![](/user_photo/_userpic.png)
книги из ГПНТБ / Брегадзе Г.И. Управление предприятием - как его улучшить
.pdfниє резерва из наиболее способных работников для выдвижения на руководящую работу.
Аттестация инженерно-технических работников проводится также при выдвижении на высшую дол жность, назначении на должность вновь принятого работника после окончания испытательного срока,
после |
окончания курсов |
повышения |
квалифика |
|
ции. |
|
|
|
|
Аттестация всех ИТР и служащих проводится |
раз |
|||
в год |
во втором квартале, |
а в течение |
года — по |
ме |
ре необходимости. Она проводится комиссией, сос тав которой зависит от должности аттестуемого. На пример, руководителей служб и подразделений — главных специалистов, начальников цехов и отделов
.аттестует комиссия под председательством директора завода, в составе главного инженера, зам. директора завода по кадрам, начальника отдела труда и зара ботной платы, секретаря парткома, председателя зав кома.
Начальников производственных участков цеха, на чальников бюро, старших мастеров и специалистов деха—технологов, конструкторов, экономистов атте стует комиссия под председательством начальника деха, в составе представителя соответствующей слу жбы, начальника отдела, представителя отдела тру да и заработной платы, секретаря цеховой парторга низации и председателя цехкома профсоюза. Специ алисты и технические исполнители отделов аттесту ются так же, как и в цехах.
При аттестации комсомольцев в состав комиссии обязательно включается представитель комитета или -бюро первичной организации ВЛКСМ.
Качества работников оцениваются на основе ана лиза результатов их деятельности. Выводы аттеста ции в обязательном порядке доводятся до сведения
.аттестуемого работника.
Оценка качеств работника проводится по аттеста ционному листу, один из которых состоит из четырех
•частей1. |
|
|
|
Первая |
часть |
аттестационного |
листа содержит |
1 Подробнее |
ісм.: Г. |
И. Б р е г а д з е (и |
др.). Оценка качеств |
••служащих. Иркутск, НТО Машпром, 1973.
сведения анкетного характера и заполняется на осно вании личного дела работника.
Вторая часть предназначена для анализа деловых качеств работника и его трудовой деятельности. Оце ниваются: политические и моральные качества работ ника; деловые качества; административные способ ности и стиль руководства; умение работать в кол лективе. Общая оценка качеств работника определя ется как средний балл по всем факторам.
Третья часть аттестационного листа содержит вы воды и предложения комиссии по результатам аттес
тации. |
|
Четвертая часть — замечания |
аттестуемого па |
оценке его качеств и заключение |
комиссии. |
По величине отклонения баллов, полученных ра ботником, от нормативного балла, а также по качест вам, получившим высшую или низшую оценку, дела ется вывод о соответствии работника занимаемой, должности, о его выдвижении или понижении.
Нормативный балл определяется как сумма сред них баллов оценочной сетки. Совпадение аттестаци онного балла работника с нормативным свидетельст вует о соответствии его занимаемой должности. По вышение или понижение оклада осуществляется в. пределах должностной «вилки».
Обработку аттестационных листов производит ин формационно-вычислительный центр.
Как оценивать то или иное качество работника з баллах, какой балл ставить по отдельному вопросу аттестационного листа?
Аттестационные листы дают ответ на этот вопрос. Например, отношение работника к подчиненным и товарищам по работе оценивается следующим обра зом.
|
|
Оцениваемые качества |
Оценка |
|
|
О т н о ш е н и е к п о д ч и н е н н ы м |
|
справедливое, лояльное и товарищеское, заботится |
|||
об их |
росте |
и совершенствовании, |
пользуется |
большим уважением и авторитетом |
|
||
справедливое, |
лояльное и товарищеское, |
пользует |
|
ся их |
доверием |
|
старается быть справедливым и лояльным по |
от |
|||
ношению к подчиненным. Подвержен влиянию не |
||||
которых из них |
|
|
3 |
|
бывает |
несправедлив по отношению |
к подчинен |
||
ным, приписывает себе их заслуги или приписыва |
||||
ет им собственные ошибки. Делит подчиненных на |
||||
«любимчиков» п «пасынков» |
|
2 |
||
О т н о ш е н и е к т о в а р и щ а м по р а б о т е |
||||
товарищеское и отзывчивое без фамильярности. |
||||
Лоялен |
к товарищам, способен воспринимать |
их |
||
критику. Пользуется среди них большим авторите |
||||
том |
|
|
|
5 |
товарищеское, лояльное и отзывчивое, без фамиль |
||||
ярности, |
тактичен |
|
|
4 |
приспосабливается к товарищам, достаточно так |
||||
тичен |
|
|
|
3 |
двуличен, заискивает пли слишком агрессивен по |
||||
отношению к товарищам. |
Не может |
работать |
в |
|
коллективе |
|
|
2 |
|
Аналогичным образом оцениваются и другие ка |
||||
чества |
работника. |
|
|
|
Работа с резервом |
проводится по плану, целеуст |
ремленно. В план-резерв для выдвижения на руково дящую или высшую должность зачисляются лица, имеющие высшее и средне-техническое специальное образование, студенты старших курсов вечерних и за очных факультетов вузов, учащиеся техникумов. Кан дидатура подбирается на каждую имеющуюся инже нерно-техническую должность.
