Организационное поведение в отрасли производства. Методическое пособие

6.2. Групповые феномены

Проявляясь постоянно и не прекращаясь ни на минуту, указанные процессы и явления в конечном счете формируют следующие групповые феномены:

систему социальных связей и контактов, проявляющуюся в общении, взаимодействии и взаимоотношениях людей, их психической совместимости (взаимные оценки, притязания, требования, внушение, подражание, самоутверждение, соревнование или соперничество и др.);

групповое (коллективное) мнение, то есть обобщающий показатель групповых убеждений, взглядов, установок, предрассудков, отношений к значимым явлениям окружающей действительности;

групповые (коллективные) настроения, то есть совместное переживание конкретных событий, фактов;

сходные эмоциональные состояния, овладевающие на какое-то время всей организацией или отдельным подразделением в ней;

внутриорганизационные (внутриколлективные) обычаи, традиции, привычки, то есть относительно устойчивые и передающиеся способы реагирования на явления окружающей действительности; нормы и стереотипы поведения, действий и общения людей, ставших групповой (коллективной) потребностью.

6.3. Факторы, оказывающие влияние на направленность процессов в организации

К основным факторам, влияющим на направленность процессов, происходящих в организации, относятся:

мотивация, то есть чего ждут члены организации;

структура власти, то есть качественная выраженность власти и авторитета отдельных членов коллектива и его подгрупп;

стиль управления руководителя;

31

состояние процесса коммуникации в коллективе;

результаты деятельности и авторитет организации;

ощущение принадлежности (непринадлежности) к коллективу, причастности (непричастности) к коллективным делам, степень ответственности за результаты работы и др.

Контрольные вопросы:

1.Продолжите фразу: «Феномен – это…».

2.Какие различают виды феноменов?

3.В чем заключается сущность организации?

4.Какие процессы и явления формируют групповые феномены?

5.Назовите основные факторы, влияющие на направленность процессов.

6.Как Вы понимаете понятие «поведение в коллективе»?

Блицопрос:

1.Феномен – в общем смысле означает явление, данное в чувственном созерцании. Что понимается в естественной науке под феноменом: наблюдаемое явление или событие?

2.Любая организация – это и целенаправленно созданные структуры, и тонкая ткань неформальных отношений, и отношения, строящиеся на строгой подчиненности и отчетности.

3.Сходные эмоциональные состояния, овладевающие на какое-то время всей организацией или отдельным подразделением в ней, относятся к групповому феномену.

4.Стиль управления руководителя не является основным фактором, влияющим на направленность процессов.

5.В любом коллективе можно обнаружить как силы сплочения, так и силы распада, толкающие к необратимым изменениям.

32

Тема 7. Особенности организационного поведения на разных этапах развития организации

Основные понятия и термины: поведение; виды поведения; стадии развития.

7.1. Формирование поведения работников:

–Особенности организационного поведения на стадии формирования организации.

–Конструирование новых организационных отношений и коммуникативных связей.

–Особенности организационного поведения на стадии интенсивного роста организации.

–Особенности организационного поведения на стадии стабилизации.

иотношений.

–Поддержание стабильной комплексной структуры и изменение требований к работникам и внутриорганизационным отношениям.

–Особенности организационного поведения на стадии спада (ситуация кризиса).

–Порядок консервации организационного поведения отдельных работников, рабочих групп.

7.2. Стадии развития коллектива

В процессе своего развития коллектив любой социальной организации проходит последовательно несколько стадий. Искусство управления коллективом заключается в правильном определении актуальности и своевременном переводе коллектива на следующую, более высокую стадию. По мнению ряда психологов, любой коллектив в своем развитии проходит следующие четыре

33

стадии: возникновение, формирование, стабилизацию, совершенствование или распад. Рассмотрим их подробнее.

Стадия возникновения возможна при создании новой организации, при приходе нового руководителя, при кардинальных изменениях в составе (изменение штата, замена значительного числа работников – не менее четверти, приход авторитетных работников, которые в короткий период становятся лидерами и радикально меняют ситуацию в коллективе). На этой стадии внешней организацией задаются целевые установки, проектируются и создаются формальная структура, органы управления, система отчетности и др. Взаимные требования в системе «начальник

– подчиненные» еще только вырабатываются, взаимосвязь между работниками носит неустойчивый характер. У членов организации еще нет опыта совместной деятельности. Психология организации на этой стадии – исполнительская, преобладает настроение ожидания, иногда настороженности.

