Правка-сокращение

Работая над рукописью, редактор нередко сталкивается с многими нерациональными отступлениями, с подачей материала, не имеющего прямого отношения к теме. Часто бывает, когда автор по .несколько раз возвращается к одной и той же мысли, пересказывает ее разными словами. Наконец, в синтаксических конструкциях могут встречаться лексемы, которые не несут никакого смыслового значения, подчас затрудняют понимание высказывания. Разумеется, что все такие излишества должны быть сокращены в процессе редактирования.

Зачастую редактор сталкивается с ситуацией, когда фактический объем превышает плановый. Выпускать книгу с завышенным объемом, значит, нести дополнительные денежные расходы. Следовательно, требуется сократить. А как быть, если произведение написано кратко, сжато, компактно, и все расходы на ее издание компенсируются? Если редактор в этом убежден, он добьется разрешения у руководства издательства на выпуск книги большим объемом.

Но в более трудном положении окажется редактор, работающий в периодическом издании, в газете. Как бы компактно ни была написана статья, ее необходимо сократить в объеме лишь только потому, что газетная площадь постоянна. Поэтому правка-сокращение требует от редактора большого умения и искусства.

Понятно, что, проводя правку-сокращение, редактор обязан все изменения в тексте согласовать с автором, доказать ему, чем они вызваны.

Правка-обработка

Это самый распространенный, универсальный вид редакторской правки. Он включает элементы правки-вычитки, правки-сокращения и направлен на анализ и обработку фактического материала, на устранение нарушений логических связей в тексте, на совершенствование лексических и грамматико-стилистических средств языка рукописи. Главная задача, которую ставит перед собой редактор, используя правку-обработку, — подготовить оригинал к сдаче в производство, удовлетворяющий всем требованиям. При этом редактор должен не забывать о том, что индивидуальный стиль автора необходимо сохранить в полном объеме.

Правка-переделка

Правка-переделка — это специфическая форма обработки представленного в издательство фактического материала. Именно фактического материала, а не рукописи, так как рукопись надо сделать, написать. Понятно, что для лица, представившего материал, нужен соавтор или литературный исполнитель. В современных условиях правка-переделка применяется редко. Она широко распространена в периодических изданиях — в отделах писем.

35. Новые технические возможности редактирования. Основные технические требования к компьютерной правке. Недостатки компьютерной правки текста.

Методические приемы редактирования вырабатывались в течение нескольких столетий и были ориентированы на доступную техническую базу – попросту говоря, бумагу, карандаш, ластик, ручку, ножницы и клей. В последние десятилетия в процессе редактирования используются новые, компьютерные технологии подготовки текста.

Но компьютер не меняет интеллектуальной сущности и методики редактирования: все виды чтения и правки рукописи остаются теми же, порядок анализа и правки, вырабатывавшийся веками, сохраняется. Меняется только техническая сторона дела. Процесс подготовки рукописи становится легче, быстрее, дает больше возможностей включения в текст графиков, таблиц, рисунков. А вместо листа бумаги с текстом и карандаша редактор использует клавиатуру и монитор*.

* О работе с основной редакторской программой «Word» см.: Харт-Девис Г. Word-2000: Базовый курс. М.; Киев; СПб., 2000.

Изменился и процесс представления рукописи автором: теперь он передает оригинал не только напечатанный на бумаге, но и записанный на дискету. Часто у начинающих редакторов создается ощущение всесилия машины. Это всего лишь иллюзия! Компьютер – не более чем умелый, быстрый исполнитель вашей воли.

В то же время не ушла в прошлое работа с листом бумаги как носителем информации. Например, прочитать рукопись редактор может и с монитора, но сделать заметки на полях, задать вопросы себе и автору – только в распечатке. Есть немало редакторских операций, которые сделать на мониторе просто невозможно, например проанализировать композицию объемного текста, когда перед глазами редактора должно одновременно находиться большое количество страниц оригинала.

Основные технические требования к редактированию распечатанного текста сводятся к тому, что редактор должен использовать общепринятые знаки правки. Употребление основных из них реглар ментируется Государственным стандартом 7.62-90 (примеры их при>-менения приведены ниже). Делать исправления нужно аккуратно, разборчивым почерком, справа и слева, сверху и снизу следует оставлять широкие поля, достаточные, чтобы использовать в работе только одну сторону листа. Начинается работа карандашом (чтобы легко было изменить вариант правки), а заканчивается ручкой (чтобы правка не стерлась).

