Лабораторна робота №1. Загальні правила використання табличного процесора ms Excel. Основні операції з робочими таблицями.
Мета роботи: навчитися використовувати різні способи запуску табличного процесора MS Excel, ознайомитися з інтерфейсом робочого вікна, навчитися користуватися довідковою системою Excel, освоїти різні способи вибір блоку комірок, навчитися змінювати ширину стовпців і висоту рядків, освоїти операції розбивки вікна на області і фіксувати заголовки, вставляти і видаляти рядки і стовпці.
Теоретичний матеріал: повторити систему адресації комірок, різні види покажчика миші, способи переміщення по робочому листі. Призначення кнопок на клавіатурі, основні поняття графічного інтерфейсу Exсel, панелі інструментів і прийоми роботи з ними, навчитися користуватися довідковою системою MS Exсel.
ЗАВДАННЯ ДО РОБОТИ:
Способи запуску табличного процесора Excel.
Створити ярлик для табличного процесора Excel на робочому столі.
Клацнути на кнопці Пуск не панелі задач.
У пункті меню Програми вибрати пункт Microsoft Excel.
На обраному пункті клацнути правою кнопкою миші, і в відкритому контекстному меню вибрати команду Отправить → Рабочий стол (создать ярлик).
Запуск Excel через Провідник Wіndows.
Клацнути правою кнопкою мишки по копці Пуск на рядку задач. Проводник → C:-Program Fіles → Microsoft Offіce → Offіce 11 → Excel.exe (два кліки).
Запуск Exel через пункт головного меню Поиск.
Клацніть на кнопці Пуск на панелі задач.
У меню Пуск виберіть пункт Поиск і, у вікні, що з’явилось клацніть на пункті Файлы и папки.
У текстовому полі Часть имени файла или имя файла целиком, розташованому в діалоговому вікні Результаты поиска, наберіть excel.exe, а потім натисніть клавішу <Enter> або клацніть на кнопці Найти - Excel.exe - ім'я програмного файлу, що запускає Excel.
Коли Wіndows закінчить пошук потрібного файлу, клацніть правою кнопкою миші на піктограмі файлу Excel.exe.
У контекстному меню виберіть пункт Создать ярлык (на робочому столі).
Натисніть клавішу <Enter> або клацніть на кнопці Так.
Запуск Excel з панелі задач.
Перевірити наявність відмітки поряд з командою « Закрепить панель задач».
Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягнути мишкою ярлик Microsoft Excel на панель задач.
Способи настроювання робочого столу.
Установити колір робочого столу.
Клацнути правою кнопкою миші на робочому столі.
У контекстному меню вибрати пункт Властивості.
У діалоговому вікні Свойства вибрати закладку Рабочий стол.
У полі Фоновый рисунок клацнути Нет, у поле Цвет вибрати блідо блакитній.
Аналогічно виставити заставку Windows.
Упорядкувати значки на робочому столі по імені.
Настроювання вікна Excel.
Пояснити позначення в рядку заголовка. Навчитися користуватися рядком меню. Для входу в меню натиснути клавішу Alt або F10.
Навчитися користуватися кнопками керування вікном документа і вікном додатка.
Навчитися змінювати розміри, форму і розміщення вікна за допомогою мишки.
Виставити панелі інструментів Стандартная і Форматирование і відключити всі інші. Пункт меню Вид → Панели инструментов → Стандартная, Форматирование.
Навчитися переміщати панелі інструментів.
Відкрити палітру інструментів. Для цього клацнути на значку
наприкінці панелі інструментів і
прочитати назви всіх інструментів
даної панелі.Ввести в комірку В2 рік свого народження і, не закривши комірку, вивчити всі значки в рядку формул.
Клацнути правою кнопкою мишки по ярличку відкритого робочого листа й ознайомитися з пунктами контекстного меню.
Рядок стану. Ознайомитися з індикаторами рядка стану: Nam Lock, Scroll Lock, Caps Lock, автообчислення, Іns.
Довідкова система табличного процесору.
За допомогою довідкової системи знайти відповідь на запитання « Панели инструментов».
Способи вибору блоків комірок.
Стандартний спосіб за допомогою миші.
Помістите покажчик миші (у формі товстого білого хреста) на першу комірку і перетягнете його в потрібному напрямку.
<Shift> і клацніть.
Клацніть на першій комірці обираного блоку.
Помістите покажчик миші на останній осередок обираного блоку (не клацаючи).
Натисніть клавішу <Shift> і, утримуючи її, ще раз клацніть мишею.
Вибір переривчастого блоку.
Клацніть на першій комірці першого діапазону і перетягнете по ній покажчик миші.
Натиснувши, і, утримуючи клавішу <Ctrl>, клацніть на першій комірці другого діапазону і перетягнете по ній покажчик.
Утримуючи клавішу <Ctrl>, продовжуйте вибирати наступні діапазони.
Виділення рядків і стовпців.
Для виділення комірок усього стовпця, клацніть на букві, що позначає даний стовпець.
Для виділення декількох рядків або стовпців, що не примикають друг до друга, натисніть на клавіші <Ctrl> і, утримуючи неї, клацніть в обрамленні на буквах найменувань стовпців або на номерах рядків, які потрібно додати до блоку.
Автоматичний вибір комірок (використовується тільки для блоку, у якому відсутні порожні комірки).
Вибрати першу комірку блоку, клацнувши на ній.
Утримуючи клавішу <Shift>, двічі клацніть покажчиком миші у виді стрілки на правій або нижній границі обраної комірки.
Клавіатурний спосіб виділення комірок.
Помістите табличний курсор на першу комірку обраного блоку.
Утримуючи клавішу <Shift>, натискайте потрібні клавіші керування курсором.
