Электронный экзаменатор у вас дома. Информатика

2)Затем щелкнуть по первой ячейке столбца Тип данных. После появления ниспадающего (при нажатии кнопки — «стрелка вниз») меню — выбрать тип счетчик (операция 2);

3)В нижней части окна содержатся вкладки Общие è Подстановки. Вкладка Общие может изменить параметры, например, размер поля (операция 3), а вкладка Подстановки позволяет задать шаблон для ввода данных в таблицу. Эти действия повторяются для всех полей, входящих в таблицу.

Затем необходимо, хотя и необязательно, определить ключевые поля. Если ключевые поля не будут определены, то при сохранении таблицы Access выдаст запрос на их определение.

Установка ключевого поля сводится к:

—выделению имени поля (например, номер звонка);

—нажатию кнопки ключевое поле на панели Конструктор таблиц;

—в результате слева от имени поля появится знак ключа.

Для сохранения таблицы нужно нажать кнопку Сохранить â

диалоговом окне Сохранение документа.

Создание таблицы в режиме Мастера таблиц мало отличается от предыдущих пунктов, за исключением того, что Мастер таблиц предлагает готовые шаблоны таблиц (образцы), по окончании проектирования которых им можно присвоить свои имена. Процесс создания таблиц в этом режиме сводится к следующему:

1.На вкладке Таблицы окна БД щелкнуть по кнопке Создать и затем дважды по строке Мастер таблиц.

2.Щелкнуть переключатель Деловое применение èëè Личное применение.

3.В списке Образцы таблиц выбрать таблицу (например, Номера звонков).

4.Чтобы добавить поле в новую таблицу, необходимо в окне Образцы полей дважды щелкнуть по нему или выделить его и затем нажать кнопку Добавить.

5.Нажать кнопку Далее.

6.В появившемся диалоговом окне ввести имя таблицы или оставить предлагаемое по умолчанию (введем, для примера, Номера звонков 3).

7.Выбрать способ определения ключевого поля с помощью Мастера таблиц — автоматически, если эта функция возлагается на Microsoft Access или самостоятельно, если это должен сделать пользователь. Затем нажимаем кнопку Далее.

Äëÿ перемещения è переименования полей нужно выполнить те же пункты предыдущих абзацев, только действовать в соответствии со смыслом выбранных операций.

Добавление, переименование, удаление и перемещение столбцов в таблице

При добавлении, переименовании, удалении и перемещении столбцов в таблице мы фактически производим операции с полями в таблице. Поэтому эти действия можно осуществить следующим образом:

—установить курсор в любую ячейку текущего столбца;

—применить команду Столбец èç ìåíþ Вставка.

Чтобы переименовать новый столбец, надо дважды щелкнуть мышью по его заголовку и ввести нужное имя. Для удаления столбца необходимо выделить его и применить команду Удалить столбец â ìåíþ Правка. После переименования существующего столбца необходимо изменить все ссылки на текущее имя поля в каждом объекте БД (форме, отчете или запросе), в котором оно используется.

Изменить ширину столбца можно, установив курсор на правой границе столбца и щелкнув по нему два раза, когда он примет крестообразную форму (осуществится автоматическое расширение границ столбца по содержимому ячейки с максимальной шириной введенной строки символов), или передвинуть видоизменившийся курсор на требуемую ширину.

Ввод записей в таблицу

Эта операция весьма трудоемка и обычно осуществляется с применением буфера обмена с копированием и вставкой данных.

Существует два способа ввода данных в таблицу:

—в режиме таблицы или с помощью формы;

—в пустую таблицу путем ввода данных в строки таблицы. При вводе данных мы выполняем те же операции, что и в Mic-

rosoft Word èëè Access’å.

Ключевые или индексные поля используются ядром базы данных при объединении таблиц и связывании их в заданном порядке.

При помощи индексов сортировка è поиск записей в таблицах ускоряется. В таблицах Access индексы используются так же, как и в книгах: чтобы найти данные, осуществляется их поиск в индексе. Можно создать индексы, основанные на одном или нескольких

полях. Составные индексы позволяют пользователю провести различия между записями, в которых первые поля могут иметь одинаковые значения.

