.

Как изменять ширину столбца

1.Если перетаскивать границу столбца только с помощью мыши, расширение столбца происходит за счет сужения столбца, находящегося справа, ширина всей таблицы остается неизменной.

2.Если перетаскивать границу столбца при нажатой клавише Shift, ширина остальных столбцов не изменится, зато увеличится ширина всей таблицы и она выходит за правое поле.

3.Если перетаскивать границу столбца при нажатой клавише Ctrl, столбцы слева не изменяются, а все столбцы справа уменьшаются на одну и ту же величину, за счет чего и расширяется столбец. Ширина всей таблицы остается неизменной.

Когда вы выделяете столбец, чтобы изменить его ширину, убедитесь, что выделен весь столбец, а не только его верхняя ячейка. Иначе вы измените ширину только этой ячейки.

Word умеет автоматически изменять ширину столбцов, т. е. растягивать и сжимать их в зависимости от находящегося в них текста.

Один из способов:

Таблица—Высота и ширина ячейки — вкладка Столбец—кноп- ка Автоподбор.

Столбец должен быть выделен.

Перемещение столбцов:

1.Выделите столбец, который хотите переместить.

2.Поместите указатель мыши в этот столбец.

3.Нажмите кнопку мыши и перетащите ее указатель на столбец, перед которым надо поместить выделенный столбец. В нижней части указателя появится маленький пунктирный прямоугольник.

4.Отпустите кнопку мыши.

Перемещение строк выполняется аналогично. Строки должны быть выделены.

Можно переместить сразу несколько строк или столбцов при условии, что они расположены рядом.

Заголовки

Преобразовать в таблицу — только специально созданный текст — используется редко.

Сортировка:

— сортировать;

—тип (текст, число, дата);

—по возрастанию (также в алфавитном порядке);

—по убыванию (в обратном алфавитном порядке);

—затем (см. выше);

—список;

—параметры (сортировки).

Формула:

—формула;

—формат числа;

—вставить функцию (список функций).

Разбить таблицу — отделяет часть таблицы.

Скрыть сетку — важный пункт, т. к. иногда непечатную сетку принимают за контуры и границы таблицы, забывая, что при пе- чати сетка не выводится. Поэтому перед последним редактированием скройте сетку, чтобы убедиться, что все границы таблицы вами созданы.

Îêíî

Новое.

Упорядочить все — одновременное открытие двух и более окон.

Разделить (окно на две части) или обратное действие: снять раз-

деление.

Список открытых документов. Для быстрого перехода от одного документа к другому лучше использовать комбинацию клавиш Ctrl + F6.

Справочная система Word

Справка ïî Microsoft Word

Вызов справки Что это такое? — вызов контекстной справки. Указатель мыши

меняет свой вид. Теперь им можно щелкнуть в любом месте и получить контекстную справку.

Microsoft íà Web

О программе

Необходимо знать следующие виды справок, которые выдает Word:

1.Подсказка в строке состояния.

2.Вызов справки (F1 и знак ? в конце меню).

3.Контекстно-зависимая справка (? в пиктограммах).

4.Справки в каждом пункте меню.

Пользователь может получить контекстную помощь по всем кнопкам панелей инструментов. Для этого есть кнопка вызова контекстной справки.

 Word имеется окно, в котором находится Помощник. Щелкните в любом месте окна Помощник, и появится диалоговое окно, которое дает быстрый доступ к справочной системе Word'а.

Функции Помощника можно изменять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на самом Помощнике и в контекстном меню выберите пункт Параметры. Самый простой способ выбрать подходящие параметры для себя — это подключить их все. Те, что вам не понравятся, вы затем отключите.

Контекстно-зависимая справка позволяет получить краткую информацию, связанную непосредственно с тем действие, которое вы выполняете в данный момент. Она позволяет быстро получить подсказку по нужной теме, не открывая многочисленных списков и меню.

Чтобы получить описание любого объекта на экране, нажмите Shift + F1. Word изменит указатель мыши, прикрепив к нему вопросительный знак.

Команда Параметры, Печать раздела открывает диалоговое окно Печать, с помощью которого вы можете распечатать всю ту информацию, которая находится на активном экране справки.

3. Электронные таблицы Microsoft Excel

Основным достоинством электронных таблиц является автоматизация расчетов для заранее подготовленных данных и формул (или выражений), помещенных в соответствующие ячейки документа.

Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле.XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

После запуска Excel внутри окна программы вы увидите таблицу, состоящую из множества небольших ячеек. Каждая ячейка расположена на пересечении определенной строки и столбца.

Таким образом, рабочая книга состоит из нескольких таблиц (рабочих листов). Каждая лист имеет свое уникальное в пределах

книги имя. Имя таблицы (листа) можно увидеть на ее корешке. Все корешки, входящих в книгу таблиц видны в нижней части окна (Лист1, Лист2 и т. д.). Можно создать и обработать в пределах книги несколько таблиц независимо одну от другой. Для того чтобы обработать таблицу, ее следует активизировать, выполнив щел- чок на ярлычке листа этой таблицы.

Если книга включает много таблиц, так что все ярлычки одновременно на экране не видны, то для перехода к невидимому ярлычку следует воспользоваться кнопками прокрутки ярлычков, расположенными слева от них.

Книга сохраняется целиком, т. е. всегда включает все содержащиеся в ней листы.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column). Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B,

..., Z, AA, AB, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (cell).

В любую ячейку можно внести исходные данные — число, текст, формулу для расчета, дату, время, последовательные ряды данных и др. Ширину столбца и высоту строки можно изменять (см. п. 4.3).

Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, QR45 и т. д.).

