- •1. Вводная часть.
- •2. Этапы подбора системы электронного документооборота.
- •Первый этап: обследование и постановка задачи.
- •Второй этап: сбор информации
- •Третий этап: личное общение.
- •Четвертый этап: выбор системы и внедрение.
- •Типовые решения автоматизации документооборота.
- •Сравнение систем.
- •Программная реализация
- •Общая характеристика систем.
- •Таблицы сравнительных характеристик систем автоматизации делопроизводства.
- •Заслуживает внимания и универсальная система 1С: Архив. Эта система достаточно распространена, но не является лучшей в своём сегменте программного обеспечения.
- •Что такое 1C:Архив?
- •Хранение документов.
- •Создание документов.
- •Учет документов.
- •Взаимодействие пользователей.
- •Работа с документами.
- •Регистрация корреспонденции.
- •Коллективный доступ.
- •Версионирование.
- •Доступ через Web.
- •Поиск.
- •Права доступа.
- •Основные отличия 1С: Архива от файл-сервера:
- •Интеграция с внешними приложениями.
Решение |
Отрасль |
Описание |
|
|
|
|
|
ОРД |
Любая |
Организационно-Распорядительный |
|
Документооборот |
|||
|
|
||
|
|
|
|
Архив |
Любая |
Электронный Архив |
|
|
|
|
|
Кадры |
Любая |
Кадровая служба |
|
|
|
|
|
Договора |
Любая |
Договорный процесс |
|
|
|
|
|
Меж. банк |
Банки, |
Межбанковские сделки и |
|
Кредитные организации |
внешняя корреспонденция банка |
||
|
|
|
|
Кредиты |
Банки, |
Оформление кредитной заявки |
|
Кредитные организации |
|||
|
|
||
|
|
|
|
GMP |
Фармакология, |
Поддержка стандарта GMP |
|
Пищевая промышленность |
(Good Manufacturing Practice) |
||
|
|||
|
|
|
Сравнение систем.
Предлагаем вашему вниманию несколько наиболее популярных на российском рынке систем:
-CompanyMedia, ИнтерТраст
-Landocs, Ланит
-Optima Workflow, Оптима
-БОСС-Референт, АйТи
-Дело, Электронные Офисные Системы
Кроме того, в последнее время мощную рекламную политику проводит компания Документум Сервисиз, официальный дистрибутор Documentum, Inc. Поэтому система Documentum также была включена в статью, хотя по сути Documentum надо было бы сравнивать не с системами документооборота, а с платформами для их построения,
например, IBM Content Manager, Lotus Domino.Doc, Oracle Collaborate Suite и т.д.
11
Характеристики систем определялись на основе статей открытой печати по компьютерной тематике, материалов конференций, выставок и семинаров, рекламных документов фирм-производителей.
Следует отметить, что системы, разработанные в России, как правило, удовлетворяют исторически сложившейся специфике российского делопроизводства. Основные различия между российской и западной технологией отражает Таблица 1.
Таблица 1
Программная реализация
Функционал систем во многом зависит от платформы, для которой разработана та или иная система.
К примеру, платформа Lotus Notes/Domino изначально ориентирована на групповую работу с документами, поэтому решения для этой платформы наиболее функциональны. Пользователи, как правило, работают в ОС Windows, однако в последнее время на западе наблюдается переход на платформу Linux. К примеру, 14 тысяч компьютеров Администрации города Мюнхен планируют перевести на Linux, следом за ними пойдут по протоптанной дорожке и другие города Германии. Поэтому, закладываясь на дальнейшее развитие системы, необходимо иметь в виду, что возможно через несколько лет пользователей Linux будет ничуть не меньше, чем пользователей Windows.
Кроме того, в связи с распространением Интернета производители поставлены перед необходимостью обеспечить работу своих систем через web-браузеры.
12
Таблица 2 Технические характеристики
13
