- •ТЕМА 1. Исторические предпосылки формирования современной системы гостиничного сервиса
- •ТЕМА 2. Система управления гостиничным хозяйством
- •ТЕМА 3. Технология и организация обслуживания в индустрии гостеприимства
- •ТЕМА 4 Номерной фонд. Классификация гостиничных номеров
- •ТЕМА 5. Организация административно-хозяйственной службы гостиницы
- •ТЕМА 7. Квалификационные требования, предъявляемые к должности руководителя АХС гостиницы и его должностные обязанности
- •1. Квалификационные требования к руководителю АХС
- •2. Должностные обязанности руководителя АХС
- •ТЕМА 8. Технология работы поэтажного персонала
- •ТЕМА 9. Графики выхода на работу персонала АХС гостиницы
- •ТЕМА 10. Офис АХС гостиницы. Правила телефонного этикета, принятые в АХС гостиницы
- •ТЕМА 11. Прием на работу новых сотрудников в АХС гостиницы
- •Должностная инструкция горничной в гостинице
- •ТЕМА 13. Технология уборки номерного фонда гостиницы. Стандарт уборки номера
- •ТЕМА 14. Стандарт: комплектация тележки
- •Список рекомендованной литературы:
ТЕМА 5. Организация административно-хозяйственной службы гостиницы
План:
1.Административно-хозяйственная служба гостиницы (АХС)
2.Цели, задачи и состав АХС.
Содержание:
Административно-хозяйственная служба гостиницы
В |
гостиничном |
бизнесе |
встречаются |
и |
другие |
названия |
эт |
|||||
подразделения, такие, например, как служба хозяйственного обеспечения и |
|
|||||||||||
обслуживания |
гостиницы, |
поэтажная |
служба, |
служба |
горничных, служба |
|
||||||
гостиничного |
хозяйства, |
служба |
эксплуатации номерного фонда и. пр |
|
||||||||
Английским аналогом административно-хозяйственной службы(АХС) |
|
|||||||||||
гостиницы является емкое словоHousekeeping, что в дословном переводе |
|
|||||||||||
означает домашнее хозяйство, домоводство, административно-хозяйственная |
|
|||||||||||
работа. |
|
|
|
2. Цели, задачи и состав АХС |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Важнейшей задачей АХС является поддержание необходимого уровня |
|
|||||||||||
комфорта и санитарно-гигиенического состояния гостиничных номеров и |
|
|||||||||||
общественных помещений (коридоров, холлов, фойе, переходов), оказание |
|
|||||||||||
дополнительных услуг гостям отеля. Независимо от категории отеля номера |
|
|||||||||||
должны |
быть |
безупречны |
во |
всех |
|
отношениях. Создавая |
единый, |
|
||||
законченный |
образ |
интерьеров |
и выдерживая определенные стандарты, |
|
||||||||
нельзя забывать о главной цели— комфорте и удобстве гостей. Роль АХС в |
|
|||||||||||
отеле очень велика. Ведь от того, как чисто будут убраны номера, коридоры, |
|
|||||||||||
холлы, во многом зависит, станет ли гость постоянно приезжать в данный |
|
|||||||||||
отель. Малейшая ошибка со стороны горничной может привести |
|
|||||||||||
недовольству гостя и повлечь за собой отрицательное восприятие им всего |
|
|||||||||||
отеля в целом. Опросы приезжающих показывают, что чистота и порядок — |
|
|||||||||||
основные критерии, определяющие выбор гостиницы. Весь успех гостиницы |
|
|||||||||||
полностью зависит от того, насколько прибыльным является подразделение |
|
|||||||||||
АХС. Доходы от продажи номеров в среднем составляют50 — 75 % всех |
|
|||||||||||
доходов предприятия и дают70 |
— |
80 % |
чистой |
прибыли. Персонал |
|
|||||||
хозяйственной службы — это горничные, начальник хозяйственной службы |
|
|||||||||||
и старшие горничные (супервайзеры). Хозяйственная служба так же, как и |
|
|||||||||||
Front Office (служба приема и размещения), работает круглосуточно в три |
|
|||||||||||
смены. Хозяйственная |
служба — одна |
из наиболее |
жестко регламентиро- |
|
||||||||
ванных служб отеля. Для каждой должности в ней предусмотрены четкие |
|
|||||||||||
инструкции и стандарты. Результаты труда горничной |
гость видит |
|||||||||||
ежедневно. Он по достоинству может оценить, как застелена кровать, |
|
|||||||||||
насколько чисто вымыта ванна |
и как аккуратно повешены полотенца. |
|
||||||||||
Работа горничной трудна физически и очень ответственна, но результаты ее |
|
|||||||||||
труда создают в отеле ту исключительную атмосферу чистоты, изысканности |
|
|||||||||||
и уюта, которая повышает популярность всего отеля и привлекает в него новых гостей
Вопросы для проверки пройденного материала:
1.Дайте определение понятию АХС
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.В чем заключается назначение данного подразделения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Вопросы для самостоятельного изучения:
1.В связи с тем, что ведение гостиничного бизнеса достаточно сложное дело, менеджерам необходимо следить за продвижением бизнеса в нескольких перспективах. Опишите данные перспективы.
