Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

учпос упр учет Кукукина

.pdf
Скачиваний:
14
Добавлен:
07.03.2015
Размер:
1.38 Mб
Скачать

Компания М Баланс на 31 декабря 2001 года, тыс. руб.

Активы

 

Текущие активы:

 

Наличность (денежные средства)

4250

Счета к получению (дебиторы)

9000

Запасы сырья и материалов

420

Запасы готовых продуктов

2600

Итого текущие активы

16270

Недвижимость, завод и оборудование:

 

Земля

8000

Здание и оборудование

70000

Накопленная амортизация

(29200)

Недвижимость, завод и оборудование, чистая

48800

Итого активы

65070

Обязательства и собственность акционеров

Текущие обязательства:

 

Счета к оплате (кредиторы)

2580

Собственность акционеров:

 

Простые акции, не паритет

17500

Нераспределенные прибыли

44990

Итого собственность акционеров

62490

Итого обязательства и собственность акционеров

65070

Бюджет № 10 Компания М

Бюджетный баланс на 31 декабря 2001 года, тыс. руб.

Активы

 

Текущие активы:

 

Наличность

4750 (а)

Счета к получению

12000 (б)

Запасы сырья и материалов

450 (в)

Запасы готовых продуктов

3900 (г)

Итого текущие активы

21100

Недвижимость, завод и оборудование:

 

Земля.

8000 (д)

Здание и оборудование

75000(е)

Накопленная амортизация

(35200) (ж)

Недвижимость, завод и оборудование, чистая

47800

Итого активы

68900

Обязательства и собственность акционеров

Текущие обязательства:

 

Счета к оплате (кредиторы)

2790(з)

Собственность акционеров:

 

Простые акции, не паритет

17500

Нераспределенные прибыли

48610(и)

Итого собственность акционеров

66110

Итого обязательства и собственность акционеров

68900

101

а) Начальная наличность баланса, проектируемая в бюджете наличности № 8.

б) 30 % продаж четвертого квартала: 40000 * 30 %=12000 тыс. руб. (Бюджет № 7).

в) Из бюджета № 3, конечные запасы сырья и материалов в объеме 750 натур. ед. при стоимости за единицу 0,6 тыс. руб. Тогда 750 натур. ед.* 0,6 тыс. руб. = 450 тыс. руб.

г) Из бюджета № 6.

д) Из баланса на 31 декабря 2000 года.

е) Баланс на 31 декабря 2000 года показывает 70000 тыс. руб.

ж) В течение 2001 года доначислено амортизации на сумму 6000 тыс. руб.

з) Из бюджета № 3.

 

 

и) Из баланса2000 года:

Баланс на 31 декабря 2000 года

44990

 

Чистая прибыль из бюджета № 9

7620

 

Выплата дивидендов (бюджет № 8)

4000

 

Баланс на 31 декабря 2001 года

48610 тыс. руб.

ТЕСТ «СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА»

 

1.

Удовлетворительна ли выручка:

 

.

а) по сравнению с конкурентами

Операционная прибыль

 

б) по сравнению с процентными ставками?

Активы

 

2.

Не слишком ли низка цена продукта?

Чистая прибыль

.

3. Не слишком ли высоки издержки?

Чистая выручка

 

4.

Можно ли увеличить долю валовой прибыли?

Валовая прибыль

.

5. Можно ли снизить переменные издержки?

Чистая выручка

 

6.

Не слишком ли высоки расходы на материалы?

Расходы на материалы

.

 

Можно ли их снизить?

Чистая выручка

 

7.

Не слишком ли высока стоимость рабочей силы?

Стоимость рабочей силы

.

 

Эффективна ли работа персонала?

Чистая выручка

 

8.

Не слишком ли велики накладные расходы?

Накладные расходы

.

 

 

Чистая выручка

 

9.

Продуктивно ли используются активы?

Чистая выручка

.

 

 

Активы

 

10. Нет ли задержки в получении денег от дебиторов?

Чистая выручка

.

 

 

Дебиторы

102

11.

Не слишком ли медленно оборачиваются запасы?

Себестоимость продан-

.

 

ных товаров/ Запасы

12. Целесообразно ли используются основные фонды

Чистая выручка

(внеоборотные активы)?

Основные фонды

13.

Возможно ли получение большего кредита

Закупки

от поставщиков?

Кредиты

14.

Является ли бизнес ликвидным?

Текущие активы

 

 

Текущие обязательства

15.

Не слишком ли высок коэффициент долга?

Долгосрочные обяз-ва

 

 

Собственный капитал

16.

