Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Специфика организации и технологии обслуживания гостиничного фонда. Учебное пособие.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
11.08.2026
Размер:
474 Кб
Скачать

ТЕМА 5. Организация административно-хозяйственной службы гостиницы

План:

1.Административно-хозяйственная служба гостиницы (АХС)

2.Цели, задачи и состав АХС.

Содержание:

Административно-хозяйственная служба гостиницы

В

гостиничном

бизнесе

встречаются

и

другие

названия

эт

подразделения, такие, например, как служба хозяйственного обеспечения и

 

обслуживания

гостиницы,

поэтажная

служба,

служба

горничных, служба

 

гостиничного

хозяйства,

служба

эксплуатации номерного фонда и. пр

 

Английским аналогом административно-хозяйственной службы(АХС)

 

гостиницы является емкое словоHousekeeping, что в дословном переводе

 

означает домашнее хозяйство, домоводство, административно-хозяйственная

 

работа.

 

 

 

2. Цели, задачи и состав АХС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Важнейшей задачей АХС является поддержание необходимого уровня

 

комфорта и санитарно-гигиенического состояния гостиничных номеров и

 

общественных помещений (коридоров, холлов, фойе, переходов), оказание

 

дополнительных услуг гостям отеля. Независимо от категории отеля номера

 

должны

быть

безупречны

во

всех

 

отношениях. Создавая

единый,

 

законченный

образ

интерьеров

и выдерживая определенные стандарты,

 

нельзя забывать о главной цели— комфорте и удобстве гостей. Роль АХС в

 

отеле очень велика. Ведь от того, как чисто будут убраны номера, коридоры,

 

холлы, во многом зависит, станет ли гость постоянно приезжать в данный

 

отель. Малейшая ошибка со стороны горничной может привести

 

недовольству гостя и повлечь за собой отрицательное восприятие им всего

 

отеля в целом. Опросы приезжающих показывают, что чистота и порядок —

 

основные критерии, определяющие выбор гостиницы. Весь успех гостиницы

 

полностью зависит от того, насколько прибыльным является подразделение

 

АХС. Доходы от продажи номеров в среднем составляют50 — 75 % всех

 

доходов предприятия и дают70

80 %

чистой

прибыли. Персонал

 

хозяйственной службы — это горничные, начальник хозяйственной службы

 

и старшие горничные (супервайзеры). Хозяйственная служба так же, как и

 

Front Office (служба приема и размещения), работает круглосуточно в три

 

смены. Хозяйственная

служба — одна

из наиболее

жестко регламентиро-

 

ванных служб отеля. Для каждой должности в ней предусмотрены четкие

 

инструкции и стандарты. Результаты труда горничной

гость видит

ежедневно. Он по достоинству может оценить, как застелена кровать,

 

насколько чисто вымыта ванна

и как аккуратно повешены полотенца.

 

Работа горничной трудна физически и очень ответственна, но результаты ее

 

труда создают в отеле ту исключительную атмосферу чистоты, изысканности

 

и уюта, которая повышает популярность всего отеля и привлекает в него новых гостей

Вопросы для проверки пройденного материала:

1.Дайте определение понятию АХС

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2.В чем заключается назначение данного подразделения

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Вопросы для самостоятельного изучения:

1.В связи с тем, что ведение гостиничного бизнеса достаточно сложное дело, менеджерам необходимо следить за продвижением бизнеса в нескольких перспективах. Опишите данные перспективы.

2.Расскажите о методе измерения производительности труда в финансовой перспективе эффективности работы гостиничного предприятия.

Темы рефератов:

1.Организация работы службы горничных в гостиницах.

2.Организация работы транспортной службы сервисных предприятий.

3.Структура административно хозяйственных служб для различных типов сервисных предприятий.

4.

Стандарты

в деятельности административно

хозяйственных служб

сервисных предприятий.

 

5.

Технологическое оборудование и инвентарь, применяемые на сервисных

предприятиях.

 

 

 

Список использованной литературосновная -

[1], [2], [3], [4];

дополнительная -

[1], [2], [3].

 

ТЕМА 6. Организационно-управленческая структура административнохозяйственной службы гостиницы, ее роль и значение в деятельности гостиничного предприятия

План:

1.Структура, функции и состав АХС.

2.Назначение АХС.

Содержание:

1. Структура, функции и состав АХС

Структура, функции, состав, подчиненность в этой службе также могут

 

быть дифференцированы в различных гостиницах. При

этом

суть

 

не

меняется. Назначение данного подразделения - обеспечение обслуживания

 

гостей в номерах, поддержание необходимого санитарно-гигиенического

состояния гостевых комнат и общественных помещений, оказание бытовых

 

услуг клиентам. Ни одна гостиница не может существовать без АХС. Ее

 

возглавляет, как правило, женщина. Эта должность может быть названа по-

 

разному:

руководитель

 

хозяйственной

службы, заведующая поэтажной

службой,

начальник

 

службы

гостиничного

 

хозяйства, управляющая

 

поэтажно-хозяйственной службой, менеджер службы горничных и . тд. В

 

