учпос упр учет Кукукина
.pdfпример, с помощью метода МАРКОН) с достаточно прогнозируемым спросом Информация о затратах при некор-
ректной базе распределения накладных расходов наносит вред ценообразованию
Рассмотрим пример калькулирования себестоимости продукции обоими методами. Предположим, что фирма производит один продукт. Характеристики се-
бестоимости продукта и производственной фирмы даны ниже: |
|
|
Объем производства, единиц в год |
600 |
|
Переменные затраты на единицу: |
|
|
прямые материалы |
20 |
|
прямой труд |
40 |
|
переменные общепроизводственные расходы |
10 |
|
переменные коммерческие и управленческие расходы |
30 |
|
Постоянные затраты за год: |
|
|
общепроизводственные расходы |
30000 |
|
коммерческие и управленческие расходы |
10000 |
|
Калькулирование ограниченной себестоимости по методу поглощения |
||
Прямые материалы |
|
20 |
Прямой труд |
|
40 |
Переменные общепроизводственные расходы |
|
10 |
Итого переменная продуктовая себестоимость |
|
70 |
Постоянные общепроизводственные расходы (30000/600 ед.) |
50 |
|
Итого производственная продуктовая себестоимость |
|
120 |
При традиционном методе калькулирования базой ценообразования на основе ограниченной себестоимости (по формуле «Себестоимость плюс») является себестоимость производства единицы продукта или «продуктовая» себестоимость. Коммерческие и управленческие расходы будут выставлены против чистой выручки общей суммой за отчетный период (как периодические затраты в дебет счета 90 «Продажи»).
Калькулирование ограниченной себестоимости методом |
|
|
директ костинг (по переменным затратам) |
|
|
Прямые материалы |
20 |
|
Прямой труд |
40 |
|
Переменные общепроизводственные расходы |
10 |
|
Другие переменные расходы (коммерческие и управленче- |
30 |
|
ские) |
|
|
Итого переменная себестоимость единицы |
100 |
41
Ограниченная только переменными затратами (в данном случае прямыми материалами, прямым трудом, переменными общепроизводственными, коммерческими и управленческими расходами), себестоимость единицы продукта послужит основой ценообразования по формуле «Себестоимость плюс» и внутрифирменного бюджетирования с учетом поведения затрат. Если при методе поглощения все продуктовые затраты (переменные и постоянные) относятся на единицу, то в директ-костинг продуктовые затраты исключают постоянные общепроизводственные расходы. Ограниченная себестоимость в системе директкостинг будет меньше, потому что постоянные общепроизводственные расходы вместе с постоянными коммерческими и управленческими будут выставлены против выручки за отчетный период без отнесения на те или иные продукты.
Поскольку постоянные общепроизводственные расходы имеют косвенный характер, то точность калькулирования и планирования не пострадает, а в ряде случаев повысится. Последнее обстоятельство имеет место при некорректном, то есть не подкрепленным грамотным обоснованием, выборе базы распределении общепроизводственных расходов на различные продукты в их общей смеси.
Таким образом, при методе директ-костинг в калькуляции присутствуют только те затраты, которые напрямую связаны с уровнем деятельности и относятся на единицу продукта. Стоимость запасов в балансе по методу директкостинг также будет исключать постоянные общепроизводственные расходы.