Не слишком ли высока зависимость от краткосроч-

Краткосрочные долги

ного долга?

Общие обязательства

17.

Не слишком ли высоки ставки по проценту за кре-

Чистая прибыль

дит?

 

Расходы по проценту

17. Можно ли снизить постоянные затраты, а значит, и

Постоянные затраты

 

точку безубыточности?

Коэфф. Валовой маржи

Можно ли увеличить долю валовой маржи?

 

Следует заметить, что компания «М» в примере с бюджетированием, является, по сути, филиалом (центром ответственности). На это обстоятельство указывают цифры текущих обязательств баланса. Очевидно, что внешняя финансовая отчетность головной компании будет иметь иную структуру капитала. С другой стороны, приведенный пример можно рассматривать как один из составных элементов главного бюджета, включающего и другие виды продукции.

Еще один важный момент в отношении понятийного аппарата. Читатель может задать справедливый вопрос о том, какая прибыль из формы 2 российской финансовой отчетности соотносится с понятием операционной прибыли. Дело в том, что по логике гармонизации бухгалтерского учета в мировые стандарты, роль операционной прибыли в управленческом учете должна выполнять прибыль от продаж. Однако налог на производственное имущество присутствует в форме 2 отчета о прибылях и убытках после формирования этой прибыли, хотя, по сути, он должен присутствовать не в операционных, а общепроизводственных расходах. Кстати, в новом плане счетов нет четкого указания о том, что налог на имущество относится к общепроизводственным расходам.

Обращая внимание на сумму прибыли от продаж, руководитель может попасть в приятное заблуждение относительно величины затрат, связанных с производственной деятельностью. Имея после переоценки основных фондов солидный налог на имущество и падение продаж, кризисные предприятия после

103

заполнения строки операционных расходов сразу оказывались в убытках. Сетования по этому поводу обычно состояли в жалобах на высокие налоги, тогда как необходимость жесткого контроля производственных затрат как бы выпадала из поля зрения руководителя.

В финансовом менеджменте понятие операционной прибыли, участвующее при рассмотрении операционного рычага, эквивалентно понятию прибыли до уплаты процентов и кредита EBIT, используемого при анализе финансовых рычагов. Если обратиться к этому понятию, то аналогом операционной прибыли также должна быть прибыль от продаж.

6.3. ГИБКИЕ БЮДЖЕТЫ В СИСТЕМЕ НОРМАТИВНЫХ ЗАТРАТ

Сущность нормативного метода калькулирования состоит в том, что в основу анализа фактической себестоимости положена заранее составленная нормативная калькуляция себестоимости отдельных видов продукции.

Нормативные калькуляции применяются в следующих целях:

1)исчисление фактической себестоимости отдельных изделий при помощи индексов изменения норм и отклонений от норм, выявленных за отчетный период;

2)контроль снижения норм и нормативов путем сравнения нормативных калькуляций на разные даты;

3)планирование себестоимости продукции;

4)сравнение себестоимости одинаковой продукции в отрасли.

Различают два основных принципа нормативного подхода к калькулированию:

1.Наличие нормативных калькуляций, составленных на основе действующих норм;

2.Раздельный учет по нормам и отклонениям от норм.

Порядок текущего учета затрат по нормам и отклонениям от норм и определение их доли в единице продукции зависит от характера производства и его организации. При этом за основу можно выбрать один из двух вариантов нормативного учета затрат:

1. Учет по нормативным затратам с использованием уравнения «Фактические затраты = Нормативные затраты + – Отклонение от нормативных затрат».

Движение материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета будет отражаться по нормативной стоимости (основные материалы, незавершенное производство, готовая продукция). Отклонения, выявляемые по мере их возникновения, накапливаются и в конце отчетного периода присоединяются к нормативным затратам.

2. Ведение параллельного учета фактических и нормативных затрат. Информация о производственных затратах фиксируется в двух оценках: по фактически сложившимся затратам и по нормативной ставке на фактиче-

104

ский объем производства. В этом случае работает другое уравнение – «Фактические затраты – Нормативные затраты = + – Отклонения». Система нормативных затрат может работать в условиях учета и кальку-

лирования себестоимости как по заказам, так и по процессам. . Широкое применение на отечественных предприятиях эта система получила в тридцатые годы. Нормативные затраты включают три основных элемента производственных затрат – прямые материалы, прямой труд и общепроизводственные расходы.

Система стандарт – кост, также как и отечественная система нормативных затрат, предполагает ведение отдельных счетов для учета отклонений.

