Электронный экзаменатор у вас дома. Информатика

9.Создание многоколоночного текста, «водяных знаков».

10.Предусмотрена работа с Мастером расписаний, писем, факсов, резюме, служебных записок, газетных листов, таблиц.

11.Автотекст и Автокоррекция дают возможность автоматиче- ски подставлять слова и фразы в процессе набора текста и исправлять некоторые ошибки.

12.Есть команда (статистика), позволяющая подсчитывать слова, строки, буквы и абзацы документа.

13.Word проверяет правописание, используя различные словари, подбирает синонимы, создает словари пользователя.

14.Есть режим защиты документа или его части от внесения изменений.

15.Предусмотрена работа с иллюстрациями, импорт графиче- ских объектов, вставка статического рисунка, вставка рисунка, связанного с файлом, рисование достаточно высокого качества, работа с простейшими геометрическими элементами.

16.Имеется возможность заменять картинки, графики ссылками на файл, в котором они хранятся (в случае, когда документ ими перегружен), при вставке картинки она автоматически масштабируется под ширину страницы.

17.Имеется возможность снабжать таблицы, картинки, графики и прочие элементы текста подписями и надписями.

18.Текстовые эффекты с помощью WordArt могут украсить любой документ.

19.Word имеет заготовки самых различных бланков, документов, писем и т. п.

20.Имеется возможность создания т. н. почтовой рассылки,

ò.е. имеется процедура печати конвертов и наклеек.

21.Word обладает большим набором шрифтов, позволяет подключать дополнительные шрифты, имеет богатую графическую библиотеку.

22.Имеется возможность макропрограммирования.

23.Уникальная справочная система и система подсказок ответит на любой вопрос.

24.Имеется механизм многократной и без ограничения глубины отмены и повтора действий.

Word широко использует общие ñ Windows ресурсы: принтер, шрифты, дополнительная память, общий буфер обмена, в Word можно вставлять объекты из других программ, работающих в Windows’е, а документы Word’а можно переносить в другие программы.

Word’а): один щелчок на W или w делаете самостоятельно и определяете, чем эти пункты отличаются (¹¹ 2 и 1 на схеме).

2) Очень интересный дополнительный элемент окна Word"а — разделитель окна документа на две независимые части. На схеме «Элементы окна Word’а» он указан под ¹ 37. Разделитель окна находится прямо над верхним треугольником на вертикальной полосе прокрутки. Если указатель мышки плавно передвинуть от этого треугольника вверх, то можно заметить, как указатель изменит свою форму. В этот момент надо нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, сместить вниз. Окно документа разделится на две части, каждая из которых имеет свои вертикальные полосы прокрутки. И в том и в другом окне располагается один и тот же документ, но разные его части. Использовать этот элемент окна удобно, когда весь документ не умещается на экране, а необходимо какую-то его часть иметь перед глазами, например, заголовок таблицы или название фирмы и т. п. Снять разделение можно че- рез пункт меню Окно—Снять разделение или вернуть разделяющий элемент на свое место (¹ 10 на схеме).

Если щелкнуть мышкой на средней кнопке в верхнем правом углу редактируемого документа, то документ примет так называемый нормальный вид. Теперь окно документа можно перемещать в любое место окна программы, изменять его размеры, а если открыто несколько документов, то можно располагать их в удобном порядке.

Пиктографическое меню

Для того чтобы быстро вызвать нужную панель инструментов, надо щелкнуть правой кнопкой, когда указатель мыши находится на любой панели инструментов. Метка около панели показывает, что панель активизирована, хотя может быть и не видна.

Панель инструментов «Стандартная»

Стандартная панель инструментов предназначена для выполнения глобальных действий. На ней находятся кнопки создания, загрузки и сохранения документов — это первые три кнопки. Вместе с тем панель инструментов пользователь может изменять по своему усмотрению.

Изменение состава панели инструментов мы рассмотрим во второй части данной методической разработки.

Четыре кнопки с изображением ножниц, двух листочков, держателя для бумаги è кисти предназначены для операций переноса фрагментов текста в буфер обмена. Кисть позволяет, выбрав оформление абзаца, «закрасить» им другие фрагменты.

Кнопка с изображением принтера дает команду вывода на печать текущего документа, а с изображением лупы — позволяет увидеть страницу, как она будет выглядеть после распечатки. Галочка обозначает проверку орфографии в документе.

Кнопки отмены и повтора действий предназначены для горячих и опрометчивых пользователей. Глобальная отмена позволяет отменить все действия пользователя с начала работы. Глобальный повтор восстанавливает все отмененные действия, если пользователь вдруг вновь передумает.

Кнопка автоформата позволяет применить к определенным фрагментам текста автоматическое форматирование, заложенное создателями Word’а, но ваши вкусы могут расходиться.

Кнопка Добавить гиперссылку, панель WEB рассмотрим при углубленном изучении редактора Word.