Выбранные таблицы связаны отношением, представленным в окне Схема данных. Обычно это отношение «один-ко-многим». При выборе запроса или запросов форма è подчиненная форма автоматически синхронизируются, если этим условиям удовлетворяют базовые таблицы запроса или запросов.

Например, запрос, базирующийся на одной таблице, можно использовать для вычисления значения поля. Если эта базовая таблица правильно связана с другой базовой таблицей èëè запросом, форма è подчиненная форма синхронизируются автоматически.

Отчеты, запросы и формы представляют собой сложные конструкции выборочных запросов, сформированных по какому-либо условию и содержащие записи в удобной для пользователя форме.

Необходимо заметить, что конкретная база данных может содержать отчеты, запросы и формы, которые можно реализовать только с применением языка программирования высокого уровня, приложения к Microsoft Access. С другой стороны, Мастер отчетов, запросов и форм перекрывает достаточно широкие запросы пользователей.

8. Использование баз данных в бизнес-планах предприятий и фирм

Для эффективного использования баз данных в бизнес-планах предприятий разработчики-менеджеры составляют концептуальную модель фирмы или предприятия. На ее основе разрабатывается логическая модель фирмы. В нее включают связанные таблицы с полями, охватывающими всю сферу деятельности фирмы.

По мере заполнения данными таблиц, отчетов, запросов и форм, производится анализ деятельности предприятия. На основе этого анализа делаются выводы, добавляются дополнительные поля, совершенствуются инструментальные средства анализа.

Главным достоинством использования баз данных в деятельности предприятия или фирмы является оперативность обработки данных и своевремнное реагирование рабочих звеньев предприя-

8. Использование баз данных в бизнес-планах предприятий и фирм 115

тия как на изменение условий функционирования фирмы, так и на улучшение качества этого функционирования.

Если разработчик составил удачную концептуальную (и на ее основе — логическую) модель предприятия, то в перспективе база данных, созданная на ее основе, может стать экспертной системой, «подсказывающей» сотрудникам фирмы последующие шаги, предпринимаемые для успешной финансово-производственной деятельности предприятия.

Приложение 1.

Как работать с программой-шаблоном TEST_2004

Перед вами программа TEST_2004 — автошаблон для проверки знаний. Она создана для облегчения работы преподавателя по созданию процедуры опроса и может функционировать в ОС Windows 95, 98, ME, 2000, XP.

Вам нужно только: набрать в редакторе Word 20 вопросов, при этом необходимо помнить:

1.Каждый вопрос заключается в кавычки и в конце вопроса обязательно ставится знак вопроса — длина строки от 50 до 60 символов.

2.Перед каждым вариантом ответа ставится знак — тильда, и сам ответ заключается в кавычки.

3.Матрица единиц и нулей (правильный ответ — единица, неправильный — нуль) составляется так, чтобы единицы и нули были заключены в апострофы. Единица — правильный ответ, нуль — неправильный.

Например:

‘1’ ‘0’ ‘0’ ‘0’ ‘0’ ‘0’ ‘1’ ‘0’ ‘0’ ‘0’ ‘0’ ‘1’

——————- è ò. ä.

Причем нули и единицы должны отстоять друг от друга на äâà—òðè пробела. Сами строки также должны отстоять от левого поля на äâà—òðè пробела.

Отдельную строку матрицы можно размещать после каждого «комплекта» ответов, т. е. если вам не нравится такой вариант с матрицей, вы можете разбить матрицу так, чтобы ее строки размещались сразу после «комплекта» ответов на данный вопрос (см. Приложение 2).

4.Перед заголовком темы и после ставятся по два знака «äèåç» — ##.

5.Затем вы сохраняете файл в текстовом виде под именем «floxen.tx» и помещаете в один директорий с программой «TEST_2004». После первого прогона программы вы можете стереть этот файл «floxen.tx», поскольку программа сгенерирует «за-

крытый» файл «floxon.tx». Если вы захотите поменять вопросы, сотрите файл «floxon.tx» и подставьте программе «TEST_2004» другой файл — «floxen.tx» с другими вопросами. При прогоне программа «TEST_2004» снова сгенерирует «закрытый» файл «floxon.tx», но уже с другими вопросами.

