Лабораторна робота №3. Формули і функції в Excel.

Мета роботи: навчитися користуватися вбудованими в Excel функціями.

Теоретичний матеріал: оператори, що використовуються у формулах, функції вбудовані в Excel, типи аргументів функцій, уведення формул, поняття «абсолютних, відносних і змішаних посилань (координат)», правила присвоєння імен коміркам або блокам, типи помилок, примітки до комірок.

ЗАВДАННЯ ДО РОБОТИ:

1. Розрахувати Загальний бал, у таблиці С4:І 12, користуючись функцією СУММ з діалогового вікна Мастер функций. Уставити стовпчик Загальний бал між стовпцями Історія і стовпцем Середній бал в таблиці С4 :І 12 та С19:I 27.

   1. Поставте табличний курсор в комірку, у якій потрібно створити формулу, тобто в комірку Н5 і наберіть знак рівності (=).

   2. Клацніть по пункті меню Вставка  Функция, або по кнопці Вставка функции у рядку формул.

   3. У поле Категория виберіть Математические, у поле Выберите функцию - СУММ. Клацніть по кнопці Справка по этой функции, розташованої в нижній частині вікна, і прочитайте довідку.

   4. Щоб увести числові аргументи функції СУММ поставте курсор у поле Число1, потім клацніть на комірці, значення якої буде першим доданком у формулі. Які зміни відбуваються у комірці Н5?

   5. Клацніть курсором у поле Число2, а потім у комірці Е5; переведіть курсор у поле Число3, і відзначте комірку F5; аналогічно пододавайте значення комірки G5, натисніть ОК. Яку кількість аргументів можна вибирати для підсумовування?

   6. Перевести курсор в комірку Н6, відкрити Мастер функций, у поле Категорія вибрати 10 недавно використовувалися, функцію - СУММ.

   7. Клацнути курсором у поле Число1. Указати комірку D6, натиснути ліву кнопку миші і, не відриваючи руку , протягнути мишку до комірки G6 , ОК.

   8. Поставити табличний курсор в комірку Н5 і натиснути F2 (як для редагування). Те ж саме проробити для комірки Н6 і порівняти формули підсумовування в них.

   9. Скопіювати формулу з комірки Н6 до комірки Н12. Для цього: залишити табличний курсор в комірці Н6, поставити курсор мишки в правий нижній кут комірки (+) і, не відпускаючи ліву кнопку миші, протягти нею до комірки Н12 включно.

2. Розрахувати Загальний бал, у таблиці С19:J 27, користуючись командою Автосумма на панелі інструментів Стандартная. Вставить стовпець между столбцами G и H. В комірку Н4 і Н 19 ввести назву Загальний бал.

   1. Поставити табличний курсор в комірку Н20.

   2. Клацнути по кнопці Автосумма, потім Ввод в рядку формул.

   3. Скопіювати дану формулу до комірки Н27 включно.

3. Заповнити таблицю, з огляду на абсолютні і відносні координати (посилання) у формулі розрахунку процентного співвідношення відмінників. Скопіювати формулу для розрахунку процентного співвідношення відмінників у комірки для вказівки процентного співвідношення хорошистів, трієчників і невстигаючих. Застосувати до заповнених комірок процентний формат, у стовпцях С, D, Е, F вирівняти дані по центру, над таблицею помістити заголовок: "Успеваемость студентов 234 группы":

4. Присвоювання коміркам імен.

   1. Ввести в комірку С140 значення 23, в комірку D140 - 7.

   2. Відзначити комірку С140, який ми хочемо привласнити ім'я.

   3. Клацніть на адресі комірки в поле імені в рядку формул.

   4. Уведіть у поле імені ім'я комірки - Години. Натисніть Enter.

   5. За аналогією комірці D140 привласніть ім'я - Тариф.

5. Вставка у формули імен.

   1. Для розрахунку формули, по якій можна обчислити загальну суму до виплати, необхідно помножити кількість годин (комірка С140), протягом яких працював співробітник, на погодинний тариф (комірка D140). Для цього поставте табличний курсор в комірку Е140 і введіть знак (=).

   2. Виберіть пункт меню Вставка, команду Имя → Вставить.

   3. У діалоговому вікні Вставка имени виберіть ім'я Години і натисніть ОК.

   4. Уведіть із клавіатури знак операції множення (*).

   5. Натисніть клавішу F3 і клацніть два рази по імені Тариф.

   6. Завершите введення формули.

6. Помилки у формулах.

   1. Прочитати в Справка про найбільше що часто зустрічаються типах помилок. Для цього викликати Помощника і ввести слово "ошибки". Далі розглянути пункт "Поиск и исправление ошибок в формулах".

   2. Циклічні посилання. В комірці С42 ввести Е40+D26+С42, натиснути Enter.

   3. У повідомленні, що відкрилося, клацніть по кнопці ОК.

   4. Розглянете всі команди панелі інструментів - Циклические ссылки, що з'явилася на екрані.

7. Примітки до комірок.

   1. Активізувати комірку Е35, до якої будемо створювати примітку.

   2. У пункті меню Вставка вибрати команду Примечания. У текстовому вікні утримується ім'я користувача і курсор.

   3. Увести текст примітки: "З'ясувати причини". Клацнути за межами текстового вікна.

   4. До комірки Е32 зробити примітка: "Призначити підвищену стипендію".

   5. Для одночасного перегляду всіх приміток скористатися командою Вид → Примечания.

   6. Помістити панель інструментів Рецензирование в центрі екрана.

   7. Відредагувати примітку до комірки Е35: клацнути у вікні даної примітки і додати текст: "поганої успішності".

   8. Змінити формат даної примітки: виділити текст примітки, клацнути правою кнопкою мишки і, у контекстному меню, вибрати команду Формат примечания. У діалоговому вікні, що відкрилося Формат примечания вибрати накреслення курсивом і синій колір, ОК. Поставити курсор на границі примітки і перемістити його до лівої границі екрана.

   9. Сховати всі примітки: Вид → Примечания.

Контрольні запитання:

1. Пояснити особливості уведення формул у Excel.

2. Як користуватися діалоговим вікном Мастер функций?

3. Які посилання називаються абсолютними? Відносними?

4. Як привласнити ім'я комірці, формулі?

5. Як позначаються помилки в Excel?

6. Охарактеризувати основні категорії помилок у формулах: синтаксичні помилки, логічні помилки, помилки у посиланнях, семантичні помилки, циклічні посилання, помилки незавершених розрахунків.

7. Як створити примітку до комірки? Як ії відредагувати?