План-резерв предусматривает выдвижение как в цехе, так и вне цеха, отдела. Практики в резерв не зачисляются.
В ходе аттестации устанавливается степень подго товленности к выполнению работы и вносятся реко мендации: поступить в то или иное учебное заведе ние, устранить недостатки, отмеченные в характерис тике, и т. п. Обобщение данных аттестации позволяет определить контингент работников, недостаточно тех нически и политически подготовленных, с тем чтобы создать условия для повышения их квалификации и идейно-политического уровня.
Аттестационные комиссии рекомендуют аттестуе-
мым следующие формы повышения общеобразова тельного уровня и производственной квалификации. Для практиков: вечерние (сменные) школы рабочей молодежи, школы мастеров, курсы по подготовке в техникумы и институты, вечерние (сменные) заочные средние и высшие специальные заведения. Для тех ников: курсы по подготовке в институты, высшие спе циальные учебные заведения, курсы усовершенство вания инженерно-технических работников. Для инже неров: курсы усовершенствования инженерно-техни ческих работников, курсы по подготовке в заочную аспирантуру и т. п. Всем категориям инженерно-тех нических работников, в зависимости от конкретных обстоятельств, рекомендуется обучение на курсах це левого назначения и в сети партийного просвещения.
Систематическая аттестация инженерно-техничес ких работников способствует вовлечению их в посто янную работу над повышением общеобразовательно го уровня и производственной квалификации.
Выполнение рекомендаций аттестационных комис сий отдельными инженерно-техническими работника ми обсуждается на партийных, профсоюзных, комсо мольских собраниях или производственных совеща ниях.
Выполняя Постановление ЦК КПСС «Об улучше нии экономического образования трудящихся», пред приятия направляют своих работников на курсы по вышения квалификации,. организованные городскими и районными комитетами КПСС.
Обучение ведется по типовым учебным планам. К чтению лекций привлекаются ученые вузов и высоко квалифицированные специалисты промышленности.,
В 1972 году на курсах при |
Иркутском, Ангарском |
и. Усольском горкомах КПСС |
преподаватели Иркутс |
кого института народного хозяйства прочли цикл лек ций пропагандистам и руководителям предприятий машиностроительной, легкой и пищевой промышлен ности, автотранспорта, строительной индустрии. Ра
ботают курсы |
повышения квалификации |
руководя |
щих .работников |
на отдельных крупных |
предприяти |
ях, например в Братскгэсстрое. Кроме того, действу ют народные и общественные университеты техничес ких знаний при научно-технических обществах и об-
ществе «Знание». По окончании курсов и университе
тов |
слушатели |
выполняли рефераты. Например, |
А. |
А. Нечаев, |
главный инженер Иркутского межоб |
ластного управления Втррцветмет, выполнил реферат на тему «Некоторые вопросы повышения эффектив ности производства в 1971—1975 годах». На основе анализа плана заготовок и реализации продукции, режима экономии и использования резервов произ водства, использования трудовых затрат, основных, производственных фондов и др., он приводит расчеты по экономическому обоснованию технического персвооружения предприятий и совершенствованию упра вления, а также намечает ряд конкретных мероприя тий, обеспечивающих значительное повышение произ водительности труда.
Слушательница курсов А. Ф. Персткова написала реферат на тему «Себестоимость, цена, прибыль и рентабельность» на материалах Иркутского винноводочного комбината.
Интересные, имеющие практическое значение ра боты выполнили слушатели курсов А. К. Афанасьев (Иркутский кожзавод), М. В. Осихова (мясокомби нат), В. И. Петряева (завод кожевенно-меховых изде лий), В. В. Калинкин ' (ИЗТМ. им. В. В. Куйбышева) и многие другие.
Большую помощь предприятиям в подготовке ква лифицированных кадров оказывают вузы на основе договоров о творческом содружестве.
Целью таких договоров является активизация ра боты по подготовке высококвалифицированных спе циалистов, повышению общеобразовательного, техни ческого и культурного уровня трудящихся, более пол ное использование творческих возможностей коллек тивов предприятия и вуза.