2.1. ОТЧЕТЫ О ПРИБЫЛЯХ В СИСТЕМАХ КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ ПО ПОГЛОЩЕНИЮ И ДИРЕКТ-КОСТИНГ
Проведем сравнительный анализ влияния методов калькулирования ограниченной себестоимости (по поглощению и в директ-костинг) на прибыль с помощью развернутых отчетов о прибылях и убытках. Воспользуемся примером с прежней фирмой. С учетом информации по запасам имеем следующие
исходные данные (тыс. руб.): |
|
Запасы на начало года, ед. |
0 |
Объем производства, единиц в год |
600 |
Объем продаж, единиц в год |
500 |
Запасы на конец года, ед. |
100 |
Продажная цена единицы (без косвенных налогов) |
200 |
Коммерческие и управленческие расходы: |
|
Переменные расходы на единицу |
30 |
Постоянные расходы за год |
10000 |
Себестоимость, ограниченная производством продукта и распределяемая на единицу:
42
|
Калькулирование |
Директ костинг |
|
|
|
по поглощению |
|
Себестоимость на единицу продукта: |
|
|
|
Прямые материалы |
20 |
20 |
|
Прямой труд |
|
40 |
40 |
Переменные |
общепроизводствен- |
10 |
10 |
ные расходы |
|
|
|
Постоянные |
общепроизводствен- |
50 |
0 |
ные расходы (30000/600 ед.) |
|
|
|
Итого себестоимость единицы (про- |
120 |
70 |
|
дуктовая) |
|
|
|
|
Отчет о прибылях (метод поглощения), тыс. руб. |
||
Чистая выручка (500 ед. х 200 тыс. руб.) |
|
100000 |
|
Себестоимость проданных товаров: |
|
|
|
Запасы на начало периода |
0 |
|
|
Затраты производства |
|
|
|
(600 ед. х 120 тыс. руб.) |
72000 |
|
|
Стоимость продуктов для продажи |
72000 |
|
|
Минус запасы на конец периода |
|
|
|
(100 ед. х 120 тыс. руб.) |
12000 |
60000 |
|
Валовая прибыль |
|
|
40000 |
Минус коммерческие и управленческие |
|
|
|
расходы (15000 переменные плюс 10000 |
|
|
|
постоянные) |
|
|
25000 |
Операционная прибыль1 |
|
15000 |
Примечание. Следует дать одно важное пояснение. В российских нормативных материалах по учетной политике предприятия калькулирование ограниченной себестоимости по методу поглощения названо системой «директ костинг». Это заблуждение в терминологии привело к тому, что приходится различать «российский директ костинг» или калькулирование по методу поглощения (Аbcoprtion Fosting), и «западный директ костинг» или калькулирование на основе переменных затрат (Direct Costing или Variable Costing). В данном учебном пособии директ костинг применяется в его классическом понимании американскими авторами.
Отчет о прибылях ( метод директ костинг), тыс. руб.
Чистая выручка (500 ед. х 200 тыс. руб.) |
100000 |
1 Прибыль до уплаты процентов и налога. Приближенно – прибыль от продаж формы 2
43
Переменная стоимость проданных про- |
|
|
дуктов: |
|
|
Запасы на начало периода |
0 |
|
Переменные затраты производства |
|
|
(600 ед. х 70 тыс. руб.) |
42000 |
|
Продукты для продажи |
72000 |
|
Минус запасы на конец периода |
|
|
(100 ед. х 70 тыс. руб.) |
7000 |
|
Переменная стоимость проданных про- |
|
|
дуктов |
35000 |
|
Переменные коммерческие и управлен- |
|
|
ческие расходы (500 ед. х 30 тыс. руб.) |
15000 |
50000 |
Валовая маржа (маржинальная при- |
|
50000 |
быль, маржинальный доход, вклад) |
|
|
Минус постоянные расходы: |
|
|
Общепроизводственные |
30000 |
|
Коммерческие и управленческие |
10000 |
40000 |
Операционная прибыль |
|
10000 |
Отметим различие в стоимости конечных запасов. Постоянные общепроизводственные расходы включены при методе поглощения. Различие в сумме конечных запасов привело к различию в операционной прибыли:
50 тыс. руб. х 100 ед. = 5000 тыс. руб.
Различие в прибыли, исчисленной альтернативными методами, можно найти по следующей формуле:
Прибыль по методу поглощения – Прибыль по методу вклада = (Количество произведенных продуктов – Количество проданных продуктов) х Плановый коэффициент распределения постоянных общепроизводственных расходов или
Разность в прибыли = Увеличение (уменьшение) запасов х Плановый коэффициент распределения постоянных общепроизводственных расходов.
