
учпос упр учет Кукукина
.pdfКомпания М Баланс на 31 декабря 2001 года, тыс. руб.
Активы |
|
Текущие активы: |
|
Наличность (денежные средства) |
4250 |
Счета к получению (дебиторы) |
9000 |
Запасы сырья и материалов |
420 |
Запасы готовых продуктов |
2600 |
Итого текущие активы |
16270 |
Недвижимость, завод и оборудование: |
|
Земля |
8000 |
Здание и оборудование |
70000 |
Накопленная амортизация |
(29200) |
Недвижимость, завод и оборудование, чистая |
48800 |
Итого активы |
65070 |
Обязательства и собственность акционеров |
|
Текущие обязательства: |
|
Счета к оплате (кредиторы) |
2580 |
Собственность акционеров: |
|
Простые акции, не паритет |
17500 |
Нераспределенные прибыли |
44990 |
Итого собственность акционеров |
62490 |
Итого обязательства и собственность акционеров |
65070 |
Бюджет № 10 Компания М
Бюджетный баланс на 31 декабря 2001 года, тыс. руб.
Активы |
|
Текущие активы: |
|
Наличность |
4750 (а) |
Счета к получению |
12000 (б) |
Запасы сырья и материалов |
450 (в) |
Запасы готовых продуктов |
3900 (г) |
Итого текущие активы |
21100 |
Недвижимость, завод и оборудование: |
|
Земля. |
8000 (д) |
Здание и оборудование |
75000(е) |
Накопленная амортизация |
(35200) (ж) |
Недвижимость, завод и оборудование, чистая |
47800 |
Итого активы |
68900 |
Обязательства и собственность акционеров |
|
Текущие обязательства: |
|
Счета к оплате (кредиторы) |
2790(з) |
Собственность акционеров: |
|
Простые акции, не паритет |
17500 |
Нераспределенные прибыли |
48610(и) |
Итого собственность акционеров |
66110 |
Итого обязательства и собственность акционеров |
68900 |
101
а) Начальная наличность баланса, проектируемая в бюджете наличности № 8.
б) 30 % продаж четвертого квартала: 40000 * 30 %=12000 тыс. руб. (Бюджет № 7).
в) Из бюджета № 3, конечные запасы сырья и материалов в объеме 750 натур. ед. при стоимости за единицу 0,6 тыс. руб. Тогда 750 натур. ед.* 0,6 тыс. руб. = 450 тыс. руб.
г) Из бюджета № 6.
д) Из баланса на 31 декабря 2000 года.
е) Баланс на 31 декабря 2000 года показывает 70000 тыс. руб.
ж) В течение 2001 года доначислено амортизации на сумму 6000 тыс. руб.
з) Из бюджета № 3. |
|
|
и) Из баланса2000 года: |
Баланс на 31 декабря 2000 года |
44990 |
|
Чистая прибыль из бюджета № 9 |
7620 |
|
Выплата дивидендов (бюджет № 8) |
4000 |
|
Баланс на 31 декабря 2001 года |
48610 тыс. руб. |
ТЕСТ «СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА»
|
1. |
Удовлетворительна ли выручка: |
|
. |
а) по сравнению с конкурентами |
Операционная прибыль |
|
|
б) по сравнению с процентными ставками? |
Активы |
|
|
2. |
Не слишком ли низка цена продукта? |
Чистая прибыль |
. |
3. Не слишком ли высоки издержки? |
Чистая выручка |
|
|
4. |
Можно ли увеличить долю валовой прибыли? |
Валовая прибыль |
. |
5. Можно ли снизить переменные издержки? |
Чистая выручка |
|
|
6. |
Не слишком ли высоки расходы на материалы? |
Расходы на материалы |
. |
|
Можно ли их снизить? |
Чистая выручка |
|
7. |
Не слишком ли высока стоимость рабочей силы? |
Стоимость рабочей силы |
. |
|
Эффективна ли работа персонала? |
Чистая выручка |
|
8. |
Не слишком ли велики накладные расходы? |
Накладные расходы |
. |
|
|
Чистая выручка |
|
9. |
Продуктивно ли используются активы? |
Чистая выручка |
. |
|
|
Активы |
|
10. Нет ли задержки в получении денег от дебиторов? |
Чистая выручка |
|
. |
|
|
Дебиторы |
102
11. |
Не слишком ли медленно оборачиваются запасы? |
Себестоимость продан- |
. |
|
ных товаров/ Запасы |
12. Целесообразно ли используются основные фонды |
Чистая выручка |
|
(внеоборотные активы)? |
Основные фонды |
|
13. |
Возможно ли получение большего кредита |
Закупки |
от поставщиков? |
Кредиты |
|
14. |
Является ли бизнес ликвидным? |
Текущие активы |
|
|
Текущие обязательства |
15. |
Не слишком ли высок коэффициент долга? |
Долгосрочные обяз-ва |
|
|
Собственный капитал |
16. |
Не слишком ли высока зависимость от краткосроч- |
Краткосрочные долги |
ного долга? |
Общие обязательства |
|
17. |
Не слишком ли высоки ставки по проценту за кре- |
Чистая прибыль |
дит? |
|
Расходы по проценту |
17. Можно ли снизить постоянные затраты, а значит, и |
Постоянные затраты |
|
|
точку безубыточности? |
Коэфф. Валовой маржи |
Можно ли увеличить долю валовой маржи? |
|
Следует заметить, что компания «М» в примере с бюджетированием, является, по сути, филиалом (центром ответственности). На это обстоятельство указывают цифры текущих обязательств баланса. Очевидно, что внешняя финансовая отчетность головной компании будет иметь иную структуру капитала. С другой стороны, приведенный пример можно рассматривать как один из составных элементов главного бюджета, включающего и другие виды продукции.