Основной идеей договора о творческом содружес тве является укрепление связей рабочих со студента ми, воспитание вузовской молодежи на лучших тра дициях передовых рабочих коллективов.
Например, договором между Иркутским институ том народного хозяйства и машиностроительным за водом определены следующие основные направления творческого содружества.
Организация выполнения плана совместных науч-
но-исследовательских и конструкторских работ, на правленных на совершенствование технологического процесса, внедрение научной организации труда и по вышение культуры производства с участием комплек сных групп исследователей — инженерно-технических работников, профессорско-преподавательского соста ва и студенческого научно-технического общества-
Оказание взаимной помощи в оснащении лабора торий завода и института новейшим оборудованием.
Широкое привлечение инженерно-технических ра ботников и передовых рабочих к организации произ водственной практики студентов; разработка совмест но с учеными института тем курсовых и дипломных проектов, представляющих практический интерес для завода. Участие руководящих работников завода в работе ученого совета института.
Для оказания помощи работающей молодежи в- поступлении в вуз организованы консультации и под готовительные курсы.
Профессорско-преподавательский состав институ та оказывает систематическую помощь работникам заводов — соискателям ученой степени в подготовке к экзаменам для сдачи кандидатского минимума и в выполнении диссертационных работ.
Передовые рабочие, ветераны труда, специалисты предприятий включаются в состав комиссий институ та по приему в вуз, а также по защите дипломных проектов и распределению молодых специалистов.
Ведущие ученые института помогают в работе се ти партийного просвещения заводов, проводят заня тия в заводских университетах технического прогрес са, читают лекции в цехах и отделах. Специалисты заводов участвуют в подготовке и проведении лекций по экономике и технологии производства для студен тов института, а также в приеме государственных эк заменов.
Последовательное, в течение ряда лет, проведение мероприятий по вовлечению инженерно-технических работников-практиков в заочную среднюю школу, ве черние (сменные) школы рабочей молодежи, курсы по подготовке в техникумы и институты значительно уменьшило количество практиков, не работающих над повышением своей квалификации.
На некоторых заводах установлен порядок, согла сно которому каждый инженерно-технический работ ник обязан в течение года подготовить не менее од ной лекции или реферата о достижениях советской и зарубежной техники в пределах своей узкой специ альности. Охват всех инженерно-технических работ ников чтением лекций, подготовкой рефератов обес печивает систематическую работу над собой и позво ляет держать весь коллектив в курсе достижений технического прогресса.
Интересный опыт работы накоплен на иркутскич предприятиях с такой категорией руководящих кад ров, как мастера. В целях создания моральных и ма териальных стимулов для повышения общеобразова тельного уровня и производственной квалификации мастеров им присваиваются квалификационные ка тегории и звания.
Остановимся более подробно на опыте этой рабо ты на передовых предприятиях.
Прежде всего все мастера проходят аттестацию. В соответствии с установленной категорией и стажем работы в должности мастера, а также численностью рабочих в группе, образованием и средним баллом, установленным при аттестации, мастерам определя ются должностные оклады. Кроме того, директор за вода, по представлению руководства, согласованному с партийной, профсоюзной и комсомольской органи зациями цеха, устанавливает высококвалифицирован ным мастерам надбавки к заработной плате до 30% должностного оклада, в пределах планового фонда заработной платы.
Среди мастеров организовано соревнование за присвоение званий «Лучший мастер» и «Заслужен ный мастер завода».
Звание «Лучший мастер» присваивается мастерам участков, обеспечивающих выполнение плана по пла
нируемым |
показателям, высокое качество продукции |
и сдачу с |
первого предъявления, ритмичную сдачу |
продукции в соответствии с графиком. Кроме того, от мастеров требуется постоянное участие в совершенст вовании технологических процессов, внедрении орга низационно-технических мероприятий по научной ор ганизации труда и мероприятий, направленных на
снижение трудоемкости изделий, экономию материа лов и денежных ресурсов.
Итоги соревнования подводятся ежемесячно. Мас теру, признанному победителем в соревновании в те чение шести месяцев подряд, вручается переходящий вымпел и присваивается звание «Лучший мастер за вода». Фотография мастера группы заносится на за водскую Доску почета, он награждается денежной премией.
Мастер, признанный победителем в соревновании в течение двенадцати месяцев подряд, заносится в Книгу почета завода.
Мастерам, удержавшим за собой в течение трех лет звание «Лучший мастер», имеющим особые заслу ги перед коллективом завода в деле воспитания и обучения молодых рабочих и стаж работы в должнос ти мастера не менее десяти лет, совместным решени ем заводского комитета профсоюза и директора за вода присваивается звание «Заслуженный мастер за вода», выдается удостоверение, нагрудный знак и ус танавливается надбавка к должностному окладу.