Отметим ключевые отличия в управлении прибылью с помощью разных подходов к калькулированию ограниченной себестоимости:
1.При калькулировании по методу поглощения возможно отставание части постоянных общепроизводственных расходов от текущего периода к будущему периоду. Такое отставание называется отложенными в запасах постоянными общепроизводственными расходами. Общая оценка запасов при ме-
тоде поглощения составит 12000 тыс. руб.: |
|
|
Переменные затраты производства |
7000 |
|
100 |
ед. х 70 тыс. руб. |
|
Постоянные общепроизводственные расходы |
5000 |
|
100 |
ед. х 50 тыс. руб. |
|
44
Общая стоимость запасов |
12000 |
В итоге, из 30000 тыс. руб. постоянных общепроизводственных расходов текущего периода только 25000 тыс. руб. будут включены в себестоимость проданных товаров отчета о прибылях и убытках.
2.При методе директ-костинг все постоянные общепроизводственные расходы списываются как расходы отчетного периода (периодические затраты).
3.Цифра конечных запасов при методе директ-костинг на 5000 тыс. руб. ниже, чем при методе поглощения. Это объясняется тем, что к единице продукта добавляются только переменные общепроизводственные расходы. В этом случае в запасах содержится: 100 ед. х 70 тыс. руб. = 7000 тыс. руб. Прибыль от продаж на 5000 тыс. руб. выше при методе поглощения. Почему? Потому что эта сумма отложена в конечных запасах до следующего периода.
4.Отчет о прибылях и убытках по методу поглощения не проводит различие между постоянными и переменными затратами. Традиционный подход к
калькулированию |
не готов для использования управленческого инструмен- |
та операционного |
анализа «затраты – объем –прибыль (Cost – Volume – |
Profit, CVP), который так важен для планирования и контроля затрат в условиях меняющегося объема продаж, сегментирования отчетов по центрам ответственности.
5.Калькулирование себестоимости в системе директ-костинг хорошо согласуется с маржинальным подходом, используемым при составлении отчета о прибылях (формат вклада, Contribution format) для целей управленческого учета и анализа, бюджетирования. При этом необходимо разделять затраты по поведению (на переменные и постоянные).
Защитники системы директ-костинг считают, что постоянные общепроизводственные расходы должны быть выставлены против чистой выручки в целом, общей суммой. Напротив, защитники калькулирования по методу поглощения считают, что постоянные общепроизводственные расходы будут «реализованы с глазу на глаз», то есть в расчете на единицу проданного продукта. При калькулировании поглощением все непроданные единицы учитываются и заносятся в актив баланса для участия в реализации продукции следующего периода.
Обзор калькулирования поглощением
Сторонники этого метода считают, что постоянные общепроизводственные расходы, добавляясь к запасам, имеют потенциал обслуживания в будущем. Они занимают такую позицию, что если объем производства больше объема продаж, то будущие доходы оказываются скрытыми в запасах. Поэтому все затраты, включая создание запасов, а не только переменные затраты, должны рассматриваться как активы. Постоянные затраты, такие как амортизация, налоги, страхование имущества, оклады руководителей, составляют весомую долю в себестоимости единицы продукта. Если постоянные общепроизводственные расходы не будут признаны и привязаны к сегменту (центру ответственности), то единица продукта не будет полностью оценена. Переменные и посто-
45
янные затраты неразрывно связаны между собой, так как единицы продукта производятся и продаются независимо от того, продается продукция сразу или оставляется в виде затрат в запасах.
Обзор директ костинг
Сторонники этого метода считают, что стоимость имеет потенциал обслуживания, а затраты являются активом только тогда, когда мы можем избежать появления новых затрат в будущем (см. толкование актива в международных стандартах учета и отчетности, глава 8). Если появление убытков не избежать, то эти затраты не имеют отношения к будущему. К примеру, предоплата по страхованию имущества рассматривается как актив, потому что кассовые расходы уже понесены, а наступление момента страхования делает ненужным отток денежных средств в будущем. Таким образом, аванс приводит к избежанию будущих затрат. Эта операция не имеет никакого отношения к случаю с постоянными общепроизводственными расходами.