2.Расскажите о методе измерения производительности труда в финансовой перспективе эффективности работы гостиничного предприятия.
Темы рефератов:
1.Организация работы службы горничных в гостиницах.
2.Организация работы транспортной службы сервисных предприятий.
3.Структура административно хозяйственных служб для различных типов сервисных предприятий.
4. |
Стандарты |
в деятельности административно |
хозяйственных служб |
сервисных предприятий. |
|
||
5. |
Технологическое оборудование и инвентарь, применяемые на сервисных |
||
предприятиях. |
|
|
|
|
Список использованной литератур:ы основная - |
[1], [2], [3], [4]; |
|
дополнительная - |
[1], [2], [3]. |
|
|
ТЕМА 6. Организационно-управленческая структура административнохозяйственной службы гостиницы, ее роль и значение в деятельности гостиничного предприятия
План:
1.Структура, функции и состав АХС.
2.Назначение АХС.
Содержание:
1. Структура, функции и состав АХС
Структура, функции, состав, подчиненность в этой службе также могут |
|
|||||||||||||
быть дифференцированы в различных гостиницах. При |
этом |
суть |
|
не |
||||||||||
меняется. Назначение данного подразделения - обеспечение обслуживания |
|
|||||||||||||
гостей в номерах, поддержание необходимого санитарно-гигиенического |
||||||||||||||
состояния гостевых комнат и общественных помещений, оказание бытовых |
|
|||||||||||||
услуг клиентам. Ни одна гостиница не может существовать без АХС. Ее |
|
|||||||||||||
возглавляет, как правило, женщина. Эта должность может быть названа по- |
|
|||||||||||||
разному: |
руководитель |
|
хозяйственной |
службы, заведующая поэтажной |
||||||||||
службой, |
начальник |
|
службы |
гостиничного |
|
хозяйства, управляющая |
|
|||||||
поэтажно-хозяйственной службой, менеджер службы горничных и . тд. В |
|
|||||||||||||
зарубежных |
гостиницах |
и |
отечественных |
гостиницах |
с |
|
учас |
|||||||
иностранного |
капитала |
данная |
должность |
|
может |
быть |
названа: Head |
|
||||||
Ноusеkееpеr, Ноusеkееping Manager, Executive Ноusеkееper, Director of |
|
|||||||||||||
internal services, Director |
of hоusеkееping |
operations, Gouvernante |
General |
|
||||||||||
(последнее |
название |
|
более |
типично |
для |
гостиниц |
с |
француз |
||||||
менеджментом). |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
В |
крупных |
гостиницах |
в |
подчинении |
руководителя |
слу |
||||||||
Housekeeping |
обычно |
|
находятся: |
заместитель |
(Assistant |
Housekeeper); |
|
|||||||
помощники |
руководителя |
службы |
или |
|
|
старшие |
горничные(HSKP |
|
||||||
Supervisors); |
штат |
горничных (chambermaids); |
персонал |
прачечной- |
химчистки |
(Laundry/Dry Cleaning Service) и |
бельевой (Linen |
Room); |
|
сотрудники оздоровительного клуба (Health Club) или спортивного центра (Fitness Center); флористы (Florists).Как правило, АХС входит в состав службы управления номерным фондом отеля. Роль этого подразделения велика, ведь чистота или ее отсутствие в отеле гостю бросаются в глаза в первую очередь. По опросам клиентов чистота и порядок стоят на первом месте в числе требований к отелю. Действительно, редко когда глубина бассейна в отеле или цвет подаваемого автомобиля волнуют гостя больше,
чем |
удобство |
кровати, качество |
постельных |
принадлежностей |
или |
||||
санитарно-гигиеническое состояние ванной комнаты. Во многом благодаря |
|
||||||||
усилиям |
сотрудников |
административно-хозяйственной |
службы |
гость |
|||||
чувствует себя в домашней обстановке, окруженным заботой и вниманием. У |
|
||||||||
многих людей горничная по-прежнему ассоциируется с веником и ведром. |
|||||||||
Бытует |
|
мнение, |
что |
работа |
в |
АХС |
малопривлекательная, не |
||
квалифицированна, не престижна в отличие от других отделов гостиничного предприятия. Раньше в гостинице службу горничных рассматривали как нечто второстепенное, не заслуживающее особого внимания. Все это имело место, но давно ушло в историю. На отечественный рынок пришли ведущие мировые гостиничные корпорации, которые давно поняли роль, место и важность службы горничных в деятельности современного гостиничного предприятия. Именно работу горничной гость видит ежедневно(общаясь с ней пусть не на прямую, а косвенно) и гораздо чаще, чем работу регистратора, водителя или официанта. Гость просыпается утром в постели, приготовленной горничной; пользуется парфюмерно-косметической продукцией, с любовью разложенной горничной; вечером видит свою комнату и кровать особым образом приготовленную ко сну заботливыми руками горничной.
