Электронный экзаменатор у вас дома. Информатика

Рисунок

Рисунок вставляется в то место, которое указывает текстовой курсор (а не указатель мышки).

Чтобы вставить текст внутрь картинки, надо:

выбрать команду Вставка, Рисунок, Из файла, затем в диалоговом окне Добавить рисунок дважды щелкнуть мышью на файле рисунка, который вы хотите поместить в ваш документ;

дважды щелкнуть на самом рисунке, чтобы вызвать встроенную программу редактирования рисунка;

щелкнуть на кнопке Надпись на панели инструментов рисования. Указатель превратится в крестик. Поместите крестик в левый верхний угол и перетащите его. Это приведет к появлению текстового окна внутри картинки, теперь вставьте нужный текст и нажмите Закрыть рисунок.

Картинки — вставляются рисунки из библиотеки Word Из файла — в принципе можно вставить любой рисунок Автофигуры (они достаточно понятны):

—линии;

—основные фигуры;

—фигурные стрелки;

—блок-схемы;

—звезды и ленты;

—выноски.

WordArt — выбор стиля оформления текста.

Со сканера — если сканер подключен, то можно текст или рисунок сразу же поместить в Word.

Диаграммы — вставка несложных диаграмм, более сложные вставляются из электронных таблиц Excel.

Надпись

В более ранних версиях этот пункт назывался Кадр, что более соответствовало его назначению.

Если щелкнуть по этому пункту, указатель мышки превратится в крестик, с помощью которого можно нарисовать прямоугольник любой конфигурации. В этот прямоугольник можно вставить любой объект: текст, рисунок, таблицу и т. д.

Далее, после вставки в Надпись текста, рисунка или другого объекта, Надпись необходимо отформатировать, при этом курсор должен быть внутри Надписи. Заходим Формат—Надпись, перед

нами появляется диалоговое окно с шестью ярлычками. Для того чтобы Надпись сделать полностью прозрачной, на ярлычке Цвета и линии необходимо поставить Нет заливки и Нет линии. Если предполагается заливка цветом, не забудьте поставить «птичку» около пункта «полупрозрачный», при печати на струйном принтере цвета будут значительно нежнее. Толщина и тип линии устанавливается в поле, обозначенном ¹ 3 на схеме.

Если вы хотите, чтобы объект, помещенный в Надпись, накладывался на текст или другой объект, в ярлыке «обтекание» активизируйте поле «Нет». Если вы хотите, чтобы текст, расположенный за Надписью, обтекал ее, в этом ярлыке активизируйте поле «По контуру». Чтобы объект, расположенный в Надписи, располагался ближе к контуру, в поле ярлыка Надпись обнулите все значения.

Если во Вставке—Надпись введен текст, его форматирование производится обычным для текста способом.

Формат. Основные приемы форматирования. Правила набора текста

Для того чтобы воспользоваться всеми возможностями Word"а по созданию профессионального текста, необходимо соблюдать несколько обязательных правил:

Для перехода на новую строку в Word’е не надо нажимать клавишу ВВОД (ENTER). WORD автоматически переходит на новую строку с переносом или без переноса слова. Если вам не нравится ваш текст, после его набора вы сможете его сделать красивым, применив различные способы ФОРМАТИРОВАНИЯ.

ВВОД следует нажимать, только закончив набор АБЗАЦА.

Терминология

1.Символ — минимальная единица текстовой информации в

Word.

Символ может быть введен из любого шрифта, подключенного

êWindows.

2.Слово — это произвольная последовательность букв и цифр (в общем случае — символов), ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ — это пробел, точка, запятая, дефис и т. п. Чтобы Word «понял», что набор символов — это слово, его необходимо отделять с обеих сторон пробелами.

3.Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

4.Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками, т. е. после точки в конце предложения обязательно надо ставить пробел.

5.Абзац — произвольная последовательность символов, замкнутая символами ВОЗВРАТ КАРЕТКИ, т. е. между двумя символами ENTER.

Абзац — фундаментальное понятие в WORD. Абзац всегда на- чинается с новой строки, как правило, начинается с «красной строки», но это не обязательно, заканчивается нажатием Enter. Абзацы объединяются в страницы.

6. На странице мы различаем следующие структурные элементы:

—основной текст;

—верхний и нижний колонтитулы;

—сноски (это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа);

—примечания — располагаются внизу страницы;

—нумерация страниц;

—левое и правое поле, верхнее и нижнее поле;

—граница текста;

—переплет (может и не быть)

—различные вставки (рисунки, графики и т. п.)

7. Каждый документ делится на структурные разделы, которые называются по-разному: части, главы, параграфы, пункт, подпункты и т. д. Каждый раздел имеет заголовок, который снабжен ка- ким-либо текстовым обозначением или номером.