Еще один важный момент в отношении понятийного аппарата. Читатель может задать справедливый вопрос о том, какая прибыль из формы 2 российской финансовой отчетности соотносится с понятием операционной прибыли. Дело в том, что по логике гармонизации бухгалтерского учета в мировые стандарты, роль операционной прибыли в управленческом учете должна выполнять прибыль от продаж. Однако налог на производственное имущество присутствует в форме 2 отчета о прибылях и убытках после формирования этой прибыли, хотя, по сути, он должен присутствовать не в операционных, а общепроизводственных расходах. Кстати, в новом плане счетов нет четкого указания о том, что налог на имущество относится к общепроизводственным расходам.
Обращая внимание на сумму прибыли от продаж, руководитель может попасть в приятное заблуждение относительно величины затрат, связанных с производственной деятельностью. Имея после переоценки основных фондов солидный налог на имущество и падение продаж, кризисные предприятия после
103
заполнения строки операционных расходов сразу оказывались в убытках. Сетования по этому поводу обычно состояли в жалобах на высокие налоги, тогда как необходимость жесткого контроля производственных затрат как бы выпадала из поля зрения руководителя.
В финансовом менеджменте понятие операционной прибыли, участвующее при рассмотрении операционного рычага, эквивалентно понятию прибыли до уплаты процентов и кредита EBIT, используемого при анализе финансовых рычагов. Если обратиться к этому понятию, то аналогом операционной прибыли также должна быть прибыль от продаж.
6.3. ГИБКИЕ БЮДЖЕТЫ В СИСТЕМЕ НОРМАТИВНЫХ ЗАТРАТ
Сущность нормативного метода калькулирования состоит в том, что в основу анализа фактической себестоимости положена заранее составленная нормативная калькуляция себестоимости отдельных видов продукции.
Нормативные калькуляции применяются в следующих целях:
1)исчисление фактической себестоимости отдельных изделий при помощи индексов изменения норм и отклонений от норм, выявленных за отчетный период;
2)контроль снижения норм и нормативов путем сравнения нормативных калькуляций на разные даты;
3)планирование себестоимости продукции;
4)сравнение себестоимости одинаковой продукции в отрасли.
Различают два основных принципа нормативного подхода к калькулированию:
1.Наличие нормативных калькуляций, составленных на основе действующих норм;
2.Раздельный учет по нормам и отклонениям от норм.
Порядок текущего учета затрат по нормам и отклонениям от норм и определение их доли в единице продукции зависит от характера производства и его организации. При этом за основу можно выбрать один из двух вариантов нормативного учета затрат:
1. Учет по нормативным затратам с использованием уравнения «Фактические затраты = Нормативные затраты + – Отклонение от нормативных затрат».
Движение материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета будет отражаться по нормативной стоимости (основные материалы, незавершенное производство, готовая продукция). Отклонения, выявляемые по мере их возникновения, накапливаются и в конце отчетного периода присоединяются к нормативным затратам.
2. Ведение параллельного учета фактических и нормативных затрат. Информация о производственных затратах фиксируется в двух оценках: по фактически сложившимся затратам и по нормативной ставке на фактиче-
104
ский объем производства. В этом случае работает другое уравнение – «Фактические затраты – Нормативные затраты = + – Отклонения». Система нормативных затрат может работать в условиях учета и кальку-
лирования себестоимости как по заказам, так и по процессам. . Широкое применение на отечественных предприятиях эта система получила в тридцатые годы. Нормативные затраты включают три основных элемента производственных затрат – прямые материалы, прямой труд и общепроизводственные расходы.
Система стандарт – кост, также как и отечественная система нормативных затрат, предполагает ведение отдельных счетов для учета отклонений.