Таким образом, наиболее важными направления ми в повышении квалификации инженерно-техничес ких работников всех категорий являются повышение общеобразовательного уровня и производственной квалификации практиков; подготовка молодых спе циалистов к практической деятельности на предприя тиях; повышение теоретического уровня дипломиро ванных инженеров и техников; организация социа листического соревнования.
Комплексное планирование работы с кадрами з сочетании со строгим контролем за выполнением на меченных мероприятий представляет собой важную часть общей работы, проводимой на машинострои тельных предприятиях города, по повышению роли инженерно-технических работников в техническом прогрессе.
Контроль исполнения. Постоянный контроль ис полнения позволяет руководителю знать, как осу ществляется принятое решение, что тормозит его вы полнение, и своевременно принимать необходимые меры для достижения цели. Проверять исполнение — значит, по словам Ленина, детально изучать«выпол-
нение наших планов, наши ошибки в этом практичес ком деле, способы исправления этих ошибок»1 .
Как осуществляется на практике принцип контро ля исполнения? Из всего многообразия форм и мето
дов |
контроля на иркутских предприятиях |
наиболь |
шее |
распространение получила сигнальная |
система |
контроля исполнения. |
|
Она ставит своей целью ввести строгий учет и обе спечить возможность планирования выполнения всех работ, предусматриваемых общезаводскими докумен тами: приказами, приказаниями, мероприятиями, планами-графиками, протоколами совещаний, резо люциями на поступающих документах и другими. Система устанавливает порядок контроля документов соответствующими службами и определяет некоторые взаимоотношения структурных подразделений заво да.
На Иркутском машиностроительном заводе, на пример, документы условно делятся на общезавод ские и цеховые.
Общезаводские документы утверждаются дирек тором или главным инженером. Обычно их содержа ние касается нескольких цехов или служб. Цеховые документы утверждаются другими ответственными лицами завода, например начальниками цехов, от делов, служб.
В связи с введением сигнальной системы контроля исполнения к составлению документов, помимо общих требований, изложенных в инструкции по делопроиз водству, предъявляются дополнительные требования, которые определяются необходимостью быстрого по лучения контрольных карточек на каждый отдельный пункт документа по срокам и исполнителям. Требо вания эти следующие.
Каждый пункт документа относится к одному ис полнителю. Задача дифференцируется так, чтобы ис полнитель точно и четко знал свою долю в ее реше нии.
В каждом документе составителями указывается один контролирующий орган — отдел, на который возлагается контроль качества выполненных рабо г,
1 В. И. Л е н и н . Поли. собр. соч., т. 42, стр. 344.
предусмотренных документом в целом, и координа ция деятельности исполнителей.
Все общезаводские документы подлежат обяза тельной регистрации. Входящая почта и приказы по предприятию регистрируются в АХО согласно инст рукции по делопроизводству. Мероприятия, планграфики, протоколы совещаний и им подобные доку менты после утверждения передаются в бюро провер ки исполнения (БПИ), где им присваивается поряд ковый номер и проставляется индекс отдела, на который возлагается контроль за исполнением.
У секретарей отделов и цехов устанавливаются картотеки. В них предусмотрено наличие ряда верти кально расположенных отделений. В картотеке имеет ся 12 одинаковых ячеек — по числу месяцев в году, затем одна ячейка — долговая, далее — 31 одинаковая ячейка на каждый день месяца.
В БПИ применяется стандартная картотека с кра евой перфорацией. Контрольные карточки представ ляют собой документы размером 90X180 мм, где ука зано: на основании какого нормативного документа (приказа, приказания) составлена карточка; содержа ние задания; срок исполнения; кто исполнитель. Обо ротная сторона карточки предназначается для крат кой записи состояния выполнения и принимаемых мер со стороны ответственных за исполнение и контроли рующих лиц.
Движение документов осуществляется в следую щем порядке. Все утвержденные у главного инженера или директора документы в необходимом количестве экземпляров и со списком рассылки передаются в БПИ. Количество экземпляров определяется количе ством исполнителей и заинтересованных лиц. В БПИ документ регистрируется, изготовляется необходимое количество контрольных карточек, которые затем при кладываются к соответствующим экземплярам доку ментов. Контролирующему отделу АХО направляет документ с полным комплектом карточек.
Оформленные таким образом документы рассыла ются по кольцевой почте или фототелеграфу.
Начальник цеха или отдела, получив документ с карточкой, рассматривает его и адресует непосредст венному исполнителю. Секретарь переносит резолю-