Особые правила оформления рукописи применяются, когда текст включает рубрикацию, перечни, цифровые данные, статистический материал, представленный в таблицах, схемах, диаграммах, цитаты, библиографические сноски, ссылки, списки. Эти требования зафиксированы в государственных и отраслевых стандартах, издательских справочниках*. основные из которых приведены в списке рекомендуемой литературы.

Недостатки

1.Поскольку это всё-таки всего лишь код, эти программы не способны распознавать нестандартные ошибки. И, наоборот, они могут отметить как неправильное слово, которого просто нет в их базе данных — например, какой-то архаизм или специфический термин. Именно поэтому пользователям часто приходится добавлять некоторые слова и грамматические конструкции в так называемый “персональный словарь”.

2. Это, пожалуй, одна из главных проблем поколения, которое привыкло писать тексты онлайн и доверять их проверку специальным программам. Раньше люди писали намного аккуратнее, ведь на печатной машинке или в тексте, написанном от руки, недопустимо было сделать ошибку. Иначе пришлось бы каждый раз начинать с чистого листа. По-своему, это дисциплинировало писателей, а также было своеобразной гарантией того, что они хорошо знают грамматику и правописание.

С появлением компьютеров, когда очень легко стереть неправильно набранный текст, а позже и спелл-чекеров, которые начали подсказывать, в каком слове вы сделали ошибку, все больше людей обращают все меньше внимания на то, как они пишут. Поэтому, если вы вдруг обнаружите, что стали безоговорочно полагаться на онлайн или любые другие редакторы, постарайтесь избавиться от этой привычки.

3. У того же английского языка есть много разновидностей, в зависимости от страны, в которой на нем разговаривают — американский, британский, австралийский, канадский, новозеландский английский и многие другие. При этом, у каждого из этих подвидов — свои особенности и отличия в правописании, пунктуации, употреблении тех или иных слов и т.д. Поэтому, мы советуем вам перепроверить, на какой именно из вариантов настроен ваш спелл-чекер, иначе он будет не помогать, а только вредить вам, исправляя правильно написанные слова.

4. То, что вы проверите орфографию специальной программой, не означает, что вам не нужно понимать нюансы правописания. Почему? Все достаточно просто: такие инструменты распознают не все ошибки. Например, вы написали “he” вместо “the”. С точки зрения грамматики, все вроде бы и правильно. Но по смыслу местоимение совершенно не впишется в предложение на место артикля. Помимо этого, как мы уже писали ранее, не все спелл-чекеры распознают архаизмы или узкоспециализированную терминологию, а некоторые могут даже автоматически заменять их на похожие слова. Так что, даже если вы пользуетесь таким инструментом, вам все равно придется хорошо знать особенности правописания.

5. Поскольку это достаточно важный момент, мы решили выделить ему отдельный пункт.

Как и в случае с опечаткой из примера выше (когда вы пропустили одну букву в слове, но это оказалось грамматически правильное другое слово), спелл-чекеры обычно не различают слова, которые пишутся или звучат похоже. Одним из самых распространенных примеров омонимов могут быть “there” и “their”. Поэтому вам все же придется внимательно прочитать текст, чтобы проверить, не закралась ли в него подобная ошибка.

6. Сложные слова состоят из двух и больше разных слов, которые объединили, чтобы образовать новое. Они могут писаться слитно или через дефис, например “snowflake”, “daughter-in-law” и т.д. Спелл-чекеры, чаще всего, не укажут вам на ошибку, если вы написали такое слово раздельно, особенно, если этого слова нет в базе данных самого инструмента.

Очевидно, что у спелл-чекеров есть как преимущества, так и недостатки. На самом деле, они скорее приносят пользу, чем вредят. Но, главное, не надо забывать, что это всего лишь вспомогательное средство, которое не гарантирует идеального результата. Поэтому финально редактировать текст придется все же вам. Тем не менее, как минимум, эти инструменты облегчить сам процесс.