Остальные кнопки пиктографического меню более подробно будут изучены позже.

Любой документ Word состоит из символов. Одни из них видны только при печати или на экране, другие — не видны. Неотображаемые символы называются непечатаемыми и включают: символы табуляции, пробелы, символы конца абзаца и др. Хотя они и не печатаются на бумаге, но временами их присутствие на экране необходимо для грамотной организации текста в документе. Для их выведения нужно нажать мышкой на кнопку с изображением символа «¶».

Word может отображать текст в окне от мелкого до крупного. На панели инструментов существует специальная кнопка изменения масштаба текста. Существует 6 основных масштабов от 10 до 200% натуральной величины. Однако масштаб можно устанавливать и произвольно, набрав в окне масштаба нужную цифру и нажав клавишу Enter. Следует помнить, что увеличение масштаба изображения на экране не влияет на размер шрифта и вставок при печати.

Панели инструментов можно поместить в любое место экрана. Для этого надо подвести указатель мыши к двум темно-серым линиям, которые находятся в левом углу панели инструментов.

Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите панель в другое место.

Указатель мыши может менять свою форму и функции в зависимости от того, в какой части экрана и какое действие выполняется в данный момент. 1. Необходимо различать текстовый курсор и указатель «мыши». Если необходимо позиционировать текстовый курсор в какой-то части документа, то в это место следует подвести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой. 2. Указатель мыши меняет свою форму в зависимости от своего положения в окне редактора Word или в зависимости от ваших предполагаемых действий.

Надо отметить, что при работе в Word’е наряду с левой кнопкой мыши и клавиатурой широко применяется и правая кнопка мыши, вызывающая различные контекстные меню.

Пощелкайте правой кнопкой мыши в разных местах документа — на тексте, на рисунках, в таблице, на панелях инструментов и т. д. Вы заметите, что содержание контекстного меню меняется в зависимости от того, где находится указатель мыши; в меню появляются пункты, которые, по мнению авторов редактора Word, вам должны быть необходимы в данный момент. В процессе редактирования можно использовать такие меню для выполнения операций копирования, вставки и вырезания символов. А если вы набираете маркированный èëè нумерованный списки, то с помощью меню можно пропускать и прерывать нумерацию и изменять параметры этих списков.

Панель «Форматирование» будем разбирать по мере изучения редактора Word.

Теперь перейдем к систематическому изучению пунктов верхнего меню Word’à.

2. Основы работы с Microsoft Word

Пункт меню — Файл

Создать

Сначала закроем документ 1, щелкнув на кнопке документа (а не программы!) — Х, и обратим внимание на то, что верхнее меню изменилось — не все кнопки пиктографического меню активны. Почему? Чтобы проверить, откройте некоторые пункты верхнего горизонтального меню — не все пункты активны.

Итак: 1) документ обычный — появляется чистый лист;

новый документ — появляется чистый лист; 2) шаблон

Шаблоны — это предварительно отформатированный документ, в котором вам нужно заполнить пробелы или заменить текст-об- разец. Word объяснит вам, куда вписать свой адрес, профессию, а остальную информацию вы замените своими данными. В практи- ческой работе шаблоны используются редко.

Если вы создали документ, который собираетесь изменять и использовать в будущем, сохраните его как шаблон. В главном меню выберите Файл, Сохранить как, затем в окне списка Тип файла выберите Шаблон документа (*.dot) и сохраните файл. В следующий раз, когда вы выберете команду Файл, Создать, ваш новый шаблон появится во вкладке Общие.

На других пунктах этого раздела сейчас не останавливаемся, их необходимо изучить самостоятельно.

Открыть

Когда вы открываете новый документ, то предыдущий документ оказывается под новым. Если он вам нужен, выберите пункт горизонтального меню ОКНО, получите список всех открытых документов и щелкните мышкой на названии нужного файла. Аналогичные действия вызываются нажатием комбинации клавиш Ctrl + F6.

Word позволяет открывать несколько документов одновременно. Следует общелкать нужные вам файлы мышкой с нажатой клавишей Ctrl и нажать командную кнопку Открыть.

Просмотр файлов. В диалоговом окне Открытие документа щелкните на имени файла, в который хотите заглянуть, и щелкните на кнопке Просмотр на панели инструментов этого диалогового окна.

Закрыть — дублирует «Х» на документе. Этот пункт относится только к текущему документу, т. е. К документу, с которым вы работаете в настоящий момент.

Сохранить

Word автоматически присваивает новому файлу имя, которое состоит из первых символов текста. В некоторых случаях автоматически дается имя doc1.doc, doc2.doc и т. д. Word обезличивает имя файла, что может привести к нежелательным последствиям и даже потере информации. Поэтому имена вашим документам

(файлам) нужно давать информативные и не доверять это компьютеру.

Этот пункт меню дублируется пиктографической кнопкой на панели инструментов Стандартная (кнопка с изображением дискеты).