2. Назначение АХС
Сотрудники административно-хозяйственной службы имеют большую ценность для предприятия. У руководителя данной службы такой же высокий статус, как и у руководителей других служб отеля. Для того чтобы сегодня трудиться в административно-хозяйственной службе, надо много знать и много уметь. Данному подразделению необходим надежный и честный персонал, поскольку он имеет непосредственный доступ к личным вещам гостей, проживающих в номерах. АХС - самое крупное подразделение в гостинице по количеству персонала. У работающих в большом коллективе сотрудников есть возможности проявить свои организаторские и лидерские способности. Работа в данном подразделении - хорошая стартовая площадка для продвижения по служебной лестнице и выгодно отличается в этом плане
от других более мелких по численности персонала подразделе гостиницы. Хороший управляющий гостиницей обязан досконально знать работу персонала АХС.
Всвоей деятельности сотрудники АХС применяют определенные
технологии |
и |
работают |
согласно |
принятым |
в |
отеле |
станд |
|
обслуживания. |
|
Прогрессивная |
технология |
обслуживания |
данного |
|||
подразделения |
|
подразумевает |
четкий порядок |
и совершенные |
способы |
|||
уборки жилых номеров и общественных помещений. Понятие «стандарт» трактуется как типовой вид, образец, которому должно удовлетворять чтолибо по своим признакам, свойствам, качествам. Стандарт -- установленные отелем требования, предъявляемые к продукту и услугам. Чтобы выжить в жесточайшей конкурентной борьбе и добиться успеха на рынке, необходимо
совершенствовать работу всех |
служб отеля, и в |
частности АХС отеля, |
внедрять новейшие технологии |
в организацию |
обслуживания номерного |
фонда и строго следовать высоким стандартам чистоты. Лидеры гостиничной индустрии постоянно работают над этими непростыми задачами. Требуется постоянно быть впереди других, выдвигать новые идеи, творчески подходить к работе, искать новые формы и методы улучшения сервиса. В отелях, принадлежащих крупным гостиничным цепям, введены строгие стандарты обслуживания.
С одной стороны, клиенты уверены в том, что сервис будет таким, каким они ожидают его увидеть вне зависимости от того, в какой стране находится отель. С другой стороны, если есть определенные стандарты, то легче контролировать качество.
Вопросы для проверки пройденного материала:
1.В чем состоит правильная организация служб АХС?
2.Обслуживающий персонал в службе АХС?
|
Вопросы для самостоятельного изучения: |
1. |
Назовите деятельность и процессы, которые должны быть включены |
|
во внутреннюю перспективу бизнеса эффективности работы гостиницы. |
2. |
Разработайте свой вариант карты отзыва клиента. |
3. |
Что необходимо сделать, чтобы добиться наибольшей продуктивности |
|
в работе отеля? Предложите свои варианты. |
Практическое занятие №1:
Тест №1
1.Служба в гостинице, обеспечивающая прием, регистрацию и размещение гостей А)Служба номерного фонда
Б)Служба приема и размещения (СПР) В)Административно – хозяйственная служба
2.Кто стоит у входа в гостиницу и первым встречает гостя?