зарубежных

гостиницах

и

отечественных

гостиницах

с

 

учас

иностранного

капитала

данная

должность

 

может

быть

названа: Head

 

Ноusеkееpеr, Ноusеkееping Manager, Executive Ноusеkееper, Director of

 

internal services, Director

of hоusеkееping

operations, Gouvernante

General

 

(последнее

название

 

более

типично

для

гостиниц

с

француз

менеджментом).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В

крупных

гостиницах

в

подчинении

руководителя

слу

Housekeeping

обычно

 

находятся:

заместитель

(Assistant

Housekeeper);

 

помощники

руководителя

службы

или

 

 

старшие

горничные(HSKP

 

Supervisors);

штат

горничных (chambermaids);

персонал

прачечной-

химчистки

(Laundry/Dry Cleaning Service) и

бельевой (Linen

Room);

сотрудники оздоровительного клуба (Health Club) или спортивного центра (Fitness Center); флористы (Florists).Как правило, АХС входит в состав службы управления номерным фондом отеля. Роль этого подразделения велика, ведь чистота или ее отсутствие в отеле гостю бросаются в глаза в первую очередь. По опросам клиентов чистота и порядок стоят на первом месте в числе требований к отелю. Действительно, редко когда глубина бассейна в отеле или цвет подаваемого автомобиля волнуют гостя больше,

чем

удобство

кровати, качество

постельных

принадлежностей

или

санитарно-гигиеническое состояние ванной комнаты. Во многом благодаря

 

усилиям

сотрудников

административно-хозяйственной

службы

гость

чувствует себя в домашней обстановке, окруженным заботой и вниманием. У

 

многих людей горничная по-прежнему ассоциируется с веником и ведром.

Бытует

 

мнение,

что

работа

в

АХС

малопривлекательная, не

квалифицированна, не престижна в отличие от других отделов гостиничного предприятия. Раньше в гостинице службу горничных рассматривали как нечто второстепенное, не заслуживающее особого внимания. Все это имело место, но давно ушло в историю. На отечественный рынок пришли ведущие мировые гостиничные корпорации, которые давно поняли роль, место и важность службы горничных в деятельности современного гостиничного предприятия. Именно работу горничной гость видит ежедневно(общаясь с ней пусть не на прямую, а косвенно) и гораздо чаще, чем работу регистратора, водителя или официанта. Гость просыпается утром в постели, приготовленной горничной; пользуется парфюмерно-косметической продукцией, с любовью разложенной горничной; вечером видит свою комнату и кровать особым образом приготовленную ко сну заботливыми руками горничной.

2. Назначение АХС

Сотрудники административно-хозяйственной службы имеют большую ценность для предприятия. У руководителя данной службы такой же высокий статус, как и у руководителей других служб отеля. Для того чтобы сегодня трудиться в административно-хозяйственной службе, надо много знать и много уметь. Данному подразделению необходим надежный и честный персонал, поскольку он имеет непосредственный доступ к личным вещам гостей, проживающих в номерах. АХС - самое крупное подразделение в гостинице по количеству персонала. У работающих в большом коллективе сотрудников есть возможности проявить свои организаторские и лидерские способности. Работа в данном подразделении - хорошая стартовая площадка для продвижения по служебной лестнице и выгодно отличается в этом плане

от других более мелких по численности персонала подразделе гостиницы. Хороший управляющий гостиницей обязан досконально знать работу персонала АХС.

Всвоей деятельности сотрудники АХС применяют определенные

технологии

и

работают

согласно

принятым

в

отеле

станд

обслуживания.

 

Прогрессивная

технология

обслуживания

данного

подразделения

 

подразумевает

четкий порядок

и совершенные

способы

уборки жилых номеров и общественных помещений. Понятие «стандарт» трактуется как типовой вид, образец, которому должно удовлетворять чтолибо по своим признакам, свойствам, качествам. Стандарт -- установленные отелем требования, предъявляемые к продукту и услугам. Чтобы выжить в жесточайшей конкурентной борьбе и добиться успеха на рынке, необходимо

совершенствовать работу всех

служб отеля, и в

частности АХС отеля,

внедрять новейшие технологии

в организацию

обслуживания номерного

фонда и строго следовать высоким стандартам чистоты. Лидеры гостиничной индустрии постоянно работают над этими непростыми задачами. Требуется постоянно быть впереди других, выдвигать новые идеи, творчески подходить к работе, искать новые формы и методы улучшения сервиса. В отелях, принадлежащих крупным гостиничным цепям, введены строгие стандарты обслуживания.

С одной стороны, клиенты уверены в том, что сервис будет таким, каким они ожидают его увидеть вне зависимости от того, в какой стране находится отель. С другой стороны, если есть определенные стандарты, то легче контролировать качество.

Вопросы для проверки пройденного материала:

1.В чем состоит правильная организация служб АХС?

2.Обслуживающий персонал в службе АХС?

 

Вопросы для самостоятельного изучения:

1.

Назовите деятельность и процессы, которые должны быть включены

 

во внутреннюю перспективу бизнеса эффективности работы гостиницы.