Этим пунктом меню не рекомендуется пользоваться, если вы хотите внести изменения в существующий файл или документ и хотите новый и старый документ сохранить. Если вы нажмете на кнопку с дискетой на панели инструментов или воспользуетесь этим пунктом меню, можете потерять файл, который подвергли изменению, т. к. Word присвоит старое имя новому документу, а предыдущий документ (файл) затрет (удалит) и восстановить его, как правило, невозможно.

Сохранить как...

При работе в Word’е рекомендуется всегда пользоваться именно этим пунктом, т. к. У вас появляется альтернатива: или оставить старое имя файла, или присвоить ему новое имя.

—Имя файла — до 255 символов.

—Тип файла (по умолчанию — документ Word — *.doc).

—Параметры (основные):

—всегда создавать резервную копию (т. е. файл с расширением .wbk);

—разрешить быстрое сохранение;

—предлагать заполнение свойств документа;

—автосохранение каждые... мин;

—пароль для открытия файла;

—пароль разрешения записи;

—рекомендовать доступ только для чтения.

Сохраняя документ под уже существующим именем, вы безвозвратно уничтожаете заменяемый (начальный) документ. Его невозможно восстановить.

Пароль (Файл — Сохранить как... — Параметры)

Чтобы защитить свой файл от несанкционированного чтения, снабдите его паролем. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Параметры. Появится диалоговое окно Сохранение, в левом нижнем углу которого находится поля: Пароль

для открытия файла и Пароль разрешения записи.

Если ваш файл защищен паролем, любой, кто попытается открыть его, увидит на экране диалоговое окно Пароль. Если вы установили опцию Пароль для открытия файла, то нужно будет ввести пароль для того, чтобы открыть файл.

Если вы установили опцию Пароль разрешения записи, в диалоговом окне будет присутствовать кнопка Только чтение. Пользователь, не знающий пароля, может открыть документ, щелкнув на этой кнопке, но не сможет заново сохранить документ под тем же именем в той же папке.

Таким образом, у него есть доступ к документу, но если он внесет изменения в текст, то сможет сохранить измененный документ только под другим именем и в другой папке.

Пароль может содержать до 15 букв, цифр или символов.

Параметры страницы

Опция Параметры страницы является важной для размещения документа на стандартных и нестандартных форматах бумаги. Она включает:

1 — зоны ввода размеров полей; 2 — при печати книг, блокнотов, брошюр различаются внут-

ренние и внешние поля, соответственно они должны быть зеркальными по отношению к переплету;

3 — если вы хотите, чтобы однажды установленные поля всегда позиционировались при запуске Word"а, необходимо щелкнуть кнопку «По умолчанию...»;

4 — ярлычок «Размер бумаги» — А4, А5, печатание блокнотов и т. п. Здесь же устанавливается книжная или альбомная ориентация страницы;

5 — если что-то непонятно — жмите эту кнопку; 6 — следите за образцом, он покажет, что же у вас может полу-

читься в результате; 7 — внимательно следите за тем, что здесь написано: ко всему

документу, до конца документа, выделенный текст и т. п.

Работу над любым документом необходимо начинать с установления параметров страницы. По умолчанию (т. е. создателями Word’а) могут устанавливаться неприемлемые для вас параметры. Оптимальным можно считать следующие параметры полей: верхнее, нижнее и правое поле — 1,5 см, левое — 2—2,5 см. Разумеется, зеркальность полей и наличие колонтитула устанавливает сам автор документа.

Остальные пункты понятны и не требуют пояснения.

Поля (верхние, нижние и т. д., от края колонтитула, зеркальные поля; применить — ко всему документу, до конца документа)/ Размер бумаги (размер, ширина, высота, ориентация — книж-

ная, альбомная)/ Источник бумаги — по умолчанию/

Макет (параметры меняются редко):

—начать раздел (со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы и т. п.);

—вертикальное выравнивание (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Предварительный просмотр

В предварительном просмотре показывается документ, который получится после выведения его на печать. Дело в том, что вид документа на экране монитора обычно отличается от вида того документа, который получается после его распечатки на принтере.

Необходимо обратить внимание, что верхнее меню остается на месте, а это позволяет продолжить редактирование документа. Здесь же появляется своя панель инструментов, она понятна без дополнительных объяснений:

—ëóïà;

—одна страница;

—несколько страниц;

—процент;

—линейка;

—подгонка страницы (если несколько строчек большого документа в конце оказываются на отдельной странице, Word пытается уменьшить межстрочный интервал, чтобы уместить эти строчки на предыдущей странице. Чем больше документ, тем легче Word’у это удается);

—во весь экран;

—закрыть;

—контекстная справка.

Список последних файлов, с которыми работал редактор Word. Можно установить показ от 0 до 9 последних файлов. Это удобно, т. к. не надо искать ранее открывавшиеся файлы, доста-

точно щелкнуть на нужном файле.