Стандарты в системе стандарт – кост рассматриваются как уровень (норматив или норма), необходимый для измерения отклонений. Они могут быть идеальными или теоретическими, базисными (не зависящими от происходящих перемен) и реальными.
Стандартные затраты (Standard costs) представляют собой проектную и достижимую сумму затрат, относящуюся на единицу продукции, работ или услуг.
Стандартная цена на единицу прямых материалов может быть вычислена следующим образом:
|
Руб. |
Покупная цена высшего сорта, 1 кг |
108,0 |
Фрахт, автотранспорт от поставщиков до завода |
13,2 |
Получение и разбраковка |
1,5 |
Минус скидка на покупку |
–2,7 |
Стандартная цена за 1 кг |
125 ,14 |
Стандартное количество на единицу продукции по прямым материалам отражает сумму использования этих материалов в каждой единице готовой про-
дукции: |
|
|
|
Кг |
|
Потребность в материалах по спецификации |
2,7 |
|
Допуск на потери, брак |
0,2 |
|
Допуск на уценку |
0,1 |
|
Стандартное количество на единицу продукции, кг |
3,0 |
|
Стандартная цена прямого труда использует ставку оплаты часа прямого |
||
труда: |
|
|
|
Руб. |
|
Основная ставка оплаты труда за час |
10 |
|
Отчисления на социальные нужды 40 % |
4 |
|
Предельное вознаграждение 30 % |
3 |
|
Стандартная ставка за час прямого труда |
17 |
|
Стандартные часы на единицу продукции могут быть вычислены следую- |
||
щим образом: |
|
|
|
Час |
|
Основное время труда на единицу |
1,9 |
105
Корректировка на кофе и личные нужды |
0,1 |
Корректировка на уборку и простои машины |
0,3 |
Корректировка на брак |
0,2 |
Стандартные часы прямого труда |
2,5 |
Стандартная (нормативная стоимость) прямого труда на единицу продукции составит:
17 х 2,5 = 42,5 руб.
В отличие от отечественной практики система стандарт – кост построена с учетом поведения затрат. В связи с этим стандарт – кост хорошо согласуется с калькулированием себестоимости на основе переменных затрат, операционным анализом «затраты – объем – прибыль» и бюджетированием.
Стандартная стоимость на единицу готовой продукции включает прямые материалы, прямой труд и переменные общепроизводственные расходы. Ее можно вычислить следующим образом (табл.46):
|
|
|
Табл. 46 |
Расчет стандартной стоимости на единицу продукта |
|||
Потребление |
Стандартное количе- |
Стандартная цена |
Стандартная стои- |
|
ство (1) |
(2) |
мость (3) = (1) х (2) |
Прямые материалы |
3 кг |
125,14 |
375,42 |
Прямой труд |
2,5 час |
17 |
42,5 |
Переменные ОПР |
2,5 час |
17 |
42,5 |
Итого |
|
|
460,42 |
В динамичных условиях рынка любому типу бизнеса присуще составление главного (статического) бюджета для одного заранее сформированного портфеля заказов. Несмотря на фактические изменения объема продаж, затрат и других условий главный бюджет не корректируется в течение планового периода.
Гибкие бюджеты – комплект бюджетов, охватывающих релевантный диапазон объема продаж. Бюджеты полезны до и после в качестве инструмента планирования и контроля затрат.
Большинство западных фирм при составлении главного и гибкого бюджетов используют систему нормативных затрат, называемую «стандарт – кост». Такие системы помогают менеджерам анализировать различие между тем, что произошло, и тем, что должно было произойти. Нормативная калькуляция нацеливает персонал на достижение заданной прибыли, так как отклонение фактических затрат от нормативных ложится на цену, на эффективность использования прямых материалов и прямого труда.
Алгоритм построения отечественной системы бюджетирования на основе нормативных (плановых) затрат представлен на рис. 19, а на основе стандарткост – на рис. 20.
106

Главный бюджет (план)
Нормативные (плановые) калькуляции на основе действующих проектных
или плановых норм и нормативов: основные материалы; заработная плата основных производственных рабочих; общепроизводственные расходы
Учет и анализ отклонений от норм и нормативов, анализ финансовых результатов
Рис. 19. Система нормативных затрат
Главный (жесткий, статичный) бюджет
Гибкие бюджеты для релевантного объема продаж
Нормативные калькуляции на основе проектных норм и нормативов (стандартов):
прямые материалы; прямой труд; переменные общепроизводственные расходы
Анализ отклонений в объеме продаж гибкого бюджета от главного бюджета, отклонений в цене и количестве от гибкого бюджета
Рис. 20. Система стандарт – кост
Основная модель анализа отклонений в системе стандарт – кост, учитывающей поведение затрат, относится только к переменным затратам производства (рис. 21):
(1) |
(2) |
(3) |
|
|
|
Фактическое количество, |
Фактическое количество, по- |
Стандартное количество, |
потребленное по фактиче- |
требленное по стандартной |
разрешенное для выпуска |
ской цене |
цене |
по стандартной цене |
(AQ x АP) |
(AQ x SP) |
(SQ x SP) |
|
|
|
107

Отклонение в цене |
Отклонение в количестве |
(1) – (2) |
(2) – (3) |
Отклонение в цене на материалы |
Отклонение в количестве мате- |
Отклонение в ставке на оплату труда |
риалов |
Отклонение от установленных обще- |
Отклонение в эффективности ис- |
производственных расходов |
пользования труда |
|
Отклонение в эффективности об- |
|
щепроизводственных расходов |
|
|
Рис. 21. Модель анализа отклонений от гибкого бюджета
Отклонение в цене (фактор цен) – разность фактической и бюджетной цены на единицу затрат, умноженная на фактические понесенные затраты.