2.2. АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ СИСТЕМ КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ ОГРАНИЧЕННОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ НА ИЗМЕНЕНИЯ
В ОБЪЕМЕ ПРОДАЖ
Получая разные прибыли в концептуально различных системах калькулирования, необходимо рассматривать длительный период производства и продаж. Почему? Потому что обе системы калькулирования ограниченной себестоимости должны привести, в конечном счете, к одинаковому финансовому результату.
В примере, приведенном ниже, представлены данные за три года: в первом году продажи и производство равны, во втором продажи отстают от производства, в третьем – продажи обгоняют производство.
|
Тыс. руб. |
Исходные данные: |
|
Продажная цена единицы |
200 |
Переменные затраты производства на единицу (прямые ма- |
|
териалы, прямой труд и переменные общепроизводственные |
|
расходы) |
110 |
Постоянные общепроизводственные расходы (общие) |
150000 |
Директ костинг: |
|
Себестоимость производства единицы продукта (перемен- |
|
ные затраты) |
110 |
Калькулирование по поглощению: |
|
Переменные затраты производства |
110 |
Постоянные общепроизводственные расходы (вычислены |
|
для нормального объема производства 2500 ед. – 150000 |
60 |
тыс. руб./2500 ед.) |
|
Себестоимость производства единицы продукта |
170 |
46
Коммерческие и управленческие расходы (все постоянные) |
35000 |
|||
Отчеты о прибылях и убытках в трехлетнем периоде: |
|
|
||
|
Год 1 |
Год 2 |
Год 3 |
Три |
|
|
|
|
года |
|
|
|
|
вместе |
Начальные запасы, единиц |
0 |
0 |
500 |
0 |
Объем производства, единиц |
2500 |
2500 |
2500 |
7500 |
Объем продаж, единиц |
2500 |
2000 |
3000 |
7500 |
Конечные запасы, ед. |
0 |
500 |
0 |
0 |
Директ-костинг |
|
|
|
|
Чистая выручка |
500000 |
400000 |
600000 |
1500000 |
Минус переменные затраты |
275000* |
220000* |
330000* |
825000 |
Валовая маржа |
225000 |
180000 |
270000 |
675000 |
Минус постоянные расходы: |
|
|
|
|
Общепроизводственные |
150000 |
150000 |
150000 |
450000 |
Коммерческие и управленческие |
30000 |
30000 |
30000 |
90000 |
Операционная прибыль |
45000 |
0 |
90000 |
35000 |
Калькулирование по поглощению |
|
|
|
|
Чистая выручка |
500000 |
400000 |
600000 |
1500000 |
Начальные запасы |
0 |
0 |
85000 |
0 |
Плюс себестоимость произведен- 425000** |
425000 |
425000 |
1275000 |
|
ных продуктов |
|
|
|
|
Продукты, предназначенные для |
425000 |
425000 |
510000 |
1275000 |
продажи |
|
|
|
|
Минус конечные запасы |
0 |
85000*** |
0 |
0 |
Себестоимость проданных товаров |
425000 |
340000 |
51000 |
1275000 |
Валовая прибыль |
75000 |
60000 |
90000 |
225000 |
Минус коммерческие и управлен- |
30000 |
30000 |
30000 |
90000 |
ческие расходы |
|
|
|
|
Операционная прибыль |
45000 |
30000 |
60000 |
135000 |
*Год 1: 110 тыс. руб. х 2500 ед. = 275000 тыс. руб. Год 2: 110 тыс. руб. х 2000 ед. = 220000 тыс. руб. Год 3: 110 тыс. руб. х 3000 ед. = 330000 тыс. руб.