2.

Разработайте свой вариант карты отзыва клиента.

3.

Что необходимо сделать, чтобы добиться наибольшей продуктивности

 

в работе отеля? Предложите свои варианты.

Практическое занятие №1:

Тест №1

1.Служба в гостинице, обеспечивающая прием, регистрацию и размещение гостей А)Служба номерного фонда

Б)Служба приема и размещения (СПР) В)Административно – хозяйственная служба

2.Кто стоит у входа в гостиницу и первым встречает гостя?

А)Портье Б)Швейцар В)Консьерж

3.Служба по предоставлению питания в номер А)Room – service

Б)Ресторанная служба В)Служба приема и размещения (завтрак в номер)

3.Время расчетного часа, установленного в гостиницах А)12. 00 Б)18.00 В)24.00

4.Главной задачей индустрии гостеприимства является: А)Удовлетворение запросов и потребностей гостя Б)Этой задачи не существует В)Накормить гостя

5.Если гость проживает в гостинице менее суток, то оплата взимается А) За целые сутки Б)За половину суток В)Почасовая

6.В многокомнатном номере в первую очередь убирается: А)Санузел Б)Кабинет В)Спальня

7.На что необходимо обращать внимание в гостинице, работая с VIPперсонами:

А) на обслуживающий персонал; Б)на кошелек гостя;

В) на рецептуры и технологии приготовления различных блюд в ресторанах; Г)на стандарты сервировки блюд;

Д)на манеры обращения с гостями.

8.Какие услуги могут предоставлять носильщики гостям: А) доставка багажа к месту проживания гостей; Б)доставка цветов в номер;

В)предоставление наиболее интересной информации о гостинице, ее безопасности; Г)помощь служащим парковки автомобилей.

9.На сколько стадий можно разделить телефонный разговор: А)на две стадии (прием звонка и соединение);

Б)на три стадии (прием звонка, соединение и прием информации); В)на четыре стадии (прием звонка, соединение, прием информации и передача).

10.Выберите неправильное утверждение. Расчет нормативной нагрузки для работы горничной должны учитывать:

А) Количество мебели и материалы, из которых она сделана. Б) Раздельный или совмещенный санузел.

В) Размеры балкона или лоджии.

Г) Профессионализм и навыки горничной .

11. Выберите правильное решение. Недовольный клиент обращается к администратору с жалобой на сотрудника гостиницы. Действия администратора:

А) Вызвать сотрудника и решить вопрос в присутствии клиента.

Б) Выслушать клиента и пообещать разобраться в конфликте в ближайшее время.

В) Встать на защиту своего сотрудника присутствии клиента.

Г) Выслушать клиента и пообещать разобраться в конфликте в ближайшее время.

Д) Встать на защиту своего сотрудника.

Е) Извиниться за сотрудника и пообещать клиенту наказать его за допущенный промах в работе.

12.К работникам основного пространства гостиницы не относятся: А) Носильщики Б) Официанты В) Горничные Г) Повара

13.К персоналу какой службы относятся консьержы? А) службы приема и размещения; Б) службы бронирования;

В) службы эксплуатации номерного фонда; Г) службы обслуживания; Д) все ответы верны.

14.Как вы поступите, обнаружив в номере клиента на видном месте выключенный кипятильник? Выберите правильный ответ:

А) изымете его и проведете с клиентом беседу о правилах пожарной безопасности; Б) не изымете кипятильник, но проведете беседу с клиентом;

В) не изымете кипятильник, но предложите чай, приготовленный вами; Г) не будете обращать внимания.

15.В номере находится больной. Должны ли сотрудники гостиницы по его просьбе приобрести в аптеке лекарства за счет средств клиента? Выберите правильный ответ:

А) да, это их обязанность; Б) нет, это не предусмотрено правилами;

В) да, если есть возможность оставить рабочее место.

16.Всегда ли следует спрашивать гостя о времени предполагаемого отъезда при утренней сдаче ключей в последний оплаченный им день? Выберите правильный ответ:

А) всегда Б) только в период большой загрузки;

В) не следует спрашивать, так как это создает у клиента психологический дискомфорт.

Г)Следует выяснить этот вопрос у администратора.

17.Считаете ли вы, что размещение гостей в пределах этажа и на разных этажах должно определяться характером поездки (тургруппа, командировка, семейная пара с маленьким ребенком и т.д.)? Выберите правильный ответ:

А) считаю; Б) не считаю;

В) считаю, но это не всегда возможно.

Темы рефератов:

1.Маркетинговые технологии в гостиничном бизнесе – обзор зарубежного опыта.

2.Характерные особенности маркетинга в индустрии гостеприимства.

3.PR-деятельности в гостиничном бизнесе.

4.Маркетинговые методы проведения обследований клиентов гостиницы и потенциальных клиентов гостиницы.

5.Современные виды рекламы и методы повышения ее эффективности в гостиничном бизнесе.

Список использованной литературы: основная - [1] , [2], [3], [4];

дополнительная - [1], [2], [3], [4] , [5], [6], [7].

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]