Отклонение в количестве (фактор норм) или эффективности использования
– разность фактически израсходованного и нормативного количества, умноженная на нормативную цену.
В большинстве фирм контроль приобретения материалов и их использования осуществляют различные подразделения. Так, ответственность за отклонение в ценах (фактор цен) лежит на отделе снабжения, а ответственность за отклонение в эффективности использования (фактор норм) – на производственном отделе или отделе сбыта.
Контроль и управление ценовыми отклонениями достигается различными способами. К ним относятся манипулирование ценами, приобретение рентабельного объема товаров, получение скидок, экономичные методы транспортировки. Ценовые отклонения используются для совершенствования методов прогнозирования и принятия решений по отношению к поставщикам и транспортным организациям. Может случиться так, что превышение стандартной цены произошло из–за того, что внезапное увеличение количества заказов или непредвиденное изменение в графике производства привели к нерациональным закупкам или транспортировке.
Трудовые расценки по отклонениям прогнозируются, как правило, более точно, чем по цене материалов. Труд, в отличие от товарно-материальных ценностей, не может запасаться впрок и обусловлен контрактами. Ценовые отклонения в труде могут возникнуть из-за изменения расценок при замене повременной оплаты сдельной, а также использовании квалифицированных рабочих на работах более низкого разряда.
Отклонение в эффективности использования (фактор норм) может выражаться как в натуральных, так и стоимостных единицах. Встречные благоприятные и неблагоприятные отклонения могут нивелировать друг друга. Челове-
108
ческий фактор осложняет установление стандартов эффективности труда. Достоверность таких стандартов ниже, чем материальных.
Продолжение см. Финансовый менеджмент с. 54 – 64.
Одна из важных проблем обратной связи – внимание руководителя к отклонениям. Какие отклонения заслуживают принятия решений? Иногда малое отклонение служит предпосылкой для его последующего роста. В западной практике широко распространено правило «исследованию подлежат все отклонения более 5000 долл. или 5 % стандартных затрат».
109
|
ОГЛАВЛЕНИЕ |
|
Введение в управленческий учет |
6 |
|
1. Система учета затрат и калькулирования себестоимости |
18 |
|
1.1. |
Калькулирование по заказам |
19 |
1.2. |
Калькулирование по процессам |
29 |
2. Сравнительный анализ влияния систем калькулирования себестоимости |
|
|
на прибыль |
40 |
2.1.Отчеты о прибылях в системах калькулирования по поглощению
и директ-костинг |
42 |
2.2.Анализ чувствительности систем калькулирования ограниченной
себестоимости на изменения в объеме продаж |
46 |
2.3.Анализ чувствительности систем калькулирования ограниченной
себестоимости на изменения в объеме производства |
49 |
3. Ценообразование на основе затрат и рынка |
52 |
3.1.Ценообразование продукта по формуле «Себестоимость плюс»
3.2.Ценообразование услуг по времени и материалам
3.3.Трансфертное ценообразование
4. Анализ «затраты – объем – прибыль» |
63 |
4.1.Инструмент операционного анализа в управлении затратами и прибылью
4.2.Планирование принятия решений с помощью операционного анализа
4.3.Семь типов решения бизнеса
4.4.Использование релевантной информации в управленческих решениях 72
5. Управление затратами в условиях вертикальной интеграции бизнеса |
75 |
5.1.Сегментирование отчетов о прибылях и убытках
5.2.Оценка эффективности управления центром инвестиций
5.2.1.Показатель рентабельности инвестиций
5.2.2.Показатель остаточной прибыли
6. Бизнес-планирование и бюджетирование |
85 |
6.1.Стратегический бизнес-план: основные понятия и структура
6.2.Внутренний бизнес-план и бюджеты
6.3.Гибкие бюджеты в системе нормативных затрат
7.Практикум по управленческому учету
8.Международные стандарты учета и финансовой отчетности Приложения Рекомендуемая литература
110