Структуру документа определяет его автор.

WORD «не знает», что такое глава, пункт или параграф. Для него существует только понятие «заголовок», причем допускаются заголовки 9 уровней.

8. На страницах документа могут размещаться специфические объекты WORD — таблицы и рисунки.

Каждая ТАБЛИЦА состоит из некоторого количества строк и столбцов; на пересечении строки и столбца находится ячейка таблицы. Все команды работы с таблицами собраны в пункте меню ТАБЛИЦА.

РИСУНОК можно создать в другом приложении (например, в Paint’е), вставить из прилагаемой к WORD’у библиотеки, можно

присвойте шрифту синий цвет. Теперь документ может быть распечатан на принтере.

эффекты — (зачеркнутый, двойное зачеркивание, верхний, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый). Из эффектов чаще используются верхний и нижний индексы Аn или x2.

Если необходимо и в дальнейшем использовать установленные при редактировании документа параметры шрифтов, при каждом запуске Word нажимайте кнопку «По умолчанию...»

Интервал

Масштаб — уменьшает только горизонтальные размеры шрифта. Возможны интересные решения, но более 30% сужать шрифт не стоит.

Интервал — обычный, разреженный и уплотненный. Если от вашего красивого заголовка несколько букв перескочили на следующую строку, можно уплотнить немного текст именно здесь. Степень уплотнения и разрежения подбираются опытным путем.

Смещение — используется, когда целое предложение надо загнать в верхний или нижний индекс, т. е. сместить относительно средней линии шрифта.

Кернинг (от 8 до 72 пунктов) — иначе равноширинность букв, например i и w, А и Ш.

Ярлык «Анимация» — выбор типа движения шрифта.

Абзац. Отступы и интервалы

Отступ (слева, справа, первая строка, на...). Следует иметь в виду, что отступы слева и справа устанавливаются от границы полей, не от границы листа, так что большие отступы делать не надо, иначе документ будет плохо смотреться. Первая строка раньше называлась «красной». Оптимальный размер отступа в первой строке от 0,5 до 1,5 см.

Интервал (перед..., после..., межстрочный, значение). Интервал перед и после: здесь имеется в виду интервал перед

абзацем и после абзаца. Текст становится более читабельным, если абзацы отделены друг от друга чуть больше, чем межстрочный интервал. Первый интервал, который показывает счетчик — это 6 пт, что достаточно много. Интервал можно установить прямо в поле ввода, оптимальный размер 2—3 пт.

Межстрочный интервал обычно одинарный, но не надо забывать, что в некоторых случаях оптимальным будет дробный интервал, например 1,2 или 1,7 и т. п.

Выравнивание по центру, по левому краю, по правому краю. Если текст обычный, то для получения ровных краев лучше использовать выравнивание по ширине. Выравнивание по центру используется для заголовков.

Список:

—маркированный;

—нумерованный;

—многоуровневый;

—изменить (шрифт, маркер, положение маркера, положение текста).

Кнопка маркированного и нумерованного (с цифрами) списков есть на панели инструментов Форматирование, но она выдает одноуровневые списки и не позволяет изменять некоторые их параметры.

Надо всегда помнить, что маркировка и нумерация присваивается абзацам только в том случае, если они выделены.

Маркированные и нумерованные списки — прекрасный способ организации материала. Создание списков — простая операция. Кроме того, можно:

—заменить маркер одним из специальных символов;

—изменить шрифт, начертание и размер цифр;

—изменить интервал между маркерами или цифрами и текстом.

Несколько способов для изменения уже созданных нумерованных списков:

1.Чтобы ввести новый пункт в середину нумерованного списка, поместите курсор в конец предыдущего пункта и нажмите клавишу Enter. Word начнет следующую строку с правильного номера

èавтоматически перенумерует все последующие пункты. Word также автоматически изменит нумерацию, если вы удалите один или несколько пунктов.

2.Чтобы пропустить нумерацию в одном из абзацев в середине списка, установите курсор на этот абзац и щелкните на кнопке Нумерация, которую можно найти на панели инструментов. Если вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, поместите курсор в начало абзаца и нажмите клавишу Backspase. Word соответствующим образом изменит нумерацию списка.

3. Если вы хотите разбить список на два, дважды нажмите клавишу Enter после последнего пункта первого списка. Таким образом вы введете в текст две пустые, ненумерованные строки. Поместите курсор в первую строку второго списка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Список. Word откроет вкладку Нумерованный диалогового окна Список. Щелкните на кнопке Начать заново (внизу слева), затем ОК. Word создаст второй список, который начнется с номера 1.