Стадия формирования предполагает образование неформальных групп, когда внешние воздействия заменяются внутренними импульсами, а также формируется групповое мнение.

Данная стадия особенно сложна для управления. С одной стороны, создание неформальных групп – процесс объективный и помешать ему руководитель не в силах. С другой стороны, значительная дифференциация, особенно при наличии сильных неформальных лидеров, может затруднить выполнение основных задач. Вот почему главная задача для руководителя на этой стадии заключается: вопервых, в умелом распределении баланса сил между

индивидуального подхода к каждой группе или отдельным исполнителям); во-вторых, в проведении совместных мероприятий (спортивных, культурных и др.).

Для стадии стабилизации характерно достижение определенной зрелости. Уже создана и действует

34

неформальная структура коллектива, определены условия равновесия, сформированы социальные нормы коллектива, сложилось групповое мнение. Такой коллектив достаточно стабилен; может сопротивляться внешним воздействиям. Но на этой стадии развитие коллектива не останавливается. Стабилизация означает лишь окончание становления неформальных групп, структуры, норм.

За стадией стабилизации неизбежно следует либо стадия совершенствования, либо распад организации.

7.3. Этапы групповой динамики

Американские психологи М. Вудкок и Д. Фрэнсис выделяют следующие пять этапов групповой динамики:

1.Притирка. Члены коллектива присматриваются друг

кдругу. Определяется степень личной заинтересованности в том, чтобы работать в этой организации. Личные чувства и переживания маскируются или скрываются. Члены организации не интересуются своими коллегами, почти не слушают друг друга. Творческая и воодушевляющая коллективная работа фактически отсутствует.

2.Ближний бой. Этап борьбы и переворотов, этап, когда образуются кланы и группировки, когда выдвигаются личности, претендующие на роль лидера (иногда может происходить и борьба за лидерство), когда разногласия выражаются более открыто по сравнению с первым этапом.

Сильные и слабые стороны отдельных членов группы (как личностные, так и профессиональные) отчетливо выявляются. На этом этапе коллектив начинает обсуждать способы достижения согласия, стремится наладить

На этом этапе члены коллектива осознают свой потенциал, все более актуальной становится проблема эффективного использования имеющихся способностей и ресурсов. Возникает интерес к тому, как можно работать лучше. Методы работы пересматриваются и совершенствуются.

35

Появляется желание экспериментировать и реально повышать эффективность работы коллектива.

4.Эффективность. Коллектив приобретает опыт успешного решения проблем и использования ресурсов. Работники переживают чувство гордости за свою принадлежность к «команде-победительнице». Возникающие проблемы исследуются реалистически и решаются творчески. Управляющие функции могут делегироваться различным членам в зависимости от конкретных задач.

5.Зрелость. На этом этапе организация – сплоченный

коллектив, в котором реальные общие цели сочетаются с индивидуальными целями большинства членов. Действуют прочные внутриколлективные связи. Людей оценивают по их достоинствам, а не по претензиям. Отношения носят неформальный характер. Личные разногласия разрешаются без отрицательных эмоций и психического напряжения. Коллектив показывает отличные результаты. Расширяется делегирование полномочий, все больше членов коллектива участвуют в планировании и принятии решений.

Контрольные вопросы:

1.Какие особенности организационного поведения Вы

знаете?

2.Что в Вашем понимании означает термин «поведение»?

3.Назовите виды поведений.

4.Как происходит формирование поведения у работников?

5.Перечислите стадии развития коллектива.

6.Сколько существует этапов групповой динамики?

Блицопрос:

1. По мнению ряда психологов, любой коллектив в своем развитии проходит следующие четыре стадии: возникновение, формирование, стабилизацию, совершенствование или распад.

36

2.Выделяют всего 3 этапа групповой динамики.

3.Поведение – определѐнный, сложившийся образ взаимодействия живого существа с окружающей средой.

4.Стадия формирования предполагает образование неформальных групп, когда внешние воздействия заменяются внутренними импульсами, а также формируется групповое мнение.

5.Этап «зрелость» отсутствует в групповой динамике.