А)Портье Б)Швейцар В)Консьерж
3.Служба по предоставлению питания в номер А)Room – service
Б)Ресторанная служба В)Служба приема и размещения (завтрак в номер)
3.Время расчетного часа, установленного в гостиницах А)12. 00 Б)18.00 В)24.00
4.Главной задачей индустрии гостеприимства является: А)Удовлетворение запросов и потребностей гостя Б)Этой задачи не существует В)Накормить гостя
5.Если гость проживает в гостинице менее суток, то оплата взимается А) За целые сутки Б)За половину суток В)Почасовая
6.В многокомнатном номере в первую очередь убирается: А)Санузел Б)Кабинет В)Спальня
7.На что необходимо обращать внимание в гостинице, работая с VIPперсонами:
А) на обслуживающий персонал; Б)на кошелек гостя;
В) на рецептуры и технологии приготовления различных блюд в ресторанах; Г)на стандарты сервировки блюд;
Д)на манеры обращения с гостями.
8.Какие услуги могут предоставлять носильщики гостям: А) доставка багажа к месту проживания гостей; Б)доставка цветов в номер;
В)предоставление наиболее интересной информации о гостинице, ее безопасности; Г)помощь служащим парковки автомобилей.
9.На сколько стадий можно разделить телефонный разговор: А)на две стадии (прием звонка и соединение);
Б)на три стадии (прием звонка, соединение и прием информации); В)на четыре стадии (прием звонка, соединение, прием информации и передача).
10.Выберите неправильное утверждение. Расчет нормативной нагрузки для работы горничной должны учитывать:
А) Количество мебели и материалы, из которых она сделана. Б) Раздельный или совмещенный санузел.
В) Размеры балкона или лоджии.
Г) Профессионализм и навыки горничной .
11. Выберите правильное решение. Недовольный клиент обращается к администратору с жалобой на сотрудника гостиницы. Действия администратора:
А) Вызвать сотрудника и решить вопрос в присутствии клиента.
Б) Выслушать клиента и пообещать разобраться в конфликте в ближайшее время.
В) Встать на защиту своего сотрудника присутствии клиента.
Г) Выслушать клиента и пообещать разобраться в конфликте в ближайшее время.
Д) Встать на защиту своего сотрудника.
Е) Извиниться за сотрудника и пообещать клиенту наказать его за допущенный промах в работе.
12.К работникам основного пространства гостиницы не относятся: А) Носильщики Б) Официанты В) Горничные Г) Повара
13.К персоналу какой службы относятся консьержы? А) службы приема и размещения; Б) службы бронирования;
В) службы эксплуатации номерного фонда; Г) службы обслуживания; Д) все ответы верны.
14.Как вы поступите, обнаружив в номере клиента на видном месте выключенный кипятильник? Выберите правильный ответ:
А) изымете его и проведете с клиентом беседу о правилах пожарной безопасности; Б) не изымете кипятильник, но проведете беседу с клиентом;
В) не изымете кипятильник, но предложите чай, приготовленный вами; Г) не будете обращать внимания.
15.В номере находится больной. Должны ли сотрудники гостиницы по его просьбе приобрести в аптеке лекарства за счет средств клиента? Выберите правильный ответ:
А) да, это их обязанность; Б) нет, это не предусмотрено правилами;
В) да, если есть возможность оставить рабочее место.
16.Всегда ли следует спрашивать гостя о времени предполагаемого отъезда при утренней сдаче ключей в последний оплаченный им день? Выберите правильный ответ:
А) всегда Б) только в период большой загрузки;
В) не следует спрашивать, так как это создает у клиента психологический дискомфорт.
Г)Следует выяснить этот вопрос у администратора.
17.Считаете ли вы, что размещение гостей в пределах этажа и на разных этажах должно определяться характером поездки (тургруппа, командировка, семейная пара с маленьким ребенком и т.д.)? Выберите правильный ответ:
А) считаю; Б) не считаю;
В) считаю, но это не всегда возможно.
Темы рефератов:
1.Маркетинговые технологии в гостиничном бизнесе – обзор зарубежного опыта.
2.Характерные особенности маркетинга в индустрии гостеприимства.
3.PR-деятельности в гостиничном бизнесе.
4.Маркетинговые методы проведения обследований клиентов гостиницы и потенциальных клиентов гостиницы.
5.Современные виды рекламы и методы повышения ее эффективности в гостиничном бизнесе.
Список использованной литературы: основная - [1] , [2], [3], [4];
дополнительная - [1], [2], [3], [4] , [5], [6], [7].