Розширення блоку.
Перейдіть у режим Выделение, натиснувши, і відразу ж відпустивши клавішу <F8>.
За допомогою клавіш керування курсором, виділяйте необхідний блок комірок.
Клавіатурний еквівалент автовиділення.
Установите курсор на першій комірці.
Натисніть клавішу <F8> (або утримуйте <Shift>), потім натискайте клавіші <Ctrl> + клавіші керування курсором.
Вибір несуміжного блоку за допомогою клавіатури.
Установите табличний курсор на першій комірці першого діапазону, якім потрібно вибрати.
Натисніть клавішу <F8>, щоб перейти в режим Выделение.
Натисніть <Shіft+F8> для переходу в режим Дополнения. У рядку стан з'явиться індикатор ДОБ.
Перемістите табличний курсор до першої комірки наступного, що не стикається з першим діапазону, що теж потрібно вибрати.
Знову натисніть клавішу <F8>, щоб повернутися в режим ВДЛ. Потім перемістите табличний курсор, вибираючи всі комірки цього нового діапазону.
Повторюйте пп.3-5 доти, поки не будуть обрані всі необхідні діапазони.
6.10.Вибір блоку за допомогою діалогового вікна Переход.
6.10.1.Установите табличний курсор на першій комірці діапазону.
6.10.2.Натисніть клавішу <F8>, щоб перейти в режим Выделение.
6.10.3.Натисніть клавішу <F5>.
6.10.4.У діалоговому вікні Переход у полі Ссылка наберіть адресу останньої комірки діапазону.
6.10.5.Натисніть клавішу ОК.
Зміна ширини стовпців.
Оптимальне припасування для стовпця.
Установите покажчик миші на рамку стовпця (букву над стовпцем) по його правій границі, що потім пересунеться. Покажчик миші перетворитися в двунаправленну стрільцеві.
Двічі клацніть кнопкою мишки.
Оптимальне припасування декількох стовпців одночасно.
Виділити всі стовпці, ширину яких потрібно відрегулювати.
Двічі клацніть на правій границі кожного зі стовпців.
Зміна ширини стовпця вручну.
Натиснувши, і, утримуючи кнопку мишки, перемістите праву границю стовпця, установивши необхідну ширину.
За допомогою діалогового вікна Ширина столбца.
Клацнути правою кнопкою мишки на виділеному стовпці.
В контекстному меню, що відкрилось вибрати команду Ширина столбца.
За допомогою пункту меню Формат.
Пункт меню Формат → Столбец → Ширина.
Стандартна ширина стовпця 8.43.
Оптимальне припасування заповненого стовпця.
Виділити стовпець.
Формат → Столбец → Автоподбор ширини.
Установка стандартної ширина стовпця.
Формат → Столбец → Стандартная ширина.
Зміна висоти рядків.
За аналогією зі способами зміни ширини стовпців навчитися змінювати висоту рядків.
Приховання стовпців і рядків.
За допомогою пункту меню Формат.
Клацнути на букві в обрамленні вікна.
Формат → Столбец → Скрыть.
За допомогою контекстного меню.
Виділити стовпець.
З контекстного думаю стовпця вибрати команду Скрыть.
За допомогою миші.
Помістити курсор на правій границі стовпця, так щоб курсор прийняв вид двонаправленної стрілки.
Перетягнути праву границю стовпця, так щоб вона збіглася з лівої, при цьому у віконці, поруч з покажчиком миші з'явитися значення 0.00.
Відновлення стовпців і рядків.
За допомогою меню Формат.
Виділити два сусідніх стовпці, між якими знаходиться схований стовпець.
Формат → Столбец → Отобразить.
За допомогою контекстного меню.
Виділити два сусідніх стовпці, між якими знаходиться схований стовпець.
З контекстного думаю стовпця вибрати команду Відобразити.
За допомогою миші.
Помістити курсор на правій границі стовпця, так щоб курсор прийняв вид двонаправленної стрілки.
Перетягнути праву границю стовпця вправо, так щоб, при цьому у віконці, поруч з покажчиком миші з'явилося значення 8.43.
Поділ вікна на області.
1-й спосіб.
Клацніть на верхівці розмітки, розміщеної на верхній границі вертикальної смуги прокручування. При цьому покажчик миші прийме вид двонаправленної стрілки з роздільником посередині.
Переносите униз вішку розбивки доти , поки не досягніть рядка, по якій ви хочете розділити вікно документа.
Відпустите кнопку мишки.
2-й спосіб.
Пункт меню Окно, команда Разделить.
Для того, щоб зняти поділ виконати команду Окно → Снять разделение.
Фіксування заголовків.
Установити курсор у заповнену комірку.
Вибрати команду Закрепить области меню Окно.
Вставка рядків і стовпців.
Виділите весь стовпець. Виберіть команду Вставка → Столбец.
Виділите весь стовпець. Клацніть на ньому правою кнопкою мишки і, виберіть команду Добавить столбец.
Видалення рядків і стовпців.
Виділите стовпець, що підлягає видаленню. Потім, виберіть пункт меню Правка → Удалить.
Виділите стовпець. З контекстного меню виберіть команду Удалить.
Контрольні запитання:
Продемонструвати різні способи запуску табличного процесора Excel.
Інтерфейс робочого вікна табличного процесора Excel.
Продемонструвати операції з вікном Excel: зміна розміру, переміщення, закриття. Де знаходяться кнопки керування вікном додатка і вікном документа?
Як користуватися довідковою системою Windows?
Продемонструвати різні способи вибору блоку комірок.
Показати способи зміни ширини стовпця.
Показати способи зміни висоти рядків.
Розділити вікно на області.
Уставити стовпець, рядок.