Глава 2. Изучение btl-технологий компании ооо «Миллениум»
2.1. Общая характеристика и организационная структура компании ООО «Миллениум»
ООО «Миллениум» - это московское рекламное агентство, основная деятельность которого направлена на оказание BTL-услуг.
Рекламное агентство «Миллениум» предоставляет следующие услуги:
Consumer promotion (акции, направленные на конечного потребителя):
Дегустации
Премиум-акции («подарок за покупку»)
Распространение образцов (сэмплинг)
Раздача POS-материалов
Trade promotion (акции, направленные на продавцов/директоров и дистрибьюторов):
Мерчендайзинг (выкладка товара на прилавках и витринах в местах продаж, отслеживание наличия товара в местах продаж)
Программы «Тайный покупатель»
Профессиональные семинары и конференции, конкурсы, лотереи, бонусные программы
Event мероприятия (специальные мероприятия):
Promotion-Event (продвижение продукта, марки или бренда среди потребителей): фестивали, концерты, выставки
Корпоративный Event (укрепление корпоративной культуры, повышение лояльности среди сотрудников компании): вечеринки, праздники
Социальные мероприятия: детские и спортивные праздники и т. п.
Агентство «Миллениум» активно работает с 2004 года и благодаря последовательному подходу к достижению наилучшего соотношения качества и стоимости услуг достаточно быстро заняло прочные позиции на Российском рынке BTL-услуг.
Коллектив агентства состоит из специалистов высокого класса, постоянное увеличение числа заказчиков служит этому лучшим подтверждением. Помимо профессионализма, одно из главных достоинств «Миллениум» - умение работать в команде и ответственное отношение к работе.
Основная задача – обеспечить клиентам полный спектр качественных BTL-услуг.
Внимательное отношение к индивидуальным особенностям продвигаемой продукции, точное следование всем требованиям клиентов и, безусловно, высокопрофессиональное проведение маркетинговых кампаний – это Кодекс компании «Миллениум».
Что касается отношений с деловыми партнерами – это не просто деловые отношения. Агентство старается не только выполнять все заказы клиентов на 100%, но и быть при этом эталоном профессионализма и этики.
Агентство «Миллениум» – поможет достичь высоких результатов своим клиентам. Даже в Москве найти компанию, где работают опытные и квалифицированные специалисты – достаточно сложно. Работая не первый год в рекламной сфере, агентство собрало самый лучший промоперсонал: промоутеры, модели на выставку, стендистки. Ведь не секрет, что успех
btl-акции – это активность и ответственность. 37
Агентство «Миллениум» проводит btl-акции также далеко за пределами Москвы. География агентства насчитывает более 25 городов России. И если потребуются промоутеры, например, в Санкт-Петербурге, то с радостью подберут персонал и самые действенные механики. Достаточно - просто выбрать необходимый охват территории. И BTL агентство «Миллениум» будет верным партнером, который поможет с выбором нужной стратегии. Проведет рекламную промо-акцию с использованием инновационных методов btl-услуг, привлекая промоутеров в различных регионах России.
ООО «Миллениум» сможет разработать и воплотить в жизнь самые позитивные и яркие btl-акции. В работу входит разработка BTL-акции любой сложности и ее реализация, а также проведение различных промо-мероприятий с привлечением промоутеров, раздача листовок, семплинги, дегустации, работа на выставках, в ночных клубах, организация запоминающихся ивентов, профессиональная фото- и видеосъемка, организация работы промоутеров во многих регионах Российской Федерации. BTL-услуги, которые оказывает агентство – это профессионализм в каждой детали. Любая btl-акция обречена на успех, независимо от того дегустация это или выставка, Москва, Самара или Уфа.
Агентство «Миллениум» проводит btl-акции далеко за пределами Москвы. География агентства включает более 25 городов России (рис. 2.1).
Рис.2.1. География проведения BTL-акций
Структура рекламного агентства «Миллениум» наглядна продемонстрирована на рис. 2.2.
Рис.2.2. Структура рекламного агентства ООО «Миллениум»
Краткое описание структуры рекламного агентства «Миллениум»:
Промоперсонал: штат – 500 чел., одновременно привлекаемые - до 300 чел.
Супервайзеры – 30 чел.,
Координатор – 8 чел.,
Менеджер проекта – 4 чел., Логистическая группа – 5 чел., собственный транспорт, собственные склады.
Обязанности работников рекламного агентства.
Директор: занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и рекламными агентствами, которые поставляют сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом. Контролирует деятельность всего агентства в целом.
Бухгалтер: ведет всю финансовую деятельность фирмы.
Отдел закупок и логистики:
Занимается заказами на изготовление промоооборудования: промо-стойки, форма, баннеры, и др.РОS.
Расчетом и закупкой расходных материалов для проведения дегустаций: пластик.посуда, шпажки, салфетки, мус.мешки, однораз.перчатки, мус.ведра.
Комплектованием оборудования и расходных материалов, дегустционой продукции на каждую торговую точку согласно адресной программе акции.
Составлением транспортных маршрутов перемещения (завоза/вывоза) оборудования согласно графику проведения проектов.
Контролем передвижения автотранспорта.