Сервис. Правописание

Ничто так не портит впечатление от письма или доклада, как грамматические и синтаксические ошибки или опечатки. Word предлагает три линии обороны: проверка правописания, автозамена и проверка грамматики. Word позволяет проверять весь документ, любую часть документа, выделенную в блок, и отдельные слова. Можно самостоятельно пополнять словарь новыми терминами, а также создать собственный словарь редко употребляемых слов и выражений.

Word может проверять текст по мере того, как вы его набираете. Чтобы исправить слово (если слово подчеркнуто красной волнистой линией, т. е. включен режим проверки орфографии), надо щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

По умолчанию проверяется одновременно и орфография, и грамматика, Вы можете ускорить процесс проверки, если введете в словарь Custom личные имена, аббревиатуры и специальные термины, которыми часто пользуетесь. Самый простой способ ввести слово в словарь, когда программа проверки выделит его как ошибочное. Для этого щелкните по нему правой кнопкой и выберите пункт Добавить.

Программа проверки грамматики отслеживает пунктуацию, согласование слов, правильное употребление предлогов, количество стоящих подряд существительных и т. д. В целом программа проверки грамматики может выявить 48 типов разнообразных ошибок.

Включение и отключение проверки орфографии и пунктуации производится в Сервис—Параметры—Правописание.

Проверка орфографии начинается после нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов Стандартная (шестая кнопка слева) — «птичка» с буквами.

Если щелкнуть на кнопке Настройка, появится диалоговое окно Настройка грамматической проверки. В окне списка Используемый набор правил выберите нужную опцию; после этого можно увидеть, какие при этом проверяются правила.

Èòàê:

—заменить на;

—варианты;

—пропустить;

—пропустить все;

—добавить (в словарь);

—заменить;

—заменить все;

—параметры (автоматически проверять орфографию, не выделять слова с ошибками, предлагать автоматически, пропускать слова из прописных букв, слова с цифрами);

—вернуть.

При проверке орфографии следует иметь в виду, что в словаре Word’а имеются не все слова, которые могут встречаться в тексте, в частности, специальные термины, личные имена и т. п. В этом случае следует поместить это слово в словарь, нажав Добавить, или нажать кнопку Пропустить все, тогда Word к этому слову больше возвращаться не будет.

ßçûê

Выбор языка.

Пометить выделенный текст как: (немецкий, русский, польский и т. п.). Очень важный момент. Перед тем как пометить текст, его необходимо выделить. Тогда при проверке орфографии Word не будет спрашивать вас про каждое слово, да и подчеркивать будет только действительно ошибки.

По умолчанию.

Тезаурус — это словарь синонимов, очень удобная вещь, когда работаешь над большим документом, рефератом и т. п.

Расстановка переносов:

—автоматическая расстановка переносов;

—переносы в словах из прописных букв;

—ширина зоны переноса;

—принудительно (вариант, да, нет, отмена).

Перед тем как форматировать текст по ширине, проверьте, установлена ли птичка около пункта «автоматическая расстановка

переносов». После этого текст становится более солидным, без пустот в середине строк, которые создает Word, чтобы вытянуть текст по ширине.

Макросы

Макрос записывается на языке Visual Basic for Applications (VBA). Текст макроса можно вызывать для редактирования.

Записанный макрос можно запустить на выполнение одним из следующих способов:

—из основного меню;

—при помощи кнопки на панели инструментов;

—при помощи кнопки на рабочей области;

—нажатием комбинации клавиш клавиатуры;

—нажатием кнопкой мыши на графическом объекте.

Пример задачи шифрования текста в редакторе MS Word путем создания макроса с использованием VBA.

1.Загрузить в память текстовый редактор MS Word.

2.Набрать в редакторе заданный преподавателем текст.

3.Вызвать редактор VBA командой Сервис—Макросы—Visual

Basic.

4.Войти в главное меню VBA и дать команду Вставка—Новый модуль.

5.Набрать текст программы на VBA, осуществляющем шифровку текста по следующим правилам.

В конце строки добавить три произвольных символа.

После каждой гласной буквы добавить два очередных символа из введенного в пpoграмме ключа предложения.

Sub Кодировщик()

Dim s As String, s1 As String, i As Long, GI As String Dim KL As String, ñ As String*l, k As Long

GI = "аееиоыуэюя" ' алфавит гласных букв

' символы, которые необходимо вставлять после гласных KL = "фЖШЦЩфХЙЧГфЖЩШЦШЖЭЮЙЦКНГШЩЭХ" S=Selection.text

S=S+"фжщ" ' в конец строки добавить три символа фжщ S1 ==" " ' в si получим новую более длинную строку

'в этом цикле в переменную si копируются символы из S и после каждой гласной добавить два редко встречающихся символа из строки KL k=l :' номер символа из KL, который нужно вставлять после гласных