**170 тыс. руб. х 2500 ед. = 425000 тыс. руб.
***170 тыс. руб. х 500 ед. = 85000 тыс. руб.
Проведем согласование прибыли от продаж в директ-костинг и калькулировании по поглощению в расчетах, проведенных выше в разных форматах отчетов о прибылях.
47
|
|
|
Год 1 |
Год 2 |
Год 3 |
Прибыль в системе директ костинг |
45000 |
0 |
90000 |
||
Плюс |
постоянные |
общепроизводственные |
|
|
|
расходы в запасах при калькулировании по- |
|
|
|
||
глощением (60 тыс. руб. на ед. х 500 ед.) |
|
30000 |
|
||
Минус |
постоянные |
общепроизводственные |
|
|
|
расходы, выпущенные из запасов при каль- |
|
|
|
||
кулировании поглощением |
|
|
(30000) |
||
Прибыль при калькулировании по поглоще- |
45000 |
30000 |
60000 |
нию Отметим основные выводы по управлению прибылью при разных методах
калькулирования ограниченной себестоимости:
1.Если производство и продажи равны, то прибыль будет одинаковой при любом методе калькулирования. Почему? Потому что у постоянных общепроизводственных расходов отсутствует возможность задерживаться в запасах или высвобождаться из них при калькулировании поглощением.
2.Когда производство превышает продажи, тогда прибыль при калькулировании поглощением обычно бывает выше, чем в директ-костинг. То есть, если больше производится, чем продается, то часть постоянных общепроизводственных расходов текущего периода при методе поглощения задерживается в запасах до следующего периода. На втором году, например, 30000 тыс. руб. = 60 тыс. руб. х 500 ед. задержались в запасах до третьего года. Только часть постоянных общепроизводственных расходов ассоциировалась с проданными единицами, а другая будет вставлена против выручки на следующий год. И, наоборот, в директ-костинг все постоянные общепроизводственные расходы были выставлены сразу против выручки как периодические затраты.
3.Когда продажи опережают производство, то тогда прибыль при калькулировании поглощением обычно меньше той, что в директ-костинг. Причина заключается в уменьшении запасов. Постоянные общепроизводственные расходы, которые раньше задерживались в запасах по методу поглощения, теперь высвобождаются и регистрируются по отношению к чистой выручке (они известны как постоянные общепроизводственные расходы, высвобождаемые из запасов). Например, 30000 тыс. руб. со второго года на третий высвобождаются при опережающих продажах и выставляются против чистой выручки. В результате себестоимость проданных товаров за третий год содержит не только все постоянные общепроизводственные расходы третьего года (всѐ, что было произведено в третьем году, в нем же было и продано), но и 30000 тыс. руб. из второго года. Наоборот, в директ-костинг постоянные общепроизводственные расходы
48
были востребованы в третьем году. В итоге прибыль стала на 30000 тыс. руб. больше, чем при калькулировании поглощением.
4.За продолжительный период времени цифры прибыли будут одинаковыми при любом методе калькулирования. В течение такого периода продажи не в состоянии превысить производство и наоборот. Чем короче
рассматриваемый период времени, тем больше цифры прибыли будут различаться, привлекая к этому факту внимание менеджера Как будет меняться прибыль при разных методах калькулирования при
условии, что продажи неизменны, а производство колеблется?
В системе директ костинг изменения в производстве не оказывают влияние на прибыль. Она будет одинаковой цифрой для всех лет. Это обстоятельство объясняется тем, что прибыль в директ костинг реагирует только на изменения в продажах и не реагирует на изменения в производство. Это очень важный вывод, который следует на заметку руководителям кризисных предприятий.
При калькулировании поглощением наблюдается обратная ситуация. Прибыль, как показано ниже, во втором году растет в ответ на увеличение производства и падает в третьем году. Она то растет, то падает при одинаковых продажах по годам. Причина скрывается в сдвиге постоянных общепроизводственных расходов, так как калькулирование себестоимости по методу поглоще-
ния реагирует на изменения в производстве.
