МУ ИСЭ ЭК 2013

22

когда источник данных не содержит имени или фамилии получателя, а содержит только название компании и нажмите кнопку ОК.

Отдельные поля. Сведения можно вставлять из отдельных полей, таких как имя, номер телефона или сумма вклада спонсоров. Чтобы быстро добавить поле из файла данных в основной документ, щелкните стрелку рядом со списком Вставка поля данных, а затем выберите имя поля.

Настраиваемые поля из списка контактов Outlook. Единственный способ включить настраиваемые поля из списка контактов в основной документ – это начать слияние из приложения Outlook. Сначала нужно настроить отображение в списке контактов полей, которые необходимо использовать для слияния. После этого можно начинать слияние. Как только будут установлены все необходимые параметры, автоматически откроется приложение Word и можно будет завершить слияние.

Форматирование объединенных данных

В приложениях для работы с базами данных и редакторах электронных таблиц, таких как Microsoft Access и Microsoft Excel,

вводимые в ячейки сведения сохраняются как неотформатированные данные. Форматирование, примененное в приложении Access или Excel, например шрифты и цвета, не хранится вместе с данными. При слиянии сведений из файла данных с документом Word используются неотформатированные данные.

Чтобы применить форматирование, выделите поле слияния вместе с шевронами (« »), в которые оно заключено. На вкладке Главная в группе Шрифт задайте параметры форматирования или нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

Предварительный просмотр, завершение слияния и печать документов

После того, как все поля добавлены в основной документ, можно выполнить предварительный просмотр результатов слияния. Если эти результаты соответствуют ожиданиям, можно завершить слияние.

Перед фактическим завершением слияния можно просмотреть составные документы и, если нужно, внести соответствующие изменения.

Составные документы можно печатать или видоизменять по отдельности. Это может быть сделано как для всех документов, так и для подмножества документов.

Чтобы распечатать подмножество документов, можно задать нужный набор, указав диапазон номеров записей.

23

Для печати составных документов на вкладке Рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печать документов. Выберите, следует ли печатать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определяемое по указанному номеру записи.

Сохранение основного документа

Помните, что объединенные документы сохраняются отдельно от основного. Основной документ удобно хранить отдельно, поскольку он может оказаться полезен для последующих слияний.

При сохранении основного документа сохраняется и его подключение к файлу данных. При следующем открытии документа в приложении отобразится запрос на повторное слияние сведений из этого файла данных в основной документ. В случае ответа Да документ открывается с данными из первой записи, полученными в результате слияния. В случае ответа Нет подключение между основным документом и файлом данных разрывается. Основной документ становится стандартным документом Word. Поля замещаются на уникальные данные из первой записи.

25

Вариант 2

1.Создать шаблон бланка в среде Microsoft Word и произвести его заполнение.

2.Создать источник данных в среде Microsoft Word и произвести объединение документов. Источник данных должен содержать не менее 10 записей.

ЛИСТОК ЧИТАТЕЛЬСКОГО ТРЕБОВАНИЯ

Читательский билет № Дата « » 20 г.

Шифры ____________________________________________________

Автор _____________________________________________________

Заглавие ___________________________________________________

Место издания ______________________________________________

Год издания ________________________________________________

Шифры ____________________________________________________

Автор _____________________________________________________

Заглавие ___________________________________________________

Место издания ______________________________________________

26

Вариант 3

1.Создать шаблон бланка в среде Microsoft Word и произвести его заполнение.

2.Создать источник данных в среде Microsoft Excel и произвести объединение документов. Источник данных должен содержать не менее 10 записей.

ПЛАТЕЖНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ № ______ (соответствует л/с) на уплату налогов с имущества, земельного налога и налога с имущества, переходящего в порядке наследования и дарения, с физических лиц на 20___ г.

гр.(ке) _______________________________________________________

(фамилия, имя и отчество плательщика)

проживающему _______________________________________________

На основании действующего на территории Российской Федерации налогового законодательства Вы должны уплатить:

* Сроки уплаты устанавливаются налоговым органом.

ЛИСТОК КОНТРОЛЯ ПЛАТЕЖНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

ПЛАТЕЖНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ № ____

отправлено гр.(ке) __________________________________________

проживающему ____________________________________________

на уплату _________________________________________________

(Наименование налога)

27

Вариант 4

1.Создать шаблон бланка в среде Microsoft Word и произвести его заполнение.

2.Создать источник данных в среде Microsoft Excel и произвести объединение документов. Источник данных должен содержать не менее 10 записей.

Приложение № 1

Фамилия ____________________________________________________

Имя _________________________________________________________

Отчество_____________________________________________________

Пол: муж. жен. Дата рождения «_____» ___________ ______г.

Место рождения ______________________________________________

(указывается в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность)

Гражданство _________________________________________________

(наименование гражданство, либо без гражданства)

Вид документа, удостоверяющего личность _______________________

28

Вариант 5

1.Создать шаблон бланка в среде Microsoft Word и произвести его заполнение.

2.Создать источник данных в среде Microsoft Excel и произвести объединение документов. Источник данных должен содержать не менее 10 записей.

Унифицированная форма № Т –6а Утверждена Постановлением Госкомстата России от __.__.__ №_____

Код

Форма по ОКУД

по ОКПО

(наименование организации)

ПРИКАЗ (распоряжение)

о предоставлении отпуска работникам

Руководитель организации __________ ___________ ________________