Стандарты в системе стандарт – кост рассматриваются как уровень (норматив или норма), необходимый для измерения отклонений. Они могут быть идеальными или теоретическими, базисными (не зависящими от происходящих перемен) и реальными.

Стандартные затраты (Standard costs) представляют собой проектную и достижимую сумму затрат, относящуюся на единицу продукции, работ или услуг.

Стандартная цена на единицу прямых материалов может быть вычислена следующим образом:

 

Руб.

Покупная цена высшего сорта, 1 кг

108,0

Фрахт, автотранспорт от поставщиков до завода

13,2

Получение и разбраковка

1,5

Минус скидка на покупку

–2,7

Стандартная цена за 1 кг

125 ,14

Стандартное количество на единицу продукции по прямым материалам отражает сумму использования этих материалов в каждой единице готовой про-

дукции:

 

 

 

Кг

Потребность в материалах по спецификации

2,7

 

Допуск на потери, брак

0,2

 

Допуск на уценку

0,1

 

Стандартное количество на единицу продукции, кг

3,0

 

Стандартная цена прямого труда использует ставку оплаты часа прямого

труда:

 

 

 

Руб.

Основная ставка оплаты труда за час

10

 

Отчисления на социальные нужды 40 %

4

 

Предельное вознаграждение 30 %

3

 

Стандартная ставка за час прямого труда

17

 

Стандартные часы на единицу продукции могут быть вычислены следую-

щим образом:

 

 

 

Час

Основное время труда на единицу

1,9

105

Корректировка на кофе и личные нужды

0,1

Корректировка на уборку и простои машины

0,3

Корректировка на брак

0,2

Стандартные часы прямого труда

2,5

Стандартная (нормативная стоимость) прямого труда на единицу продукции составит:

17 х 2,5 = 42,5 руб.

В отличие от отечественной практики система стандарт – кост построена с учетом поведения затрат. В связи с этим стандарт – кост хорошо согласуется с калькулированием себестоимости на основе переменных затрат, операционным анализом «затраты – объем – прибыль» и бюджетированием.

Стандартная стоимость на единицу готовой продукции включает прямые материалы, прямой труд и переменные общепроизводственные расходы. Ее можно вычислить следующим образом (табл.46):

 

 

 

Табл. 46

Расчет стандартной стоимости на единицу продукта

Потребление

Стандартное количе-

Стандартная цена

Стандартная стои-

 

ство (1)

(2)

мость (3) = (1) х (2)

Прямые материалы

3 кг

125,14

375,42

Прямой труд

2,5 час

17

42,5

Переменные ОПР

2,5 час

17

42,5

Итого

 

 

460,42

В динамичных условиях рынка любому типу бизнеса присуще составление главного (статического) бюджета для одного заранее сформированного портфеля заказов. Несмотря на фактические изменения объема продаж, затрат и других условий главный бюджет не корректируется в течение планового периода.

Гибкие бюджеты – комплект бюджетов, охватывающих релевантный диапазон объема продаж. Бюджеты полезны до и после в качестве инструмента планирования и контроля затрат.

Большинство западных фирм при составлении главного и гибкого бюджетов используют систему нормативных затрат, называемую «стандарт – кост». Такие системы помогают менеджерам анализировать различие между тем, что произошло, и тем, что должно было произойти. Нормативная калькуляция нацеливает персонал на достижение заданной прибыли, так как отклонение фактических затрат от нормативных ложится на цену, на эффективность использования прямых материалов и прямого труда.

Алгоритм построения отечественной системы бюджетирования на основе нормативных (плановых) затрат представлен на рис. 19, а на основе стандарткост – на рис. 20.

106

Главный бюджет (план)

Нормативные (плановые) калькуляции на основе действующих проектных

или плановых норм и нормативов: основные материалы; заработная плата основных производственных рабочих; общепроизводственные расходы

Учет и анализ отклонений от норм и нормативов, анализ финансовых результатов

Рис. 19. Система нормативных затрат

Главный (жесткий, статичный) бюджет

Гибкие бюджеты для релевантного объема продаж

Нормативные калькуляции на основе проектных норм и нормативов (стандартов):

прямые материалы; прямой труд; переменные общепроизводственные расходы

Анализ отклонений в объеме продаж гибкого бюджета от главного бюджета, отклонений в цене и количестве от гибкого бюджета

Рис. 20. Система стандарт – кост

Основная модель анализа отклонений в системе стандарт – кост, учитывающей поведение затрат, относится только к переменным затратам производства (рис. 21):

(1)

(2)

(3)

 

 

 