Каждая ячейка может иметь относительный или абсолютный адрес или ссылку. Ссылки, как правило, используются в формулах. Т. е. В формуле, которая расположена в некоторой ячейке, производится ссылка на другую ячейку, в которой записана переменная и которая этой формулой используется.

Если в формуле указывается абсолютная ссылка (абсолютный адрес), то адрес ячейки не меняется при перемещении формулы. Формула как бы «привязана» к строго определенной ячейке, в которой хранится переменная величина. Таким образом, абсолютный адрес ячейки описывает ее точные координаты, для чего в координатах ячейки указывается знак доллара. Например, $A$1, $G$45 и т. п.

Относительный адрес ячейки указывает ее положение относительно расстояния до другой ячейки. Если расстояние между ячейкой, в которой записана формула, и ячейкой, в которой хра-

нится значение переменной, равно, например, трем ячейкам, то куда бы мы ни скопировали формулу, это расстояние так и будет — три ячейки; соответственно, адрес ячейки, в которой хранится переменная, будет изменяться. Относительные ссылки записываются без знака доллара. Например, А6, В41 и т. д.

Таким образом, абсолютную ссылку на ячейку (ее абсолютный адрес) может исправить только сам пользователь, а относительная ссылка автоматически изменяется при каждом перемещении формулы, в которой она используется. Это необходимо учитывать при работе со ссылками.

4. Основы работы с Microsoft Excel

Элементы окна Excel

Элементы окна Excel идентичны элементам окна Word.

Под строкой заголовка находится строка меню. Два первых меню — Файл и Правка — практически одинаковы во всех Win- dows-приложениях. Под строкой меню расположены панели инструментов. Щелчок на кнопке панели инструментов приводит, как и в других приложениях Windows’а, к выполнению отдельной команды или последовательности команд. Такой способ ввода команд позволяет быстрее достичь результата, чем вызов команд через меню.

Элементы окна Excel

Общий вид окна Excel содержит все стандартные элементы, знакомые по работе с редактором Word:

—зона заголовка;

—горизонтальное меню;

—две панели инструментов;

—полосы прокрутки;

—специфические элементы управления Excel;

—строка состояния.

Строка состояния также предполагает ее обслуживание с помощью мыши. В средней ее части расположено поле, содержащее информацию о выделенной области ячеек. Выделите произвольную область ячеек, щелкните правой кнопкой мыши в этом поле и укажите, какую информацию о выделенной области хотите полу-

чить: среднее значение, максимальное или минимальное значе- ние, сумму...

Кроме того, по состоянию индикаторов в правой части строки состояния можно увидеть, нажаты ли клавиши Scroll Lock (индикатор SCRL), Caps Lock (CAPS) или NumLock (NUM).

Специфические элементы окна

Не разбирая знакомые по Word"у элементы окна Excel, остановимся лишь на его специфических элементах.

Специфические для Excel элементы окна (см. схему):

—строка формул (ниже панели Форматирование), в которой набираются и редактируются данные и формулы, вводимые в ячейки;

—в левой части этой строки находится раскрывающийся список — поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы;

—правее поля имени находится небольшая область (ограни- ченная справа вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода (отмена, завершение ввода данных — аналог клавиши Enter и знак равенства для ввода формул);

—ниже находятся заголовки столбцов (буквы), а в левой части экрана — заголовки строк (цифры);

—на пересечении этих заголовков находится пустая кнопка для выделения всей таблицы (около ячейки А1 — см. ¹ 20 на схеме);

—с помощью маленьких черных прямоугольников, находящихся на полосах прокрутки, можно разбить таблицу на два или четыре подокна — по горизонтали и вертикали. Отменить разбиение — пункт меню «Окно — Удалить разбиение» (¹ 9 и 12 на схеме);

—строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.

Горизонтальное меню

Сохраняют свои функции кнопки системного меню Excel’а, рабочей книги, кнопки сворачивания и разворачивания как Excel’а, так и рабочей книги, которые известны пользователям по Word’у.

В горизонтальном (главном) меню 9 пунктов. Следует обратить внимание на почти полное совпадение пунктов горизонтального меню Excel и Word’а. Это связано с единством объектно-ориенти- рованной технологии Windows.

Подробное изучение пунктов Горизонтального меню предполагается в процессе знакомства с Excel’ем.

Панели инструментов

Панель Стандартная.

Слева направо располагаются кнопки, некоторые из которых вам знакомы по редактору Word, но мы повторим их назначение:

—создать новую рабочую книгу, при этом ее номер увеличи- вается на единицу;

—открыть файл — стандартная операция;

—сохранить активный документ, т. е. тот документ, с которым в настоящее время работает пользователь. Здесь следует напомнить о различии пунктов Сохранить и Сохранить как...;

—напечатать активный документ (см. п. 5.4);

—просмотр документа перед печатью (стандартная операция);

—проверить правописание (аналогично Word’овской).

Далее:

—вырезать выделенный фрагмент или содержимое активной ячейки (в буфер обмена Windows);

—копировать выделенный фрагмент или содержимое активной ячейки (в буфер обмена Windows);

—вставить фрагмент (из буфера обмена Windows);

—Форматная кисть — выделив фрагмент и щелкнув по кисти, переносим изменившийся курсор на другой фрагмент. Выделяем другой фрагмент, и формат предыдущего выделенного фрагмента переносится на новый выделенный фрагмент$

—кнопки со стрелками позволяют отменить èëè повторить последние 16 выполненных команд;

—добавить гиперссылку;

—вызвать панель WEB;

—с помощью кнопки (СИГМА — СУММА) есть возможность просуммировать выделенные строки или столбцы. Результат помещается в последнюю выделенную, но пустую ячейку;

—f(x) — вызов Мастера функций;