обучение секретаря работе с системой. Внедрение системы на несколько десятков рабочих мест и более может длиться до полугода — все зависит от масштаба предприятия, от готовности к переходу на электронный документооборот, от степени организованности бумажного, от позиции руководства и многих других факторов.

На сроки влияет и то, каким образом система адаптируется для конкретного предприятия: изменением настроек или доработкой программного кода. Настраиваемые системы удобны тем, что специалисты проектной группы (не обязательно программисты) смогут в дальнейшем менять их и модифицировать систему, не обращаясь к услугам поставщика. Кроме того, настраиваемые системы быстрее внедряются и легче мигрируют на новые версии.

Вообще, процесс внедрения подобен ремонту квартиры: его нельзя закончить, можно только остановить, — и это надо понимать с самого начала. Система документооборота будет совершенствоваться в процессе эксплуатации вместе с прогрессом информационных технологий и развитием компании.

3. Сравнительные характеристики систем автоматизации делопроизводства.

Типовые решения автоматизации документооборота.

Типовое решение электронного документооборота от компании Рексофт – это совокупность специально разработанных программных компонент и сопроводительной документации, включающих в себя весь необходимый набор форм, интерфейсов, шаблонов документов и описаний бизнес-процессов, оптимизированных для решения определенного круга задач. Эти задачи могут быть общими для компаний всех типов, например, организационно-распорядительный документооборот или документооборот кадровой службы, или учитывать особенности работы компаний конкретной области, например, документооборот кредитного отдела банка.

Сегодня Рексофт предлагает следующие типовые решения электронного документооборота для различных отраслей:

10