Фактическое количество,

Фактическое количество, по-

Стандартное количество,

потребленное по фактиче-

требленное по стандартной

разрешенное для выпуска

ской цене

цене

по стандартной цене

(AQ x АP)

(AQ x SP)

(SQ x SP)

 

 

 

107

Отклонение в цене

Отклонение в количестве

(1) – (2)

(2) – (3)

Отклонение в цене на материалы

Отклонение в количестве мате-

Отклонение в ставке на оплату труда

риалов

Отклонение от установленных обще-

Отклонение в эффективности ис-

производственных расходов

пользования труда

 

Отклонение в эффективности об-

 

щепроизводственных расходов

 

 

Рис. 21. Модель анализа отклонений от гибкого бюджета

Отклонение в цене (фактор цен) – разность фактической и бюджетной цены на единицу затрат, умноженная на фактические понесенные затраты.

Отклонение в количестве (фактор норм) или эффективности использования

– разность фактически израсходованного и нормативного количества, умноженная на нормативную цену.

В большинстве фирм контроль приобретения материалов и их использования осуществляют различные подразделения. Так, ответственность за отклонение в ценах (фактор цен) лежит на отделе снабжения, а ответственность за отклонение в эффективности использования (фактор норм) – на производственном отделе или отделе сбыта.

Контроль и управление ценовыми отклонениями достигается различными способами. К ним относятся манипулирование ценами, приобретение рентабельного объема товаров, получение скидок, экономичные методы транспортировки. Ценовые отклонения используются для совершенствования методов прогнозирования и принятия решений по отношению к поставщикам и транспортным организациям. Может случиться так, что превышение стандартной цены произошло из–за того, что внезапное увеличение количества заказов или непредвиденное изменение в графике производства привели к нерациональным закупкам или транспортировке.

Трудовые расценки по отклонениям прогнозируются, как правило, более точно, чем по цене материалов. Труд, в отличие от товарно-материальных ценностей, не может запасаться впрок и обусловлен контрактами. Ценовые отклонения в труде могут возникнуть из-за изменения расценок при замене повременной оплаты сдельной, а также использовании квалифицированных рабочих на работах более низкого разряда.

Отклонение в эффективности использования (фактор норм) может выражаться как в натуральных, так и стоимостных единицах. Встречные благоприятные и неблагоприятные отклонения могут нивелировать друг друга. Челове-

108

ческий фактор осложняет установление стандартов эффективности труда. Достоверность таких стандартов ниже, чем материальных.

Продолжение см. Финансовый менеджмент с. 54 – 64.

Одна из важных проблем обратной связи – внимание руководителя к отклонениям. Какие отклонения заслуживают принятия решений? Иногда малое отклонение служит предпосылкой для его последующего роста. В западной практике широко распространено правило «исследованию подлежат все отклонения более 5000 долл. или 5 % стандартных затрат».

109

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение в управленческий учет

6

1. Система учета затрат и калькулирования себестоимости

18

1.1.

Калькулирование по заказам

19

1.2.

Калькулирование по процессам

29

2. Сравнительный анализ влияния систем калькулирования себестоимости

 

на прибыль

40

2.1.Отчеты о прибылях в системах калькулирования по поглощению

и директ-костинг

42

2.2.Анализ чувствительности систем калькулирования ограниченной

себестоимости на изменения в объеме продаж

46

2.3.Анализ чувствительности систем калькулирования ограниченной

себестоимости на изменения в объеме производства

49

3. Ценообразование на основе затрат и рынка

52

3.1.Ценообразование продукта по формуле «Себестоимость плюс»

3.2.Ценообразование услуг по времени и материалам

3.3.Трансфертное ценообразование

4. Анализ «затраты – объем – прибыль»

63

4.1.Инструмент операционного анализа в управлении затратами и прибылью

4.2.Планирование принятия решений с помощью операционного анализа

4.3.Семь типов решения бизнеса

4.4.Использование релевантной информации в управленческих решениях 72

5. Управление затратами в условиях вертикальной интеграции бизнеса

75

5.1.Сегментирование отчетов о прибылях и убытках

5.2.Оценка эффективности управления центром инвестиций

5.2.1.Показатель рентабельности инвестиций

5.2.2.Показатель остаточной прибыли

6. Бизнес-планирование и бюджетирование

85

6.1.Стратегический бизнес-план: основные понятия и структура

6.2.Внутренний бизнес-план и бюджеты

6.3.Гибкие бюджеты в системе нормативных затрат

7.Практикум по управленческому учету

8.Международные стандарты учета и финансовой отчетности Приложения Рекомендуемая литература

110