2.3. АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ СИСТЕМ КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ ОГРАНИЧЕННОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ НА ИЗМЕНЕНИЯ В ОБЪЕМЕ ПРОИЗВОДСТВА
|
|
Тыс. руб. |
|
Исходные данные: |
|
|
|
Продажная цена единицы |
|
|
250 |
Переменные общепроизводственные расходы на единицу |
|
100 |
|
Постоянные общепроизводственные расходы (общие) |
|
300000 |
|
Постоянные коммерческие и управленческие расходы (общие) |
210000 |
||
|
Год 1 |
Год 2 |
Год 3 |
Объем производства, единиц |
4000 |
5000 |
3000 |
Объем продаж, единиц |
4000 |
4000 |
4000 |
Стоимость производства одной единицы: |
|
|
|
Директ-костинг (только переменные за- |
100 |
100 |
100 |
траты производства) |
|
|
|
Метод поглощения: |
|
|
|
Переменные затраты производства |
100 |
100 |
100 |
Постоянные общепроизводственные рас- |
|
|
|
ходы (30000 тыс. руб. каждого года де- |
|
|
|
лим на число производимых единиц) |
75 |
60 |
100 |
49
Итого стоимость производства единицы |
175 |
160 |
200 |
||
Директ костинг |
|
|
|
||
Чистая выручка (4000 ед.) |
|
1000000 |
1000000 |
1000000 |
|
Минус переменные затраты |
|
400000 |
400000 |
400000 |
|
Валовая маржа |
|
|
600000 |
600000 |
600000 |
Минус постоянные расходы: |
|
|
|
||
Общепроизводственные |
|
300000 |
300000 |
300000 |
|
Коммерческие и управленческие |
210000 |
210000 |
210000 |
||
Итого постоянные расходы: |
|
510000 |
510000 |
510000 |
|
Операционная прибыль |
|
|
90000 |
90000 |
90000 |
Калькулирование по поглощению |
|
|
|
||
Чистая выручка (4000 ед.) |
|
1000000 |
1000000 |
1000000 |
|
Запасы на начало |
|
|
0 |
0 |
160000 |
Плюс себестоимость произведенных про- |
|
|
|
||
дуктов |
|
|
700000 |
800000 |
600000 |
Стоимость продуктов, |
предназначенных |
|
|
|
|
для продажи |
|
|
700000* |
800000* |
760000* |
Минус запасы на конец |
|
|
0 |
160000 |
0 |
Себестоимость проданных |
товаров (4000 |
700000 |
640000 |
760000 |
|
ед.) |
|
|
|
|
|
Валовая прибыль |
|
|
300000 |
360000 |
240000 |
Минус коммерческие |
и |
управленческие |
|
|
|
расходы |
|
|
210000 |
210000 |
210000 |
Операционная прибыль |
|
|
900000 |
150000 |
30000 |
*Стоимость произведенных продуктов:
Год 1: 175 тыс. руб. х 4000 ед. = 700000 тыс. руб. Год 2: 160 тыс. руб. х 5000 ед. = 800000 тыс. руб. Год 3: 200 тыс. руб. х 3000 ед. = 600000 тыс. руб.
Заметим, что во втором году произведено 5000 ед., а продано только 4000 ед., то есть 1000 ед. перешли в конечные запасы:
Переменные затраты производства 100 тыс. руб. х 1000 ед. |
100000 |
Постоянные общепроизводственные расходы 60 тыс. руб. х |
60000 |
1000 ед. |
|
Итого стоимость запасов |
160000 |
В нашем примере производство опережает продажи во втором году, а 1000 единиц сохраняются в запасах до третьего года. Постоянные общепроизводственные расходы на единицу равны 60 тыс. руб. Обратный эффект наблюдается в третьем году, поскольку продажи опережают производство. Все постоянные общепроизводственные расходы поглощаются выручкой вместе с теми, что на-
50