Файл с результатами опроса «flix.tx» программа «TEST _2004» размещает в корневом директории диска C:.

Рабочие образцы текстов (вопросов и ответов) представлены в

Приложении 2.

Внимание. При переполнении файла flix.tx возникает ошибка в работе программы. Для ее предотвращения необходимо ýòîò ôàéë:

переименовать, стереть или переместить из корневого директория в другую папку.

В предлагаемом комплекте программ программа TEST_2004CM имеет следующие критерии оценок:

Правильных ответов < = 9 оценка 2 13=> Правильных ответов > 9 оценка 3 18=> Правильных ответов > 13 оценка 4 20=> Правильных ответов > 18 оценка 5

Программа TEST_2004CM1 имеет более «мягкий характер» при проставлении оценок, а именно:

Правильных ответов <= 6 оценка 2 11=> Правильных ответов > 6 оценка 3 16=> Правильных ответов > 11 оценка 4 20=> Правильных ответов > 16 оценка 5

Какую программу выбрать — зависит от ваших предпочтений.

Успеха Вам!

Приложение 2.

Вопросы и ответы к TEST_2004 СМ1

1. Общие основы информатики

1.Сложите два двоичных числа 00111 + 00111 =? 2.Переведите двоичное число 00111001 в десятичное? 3.Переведите десятичное число 243 в двоичное? 4.Сложите два шестнадцатеричных числа 6AF + AF7 =? 5.Какая программа является в персональном компьютере базовой программой ввода/вывода?

6.Какая программа является в персональном компьютере программой самотестирования узлов и блоков ПК ? 7.Какие функции выполняет программа BIOS?

8.Какие функции в ПК выполняет программа POST?

9.Какое основное напряжение подается от блока питания на системную (материнскую) плату персонального компьютера?

10.Как взаимодействуют в ПК внешние программы с операционной системой и программой BIOS?

11.Что такое бит 12.Что такое байт?

13.Какое количество байт нужно для представления десятичного числа?

14.Какое количество байт нужно для представления символов?

15.Что такое виртуальная память?

16.Какие узлы, блоки компьютера или устройства не относятся к периферийным устройствам?

17.Какие элементарные операции может производить микропроцессор в составе арифметико-логического устройства?

18.Что такое файловая система компьютера? 19.Какие операции относятся к логическим?

20.В каком из представленных вариантов имеются расширения исполняемых файлов?

~" 01010 ", ~" 11001 ", ~" 01110 ",

~" функции операционной системы ", ~" выполняют функции вывода текстовых файлов на при-

нтер ", ~" функции согласования аппаратных возможностей ПК с

операционной системой ПК", ~" функции согласования параметров операционной сис-

темы с параметрами внешних программ ",

~"Проверяет целостность операционной системы ПК ", ~"Проверяет правильность работы программы CMOS, расположенной в постоянной памяти компьютера ",

~" Является драйвером узлов и блоков компьютера ", ~" Выполняет функции проверки целостности узлов и блоков ПК ",

~" 12 â.", ~" 24 â.",

операционной системе и к программе BIOS",

~" Внешние программы взаимодействуют только с операционной системой,которая,в свою очередь, взаимодействует с BIOS",

~" Внешние программы могут самостоятельно без обращения к BIOS взаимодействовать с аппаратной частью ПК",

~" Наименьшее адресуемое количество информации, содержащееся в ячейке памяти компьютера ",

~" Количество информации, содержащееся в двух ячейках

компьютера",

~" Наибольшее адресуемое количество информации, содержащееся в ячейке памяти компьютера ",

~" два двоичных разряда в восьмиразрядном числе " ,

~" В зависимости от того, в какой форме представлен символ - в графической или строковой ",

~" 4 байта ", ~" в зависимости от формы символа " ,

~" Вся память компьютера.", ~" Постоянная память компьютера",

~" Оперативная и постояная память компьютера ",