Тема 8. Формальные и неформальные группы и их виды

Основные понятия и термины: формальные,

неформальные группы; их особенности.

8.1. Классификация групп

Классификация групп осуществляется по различным критериям. Наиболее веским является различие между создаваемыми организацией формальными группами и возникающими на основе общих интересов неформальными группами. Оба типа имеют значение для организации и оказывают большое влияние на еѐ членов.

Формальные группы обычно выделяются как структурные подразделения в организации. Они имеют назначенного руководителя, определенную структуру ролей, должностей и позиций внутри группы, а также закрепленные за ними функции и задачи. Существенное отличие формальной группы заключается в том, что она всегда создается по инициативе администрации и входит подразделением в организационную структуру и штатное расписание предприятия. Формальные группы создаются по воле руководства и поэтому, в определенной степени,

37

работать в данной группе. Но как только они создаются, то сразу становятся социальной средой, в которой люди начинают взаимодействовать между собой по иным законам, создавая неформальные группы.

Одно из основных отличий собственно формальных групп – период их существования. Некоторым группам отпущен короткий срок жизни, так как они формируются для выполнения краткосрочных задач.

Пример временной группы – члены одного из комитетов компании, перед которыми поставлена задача внедрения некой программы. Общее обсуждение членами группы проблем происходит на собраниях или совещаниях. Кроме временных групп в организации функционируют долговременные рабочие группы, члены которых решают определенные задачи как часть своих должностных обязанностей. Такие группы обычно называют командами. Они играют большую роль в современных организациях и подробно рассматриваются далее.

8.2. Особенности формальных групп

Формальная группа имеет следующие особенности:

•она рациональна, то есть в основе лежит принцип целесообразности, сознательного движения к известной цели;

•она безлична, то есть рассчитана на индивидов, отношения между которыми устанавливаются по составленной программе. В формальной группе предусмотрены только служебные связи между индивидами, и она подчиняется лишь функциональным целям. Формальные группы могут быть сформированы для выполнения регулярной функции, как, например, бухгалтерия, а могут быть созданы для решения определенной целевой задачи, например, комиссия по разработке какого-либо проекта.

За завесой формальных отношений в каждой компании существует более сложная система социальных взаимоотношений между множеством небольших неформальных групп. Неформальные группы создаются

38

не распоряжениями руководства и формальными постановлениями, а членами организации в соответствии с их взаимными симпатиями, общими интересами.

8.3. Особенности неформальных групп

Неформальные группы обычно имеют свои неписанные правила и нормы поведения, люди хорошо знают, кто входит в их группу, а кто нет. В этих группах складывается определенное распределение ролей и позиций. Обычно они имеют явно или неявно выраженного лидера. Во многих случаях неформальные группы могут оказывать на своих членов равное влияние или даже большее, чем формальные структуры.

Неформальные группы представляют собой спонтанно (самопроизвольно) сложившуюся систему социальных связей, норм, действий, являющихся продуктом более или менее

(производственное) содержание и существуют параллельно с формальной организацией. Например, оптимальная система деловых связей, стихийно складывающихся между работниками, некоторые формы рационализации

иизобретательства, способы принятия решения и т. д.;

•представляет социально-психологическую организацию, выступающую в виде межличностных связей, возникающих на основе взаимного интереса индивидов друг к другу вне связи с функциональными нуждами, то есть это непосредственная, стихийно возникающая общность людей, основанная на личном выборе связей и ассоциаций между ними (товарищеские отношения, любительские группы).

39

Контрольные вопросы:

1.Чем отличаются формальные группы от неформальных?

2.Какие виды формальных групп Вы знаете, и в чем состоят их особенности?

3.В чем состоят преимущества и недостатки неформальных групп?

4.Какие факторы определяют эффективность работы неформальной группы?

5.Охарактеризуйте стадии развития группы.

Блицопрос:

1.В формальной группе лидер – это выходец из

группы.

2.Главной функцией формальной организации является соединение людей со средствами и целями.

3.Лидером неформальной группы является назначенный человек.

4. Правильно ли утверждение, что формальные и неформальные группы неразделимы и существуют

Тема 9. Преодоление межгрупповых конфликтов и стресс на рабочем месте

Основные понятия и термины: конфликт; инцидент;

конфликтный человек; источники конфликта; стресс.

40